Lediga jobb som Studieadministratör i Danderyd

Viktor Rydbergs samskola Djursholm söker en administratör med start snarast eller enligt överenskommelse. Tjänsten är tillsvidare och 80%.

I ditt uppdrag som administratör ingår att, i samarbete med andra medarbetare på campus samt i Stiftelsen Viktor Rydbergs skolor, stödja skolverksamheten så att vi skapar de bästa förutsättningarna för det pedagogiska uppdraget.

Du utgör ett nära stöd till skolledarna inom områden som elev-, personal-, ekonomi-, informations- och myndighetsadministration. I ditt uppdrag har du en central och viktig roll i skolans expedition. Du är ansiktet utåt och tar dagligen emot besök, hjälper och vägleder de som kommer eller ringer till skolans expedition i olika ärenden.

Det ingår även arbetsuppgifter kopplade till korttidsbemanning såsom bokning av vikarier och administration kring detsamma. Som skoladministratör hanterar du även personaladministration kopplat till frånvaro.

Du ska kunna samordna event som t.ex. Öppet hus och föräldrakvällar.

Du har god förmåga att formulera dig väl i tal och skrift. Du är serviceinriktad och flexibel utifrån vad situationen kräver. Det är av vikt att du är strukturerad samt att du är observant och lyhörd för vad som behöver göras och kan prioritera på ett effektivt sätt. Du har hög social kompetens, god samarbetsförmåga, är ansvarstagande och har ett professionellt förhållningssätt och bemötande.

Att arbeta med datorn som arbetsredskap är en självklarhet för dig. Goda referenser är en förutsättning för tjänsten.

På skolan finns ytterligare en administratör och ni kommer att arbeta nära i team.

Vi rekryterar fortlöpande och ser fram emot att se din ansökan. Tjänsten kan komma att tillsättas innan ansökningstiden är slut.


Det är ett krav att du som söker har minst tre års gymnasieutbildning eller motsvarande.

Stiftelsen Viktor Rydbergs skolor är en organisation som drivs av en klar och uttalad vision och verksamhetsidé, som går ut på att man vill ligga i framkant i den pedagogiska utvecklingen och bidra till att den svenska skolan i stort förbättras. Därför ger man stor pedagogisk frihet till medarbetarna, vars idéer bidrar till att driva verksamheten framåt, kompletterat med noggrann utvärdering och uppföljning. Elevernas uttalade och underförstådda behov, önskemål och förväntningar är vägledande för verksamheten. Vi har byggt upp en kultur av att arbeta i team i en tvåspråkig miljö, där både svenska och engelska är arbetsspråk. Varje skola har en egen ledningsgrupp, vilket ger korta beslutsvägar och bidrar till en kreativ arbetsmiljö. Stiftelsen har lång erfarenhet av att tillämpa IT, såväl pedagogiskt som administrativt och tillhandahåller de system och tekniska verktyg, som våra lärare behöver i alla aspekter av sitt arbete. Visa mindre

Var med och gör Sveriges bästa kommun ännu bättre. Danderyds kommun erbjuder gemenskap, utveckling och delaktighet på jobbet. Vi gör skillnad och skapar värde i vardagen i dialog med alla som lever, bor och verkar här. Genom närhet och korta beslutsvägar får du möjlighet att ta ansvar och jobba med både delar och helhet i ditt yrke. Här växer vi tillsammans med engagerade invånare, företag och kompetenta kollegor i trädgårdsstadens vackra miljö. Ta steget till ett utvecklande och hållbart arbetsliv i en lagom stor kommun nära allt.

Danderyds gymnasium är en av Stockholms största gymnasieskolor med cirka 1400 elever och 150 medarbetare. Danderyds gymnasium är en attraktiv skola med många sökande till ett stort utbud av utbildningar. Våra elever är studiemotiverade och når goda resultat. Vi har höga målsättningar för eleverna och de allra flesta går sedan vidare till högre studier.

Hos oss genomsyras verksamheten av ambition, engagemang och gemenskap. Genom en god lärandemiljö, aktivt arbete med hållbar utveckling och ett vetenskapligt förhållningssätt skapar vi förutsättningar för ett livslångt lärande. Uppskattar du ett gott samarbete med lärare och skolledningen? Har du ett stort intresse för aktivt arbete med att främja elevers lärande? Varmt välkommen med din ansökan!

