Lediga jobb som Kontorsreceptionist i Danderyd

Arbetsbeskrivning
Vi söker nu den rätta receptionisten (office coordinator) till ett internationellt företag baserade i Danderyd. Du har gärna ett eller några års erfarenhet av serviceyrken och är snabblärd när det gäller system. Vi vill även att du är ansvarstagande, lyhörd, kommunikativ och har mycket goda kunskaper i svenska och engelska. Låter det här som du? Då ser vi fram emot att läsa din ansökan redan idag!
Det vinnande konceptet här är att du brinner för att skapa relationer och att ge det där lilla extra i ditt bemötande, både externt och internt.
Omfattning: Heltid. Med start i januari och med uppdragslängd tillsvidare. Arbetstiderna är vardagar 8.00-17.00

Ansvarsområden
·      Ta emot besökare på ett välkommande sätt.
·      Besvara samtal på företagets växel
·      Bud och posthantering
·      Hantera mail som kommer till den gemensamma inboxen, svara på ett informativ och professionellt sätt.


·      Underhåller kontorets gemensamma ytor, förbereder konferensrummen inför möten
·      Boka konferensrum och hantera allt rörande möten och konferenser inklusive catering.
·      Inköp utav material rörande konferensavdelningen inklusive catering, samt material till kontoret i stort
·      Ansvarig för företagets testbilar
·      Dagliga kontakt med hyresvärd och externa leverantörer
·      Övrig administration kan tillkomma

Kvalifikationer
·      Minst ett års arbetslivserfarenhet av arbeta i reception/konferens/ administration.
·      Avklarad gymnasieutbildning och goda färdigheter inom Officepaketet (samt bekväm i att arbeta i andra system).
·      Mycket goda kunskaper i svenska och engelska i såväl tal som skrift, då samtal kan ske både på svenska och engelska.
·      Att du har körkort
·      Att du är lösningsorienterad och självsäker, på så sätt att du kan fatta egna beslut och slutföra det du får tilldelat dig.
·      Anser dig själv vara en lagspelare, men kan även jobba självständigt.
·      Förändringsbenägen
·      Att du förmågan att jobba i en levande miljö där tempo vid tider kan vara högt


Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Som person är du positiv och öppen, du gillar att hjälpa andra och är tillmötesgående. Du är även en person som är bra på att hantera många saker samtidigt, samtidigt som du är lugn och strukturerad. Du är en person som vågar ta tag i saker där det behövs, du är självständig och initiativrik. Vi förutsätter att du gillar att arbeta i olika system samt har en god administrativ och analytisk förmåga. Låter det här som du? Då kommer du bli en mycket uppskattad kollega hos oss!
För oss är det viktigt att all kompetens på arbetsmarknaden tillvaratas. Vi välkomnar alla sökande och eftersträvar mångfald.

Om företaget

Arval AB
Arval is one of the world's leading players in fleet management and full-service leasing. With one of the leading Banks, BNP Paribas as stakeholders, more than 8,600 employees worldwide, and 70 employees in the local Swedish office in Danderyd, we are a fast-growing international company. Based on an entrepreneurial and solution-oriented approach, Arval works towards a clear mission; To provide our customers with the most comprehensive leasing service possible.

Arval DNA:

Teamwork is essential at Arval. Together with your colleagues, you guard that customers are served in the most optimal way. By listening to our customers and providing them with the best solutions. You are helpful and capable to see matters from different angles.

You want to make the most of yourself and with that, you contribute to the organization’s success. You distinguish yourself by out of the box thinking and going the extra mile, for colleagues, customers, and other stakeholders. You have a mindset to challenge and are curious with the intention to improve. Besides that, you adapt quickly to a dynamic and fast changing (digital) environment. Concisely: together with your colleagues, you make sure that the organization keeps developing and growing to be ready for the future.



Diversity Statement

As the Bank for a changing world, we truly believe that promoting diversity makes it better. We welcome all talents and empower them to prosper in an inclusive workplace. Join us and bring your full self to work with your own experience and identity! Visa mindre

Din nästa utmaning

Som mäklarkoordinator hos oss i Danderyd blir du en viktig del av vårt passionerade och sammansvetsade team. Vi har en stark gemenskap och arbetar nära varandra för att uppnå våra gemensamma mål. Med din kunskap och erfarenhet kommer du att stötta dina kollegor och säkerställa att varje försäljningsprocess blir en framgång. Som mäklarkoordinator kommer du att arbeta med alla delar i försäljningsprocessen och stötta såväl dina kollegor som våra köpare och säljare. Du kommer även ansvara våra sociala medier.

Om dig

Vi ser att du drivs av att ge överlägsen service samt att du gillar att arbeta kreativt, engagerat och innehar en stark förmåga att arbeta strukturerat.

Krav:

- Tidigare arbetslivserfarenhet inom kundbemötande och administration

- Mycket goda kunskaper i Svenska tal/skrift

Meriterande

- Tidigare arbetslivserfarenhet av fastighetsmäklarbranschen

Vi erbjuder dig

Kunniga och engagerade kollegor med stor erfarenhet och en vilja att du ska lyckas. De bästa verktygen för att du ska lyckas i din roll - unika tjänster, kompetensutveckling, moderna digitala system och egna jurister. Marknadens största kundregister och förmånen att tillhöra ett etablerat och välkänt varumärke. Tjänsten är ett vikariat på heltid som sträcker sig över ett år.

Urval sker löpande, du är därför välkommen med din ansökan så snart som möjligt.

Om du har frågor är du varmt välkommen att höra av dig till Ludvig Grapengiesser på [email protected]

Om Svensk Fastighetsförmedling

Hos Svensk Fastighetsförmedling står människan i fokus och vi sätter stort värde i att utveckla både individ och grupp. Vi tror på ansvarstagande för våra kunder, medarbetare och vårt samhälle samt stöttar våra kollegor i att förena jobb med fritid. Därför har vi under flera år i rad utsetts till en av Sveriges mest attraktiva arbetsgivare.

Läs mer om oss här:

https://www.instagram.com/svenskfastdanderyd/

https://jobb.svenskfast.se/

https://www.facebook.com/svenskfastkarriar/ Visa mindre

Om tjänsten

Som kontorsvärd ansvarar du för att medarbetare och besökare på Team Olivias kontor i Danderyd får ett professionellt bemötande och en trevlig vistelse. Tjänsten är deltid (80 %) med placering i Danderyd.

Rollen består huvudsakligen av tre områden:

Kontorsservice: vaktmästeri, post- och godshantering, beställningar av kontorsmaterial, ta emot leveranser, underhåll av lokaler och inredning. Rollen kommer även att innebära ansvar för förråd och gemensamma utrymmen samt tillsammans med executive assistant utföra systematiskt brandskyddsarbete.

