Lediga jobb som Övriga handläggare i Danderyd

Se lediga jobb som Övriga handläggare i Danderyd. Genom att välja en specifik arbetsgivare kan du även välja att se alla jobb i Danderyd som finns hos arbetsgivaren.

Valsamordnare

Ansök    Maj 21    Danderyds kommun    Nämndsekreterare
Var med och gör Sveriges bästa kommun ännu bättre. Danderyds kommun erbjuder gemenskap, utveckling och delaktighet på jobbet. Vi gör skillnad och skapar värde i vardagen i dialog med alla som lever, bor och verkar här. Genom närhet och korta beslutsvägar får du möjlighet att ta ansvar och jobba med både delar och helhet i ditt yrke. Här växer vi tillsammans med engagerade invånare, företag och kompetenta kollegor i trädgårdsstadens vackra miljö. Ta steget ... Visa mer
Var med och gör Sveriges bästa kommun ännu bättre. Danderyds kommun erbjuder gemenskap, utveckling och delaktighet på jobbet. Vi gör skillnad och skapar värde i vardagen i dialog med alla som lever, bor och verkar här. Genom närhet och korta beslutsvägar får du möjlighet att ta ansvar och jobba med både delar och helhet i ditt yrke. Här växer vi tillsammans med engagerade invånare, företag och kompetenta kollegor i trädgårdsstadens vackra miljö. Ta steget till ett utvecklande och hållbart arbetsliv i en lagom stor kommun nära allt.

Tjänsten som valsamordnare är placerad på kanslienheten på kommunledningskontoret. Här jobbar 15 medarbetare som ansvarar för stöd och samordning gällande ärendeberedning och beslutsprocesser i kommunfullmäktige och nämnder med utskott. På enheten finns också registratorer och arkivarier. Överförmyndarkansliet som utövar tillsyn över förmyndares, förvaltares och gode mäns förvaltning finns inom enheten. Tillsammans utvecklar vi gemensamma arbetssätt och metoder för att skapa moderna och ändamålsenliga processer som säkrar vårt demokratiska uppdrag.

Vill du arbeta i demokratins centrum och vara med och samordna genomförandet av de allmänna valen 2026 i Danderyds kommun? Vi söker en valsamordnare med god förmåga att strukturera, planera och följa upp, med ett praktiskt sinne och god samarbetsförmåga. Dessa egenskaper är avgörande för att valets alla delar ska genomföras rättssäkert, metodiskt och med hög kvalitet. Välkommen med din ansökan!

ARBETSUPPGIFTER
Valsamordnaren är placerad på kommunledningskontorets kansli som ansvarar för valets genomförande. Inom valorganisationen har valsamordnaren en nyckelroll för att planera, samordna och genomföra valförberedelserna, förtidsröstning och valdagens arbete.

Dina arbetsuppgifter inkluderar:
· Rekrytering av röstmottagare.
· Bemanning av pass i förtidsröstningens schemaläggning.
· Inventering, hantering och inköp av valmateriel.
· Samordning av valets logistik.
· Inventering, bedömning och tillgänglighetsanpassning av vallokaler och lokaler för förtidsröstning.
· Utbildning och arbetsledning av röstmottagare.
· Koordinering av kommunikationsinsatser inför, under och efter valdagen.
· Utredning och handläggning av valnämndens ärenden.
· Utvärdering av valets genomförande.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har:
• Eftergymnasial utbildning inom offentlig förvaltning, statsvetenskap, juridik (eller andra utbildningar som arbetsgivaren bedömer som relevanta).
• Erfarenhet av genomförande av allmänna val och av politiskt styrda organisationer är meriterande.
• En mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift.
• God digital vana och IT-kunskaper.
• B-körkort.

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper och söker dig som arbetar strukturerat, har lätt för att samarbeta, är lösningsorienterad, och som snabbt kan sätta dig in i nya arbetsuppgifter. Du tar ansvar för att ditt arbete, följer vallagen och genomför uppdraget enligt valorganisationens mål och arbetssätt. Du är stresstålig med vilket menas att du har en god förmåga att planera och organisera även under perioder med högt tempo. Du bygger goda relationer och trivs med att samarbeta med kollegor och röstmottagare. Du ser de praktiska uppgifterna som är förenade med rollen som en viktig del av helheten och tar dig an dem med stort ansvarstagande och helhetssyn. Din förståelse för demokratiska processer och engagemang för samhällsfrågor är viktiga grundvalar i tjänsten.

