Arbetsbeskrivning
Har du god insikt i hur det är att vara företagets ansikte utåt med erfarenhet inom reception och vill arbeta med varierande arbetsuppgifter? Är du administrativ samtidigt som du vill möta nya människor varje dag? Då har vi den perfekta tjänsten för dig! Kunden är världens främsta digitala industriföretag och deras kontor är beläget i Danderyd. Uppdraget startar 7:e januari 2020 och är ett föräldravikariat på 1-1,5 år.
Ansvarsområden
I ... Visa mer
Arbetsbeskrivning
Har du god insikt i hur det är att vara företagets ansikte utåt med erfarenhet inom reception och vill arbeta med varierande arbetsuppgifter? Är du administrativ samtidigt som du vill möta nya människor varje dag? Då har vi den perfekta tjänsten för dig! Kunden är världens främsta digitala industriföretag och deras kontor är beläget i Danderyd. Uppdraget startar 7:e januari 2020 och är ett föräldravikariat på 1-1,5 år.
Ansvarsområden
I rollen om receptionist är du en av de viktigaste personerna på företaget. Det är du som företagets ansikte utåt som har första kontakt med besökare såväl på kontoret som över telefon och mejl. Utöver det kommer det förekomma diverse enklare administrativa uppgifter och konferensbokning. Du ser även till att lokalerna ser representativa ut, säkerställer dem och ser vart det finns förbättringsmöjligheter.
Dina ansvarsområden och arbetsuppgifter varierar men vanligt förekommande är:
• Välkomna och ta emot besökare samt ansvara för växeltelefonen
• Se till att besökarna skriver in sig och vägleder dem rätt
• Kontakt med externa intressenter och hantera felanmälningar
• Behjälplig med konferensbokningen
• Ser till att lokalerna ser representativa ut och ser förbättringsmöjligheter
Arbetstider
Omfattning: Heltid, arbetstiderna är mellan 8-17. Startdatum är 7:e januari. Uppdraget gäller ett föräldravikariat på 1 år. Provanställning tillämpas.
Kvalifikationer
Det här behöver du:
• Avklarad gymnasieutbildning.
• Minst 1 års arbetslivserfarenhet inom reception med liknande arbetsuppgifter.
• Ha goda färdigheter i Officepaketet.
• Tala och skriva obehindrat på svenska och engelska.
Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Som person har du mycket god insikt i hur det är att vara företagets ansikte utåt. Du trivs med att arbeta i en roll där du är behövd. Du vet hur du kan göra stor skillnad med små viktiga detaljer i rollen som receptionist på ett företag. Du är trevlig, trygg i dig själv, positiv och samtidigt har skinn på näsan. Dessutom ser vi att du är noggrann, prestigelös och trivs med att finnas till hjälp där det behövs.
För oss är det viktigt att all kompetens på arbetsmarknaden tillvaratas. Vi välkomnar alla sökande och eftersträvar mångfald.
Ansökan
Sista ansökningsdag: 2019-12-20, urval och intervjuer kommer att ske löpande. Tjänsten kan komma att bli tillsatt innan sista ansökningsdag, ansök därför så snart som möjligt.
Om företaget
Med över 600 000 anställda i omkring 40 länder är Randstad världsledande inom HR-tjänster och erbjuder bemannings-, konsult- och rekryteringslösningar inom alla kompetensområden. Vi erbjuder även interim management, executive search och omställningstjänster. Vi har ett stort nätverk av bolag och kandidater vilket innebär att vi förmedlar hundratals jobb inom olika branscher, från Kiruna i norr till Malmö i söder. Vår ambition är att vara den bästa arbetsgivaren på marknaden. Genom att kombinera vår passion för människor med kraften i dagens teknologi hjälper vi människor och organisationer att nå deras sanna potential. Vi kallar det Human Forward.
Visa mindre