Reception: Ta emot besökare, beställa leveranser, vara kontaktperson för kontorets leverantörer ex. Convini, återvinning. Skapa en positiv stämning på kontoret genom exempelvis teamafika eller gemensamma frukostar.

Administration: Besvara mail och administrera leasingbilar i Autolease, skapa nya användare i reseportalen Egencia, administrera avtal, kopiering, arkivering och datainmatning. Det ingår även att administrera behörigheter till ett passersystem.

Som kontorsvärd rapporterar du till executive assistant.

Om dig

Du som söker tjänsten har gymnasial utbildning, gärna inom service. Du har erfarenhet av liknande arbetsuppgifter och är van att arbeta i en liknande tjänst. Grundläggande IT-kunskaper och Google-suite samt goda kunskaper i svenska är ett krav.

För att trivas och lyckas i rollen tror vi att du är positiv, ansvarstagande och brinner för att ge professionell service. Du är en flexibel och praktisk lagspelare som sprider värme bland dina kollegor. Du arbetar proaktivt med dina ansvarsområden samtidigt som du har hög integritet. Du säkerställer att rutiner och säkerhet på arbetsplatsen håller en hög nivå och du arbetar proaktivt med förbättringar av den totala serviceleveransen.

Självklart delar du våra värderingar - Kvalitativ, Lyhörd, Stolt, Aktuell - samt vårt löfte om att vara Meningsfullt Olika.

Om oss

Vi söker kompetenta medarbetare som kan bidra till vår verksamhet. Team Olivia arbetar aktivt med att säkerställa att vår arbetsplats är utvecklande för alla oavsett kön, ålder, etnisk tillhörighet, sexuell läggning, religion eller funktionshinder.

Team Olivia är en av de största privata aktörerna på omsorgsmarknaden i Sverige, Norge och Danmark. I Team Olivia ingår drygt 50 bolag som erbjuder tjänster inom personlig assistans, omsorgsboenden, behandling, skolor med särskilt stöd och hemomsorg.

Vårt uppdrag är att stödja individer som befinner sig i ett utsatt läge. Därför är det avgörande för vår verksamhet att vi bemöter våra kunder med respekt och engagemang. Vår värdegrund handlar om människors lika värde och den är ständigt närvarande i allt vi gör.

Läs gärna mer om oss på: www.teamolivia.se (http://www.teamolivia.se/) Visa mindre

Det här är ett konsultuppdrag via The Pace på 8 månader. Uppdraget är på heltid under kontorstider mellan 08:00-17:00 med start i mitten på september. För rätt person finns goda möjligheter till förlängning eller överrekrytering till kunden. Du kommer att utgå från kontoret i Danderyd, Mörby Centrum.

Ditt uppdrag

I rollen som Office Coordinator har du en central och viktig position på kontoret där du är ansiktet utåt för Asker. Du utgår från receptionen och välkomnar såväl kunder som kollegor och säkerställer en hög servicenivå och en förstklassig kontorsmiljö. Som Office Coordinator sköter du kontorets dagliga rutiner och ser till att de gemensamma ytorna är i fint skick, har kontakt med leverantörer och gör beställningar, fyller på kaffe, tar emot post och bud, förbereder mötesrum, anordnar event samt bokar resor och hanterar reseräkningar och kvitton.

 

Exempel på arbetsuppgifter:

Välkomnar besökare och kollegor i receptionen
Sköter den dagliga driften av kontoret
Har kontakt med leverantörer och ansvarar för beställningar till kontoret
Tar emot post och bud
Svarar i telefon
Anordnar event och skapar trivsel för kontoret
Deltar i kontorets arbetsmiljö- och säkerhetsarbete och är kontaktperson/skyddsombud
Bokar resor och administrerar reseprofiler
Övrig administration


 

Din bakgrund

För att lyckas i rollen som Office Coordinator har du ett par års erfarenhet från en liknande roll inom service. Du är prestigelös i ditt arbetssätt, ser vad som behöver göras samt tar egna initiativ och kommer med förbättringsförslag. Som person är du glad och social och brinner för att ge en mycket god service samt har en känsla för att hantera olika människor.

Vidare är du flytande i svenska, både i tal och skrift samt har baskunskaper i engelska. Du har god systemvana och erfarenhet att hantera Microsoft-paketet.

Det är meriterande om du har arbetat i en liknande roll inom hotellbranschen.

Om Asker Healthcare Group

Asker Healthcare Group utvecklar och förvärvar ledande företag som bidrar positivt till de europeiska hälso- och sjukvårssystemen genom att tillhandahålla säkra och högkvalitativa produkter, tjänst och lösningar inom medicinskt förbrukningsmaterial och medicinteknisk utrustning.

Koncernen, som består av mer än 30 företag i 14 länder och har 2400 anställda, stöjder vården och patienter med att förbättra vårdresultat, sänka totalkostnaden och säkerställa en rättvis och hållbar värdekedja – från tillverkning till förbrukat material. Asker-bolagens produkter och tjänster används varje dag av tiotusentals sjuksköterskor och annan vårdpersonal som i sin tur möter flera miljoner patienter runt om i Europa varje år.

När du blir en av oss

Som konsult hos The Pace erbjuds du alltid en marknadsmässig lön, friskvårdsbidrag, pensionsavsättning och anslutning till vårt kollektivavtal – inget är viktigare för oss än att du känner dig trygg i din anställning. På samma sätt som vi ställer höga krav på dig som konsult förväntar vi oss också att du ställer höga krav på oss som arbetsgivare. Oavsett vart du befinner dig i din karriär så ska konsultrollen hos The Pace ge dig kunskap och erfarenhet som du kan bära med dig på vägen till nästa spännande utmaning.

The Pace är specialister på rekrytering och konsultuthyrning inom Business Administration och tillsätter bland annat roller som Administrativ Chef, VD- och Ledningsassistent, Executive Assistant, Office Manager, Projektkoordinator, Administratör och Sälj-, Jurist- och Kontorsassistent. Vi kan erbjuda dig som kandidat ett brett nätverk av svenska och internationella företag med behov av duktiga administratörer. The Pace är ett affärsområde inom Wise Professionals och vi finns med kontor i Stockholm, Göteborg, Malmö och Köpenhamn. Wise Professionals är en rekryteringsbyrå som designar, utvecklar och erbjuder hållbara rekryteringslösningar tillsammans med arbetsgivare och kandidater som ställer höga krav. Vi arbetar på uppdrag av Sveriges starkaste varumärken tillsammans med arbetsgivare som månar om sina medarbetares arbetsglädje.