ÖVRIGT
Danderyds kommun strävar efter en personalsammansättning som speglar samhällets mångfald. Vi erbjuder en spännande arbetsplats med många trevliga och kunniga medarbetare. Besök gärna vår jobbportal https://www.danderyd.se/ovriga-verksamheter/jobb/ om du vill veta vad våra chefer säger om kommunens uppdrag och utvecklingen framåt. Här kan du också samla information, bland annat om våra förmåner. Mer information om vår verksamhet hittar du på www.danderyd.se.

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Danderyds kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande önskar vi att du skickar in din ansökan digitalt enligt ovan.

Betyg och övriga handlingar tar du med vid en eventuell intervju.

Varmt välkommen med din ansökan!

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons. Visa mindre

Nämndsekreterare, vikariat till Danderyds kommun

Ansök    Apr 25    Danderyds kommun    Nämndsekreterare
Var med och gör Sveriges bästa kommun ännu bättre. Danderyds kommun erbjuder gemenskap, utveckling och delaktighet på jobbet. Vi gör skillnad och skapar värde i vardagen i dialog med alla som lever, bor och verkar här. Genom närhet och korta beslutsvägar får du möjlighet att ta ansvar och jobba med både delar och helhet i ditt yrke. Här växer vi tillsammans med engagerade invånare, företag och kompetenta kollegor i trädgårdsstadens vackra miljö. Ta steget ... Visa mer
Var med och gör Sveriges bästa kommun ännu bättre. Danderyds kommun erbjuder gemenskap, utveckling och delaktighet på jobbet. Vi gör skillnad och skapar värde i vardagen i dialog med alla som lever, bor och verkar här. Genom närhet och korta beslutsvägar får du möjlighet att ta ansvar och jobba med både delar och helhet i ditt yrke. Här växer vi tillsammans med engagerade invånare, företag och kompetenta kollegor i trädgårdsstadens vackra miljö. Ta steget till ett utvecklande och hållbart arbetsliv i en lagom stor kommun nära allt.

Tjänsten som nämndsekreterare är placerad på kanslienheten på kommunledningskontoret. Här jobbar 15 medarbetare som ansvarar för stöd och samordning gällande ärendeberedning och beslutsprocesser i kommunfullmäktige och nämnder med utskott. På enheten finns också registratorer och arkivarier. Överförmyndarkansliet som utövar tillsyn över förmyndares, förvaltares och gode mäns förvaltning finns inom enheten. Tillsammans utvecklar vi gemensamma arbetssätt och metoder för att skapa moderna och ändamålsenliga processer som säkrar vårt demokratiska uppdrag.

Gillar du ordning och reda, är utvecklingsorienterad och har ett stort intresse för den politiska processen? Vi söker en strukturerad och serviceinriktad nämndsekreterare som vill bidra till en effektiv nämndprocess. Välkommen att bli en del av oss!

ARBETSUPPGIFTER
Ditt uppdrag som nämndsekreterare är att samordna och administrera nämndprocessen och driva beredning och handläggning av ärenden till nämnd. Det innebär att upprätta och skicka kallelser och dagordningar, sammanställa handlingar och föra protokoll på sammanträdena. I arbetsuppgifterna ingår det även att samordna uppföljning av beslut och uppdrag.

Som nämndsekreterare har du en betydande roll i det nämndadministrativa arbetet på kommunen. Du arbetar nära den politiska ledningen och utgör ett stöd till handläggare och chefer i deras arbete att ta fram kvalitetssäkrade beslutsunderlag.

Tillsammans med övriga nämndsekreterare driver ni utvecklingen av den nämndadministrativa processen.

Då nämnder och utskott kan vara på kvällstid förekommer kvällsarbete.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som:

• Har relevant högskole-/universitetsutbildning inom exempelvis statsvetenskap, juridik, samhällsvetenskap eller annat område arbetsgivaren bedömer likvärdigt.
• Har erfarenhet från liknande arbetsuppgifter.
• Har god administrativ erfarenhet.
• Har mycket god förmåga att uttrycka dig enkelt och målgruppsanpassat på svenska i tal och skrift.

Det är meriterande om du:

• Arbetat i en politiskt styrd organisation.
• Har goda kunskaper i kommunal- och förvaltningsrättsliga frågor samt i offentlighets- och sekretessbestämmelser.
• Har erfarenhet av utredningsarbete.
• Arbetat i ärendehanteringssystemet W3D3.