ARBETSUPPGIFTER
I rollen som skoladministratör kommer du att vara en viktig del av vår stab med en omfattande uppsättning arbetsuppgifter. Det innebär att du kommer att behöva vara flexibel och anpassa dig efter de löpande behoven. Det kan till exempel innebär att du behöver hoppa in som vikarie för olika ämnena eller vara med och starta upp en lektion vid behov. Ditt arbete kommer att innefatta samordning av administrationen för schemaläggning och bemanning. Du kommer också att vara involverad i nära samarbete med skolledningen samtidigt som du dagligen har kontakt med både medarbetare och elever.

Som en del av staben kommer du att arbeta på plats i skolan och erbjuda stöd och assistans till elever och personal i olika ärenden. Den största delen av rollen innebär att vikariera för lärare. Vi samarbetar i olika konstellationer för att effektivt lösa uppdrag som uppstår under verksamhetens gång. Dina uppgifter kan innefatta att besvara frågor kring våra tekniska system, administrera provtillfällen och lovskolor, hantera arkivfrågor samt kontinuerligt uppdatera information till både medarbetare och elever.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som:
• Har relevant utbildning, alternativt erfarenhet som arbetsgivaren bedömer som likvärdig.
• Har tidigare erfarenhet av arbete med elever i skolmiljö.
• Har god förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift.
• Har goda systemkunskaper och erfarenhet av digitala miljöer samt lätt för att sätta dig in i nya system.
• Har goda kunskaper i Google drive.

Det är meriterande om du:
• Har tidigare erfarenhet av att studiehandleda elever inom olika ämnen.

Vi söker dig som arbetar strukturerat då du planerar, organiserar och prioriterar ditt arbete väl och håller deadlines. Du är van att arbeta i parallella projekt samtidigt. Vidare trivs du med att arbeta på plats i en stödorganisation och är flexibel samt serviceinriktad i ditt förhållningssätt. Som person är du stabil och har förmåga att snabbt göra en handlingsplan när problem uppkommer. I rollen som Skoladministratör behöver du ha mycket god samarbetsförmåga och du ska kunna agera prestigelöst. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Med hänvisning till skollagen måste den som erbjuds denna tjänst uppvisa ett giltigt utdrag ur belastningsregistret innan anställningsavtal kan upprättas. Beställning av ett sådant kan göras på www.polisen.se.

ÖVRIGT
Danderyds kommun strävar efter en personalsammansättning som speglar samhällets mångfald. Vi erbjuder en spännande arbetsplats med många trevliga och kunniga medarbetare. Besök gärna vår jobbportal https://www.danderyd.se/ovriga-verksamheter/jobb/ om du vill veta vad våra chefer säger om kommunens uppdrag och utvecklingen framåt. Här kan du också samla information, bland annat om våra förmåner. Mer information om vår verksamhet hittar du på www.danderyd.se.

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Danderyds kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande önskar vi att du skickar in din ansökan digitalt enligt ovan.

Betyg och övriga handlingar tar du med vid en eventuell intervju.

Varmt välkommen med din ansökan!

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons. Visa mindre

Välkommen att bli en del av teamet på Viktor Rydbergs samskola Djursholm!

VRSD söker en administratör med start i augusti 2023 på 80%. Tjänsten är tillsvidare.

Kvalifikationer

I ditt uppdrag som administratör ingår att, i samarbete med andra medarbetare, stödja skolverksamheten så att vi skapar de bästa förutsättningarna för det pedagogiska uppdraget. Fokus i uppdraget är att uppnå goda effekter och värden för eleven och att bidra till en god arbetsmiljö för såväl medarbetare som elever.

Du utgör ett nära stöd till skolledarna inom områden som elev-, personal-, informations- och myndighetsadministration. I ditt uppdrag har du en central och viktig roll i skolans expedition tillsammans med en administratörskollega. Du är ansiktet utåt och tar dagligen emot besök, hjälper och vägleder elever, pedagoger, föräldrar m.fl., som kommer eller ringer till skolans expedition i olika ärenden.