Om du vill veta mer Du får gärna kontakta oss om du har frågor om tjänsten eller undrar hur processen ser ut framöver. Vi som arbetar med detta uppdrag är kandidatansvarig Elin Eriksson ([email protected]) och Konsultchef Philip Alfredsson ([email protected]).

Vi går igenom ansökningarna löpande och i konsultvärlden går processerna oftast snabbt. Tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum så vänta därför inte med att skicka in din ansökan!

Vi ser fram emot att höra från dig! Visa mindre

Nu söker vi dig som tycker om att ha ett arbete som innehåller variation. En tjänst där du träffar många människor och där du får hjälpa till att ge god service och lösa problem. Du kommer att arbeta i centrum av företaget, ta emot besökare, administrera, sköta orderhantering och inköp till kontoret och stötta med vardagens olika sysslor.

Inledningsvis är det här ett konsultuppdrag men tanken är att det kommer att bli en anställning hos kunden.

Tjänsten är en heltidstjänst, kontorstid måndag till fredag och man arbetar på plats.

Tycker du om att vara "spindeln i nätet", och gillar att ge god service då är det här jobbet för dig!

I tjänsten ingår följande arbetsuppgifter

* Telefon
* Mail
* Post
* Besöks- och leveransmottagning
* Arbetsorderhantering både internt och externt
* Kontorsskötsel, beställa kontorsmaterial
* Viss registrering av tider/material/parkeringar och sortering
* Assistera oss andra på kontoret när det är något som behövs och tid finns, kan vara allt från underlag till rapporter till att arrangera inför en kurs eller konferens



För att passa i rollen behöver du vara självgående, serviceinriktad , lyhörd och ha "lite skinn på näsan".Du talar och skriver svenska och engelska och du har god datavana.

Fördel är om du har körkort och bil, och vi vill dessutom informera om att det finns hundar på kontoret, med tanke på eventuella allergier.

Kontoret finns i Danderyd och detta uppdrag startar så snart vi har hittat rätt person för jobbet.Se till att skicka in din ansökan omgående då vi tillsätter tjänsten löpande.



Erbjudande

Rent formellt bygger en anställning hos oss på samma lagar och regler som på den övriga arbetsmarknaden. Vi har kollektivavtal, med allt vad det innebär vad gäller försäkringar, tjänstepension och fackliga relationer. Det som skiljer sig är att du blir anställd hos oss, men arbetar på olika uppdrag hos våra kunder. Du får chansen att arbeta i olika branscher, med olika arbetsuppgifter och med olika människor. Som konsult erbjuds du även friskvårdsbidrag samt utöver det får alla Manpowers anställda fri tillgång till över 4500 interaktiva utbildningar via vår e-learningportal PowerYOU.

Givetvis har du en konsultchef som finns tillgänglig för dig under hela din anställningsperiod och som är ansvarig för dina uppdrag, att du trivs på din arbetsplats och att du utvecklas i din yrkesroll.



Den här tjänsten innebär att du kommer att bli anställd av Manpower men du kommer att tillbringa dina arbetsdagar hos vår kund. Vid frågor är du välkommen att kontakta ansvarig konsultchef Karin Andersson via e-post: [email protected] Sök tjänsten omgående då vi tillsätter löpande.

Vi ser fram emot att höra från dig!

Om Manpower

Manpower är Sveriges ledande rekryterings- och bemanningsföretag med tiotusentals attraktiva arbetsgivare över hela landet som våra kunder. Med vårt omfattande nätverk, lokalt såväl som globalt, kan vi erbjuda mängder av spännande lediga jobb som hjälper dig att bygga din karriär, både på kort och lång sikt. Hos oss kan du söka heltidsjobb eller extrajobb vid sidan av studierna. Visa mindre

Som Facility Assistant på vårt "Flagship Office" i Solna är du Webhelps ansiktet utåt och påverkar våra kunders, kollegors och besökares första intryck av Webhelp som företag. Vi letar nu efter en välkomnande, engagerad och ansvarstagande person som inser vikten av sin roll och dess betydelse för oss som företag!
Om rollen som Facility Assistant
I rollen som Facility Assistant är du en central person och ansikte utåt såväl internt som externt! Det är din arbetsuppgift att se till att kontoret i alla dess beståndsdelar fungerar och är i snyggt skick. Vidare förväntas att du arbetar proaktivt med hålla lokalerna trivsamma och funktionella. Din roll och insats är av största vikt samt förväntas bidra till en trivsam, lönsam och effektiv arbetsplats. Detta ställer således höga krav på din förmåga att se helhetsbilden, att agera på stort som smått samt att sätta dig in i vad som behöver göras såväl i närtid som på lång sikt - du är navet för kontoret och har stor inverkan på den dagliga verksamheten.
Vi ser att du trivs i rollen som Point of Contact och att vara i händelsernas centrum! Du är relationsskapande, duktig på att se saker ur ett helikopterperspektiv samt innehar förmågan att självständigt kunna strukturera, prioritera och utföra ditt dagliga arbete. Din närmsta arbetsgrupp består av våra Facility Assistants på övriga kontor runt om i Skandinavien och du rapporterar till Facility Operations Manager.

Exempel på arbetsuppgifter inom Facility Assistants ansvarsområde
Att stötta kollegor inom organisationen i administrativa uppgifter.
Vara kontaktperson för leverantörer, hyresvärd och driftansvarig.
Att vara driftansvarig för diverse servicetjänster kopplat till lokalerna såsom städtjänst, postmottagning och avtalsbaserad utrustning.
Ansvarig för delar av säkerheten på kontoret gällandes brandsäkerhet, åtkomst till lokalerna samt inbrottssäkerhet.
Övergripande ansvar över inventarier på kontoret såsom kontorsmaterial, kaffe och fruktleveranser.
Representera Webhelp tillsammans med besöksmottagare vid externa eller interna kontorsbesök.