Du arbetar organiserat och strukturerat med god prioriteringsförmåga. Du uppskattar ett högt arbetstempo och varierat arbetsinnehåll samt ha förmåga att driva ditt eget arbete framåt. I din arbetsroll är du trygg och vill leverera kvalitativ service till politiker, invånare och tjänstemän i organisationen.

Du trivs med många kontaktytor och det är av stor vikt att du är en tydlig kommunikatör och visar omdöme i dina uttalanden

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

ÖVRIGT
Danderyds kommun strävar efter en personalsammansättning som speglar samhällets mångfald. Vi erbjuder en spännande arbetsplats med många trevliga och kunniga medarbetare. Besök gärna vår jobbportal https://www.danderyd.se/ovriga-verksamheter/jobb/ om du vill veta vad våra chefer säger om kommunens uppdrag och utvecklingen framåt. Här kan du också samla information, bland annat om våra förmåner. Mer information om vår verksamhet hittar du på www.danderyd.se.

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Danderyds kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande önskar vi att du skickar in din ansökan digitalt enligt ovan.

Betyg och övriga handlingar tar du med vid en eventuell intervju.

Varmt välkommen med din ansökan!

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons. Visa mindre

Viktor Rydbergs högstadium Djursholm söker en administratör

Viktor Rydbergs samskola Djursholm söker en administratör med start snarast eller enligt överenskommelse. Tjänsten är tillsvidare och 80%. I ditt uppdrag som administratör ingår att, i samarbete med andra medarbetare på campus samt i Stiftelsen Viktor Rydbergs skolor, stödja skolverksamheten så att vi skapar de bästa förutsättningarna för det pedagogiska uppdraget. Du utgör ett nära stöd till skolledarna inom områden som elev-, personal-, ekonomi-, inf... Visa mer
Viktor Rydbergs samskola Djursholm söker en administratör med start snarast eller enligt överenskommelse. Tjänsten är tillsvidare och 80%.

I ditt uppdrag som administratör ingår att, i samarbete med andra medarbetare på campus samt i Stiftelsen Viktor Rydbergs skolor, stödja skolverksamheten så att vi skapar de bästa förutsättningarna för det pedagogiska uppdraget.

Du utgör ett nära stöd till skolledarna inom områden som elev-, personal-, ekonomi-, informations- och myndighetsadministration. I ditt uppdrag har du en central och viktig roll i skolans expedition. Du är ansiktet utåt och tar dagligen emot besök, hjälper och vägleder de som kommer eller ringer till skolans expedition i olika ärenden.

Det ingår även arbetsuppgifter kopplade till korttidsbemanning såsom bokning av vikarier och administration kring detsamma. Som skoladministratör hanterar du även personaladministration kopplat till frånvaro.

Du ska kunna samordna event som t.ex. Öppet hus och föräldrakvällar.

Du har god förmåga att formulera dig väl i tal och skrift. Du är serviceinriktad och flexibel utifrån vad situationen kräver. Det är av vikt att du är strukturerad samt att du är observant och lyhörd för vad som behöver göras och kan prioritera på ett effektivt sätt. Du har hög social kompetens, god samarbetsförmåga, är ansvarstagande och har ett professionellt förhållningssätt och bemötande.

Att arbeta med datorn som arbetsredskap är en självklarhet för dig. Goda referenser är en förutsättning för tjänsten.

På skolan finns ytterligare en administratör och ni kommer att arbeta nära i team.

Vi rekryterar fortlöpande och ser fram emot att se din ansökan. Tjänsten kan komma att tillsättas innan ansökningstiden är slut.


Det är ett krav att du som söker har minst tre års gymnasieutbildning eller motsvarande.

Stiftelsen Viktor Rydbergs skolor är en organisation som drivs av en klar och uttalad vision och verksamhetsidé, som går ut på att man vill ligga i framkant i den pedagogiska utvecklingen och bidra till att den svenska skolan i stort förbättras. Därför ger man stor pedagogisk frihet till medarbetarna, vars idéer bidrar till att driva verksamheten framåt, kompletterat med noggrann utvärdering och uppföljning. Elevernas uttalade och underförstådda behov, önskemål och förväntningar är vägledande för verksamheten. Vi har byggt upp en kultur av att arbeta i team i en tvåspråkig miljö, där både svenska och engelska är arbetsspråk. Varje skola har en egen ledningsgrupp, vilket ger korta beslutsvägar och bidrar till en kreativ arbetsmiljö. Stiftelsen har lång erfarenhet av att tillämpa IT, såväl pedagogiskt som administrativt och tillhandahåller de system och tekniska verktyg, som våra lärare behöver i alla aspekter av sitt arbete. Visa mindre