Tillsammans med en kollega ansvarar du för den interna servicen på skolan och är behjälplig i allmänt förekommande kontorsgöromål. Du stödjer genom att sköta beställningar, bokningar av olika slag samt formulerar och distribuerar brev, utskick och inbjudningar.

Du har ansvar för posthantering och du är även behjälplig i ärendehantering. Det kan exempelvis innebära arbetsuppgifter som att ta fram olika typer av underlag för statistik, förberedelser av utskick m.m. Det ingår även arbetsuppgifter kopplade till korttidsbemanning såsom tillsättning av vikarier och vid behov också vikariera vid enstaka tillfällen.

Du ska kunna samordna event som till exempel Öppet hus och föräldrakvällar.

Det är ett krav att du som söker har minst tre års gymnasieutbildning eller motsvarande.

Du har god förmåga att formulera dig väl i tal och skrift. Du är drivande, serviceinriktad och flexibel utifrån vad situationen kräver. Det är av vikt att du är strukturerad och systematisk i ditt tillvägagångssätt samt att du är observant och lyhörd för vad som behöver göras och kan prioritera på ett effektivt sätt. Du har hög social kompetens, god samarbetsförmåga, är ansvarstagande och har ett professionellt förhållningssätt och bemötande.

Att arbeta med datorn som arbetsredskap är en självklarhet för dig. Du kan hantera grundläggande system som t.ex. Google docs, Google spreadsheets, Google drive med mera. Erfarenhet av Google Suite är meriterande. Goda referenser är en förutsättning för tjänsten.

Vi rekryterar fortlöpande och ser fram emot att se din ansökan. Tjänsten kan komma att tillsättas innan ansökningstiden är slut.


Stiftelsen Viktor Rydbergs skolor är en organisation som drivs av en klar och uttalad vision och verksamhetsidé, som går ut på att man vill ligga i framkant i den pedagogiska utvecklingen och bidra till att den svenska skolan i stort förbättras. Därför ger man stor pedagogisk frihet till medarbetarna, vars idéer bidrar till att driva verksamheten framåt, kompletterat med noggrann utvärdering och uppföljning. Elevernas uttalade och underförstådda behov, önskemål och förväntningar är vägledande för verksamheten. Vi har byggt upp en kultur av att arbeta i team i en tvåspråkig miljö, där både svenska och engelska är arbetsspråk. Varje skola har en egen ledningsgrupp, vilket ger korta beslutsvägar och bidrar till en kreativ arbetsmiljö. Stiftelsen har lång erfarenhet av att tillämpa IT, såväl pedagogiskt som administrativt och tillhandahåller de system och tekniska verktyg, som våra lärare behöver i alla aspekter av sitt arbete. Visa mindre

Välkommen att bli en del av teamet på Viktor Rydbergs samskola Djursholm!

VRSD söker en administratör med start i augusti 2022 på 100%. Tjänsten är tillsvidare.

Kvalifikationer

I ditt uppdrag som administratör ingår att, i samarbete med andra medarbetare, stödja skolverksamheten så att vi skapar de bästa förutsättningarna för det pedagogiska uppdraget. Fokus i uppdraget är att uppnå goda effekter och värden för eleven och att bidra till en god arbetsmiljö för såväl medarbetare som elever.

Du utgör ett nära stöd till skolledarna inom områden som elev-, personal-, ekonomi-, informations- och myndighetsadministration. I ditt uppdrag har du en central och viktig roll i skolans expedition. Du är ansiktet utåt och tar dagligen emot besök, hjälper och vägleder elever, pedagoger, föräldrar m.fl., som kommer eller ringer till skolans expedition i olika ärenden.

Du har huvudansvar för den interna servicen på skolan och är behjälplig i allmänt förekommande kontorsgöromål. Du stödjer genom att sköta beställningar, bokningar av olika slag samt formulerar och distribuerar brev, utskick och inbjudningar. I uppdraget ingår också att hantera elevadministration, vilket bl. a. innebär att registrera in- och utskrivningar och elevkön, betyg och andra elevdokument. Inom ekonomiområdet ingår bl.a. att hantera fakturor, inköp och beställningar.