_____________________________________________________________________________________
START: Tillsättning snarast, enligt överenskommelse.
PLACERINGSORT: Webhelps huvudkontor i Solna.
ANSTÄLLNINGSFORM: Heltidsanställning (provanställning tillämpas initialt).
ARBETSTIDER: Vardagar 08:00-17:00.
SISTA ANSÖKNINGSDATUM: Ansökningar kommer att hanteras löpande, skicka gärna in din ansökan redan idag!
_____________________________________________________________________________________
Har du frågor om tjänsten är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare, vars kontaktuppgifter du återfinner längre ned i annonsen! Varmt välkommen med din ansökan!
Webhelp?is a multinational Business Process Outsourcing company with its head office in Paris, France, that is making business more human for the world’s most exciting brands.
By?choosing Webhelp,?you will be part of a community of over 110'000 game-changers from more than 190 locations, speaking more than 80 languages in 60+ countries.
Join us at?Webhelp you will have the opportunity to be part of a multicultural team, a fast-paced?environment,?and a diverse pool of engaging projects for some of the most progressive brands worldwide.
More information can be found at www.webhelp.com
Non-discrimination: Webhelp sees diversity as a resource and encourages all regardless of gender, age, religion, ethnic origin to seek employment with us
#swedish Visa mindre

Nu söker vi dig som tycker om att ha ett arbete som innehåller variation. En tjänst där du träffar många människor och där du får hjälpa till att ge god service och lösa problem. Du kommer att arbeta i centrum av företaget, ta emot besökare, administrera, sköta orderhantering och inköp till kontoret och stötta med vardagens olika sysslor.

Inledningsvis är det här ett konsultuppdrag på 6 månader med goda möjligheter till förlängning och eventuellt ett övertag.

Tjänsten är en heltidstjänst, kontorstid måndag till fredag och man arbetar på plats.

Tycker du om att vara "spindeln i nätet", och gillar att ge god service då är det här jobbet för dig!

I tjänsten ingår följande arbetsuppgifter

* Telefon
* Mail
* Post
* Besöks- och leveransmottagning
* Arbetsorderhantering både internt och externt
* Kontorsskötsel, beställa kontorsmaterial
* Viss registrering av tider/material/parkeringar och sortering
* Assistera oss andra på kontoret när det är något som behövs och tid finns, kan vara allt från underlag till rapporter till att arrangera inför en kurs eller konferens



För att passa i rollen behöver du vara självgående, serviceinriktad , lyhörd och ha "lite skinn på näsan".Du talar och skriver svenska och engelska och du har god datavana.

Fördel är om du har körkort och bil.

Kontoret finns i Danderyd och detta uppdrag startar så snart vi har hittat rätt person för jobbet.Se till att skicka in din ansökan omgående då vi tillsätter tjänsten löpande.



Erbjudande

Rent formellt bygger en anställning hos oss på samma lagar och regler som på den övriga arbetsmarknaden. Vi har kollektivavtal, med allt vad det innebär vad gäller försäkringar, tjänstepension och fackliga relationer. Det som skiljer sig är att du blir anställd hos oss, men arbetar på olika uppdrag hos våra kunder. Du får chansen att arbeta i olika branscher, med olika arbetsuppgifter och med olika människor. Som konsult erbjuds du även friskvårdsbidrag samt utöver det får alla Manpowers anställda fri tillgång till över 4500 interaktiva utbildningar via vår e-learningportal PowerYOU.

Givetvis har du en konsultchef som finns tillgänglig för dig under hela din anställningsperiod och som är ansvarig för dina uppdrag, att du trivs på din arbetsplats och att du utvecklas i din yrkesroll.



Den här tjänsten innebär att du kommer att bli anställd av Manpower men du kommer att tillbringa dina arbetsdagar hos vår kund. Vid frågor är du välkommen att kontakta ansvarig konsultchef Karin Andersson via e-post: [email protected] Sök tjänsten omgående då vi tillsätter löpande.

Vi ser fram emot att höra från dig!

Om Manpower

Manpower är Sveriges ledande rekryterings- och bemanningsföretag med tiotusentals attraktiva arbetsgivare över hela landet som våra kunder. Med vårt omfattande nätverk, lokalt såväl som globalt, kan vi erbjuda mängder av spännande lediga jobb som hjälper dig att bygga din karriär, både på kort och lång sikt. Hos oss kan du söka heltidsjobb eller extrajobb vid sidan av studierna. Visa mindre

Företagsbeskrivning 
Quick Office är sedan 25 år en ledande leverantör av flexibla arbetsplatser i Stockholm. I dagsläget befinner vi oss i en branschglidning där Quick Office nu tar klivet vidare till nästa generation av arbetsmiljöer; en mix av hybrida kontorslösningar, service och möten. Quick Office står inför en bredare Sverige-etablering och en väldigt intressant tillväxtresa.


Vad vi söker 
Quick Office söker en Servicehost med tidigare erfarenhet från servicebranschen (gärna hotell/restaurang/konferens) till vårt fina kontor i Danderyd. Vi håller på att genomgå ett affärssystems byte och söker någon som är öppen för att jobba på en arbetsplats i förändring. Vår Servicehost är ansvarig för driften på kontoret och säkerställer att enheten drivs enligt kontorets handbok. 


Generella arbetsuppgifter: 
Att själv bemanna reception och telefoni.
Ansvara för mötesrumsbokningar, göra beställningar och utföra servering vid catering. 
Sköta administrationen kring hyresgästernas avtal.
Mindre inköp till enheten.
I enlighet med checklistor i driftshandboken utföra dagliga servicerundor på enheten.
Allmänna kontorsgöromål såsom posthantering och inkommande samtal.
Att medverka till in- och merförsäljning.
Utföra visningar för potentiella kunder.
Bemöta kunders invändningar och synpunkter och agera därefter.
Vara väl insatt i kundernas avtal.
Anordna kundfrukost. 
Rapportera utan fördröjning till berörda i organisationen såsom behov av stöd eller avvikelser.
Kvalitetssäkra enheten i enlighet med driftshandboken.
Utrustning av kontoret, möblering samt styling av kontorsrum enligt manual vid in och utflytt samt ombyggnationer.


Vem vi söker
Som Servicehost är du den första personen som gästen möter, därför är det av stor vikt att du har ett varmt bemötande och är uppmärksam på detaljer och gästens behov. Du har ett brinnande intresse för människor samt gillar ordning och reda både i ditt eget och dina kollegors arbete. Allt för att ge våra gäster en fantastisk upplevelse. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter blir att bemanna receptionen, leverera service i världsklass och ansvara för att kontoret alltid ser presentabelt ut.

I rollen som Servicehost är du ansvarig för värdskapet för hela kontoret både gentemot externa kunder och hyresgäster. Förutom att ansvara för driften är du dessutom duktig på att prioritera arbetsuppgifter så att verksamheten flyter på.

Hos oss får du ta ett stort eget ansvar för att ta dem beslut som krävs för att göra gästen nöjd och leverera fantastisk service. Vi lovar dig en arbetsplats som är föränderlig och där ingen dag är den andra lik. Du gillar att ha många bollar i luften och att göra fler saker samtidigt. Vi är övertygade om att det är när du får utvecklas och bidra med all din kompetens och erfarenhet som vi överträffar gästens förväntningar.