Nämndsekreterare på vikariat till Danderyds kommun

Ansök    Apr 18    Danderyds kommun    Nämndsekreterare
Var med och gör Sveriges bästa kommun ännu bättre. Danderyds kommun erbjuder gemenskap, utveckling och delaktighet på jobbet. Vi gör skillnad och skapar värde i vardagen i dialog med alla som lever, bor och verkar här. Genom närhet och korta beslutsvägar får du möjlighet att ta ansvar och jobba med både delar och helhet i ditt yrke. Här växer vi tillsammans med engagerade invånare, företag och kompetenta kollegor i trädgårdsstadens vackra miljö. Ta steget ... Visa mer
Var med och gör Sveriges bästa kommun ännu bättre. Danderyds kommun erbjuder gemenskap, utveckling och delaktighet på jobbet. Vi gör skillnad och skapar värde i vardagen i dialog med alla som lever, bor och verkar här. Genom närhet och korta beslutsvägar får du möjlighet att ta ansvar och jobba med både delar och helhet i ditt yrke. Här växer vi tillsammans med engagerade invånare, företag och kompetenta kollegor i trädgårdsstadens vackra miljö. Ta steget till ett utvecklande och hållbart arbetsliv i en lagom stor kommun nära allt.

Från 1 september 2024 centraliseras samtliga nämndsekreterare till kanslienheten. Vi söker nu en vikarierande nämndsekreterare till vårt kommunledningskontor i Danderyds kommun. Tjänsten är placerad på kanslienheten inom administrativa avdelningen. Varmt välkommen med din ansökan!

ARBETSUPPGIFTER
Som nämndsekreterare har du en betydande roll i det nämndadministrativa arbetet på enheten. Som sekreterare i kommunstyrelsens fastighets- och exploateringsutskott samt vårt kommunala bolag Djursholms AB arbetar du nära den politiska ledningen och utgör ett stöd till handläggare och chefer i deras arbete att ta fram beslutsunderlag.

Ditt uppdrag som nämndsekreterare är att samordna och administrera nämndprocesserna och driva beredning och handläggning av ärenden för kommunstyrelsens fastighets- och exploateringsutskott och Djursholms AB. I arbetsuppgifterna ingår det att löpande sammanställa protokoll, samordna uppföljning av beslut och uppdrag inom utskott och bolaget samt att hantera övriga administrativa uppgifter.

I rollen som sekreterare har du ett nära samarbete med politiker och tjänstemän och då framför allt med förvaltningsledning och chefer. I rollen ingår även att administrera de förtroendevaldas tekniska utrustning enligt beslutad rutin för när förtroendevald börjar och slutar. Du stödjer kommunsekreteraren vid behov i vissa administrativa uppgifter. Tillsammans med övriga nämndsekreterare driver ni utvecklingen framåt av den nämndadministrativa processen.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som:
• Har relevant högskole-/universitetsutbildning inom exempelvis statsvetenskap, juridik, samhällsvetenskap eller annat område arbetsgivaren bedömer likvärdigt
• Har erfarenhet från liknande arbetsuppgifter
• Har goda kunskaper i kommunal- och förvaltningsrättsliga frågor samt i offentlighets- och sekretessbestämmelser
• Har god administrativ erfarenhet.
• Har erfarenhet av kvalificerat utredningsarbete vilket innebär att du har erfarenhet av att utreda frågor inom olika sakområden i offentlig förvaltning
• Har mycket god förmåga att uttrycka dig enkelt och målgruppsanpassat på svenska i tal och skrift

Kommunen arbetar digitalt i stor utsträckning. Detta innebär att den person vi söker behöver vara van att arbete i olika system och ta till sig nya sätt att arbeta samt följa den digitala utvecklingen.

Vi ser det som meriterande om du har kunskap om hur en kommun styrs, kunskap om gränsdragningen mellan politik och profession samt kunskap och intresse för svensk politik.