Du har ansvar för posthantering och du är även behjälplig i ärendehantering. Det kan exempelvis innebära arbetsuppgifter som att ta fram olika typer av underlag för statistik, förberedelser av utskick m.m. Det ingår även arbetsuppgifter kopplade till korttidsbemanning såsom bokning av vikarier. Som skoladministratör hanterar du även personaladministration kopplat till frånvaro.

Du ska kunna samordna event som t.ex. Öppet hus och föräldrakvällar.

Du kommer att arbeta nära och i team med skolans administrativa chef.
Det är ett krav att du som söker har minst tre års gymnasieutbildning eller motsvarande.

Du har god förmåga att formulera dig väl i tal och skrift. Du är drivande, serviceinriktad och flexibel utifrån vad situationen kräver. Det är av vikt att du är strukturerad och systematisk i ditt tillvägagångssätt samt att du är observant och lyhörd för vad som behöver göras och kan prioritera på ett effektivt sätt. Du har hög social kompetens, god samarbetsförmåga, är ansvarstagande och har ett professionellt förhållningssätt och bemötande.

Att arbeta med datorn som arbetsredskap är en självklarhet för dig. Du kan hantera grundläggande system som t.ex. Google docs, Google spreadsheets, Google drive med mera. Erfarenhet av Google Suite är meriterande. Goda referenser är en förutsättning för tjänsten.

Vi rekryterar fortlöpande och ser fram emot att se din ansökan. Tjänsten kan komma att tillsättas innan ansökningstiden är slut.

Stiftelsen Viktor Rydbergs skolor är en organisation som drivs av en klar och uttalad vision och verksamhetsidé, som går ut på att man vill ligga i framkant i den pedagogiska utvecklingen och bidra till att den svenska skolan i stort förbättras. Därför ger man stor pedagogisk frihet till medarbetarna, vars idéer bidrar till att driva verksamheten framåt, kompletterat med noggrann utvärdering och uppföljning. Elevernas uttalade och underförstådda behov, önskemål och förväntningar är vägledande för verksamheten. Vi har byggt upp en kultur av att arbeta i team i en tvåspråkig miljö, där både svenska och engelska är arbetsspråk. Varje skola har en egen ledningsgrupp, vilket ger korta beslutsvägar och bidrar till en kreativ arbetsmiljö. Stiftelsen har lång erfarenhet av att tillämpa IT, såväl pedagogiskt som administrativt och tillhandahåller de system och tekniska verktyg, som våra lärare behöver i alla aspekter av sitt arbete. Visa mindre

Välkommen till Danderyds kommun! Här möter vi invånarnas behov genom hela livet. Vi kombinerar den moderna trädgårdsstaden med en hållbar stadsmiljö. Vi är ca 1550 medarbetare som driver kommunen framåt inom våra olika verksamheter. Vi vill att varje medarbetare ska känna arbetsglädje och stolthet samt genom sitt uppdrag bidra till kommunens utveckling. Danderyds kommun ska bli Sveriges bästa kommun att leva, bo och verka i enligt kommunens nya vision. Vill du vara med på vår resa?

Bildningsförvaltningen ansvarar för Danderyds kommunala skolor, förskolor, bibliotek, fritidsgårdar och idrottsanläggningar. Bildningsförvaltningen har även ett myndighetsansvar där bland annat tillgång till utbildningsplatser, tillsyn av kommunens fristående förskolor, bevakning av skolplikt samt administration av förskolepeng och skolpeng ingår. Bildningsförvaltningen är kommunens största förvaltning med cirka 1400 anställda varav 25 på kontoret vid Djursholms slott där tjänsten som Skoladministratör är placerad.

Då vår nuvarande Skoladministratör går på föräldraledighet söker vi en vikarie till vår centrala bildningsförvaltning.

ARBETSUPPGIFTER
Som Skoladministratör på bildningsförvaltningen kommer du att ha en bred och viktig roll. Du hanterar vårt kommunala register med barn- och elevinformation gällande förskola och skola. I arbetet ingår att ha kontakt med medborgare, förskolor, skolor och deras huvudmän gällande frågor om skolval, byten, avgifter och övriga villkor. Du är också ett användarstöd i systemfrågor där du hjälper kommunala och fristående verksamheter för att förvalta en effektiv och rättssäker process. Vi har nyligen bytt administrativt system så under det närmaste året kommer det finnas ett större behov av användarstöd än normalt.