Vad vi erbjuder
 
Vi är en liten organisation med en verksamhet som ger dig stora möjligheter. Du får vara med på resan då vår organisation går vidare mot målet att dubblera omsättningen på ett par år. Vi är otroligt stolta över våra kontor och vi bryr oss genuint om våra medarbetare och medlemmar.

För tillfället är detta ett vikariat men det finns möjlighet till förlängning för rätt person. 
 
En attraktiv arbetsplats med härlig gemenskap, stark företagskultur och trevliga kollegor.
Möjlighet att vara med om en spännande resa framöver och växa med bolaget.
Möjlighet att arbeta självständigt och flexibelt.
Jobba i en spännande bransch som är under konstant utveckling.

_______________________________________________________
 
Anställningstyp: Heltid, med möjlighet till tillsvidare anställning för rätt person.
Lön: Månadslön
Start: Omgående eller enligt överenskommelse
Rapporterar till: Regional Office Manager, Evelina Hindliden
Arbetsplats: Svärdvägen 21,18233 Danderyd Visa mindre

Om jobbet


Företagsbeskrivning
Quick Office är sedan 25 år en ledande leverantör av flexibla arbetsplatser i Stockholm. I dagsläget befinner vi oss i en branschglidning där Quick Office nu tar klivet vidare till nästa generation av arbetsmiljöer; en mix av hybrida kontorslösningar, service och möten. Quick Office står inför en bredare Sverige-etablering och en väldigt intressant tillväxtresa.


Vad vi söker
Quick Office söker en Servicehost med tidigare erfarenhet från servicebranschen (gärna hotell/restaurang/konferens) till vårt fina kontor på Drottninggatan. Vi håller på att genomgå ett affärssystems byte och söker någon som är öppen för att jobba på en arbetsplats i förändring. Vår Servicehost är ansvarig för driften på kontoret och säkerställer att enheten drivs enligt kontorets handbok.


Generella arbetsuppgifter:
Att själv bemanna reception och telefoni.
Ansvara för mötesrumsbokningar, göra beställningar och utföra servering vid catering.
Sköta administrationen kring hyresgästernas avtal.
Mindre inköp till enheten.
I enlighet med checklistor i driftshandboken utföra dagliga servicerundor på enheten.
Allmänna kontorsgöromål såsom posthantering och inkommande samtal.
Att medverka till in- och merförsäljning.
Utföra visningar för potentiella kunder.
Bemöta kunders invändningar och synpunkter och agera därefter.
Vara väl insatt i kundernas avtal.
Anordna kundfrukost.
Rapportera utan fördröjning till berörda i organisationen såsom behov av stöd eller avvikelser.
Kvalitetssäkra enheten i enlighet med driftshandboken.
Utrustning av kontoret, möblering samt styling av kontorsrum enligt manual vid in och utflytt samt ombyggnationer.



Vem vi söker
Som Servicehost är du den första personen som gästen möter, därför är det av stor vikt att du har ett varmt bemötande och är uppmärksam på detaljer och gästens behov. Du har ett brinnande intresse för människor samt gillar ordning och reda både i ditt eget och dina kollegors arbete. Allt för att ge våra gäster en fantastisk upplevelse. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter blir att bemanna receptionen, leverera service i världsklass och ansvara för att kontoret alltid ser presentabelt ut.


I rollen som Servicehost är du ansvarig för värdskapet för hela kontoret både gentemot externa kunder och hyresgäster. Förutom att ansvara för driften är du dessutom duktig på att prioritera arbetsuppgifter så att verksamheten flyter på.


Hos oss får du ta ett stort eget ansvar för att ta dem beslut som krävs för att göra gästen nöjd och leverera fantastisk service. Vi lovar dig en arbetsplats som är föränderlig och där ingen dag är den andra lik. Du gillar att ha många bollar i luften och att göra fler saker samtidigt. Vi är övertygade om att det är när du får utvecklas och bidra med all din kompetens och erfarenhet som vi överträffar gästens förväntningar.


Vad vi erbjuder

Vi är en liten organisation med en verksamhet som ger dig stora möjligheter. Du får vara med på resan då vår organisation går vidare mot målet att dubblera omsättningen på ett par år. Vi är otroligt stolta över våra kontor och vi bryr oss genuint om våra medarbetare och medlemmar.


För tillfället är detta ett vikariat men det finns möjlighet till förlängning och utökade arbetstider för rätt person.

En attraktiv arbetsplats med härlig gemenskap, stark företagskultur och trevliga kollegor.
Möjlighet att vara med om en spännande resa framöver och växa med bolaget.
Möjlighet att arbeta självständigt och flexibelt.
Jobba i en spännande bransch som är under konstant utveckling. Visa mindre

Välkommen till en värderingsstyrd organisation

Attendo är Nordens ledande omsorgsföretag med verksamhet inom äldreomsorg, omsorg till personer med funktionsnedsättning samt individ- och familjeomsorg. Attendo grundades 1985 och var det första privata företaget i Sverige som utförde tjänster inom äldreomsorg. Inom Attendo arbetar ca 20 000 personer på drygt 500 verksamheter i Sverige, Finland, Norge, och Danmark. Koncernen omsätter cirka 12 mdr kronor per år och är noterat på Stockholmbörsen.

Attendo söker en serviceinriktad receptionist

Vårt kontor är väldigt viktigt för oss! Vi är drygt 100 personer som jobbar på huvudkontoret i Danderyd och vi vill ha en härlig kultur samt en arbetsplats som främjar arbetsro, produktivitet och teamwork. Receptionen är det första som möter våra besökare och för dem vill vi erbjuda utmärkt service, precis som våra olika verksamheter gör runt om i Norden.

För vårt huvudkontor i Danderyd söker vi nu en person som brinner för att fortsätta utveckla vårt kontor. En viktig del av denna roll är även ansvaret att leda medarbetare från en av våra dagliga verksamheter som arbetar i vår reception.

- Tillsvidaretjänst 100%
- Arbetstider 8-17
- Tillträdesdatum enligt överenskommelse


Huvudsakligt ansvar:

Sköta det dagliga arbetet på vårt huvudkontor och säkerställa att alla besökare känner sig varmt välkomna.