Du trivs i rollen med många kontaktytor, därför är det av stor vikt att du är en tydlig kommunikatör och visar omdöme i dina uttalanden. På vår arbetsplats sker ständiga förändringar och förbättringar, därför är det viktigt att du är en flexibel och förändringsbenägen person som gillar förändring- och utvecklingsarbete. Du arbetar organiserat och strukturerat med god prioriteringsförmåga. Du ska uppskatta ett högt arbetstempo och varierat arbetsinnehåll samt ha förmåga att jobba självständigt. I din arbetsroll är du trygg och vill leverera kvalitativ service till politiker, invånare och tjänstemän i organisationen. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

ÖVRIGT
Danderyds kommun strävar efter en personalsammansättning som speglar samhällets mångfald. Vi erbjuder en spännande arbetsplats med många trevliga och kunniga medarbetare. Besök gärna vår jobbportal https://www.danderyd.se/ovriga-verksamheter/jobb/ om du vill veta vad våra chefer säger om kommunens uppdrag och utvecklingen framåt. Här kan du också samla information, bland annat om våra förmåner. Mer information om vår verksamhet hittar du på www.danderyd.se.

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Danderyds kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande önskar vi att du skickar in din ansökan digitalt enligt ovan.

Betyg och övriga handlingar tar du med vid en eventuell intervju.

Varmt välkommen med din ansökan! Urval och intervjuer kan komma att ske löpande så tjänsten kan komma att tillsättas innan sista datum för ansökan.

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons. Visa mindre

Viktor Rydbergs högstadium Djursholm söker en skoladministratör

Välkommen att bli en del av teamet på Viktor Rydbergs samskola Djursholm! Viktor Rydbergs samskola Djursholm söker en administratör med start i början av januari eller enligt överenskommelse. Tjänsten är tillsvidare och 80-100%. I ditt uppdrag som administratör ingår att, i samarbete med andra medarbetare på campus samt i Stiftelsen Viktor Rydbergs skolor, stödja skolverksamheten så att vi skapar de bästa förutsättningarna för det pedagogiska uppdraget.... Visa mer
Välkommen att bli en del av teamet på Viktor Rydbergs samskola Djursholm!

Viktor Rydbergs samskola Djursholm söker en administratör med start i början av januari eller enligt överenskommelse. Tjänsten är tillsvidare och 80-100%.
I ditt uppdrag som administratör ingår att, i samarbete med andra medarbetare på campus samt i Stiftelsen Viktor Rydbergs skolor, stödja skolverksamheten så att vi skapar de bästa förutsättningarna för det pedagogiska uppdraget. Fokus i uppdraget är att uppnå goda effekter och värden för eleven och att bidra till en god arbetsmiljö för såväl medarbetare som elever.

Du utgör ett nära stöd till skolledarna inom områden som elev-, personal-, ekonomi-, informations- och myndighetsadministration. I ditt uppdrag har du en central och viktig roll i skolans expedition. Du är ansiktet utåt och tar dagligen emot besök, hjälper och vägleder elever, pedagoger, föräldrar m.fl., som kommer eller ringer till skolans expedition i olika ärenden.

Det ingår även arbetsuppgifter kopplade till korttidsbemanning såsom bokning av vikarier och administration kring detsamma. Som skoladministratör hanterar du även personaladministration kopplat till frånvaro.

Du ska kunna samordna event som t.ex. Öppet hus och föräldrakvällar.

Det är ett krav att du som söker har minst tre års gymnasieutbildning eller motsvarande. Har du ytterligare administrativ utbildning, gärna kopplat till ekonomi eller IT så är det meriterande. Det är även meriterande om du har tidigare erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter, har arbetat i reception och/eller om du har erfarenhet av arbete på skola.

Du har god förmåga att formulera dig väl i tal och skrift. Du är drivande, serviceinriktad och flexibel utifrån vad situationen kräver. Det är av vikt att du är strukturerad och systematisk i ditt tillvägagångssätt samt att du är observant och lyhörd för vad som behöver göras och kan prioritera på ett effektivt sätt. Du har hög social kompetens, god samarbetsförmåga, är ansvarstagande och har ett professionellt förhållningssätt och bemötande.

Att arbeta med datorn som arbetsredskap är en självklarhet för dig. Du kan hantera grundläggande system som t.ex. Google docs, Google spreadsheets, Google drive m.m. Goda referenser är en förutsättning för tjänsten.

På skolan finns ytterligare en administratör och ni kommer att arbeta nära i team.

Vi rekryterar fortlöpande och ser fram emot att se din ansökan. Tjänsten kan komma att tillsättas innan ansökningstiden är slut.