Du kommer att ta fram underlag för ekonomiska transaktioner samt för statsbidrag. Du kommer vara involverad i arbetet med statistik och för rätt person finns även möjlighet att utveckla rutiner och ställa krav på systemutveckling. Vi arbetar aktivt med att revidera och utveckla våra styrdokument och systemstöd för en effektiv och säker hantering av information, du har en viktig roll som kravställare i det arbetet. Du samverkar med dina kollegor inom Enheten för verksamhetsstöd och styrning. Den administrative chefen är din närmaste chef.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har:
• Relevant eftergymnasial samhällsvetenskaplig utbildning
• Minst ett års erfarenhet av administrativt arbete
• En god förmåga att uttrycka dig i skrift
• Erfarenhet av att sätta dig in i administrativa system

Det är meriterande om du har:
• Erfarenhet av hantering av personuppgifter
• Erfarenhet av att kommunicera med allmänhet
• Kompetens inom statistik och hantering av stora mängder data
• Intresse av och erfarenhet av förskole- eller skolverksamhet

Vi tror att du är samarbetsorienterad med ett prestigelöst fokus på det gemensamma målet. Du är hänsynstagande i din kommunikation med medborgare, du har lätt för att sätta dig in i andras situationer och anpassar dig och din kommunikation efter det. Vidare tror vi att du är strukturerad, du arbetar enligt en tydlig process, planerar ditt arbete väl samt är noggrann.

ÖVRIGT
Danderyds kommun strävar efter en personalsammansättning som speglar samhällets mångfald. Vi erbjuder en spännande arbetsplats med många trevliga och kunniga medarbetare. Mer information om vår verksamhet hittar du på www.danderyd.se.

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Danderyds kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande önskar vi att du skickar in din ansökan digitalt enligt ovan. Intervjuer sker löpande och rollen kan komma att tillsättas innan ansökningstidens slut.

Betyg och övriga handlingar tar du med vid en eventuell intervju.

Varmt välkommen med din ansökan!

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons. Visa mindre

The British International School of Stockholm is seeking to employ a School Campus Administrator. This is to join an established administration team in our growing international school.

Safeguarding

The British International School of Stockholm is committed to safeguarding and promoting the welfare of children and young people and expects all staff and volunteers to share this commitment. Any offer of employment will be subject to relevant police checks, the receipt of satisfactory references and the production of relevant original ID documentation and examination certificates. The successful candidate must also be willing to undergo child protection training appropriate to the post.

Main Responsibilities

? Dealing with daily routines; communicating with parents and classroom teachers regarding registration, attendance, absences, illnesses and collection arrangements, prioritising where necessary.
? Answering and dealing with incoming calls; responding promptly and effectively to enquiries.
? Meeting and greeting all visitors, ensuring security and safeguarding procedures are followed.
? Selling school stock and merchandise.
? Assisting with arrangements for visits and visitors to the School, school outings, etc.
? Contributing to other administrative functions of the school on a project basis (e.g. finance, procurement, human resources, marketing)
? Providing any other administrative support, as required.
? Keeping abreast of future events and organising as necessary.
? Writing correspondence and emails.
? Helping provide an orderly, friendly and calm environment for parents, staff, children and visitors.
? Liaising with other Office staff, as appropriate.
? Ensuring the office areas are kept clean and tidy at all times.
? Any other duties within the capacity of the post holder as may be reasonably requested by the Principal or Team Leader from time to time

Essential requirements for the position include:

? Previous administrative experience, preferably gained within a school / professional services environment
? A warm, welcoming and helpful nature
? Excellent understanding of providing outstanding customer service
? Strong organisational skills
? Accurate keyboard and administrative skills
? Excellent timekeeping
? Fluent spoken and written English
? General IT competency
? Eligibility to work in Sweden

Desirable requirements for the position include:

? Good spoken Swedish
To apply

Please send the following documents to [email protected], putting ‘Campus Administrator’ as the subject of the e-mail:
? CV including details of two professional references
? A letter of application & application form on our website
Successful candidates will be invited for an interview. Visa mindre