Exempel på arbetsuppgifter är:

- Ansvara för vår reception tillsammans med medarbetare från vår dagliga verksamhet (LSS).
- Organisera det dagliga arbetet och projekt på kontoret.
- Sköta inköp av exempelvis kontorsmaterial, förbrukningsmaterial, utrustning och hantering av leverantörer för olika tjänster till vårt kontor.
- Var konferensvärdinna för våra externa samt interna möten såsom ansvara för teknik, mötesrum och support av dessa kontorstjänster.
- Ansvara för post- och dokumenthantering.
- Välkomna nya medarbetare till kontoret och sköta intern kommunikation rörande kontorsfrågor.
- Arrangera kulturbyggande aktiviteter till kontoret, såsom exempelvis fredagsfika, julbord eller sommarfest.


Som Receptionist hos oss är det viktigt att du kan arbeta självständigt, att du är serviceinriktad och att du har ett stort mått av social kompetens. Du är en person som är duktig på att arbeta systematiskt och har ett sinne för detaljer.

Din profil:
Vi ser gärna att du i ditt tidigare arbete har erfarenhet av att arbeta med liknande arbetsuppgifter. Goda datorkunskaper, vana av att arbeta i olika IT-system och att du är bekväm med att kommunicera i både tal och skrift är grundläggande förutsättningar för att trivas i denna roll.

Därtill är det viktigt att du är en social person med hög grad av personlig mognad. Du kommer att få leda personer från vår LSS-verksamhet som arbetar i vår reception. Det är inget krav att tidigare ha arbetat inom LSS, men tidigare erfarenhet ses som meriterande.

Vi erbjuder en givande tjänst där du får möjlighet att arbeta självständigt och själv sätta gränserna för kontorets utveckling. Rollen är synlig på alla nivåer i organisationen och du kommer börja på ett företag som skapar en bättre framtid genom att utveckla morgondagens moderna omsorg.

Tjänsten är placerad i Danderyd.

Stämmer denna beskrivning in på dig? Sök redan idag!

Det här kan vi erbjuda dig

- Stort utbud av arbetsplatser & yrkesroller
- Utbildningar
- Utvecklingsmöjligheter
- Karriärvägar
- Personalförmåner
- Trygga anställningsvillkor
- Digitala arbetsverktyg
- Ambitiöst & strukturerat kvalitetsarbete
- Platt organisation med korta beslutsvägar


Om Attendo

Attendo är ett av Sveriges ledande vård- och omsorgsföretag med 24 000 medarbetare. Mångfald värderas högt, vårt arbete ska stärka individen och vi arbetar för att ge utmärkt service både till våra kunder och kollegor. Attendo verkar i en platt organisation och är en trygg arbetsgivare, med kollektivavtal, avtalsförsäkringar och det finns stora möjligheter att göra karriär.

Vi går igenom ansökningarna löpande.

Före erbjudande om anställning ska utdrag ur polisens belastningsregister uppvisas tillsammans med giltig fotolegitimation.

Vi har även krav på vaccination mot covid-19 och kommer att kontrollera vaccinationsbevis innan anställning.

Låt oss tillsammans utveckla framtidens viktigaste bransch! Visa mindre

Vi söker en hjälpsam och prestigelös receptionist och office manager med stark drivkraft och stor nyfikenhet. I rollen kommer du även att arbeta med diverse administrativa arbetsuppgifter och du blir en del av ekonomiavdelningen. Du har en viktig roll när det gäller trivseln på kontoret och du kommer hantera kundorder för att säkerställa en hög servicegrad mot kunder i Sverige och övriga världen. Du kommer att arbeta i en bred roll som erbjuder stor variation. För rätt person kommer rollen att erbjuda stora möjligheter till utveckling.



Vår kund är ett framgångsrikt och snabbt växande företag inom läkemedelsbranschen med stark entreprenörsanda. Företaget satsar stort på produktutveckling och lansering av nya produkter för att ständigt utveckla sin affär. Företaget arbetar internationellt med både kunder och leverantörer runt om i världen. På kontoret i Danderyd jobbar 30 medarbetare.



Arbetsuppgifter
I rollen ansvarar du för löpande kontorsgöromål såsom post- och budhantering, skanning av dokument, inköp av kontorsmaterial, kontakt med hyresvärd och städbolag med flera samt uppdatering av hemsida. Du ansvarar även för företagets telefoni, både handhavande av systemet, kontakter med leverantören Frontdesk samt ansvar för inkommande samtal.

I denna roll kommer du att ha mycket kontakt med företagets anställda och hjälpa dem med beställning av material såsom trycksaker.

Ungefär hälften av din tid kommer du att arbeta administrativt med att hantera kundorder.

Kvalifikationer

För att fungera väl i rollen har du en gymnasieutbildning och vi tror att du har minst 3-5 års arbetslivserfarenhet från liknande roller som receptionist, Office Manager eller kontorsassistent och inom administration. Du är kommunikativ och har lätt för att uttrycka dig i både tal och skrift. God datorvana samt erfarenhet av olika affärssystem och goda kunskaper i Office 365 är ett krav.



Personliga egenskaper
Vi söker efter en serviceminded och flexibel person som också är handlingskraftig och ansvarsfull. Du har starkt driv och en ambition att lära nytt och utvecklas. Du har förmågan att prioritera och strukturera ditt eget arbetssätt. Du är noggrann och ditt arbete håller alltid högsta kvalitet. Arbetet ställer krav på goda kommunikativa egenskaper och god samarbetsförmåga. Genuint intresse och nyfikenhet runt företagets verksamhet och affär är viktigt. Slutligen är du positiv och glad som person.



Mer om tjänsten

- Tillsättning: under februari
- Omfattning: heltid
- Placering: Danderyd
- Uppdraget är ett hyr/köp på 3 månader där du först blir anställd via oss och därefter övergår anställningen till vår kund om båda parter så önskar.




Andara ansvarar för hela rekryteringsprocessen. Vid frågor, kontakta vår rekryteringsansvariga Linda Gadd på [email protected]. Bifoga ditt CV och personligt brev så hör vi av oss så fort vi kan. Urval kommer att ske löpande.

OBS! För att vi på bästa sätt ska kunna matcha din kompetens med våra uppdrag kan vi inte ta emot din ansökan på mejl. Vi ber dig därför registrera ditt CV i vår kandidatbank.

Varför jobba på Andara Professionals?

Våra kunder brukar beskriva Andara Professionals som ett lite mindre, lite erfarnare bemanningsföretag. Vi har lärt oss att en enkel rekryteringsprocess är den mest effektiva. Som de flesta andra bemanningsföretag har vi specialiserat oss. Vår nisch är potential. Vårt uppdrag är att föra samman kunden med individer med olika talanger med störst chans att lyckas. Målsättningen är att både kunden och kandidaten ska utvecklas under tiden tillsammans. Det kallar vi att uppenbara potentialen.