Stiftelsen Viktor Rydbergs skolor är en organisation som drivs av en klar och uttalad vision och verksamhetsidé, som går ut på att man vill ligga i framkant i den pedagogiska utvecklingen och bidra till att den svenska skolan i stort förbättras. Därför ger man stor pedagogisk frihet till medarbetarna, vars idéer bidrar till att driva verksamheten framåt, kompletterat med noggrann utvärdering och uppföljning. Elevernas uttalade och underförstådda behov, önskemål och förväntningar är vägledande för verksamheten. Vi har byggt upp en kultur av att arbeta i team i en tvåspråkig miljö, där både svenska och engelska är arbetsspråk. Varje skola har en egen ledningsgrupp, vilket ger korta beslutsvägar och bidrar till en kreativ arbetsmiljö. Stiftelsen har lång erfarenhet av att tillämpa IT, såväl pedagogiskt som administrativt och tillhandahåller de system och tekniska verktyg, som våra lärare behöver i alla aspekter av sitt arbete. Visa mindre

Front Desk Administrator - Administratör

FRONT DESK ADMINISTRATOR (Receptionist with administrative duties) British International School of Stockholm, Altorp & Ekeby campus Safeguarding The British International School of Stockholm is committed to safeguarding and promoting the welfare of children and young people and expects all staff and volunteers to share this commitment. Any offer of employment will be subject to relevant police checks, the receipt of satisfactory references and the producti... Visa mer
FRONT DESK ADMINISTRATOR (Receptionist with administrative duties)
British International School of Stockholm, Altorp & Ekeby campus
Safeguarding
The British International School of Stockholm is committed to safeguarding and promoting the welfare of children and young people and expects all staff and volunteers to share this commitment. Any offer of employment will be subject to relevant police checks, the receipt of satisfactory references and the production of relevant original ID documentation and examination certificates. The successful candidate must also be willing to undergo child protection training appropriate to the post.
Job Details
Job title: Front Desk Administrator
Employer: British International School of Stockholm
Location: Stockholm, Sweden (Altorp Campus & Ekeby Campus)
Contract type: Full Time (term time/uppehållstjänst)
Contract term: Temporary Contract (until June 2025)
Hours of work: 8:00 - 16:30
Salary: Based on qualifications and experience
Job starts: As soon as possible OR at the start of the academic year 2024/25 (August 2024)
About the job
The British International School of Stockholm is seeking a passionate Front Desk Administrator who will thrive in creating a welcoming and supportive environment for all members of our vibrant international school community. We are looking for an open, friendly and organised team member that is passionate about customer service and administration.
The Front Desk Administrator will serve as the first point of contact for parents, students, and visitors alike, working across the school’s two campuses. They will work as part of our dynamic and well-established Administrative Team to meet the diverse needs of our school community. The ideal candidate will be a strong team player, enthusiastic about collaborating with colleagues and contributing to a positive work environment.
We are looking for someone who is adaptable and will smoothly adjust their workflow throughout the academic year based on relevant key events, and who will respond flexibly to evolving circumstances and the different campuses’ needs.
The Front Desk Administrator will value intercultural sensibility and will actively contribute to fostering an inclusive and supportive environment for all. Their ability to embrace and celebrate diversity will be key in creating a sense of belonging for everyone who walks through our doors.
If you're ready to join a fun and dynamic team dedicated to supporting our school community, we encourage you to apply for this exciting opportunity.
Responsibilities and expectations
? Dealing with daily routines; communicating with parents and classroom teachers regarding registration, attendance, absences, illnesses and collection arrangements, prioritising where necessary.
? Answering and dealing with incoming calls; responding promptly and effectively to enquiries.
? Meeting and greeting all visitors, ensuring security and safeguarding procedures are followed.
? Collaborating with colleagues to ensure the smooth flow of communication and information within the school community
? Assisting with arrangements for visits and visitors to the School, school outings, etc.
? Keeping abreast of future events and organising as necessary.
? Writing correspondence and emails.
? Helping provide an orderly, friendly and calm environment for parents, staff, children and visitors.
? Liaising with other Office staff, as appropriate.
? Ensuring the office areas are kept clean and tidy at all times.
? Providing administrative support, as required (e.g. data entry, filing documents, maintaining records, ordering office supplies).
? Any other duties within the capacity of the post holder as may be reasonably requested by the Principal or Team Leader from time to time.
Minimum qualifications
? Previous experience in customer service, preferably gained within a school environment.
? Strong interpersonal skills and the ability to work well within a team.
? Adaptable and flexible attitude towards changing priorities and tasks.
? Commitment to maintaining confidentiality and professionalism at all times.
? Demonstrated intercultural sensitivity and the ability to support and uplift others.
? Strong organisational skills and attention to detail.
? Excellent timekeeping.
? General IT competency.
? Fluent spoken and written English.
? Eligibility to work in Sweden.
About BISS
Established in 1980, the British International School of Stockholm (BISS) is an all-through international school with a vibrant community of students from over 50 countries aged 3-18 years. Our holistic philosophy emphasises both the intellectual and personal development of our students. We provide a strong pastoral system, broad curriculum and exciting enrichment opportunities to meet the needs of a diverse student population. Meeting internationally recognised standards of excellence, BISS is proud to be an accredited member of the Council of British International Schools (COBIS).
Situated in the Danderyds Kommun area, BISS develops on two campuses: Altorp (Östra Valhallavägen 17, Djursholm), which hosts students from nursery to year 4, and Ekeby (Rinkebyvägen 4, Danderyd), which hosts students from year 5 to year 13.
Our members of staff
Like our student body, BISS employees - currently more than 100 - come from many different countries and a rich range of backgrounds. BISS’s vision is to empower people to be their best and we strongly believe in this not only for our students, but for our staff as well. Among many others, our core values are curiosity, resilience, and respect - fundamental characteristics that we admire and look for in all our members of staff.
To apply
Please send the following documents to [email protected], putting “Front Desk Administrator” as the email subject:
? A completed BISS application form, written in English - this is found on our website
? A letter of application
Successful candidates will be invited for an interview.
Closing date
The deadline for applications will be Monday, 29th April at 12 Midday (CET). However, BISS reserves the right to interview and appoint outstanding candidates before this date.
Please contact [email protected] for any queries about this role. For further information about the British International School of Stockholm, please visit our website. Visa mindre