Andara Professionals arbetar både med bemanning och rekrytering. Alltid på både kandidatens och kundens villkor. Andara Professionals är ett lite mindre, lite erfarnare bemanningsföretag med stor förmåga. Personliga, snabba och flexibla.



Andara Professionals är ett konsult- och rekryteringsföretag med uppdraget att föra samman individer med olika talanger, kunskaper och erfarenheter och erbjuda dem ett gemensamt mål att sikta in sig på och en plattform att ta sats utifrån.



Varmt välkommen med din ansökan! Visa mindre

Administratör till Streckkod System AB

Arbetsbeskrivning

Som administratör hos Streckkod System AB kommer du ha en varierande och omväxlande roll där du ansvarar för att allt flyter på kontoret. Du kommer ta hand om inkommande samtal och mail, hantera kundorder, fakturering och in- och utleveranser. I arbetsuppgifterna ingår även olika printjobb där du skriver ut etiketter till våra kunder. Du ansvarar för inventering och håller ordning på lagret. Streckkod System AB kommer inom kort lansera en ny hemsida och där kommer du vara delaktig och uppdatera inom vissa områden.



Tjänsten är en tillsvidareanställning där 6 månaders provanställning tillämpas. Du kommer vara placerad på vårt trevliga kontor i Danderyd. Våra arbetstider är 8:00-17:00.

Trivs du i en roll med omväxlande och utmanande arbetsuppgifter? Gillar du att arbeta med daglig kundkontakt samt har lätt för att lära dig nya saker? Då är den här tjänsten något för dig! Här får du möjlighet att växa både i din yrkesroll och i ett expanderande företag med drygt 40 år i branschen.

Vem är du?

Du är noggrann, ansvarstagande och trivs i en roll där du strukturerat hanterar många parallella arbetsuppgifter. Din sociala förmåga är hög och likaså din vilja att ge god service till både kunder och kollegor. Du är prestigelös som person och inte rädd att kavla upp ärmarna och hugga i där det behövs. Vi är ett mindre företag där alla hjälper varandra. För den här tjänsten tror vi du har arbetat med administrativa uppgifter och kundkontakt sedan tidigare och vill fortsätta utvecklas inom området. Du har också en god kommunikativ förmåga både i svenska och engelska och ett intresse för teknik. Har du erfarenhet från tryckeri är det meriterande.

Vad erbjuder vi dig?

Hos oss får du möjlighet att arbeta i ett expanderande företag med lång historik och gott rykte på marknaden. Du kommer ge stor möjlighet att utvecklas i bolagets tillväxt. Du får en arbetsplats med öppet klimat och korta beslutsvägar. Här har du även fri tillgång till gym i samma hus och förutom din fasta månadslön har du även en bonus.

Kontakt

I den här rekryteringen samarbetar Streckkod System AB med Jefferson Wells (del av ManpowerGroup). För frågor om tjänsten är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryteringskonsult Sara Bahlenberg, [email protected] eller 070-790 86 26. Vi arbetar med löpande urval så skicka gärna in din ansökan så snart som möjligt.

Om oss

Streckkod System AB har funnits på marknaden sedan 1978 och är specialister inom streckkodslösningar. Vi levererar produkter och tjänster för datafångst, såsom streckkodsläsare, RFID, handdatorer, etikettskrivare, truckdatorer, applikatorer och etiketter för märkning med eller utan streckkoder.

Streckkod System har ett starkt fokus på högkvalitativa leveranser och är inne i en expansiv fas organiskt och genom förvärv. Vi söker därför dig som vill vara med att utveckla Streckkod System som nu går in i nästa fas. Läs mer om oss på www.streckkodsystem.se Visa mindre

Arbetsbeskrivning
Är du student eller har annan sysselsättning och har god insikt i hur det är att vara företagets ansikte utåt med erfarenhet inom reception? Kan och vill du arbeta mån-fre mellan kl 14-17 och bor i närheten av Danderyd med start i slutet på November? Då har vi det perfekta extrajobbet som receptionist för dig till världens främsta digitala industriföretag.

Som konsult hos Randstad är du anställd hos oss och jobbar ute hos någon av våra kunder. Du har samma fördelar hos Randstad som hos andra arbetsgivare med kollektivavtal och förmåner som friskvårdsbidrag, företagshälsovård, försäkringar och rabatt på träningskort. Utöver det erbjuds du även en mängd karriärmöjligheter, får möta olika företagskulturer och erfarenhet från olika branscher vilket gör att du utvecklar din kompetens och får ett välfyllt CV. Tjänsten kan innebära många kontakter och då är det är viktigt med god samarbets- och kommunikationsförmåga. Som person ser vi att du är drivande och van att arbeta självständigt. Söker du en arbetsgivare som erbjuder varierande uppdrag och nya kontaktnät kommer du att trivas hos oss.

Ansvarsområden
I rollen om receptionist är du en av de viktigaste personerna på företaget. Det är du som företagets ansikte utåt som har första kontakt med besökare såväl på kontoret som över telefon och mejl. Utöver det kommer det förekomma diverse enklare administrativa uppgifter och konferensbokning. Du ser även till att lokalerna ser representativa ut.

Exempel på arbetsuppgifter:
• Välkomna och ta emot besökare samt ansvara för växeltelefonen
• Se till att besökarna skriver in sig och vägleder dem rätt
• Kontakt med externa intressenter och hantera felanmälningar
• Behjälplig med konferensbokningen
• Ser till att lokalerna ser representativa ut och ser förbättringsmöjligheter

Arbetstider
Extrajobb mån-fre eftermiddagar mellan 14-17, tillsvidare där provanställning tillämpas. Startdatum i slutet på November och preliminärt 5 månader framåt.

Kvalifikationer
Det här behöver du:
• Avklarad gymnasieutbildning.
• Minst 6 månaders erfarenhet inom reception eller motsvarande
• Ha goda färdigheter i Officepaketet.
• Tala och skriva obehindrat på svenska och engelska.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Som person har du mycket god insikt i hur det är att vara företagets ansikte utåt. Du trivs med att arbeta i en roll där du är behövd. Du vet hur du kan göra stor skillnad med små viktiga detaljer i rollen som receptionist på ett företag. Du är trevlig, trygg i dig själv, positiv och samtidigt har skinn på näsan. Dessutom ser vi att du är noggrann, prestigelös och trivs med att finnas till hjälp där det behövs.

För oss är det viktigt att all kompetens på arbetsmarknaden tillvaratas. Vi välkomnar alla sökande och eftersträvar mångfald.

Ansökan
2020-11-13, urval och intervjuer kommer att ske löpande. Tjänsten kan komma att bli tillsatt innan sista ansökningsdag, ansök därför så snart som möjligt.

Om företaget
Med över 600 000 anställda i omkring 40 länder är Randstad världsledande inom HR-tjänster och erbjuder bemannings-, konsult- och rekryteringslösningar inom alla kompetensområden. Vi erbjuder även interim management, executive search och omställningstjänster. Vi har ett stort nätverk av bolag och kandidater vilket innebär att vi förmedlar hundratals jobb inom olika branscher, från Kiruna i norr till Malmö i söder. Vår ambition är att vara den bästa arbetsgivaren på marknaden. Genom att kombinera vår passion för människor med kraften i dagens teknologi hjälper vi människor och organisationer att nå deras sanna potential. Vi kallar det Human Forward. Visa mindre

Till vårt största kontorshotell/workspace inom kedjan söker vi nu en Kontorschef som har ansvaret för den dagliga driften att inom ramen för vårt Franchisekonceptet vilket innebär att optimera kontorshotellsenhetens intjäningsförmåga. Detta innebär förutom nedanstående arbetsuppgifter att utveckla, leda och motivera personal på aktuell enhet och vara den drivande kraften på enheten samt att följa och säkerställa att enheten drivs i enlighet med Franchisehandboken.


Att vara Receptionist/Kontorsvärd hos Quick Office innebär att man sköter den dagliga driften av kontorshotellet/workspace. Det är många olika och varierande arbetsuppgifter bl.a. att bemanna receptionen, ta emot och ge service till hyresgäster och besökare, hantera in- och utflyttning av hyresgäster, visning av kontoret för potentiella hyresgäster, inköp till kontoret, beställa och servera förtäring vid möten, se till att kontorets allmänna utrymmen är snygga och representativa, post- och budhantering samt övriga administrativa arbetsuppgifter såsom fakturering och avtalshantering.


Vem söker vi?
Vi söker dig som har vana från receptionsarbete, gärna från hotellbranschen, som har en professionell attityd, är en god administratör som även tycker om försäljning och att uveckla och motivera personal.
Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper och söker dig som med ett vänligt bemötande ger bästa möjliga service till våra kunder. Det är också viktigt att du är flexibel, stresstålig, noggrann och strukturerad samt trivs att arbeta under eget ansvar. Om du har vana från att arbeta i Vitec Fastighetssystem är detta mycket meriterande.


Ansökan
Bifoga din ansökan med CV och personligt brev och berätta varför just du är rätt person för denna tjänst.


Om Quick Office
Quick Office Kontorshotellskedja grundades 1999 och vi har sedan starten erbjudit företag kundanpassade kontorslösningar. Vi erbjuder rum från en person och uppåt och anpassar kontoren efter kundernas behov av flexibilitet och tilläggstjänster såsom mötesrum, co-working, arbetsplatser samt företagsadress. Moderna och flexibla kontorslösningar blir mer och mer intressant och företag söker i större utsträckning möjligheten att snabbt kunna växla sitt kontor i takt med hur företaget utvecklar sig. Quick Office finns på 9 platser i Stockholm och Malmö. Vi kan erbjuda det mindre företagets flexibilitet och närhet till kunder och medarbetare med möjligheten att påverka både din egna och företagets utveckling men med det större företagets trygghet. Vi arbetar aktivt med att du som medarbetare ska känna tillhörighet till vårt team. Visa mindre

Arbetsbeskrivning
Har du god insikt i hur det är att vara företagets ansikte utåt med erfarenhet inom reception och vill arbeta med varierande arbetsuppgifter? Är du administrativ samtidigt som du vill möta nya människor varje dag? Då har vi den perfekta tjänsten för dig! Kunden är världens främsta digitala industriföretag och deras kontor är beläget i Danderyd.  Uppdraget startar 7:e januari 2020 och är ett föräldravikariat på 1-1,5 år.

Ansvarsområden
I rollen om receptionist är du en av de viktigaste personerna på företaget. Det är du som företagets ansikte utåt som har första kontakt med besökare såväl på kontoret som över telefon och mejl. Utöver det kommer det förekomma diverse enklare administrativa uppgifter och konferensbokning. Du ser även till att lokalerna ser representativa ut, säkerställer dem och ser vart det finns förbättringsmöjligheter.

Dina ansvarsområden och arbetsuppgifter varierar men vanligt förekommande är:

• Välkomna och ta emot besökare samt ansvara för växeltelefonen

• Se till att besökarna skriver in sig och vägleder dem rätt

• Kontakt med externa intressenter och hantera felanmälningar

• Behjälplig med konferensbokningen

• Ser till att lokalerna ser representativa ut och ser förbättringsmöjligheter



Arbetstider
Omfattning: Heltid, arbetstiderna är mellan 8-17. Startdatum är 7:e januari. Uppdraget gäller ett föräldravikariat på 1 år. Provanställning tillämpas.

Kvalifikationer
Det här behöver du:

• Avklarad gymnasieutbildning.

• Minst 1 års arbetslivserfarenhet inom reception med liknande arbetsuppgifter.

• Ha goda färdigheter i Officepaketet.

• Tala och skriva obehindrat på svenska och engelska.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Som person har du mycket god insikt i hur det är att vara företagets ansikte utåt. Du trivs med att arbeta i en roll där du är behövd. Du vet hur du kan göra stor skillnad med små viktiga detaljer i rollen som receptionist på ett företag. Du är trevlig, trygg i dig själv, positiv och samtidigt har skinn på näsan. Dessutom ser vi att du är noggrann, prestigelös och trivs med att finnas till hjälp där det behövs.

För oss är det viktigt att all kompetens på arbetsmarknaden tillvaratas. Vi välkomnar alla sökande och eftersträvar mångfald.

Ansökan
Sista ansökningsdag: 2019-12-20, urval och intervjuer kommer att ske löpande. Tjänsten kan komma att bli tillsatt innan sista ansökningsdag, ansök därför så snart som möjligt.

Om företaget
Med över 600 000 anställda i omkring 40 länder är Randstad världsledande inom HR-tjänster och erbjuder bemannings-, konsult- och rekryteringslösningar inom alla kompetensområden. Vi erbjuder även interim management, executive search och omställningstjänster. Vi har ett stort nätverk av bolag och kandidater vilket innebär att vi förmedlar hundratals jobb inom olika branscher, från Kiruna i norr till Malmö i söder. Vår ambition är att vara den bästa arbetsgivaren på marknaden. Genom att kombinera vår passion för människor med kraften i dagens teknologi hjälper vi människor och organisationer att nå deras sanna potential. Vi kallar det Human Forward. Visa mindre