Viktor Rydbergs högstadium Djursholm söker en administratör

Välkommen att bli en del av teamet på Viktor Rydbergs samskola Djursholm! VRSD söker en administratör med start i mitten av mars eller senare på 80 - 100%. Tjänsten är tillsvidare och är en uppehållstjänst. I ditt uppdrag som administratör ingår att, i samarbete med andra medarbetare, stödja skolverksamheten så att vi skapar de bästa förutsättningarna för det pedagogiska uppdraget. Fokus i uppdraget är att uppnå goda effekter och värden för eleven och at... Visa mer
Välkommen att bli en del av teamet på Viktor Rydbergs samskola Djursholm!

VRSD söker en administratör med start i mitten av mars eller senare på 80 - 100%. Tjänsten är tillsvidare och är en uppehållstjänst.
I ditt uppdrag som administratör ingår att, i samarbete med andra medarbetare, stödja skolverksamheten så att vi skapar de bästa förutsättningarna för det pedagogiska uppdraget. Fokus i uppdraget är att uppnå goda effekter och värden för eleven och att bidra till en god arbetsmiljö för såväl medarbetare som elever.

Du utgör ett nära stöd till skolledarna inom områden som elev-, personal-, informations- och myndighetsadministration. I ditt uppdrag har du en central och viktig roll i skolans expedition tillsammans med en administratörskollega. Du är ansiktet utåt och tar dagligen emot besök, hjälper och vägleder elever, pedagoger, föräldrar m.fl., som kommer eller ringer till skolans expedition i olika ärenden.

Tillsammans med en kollega ansvarar du för den interna servicen på skolan och är behjälplig i allmänt förekommande kontorsgöromål. Du stödjer genom att sköta beställningar, bokningar av olika slag samt formulerar och distribuerar brev, utskick och inbjudningar.

Du har ansvar för posthantering och du är även behjälplig i ärendehantering. Det kan exempelvis innebära arbetsuppgifter som att ta fram olika typer av underlag för statistik, förberedelser av utskick m.m. Det ingår även arbetsuppgifter kopplade till korttidsbemanning såsom tillsättning av vikarier och vid behov också vikariera vid enstaka tillfällen.

Du ska kunna samordna event som till exempel Öppet hus och föräldrakvällar.

Det är ett krav att du som söker har minst tre års gymnasieutbildning eller motsvarande.

Du har god förmåga att formulera dig väl i tal och skrift. Du är drivande, serviceinriktad och flexibel utifrån vad situationen kräver. Det är av vikt att du är strukturerad och systematisk i ditt tillvägagångssätt samt att du är observant och lyhörd för vad som behöver göras och kan prioritera på ett effektivt sätt. Du har hög social kompetens, god samarbetsförmåga, är ansvarstagande och har ett professionellt förhållningssätt och bemötande.

Att arbeta med datorn som arbetsredskap är en självklarhet för dig. Du kan hantera grundläggande system som t.ex. Google docs, Google spreadsheets, Google drive med mera. Erfarenhet av Google Suite är meriterande. Goda referenser är en förutsättning för tjänsten.

Vi rekryterar fortlöpande och ser fram emot att se din ansökan. Tjänsten kan komma att tillsättas innan ansökningstiden är slut.

Stiftelsen Viktor Rydbergs skolor är en organisation som drivs av en klar och uttalad vision och verksamhetsidé, som går ut på att man vill ligga i framkant i den pedagogiska utvecklingen och bidra till att den svenska skolan i stort förbättras. Därför ger man stor pedagogisk frihet till medarbetarna, vars idéer bidrar till att driva verksamheten framåt, kompletterat med noggrann utvärdering och uppföljning. Elevernas uttalade och underförstådda behov, önskemål och förväntningar är vägledande för verksamheten. Vi har byggt upp en kultur av att arbeta i team i en tvåspråkig miljö, där både svenska och engelska är arbetsspråk. Varje skola har en egen ledningsgrupp, vilket ger korta beslutsvägar och bidrar till en kreativ arbetsmiljö. Stiftelsen har lång erfarenhet av att tillämpa IT, såväl pedagogiskt som administrativt och tillhandahåller de system och tekniska verktyg, som våra lärare behöver i alla aspekter av sitt arbete. Visa mindre

Skoladministratör till Danderyds gymnasium

Ansök    Apr 16    Danderyds kommun    Studieadministratör
Var med och gör Sveriges bästa kommun ännu bättre. Danderyds kommun erbjuder gemenskap, utveckling och delaktighet på jobbet. Vi gör skillnad och skapar värde i vardagen i dialog med alla som lever, bor och verkar här. Genom närhet och korta beslutsvägar får du möjlighet att ta ansvar och jobba med både delar och helhet i ditt yrke. Här växer vi tillsammans med engagerade invånare, företag och kompetenta kollegor i trädgårdsstadens vackra miljö. Ta steget ... Visa mer
Var med och gör Sveriges bästa kommun ännu bättre. Danderyds kommun erbjuder gemenskap, utveckling och delaktighet på jobbet. Vi gör skillnad och skapar värde i vardagen i dialog med alla som lever, bor och verkar här. Genom närhet och korta beslutsvägar får du möjlighet att ta ansvar och jobba med både delar och helhet i ditt yrke. Här växer vi tillsammans med engagerade invånare, företag och kompetenta kollegor i trädgårdsstadens vackra miljö. Ta steget till ett utvecklande och hållbart arbetsliv i en lagom stor kommun nära allt.

Danderyds gymnasium är en av Stockholms största gymnasieskolor med cirka 1400 elever och 150 medarbetare. Danderyds gymnasium är en attraktiv skola med många sökande till ett stort utbud av utbildningar. Våra elever är studiemotiverade och når goda resultat. Vi har höga målsättningar för eleverna och de allra flesta går sedan vidare till högre studier.

Hos oss genomsyras verksamheten av ambition, engagemang och gemenskap. Genom en god lärandemiljö, aktivt arbete med hållbar utveckling och ett vetenskapligt förhållningssätt skapar vi förutsättningar för ett livslångt lärande. Uppskattar du ett gott samarbete med lärare och skolledningen? Har du ett stort intresse för aktivt arbete med att främja elevers lärande? Varmt välkommen med din ansökan!

ARBETSUPPGIFTER
I rollen som skoladministratör kommer du att vara en viktig del av vår stab med en omfattande uppsättning arbetsuppgifter. Det innebär att du kommer att behöva vara flexibel och anpassa dig efter de löpande behoven. Det kan till exempel innebär att du behöver hoppa in som vikarie för olika ämnena eller vara med och starta upp en lektion vid behov. Ditt arbete kommer att innefatta samordning av administrationen för schemaläggning och bemanning. Du kommer också att vara involverad i nära samarbete med skolledningen samtidigt som du dagligen har kontakt med både medarbetare och elever.

Som en del av staben kommer du att arbeta på plats i skolan och erbjuda stöd och assistans till elever och personal i olika ärenden. Den största delen av rollen innebär att vikariera för lärare. Vi samarbetar i olika konstellationer för att effektivt lösa uppdrag som uppstår under verksamhetens gång. Dina uppgifter kan innefatta att besvara frågor kring våra tekniska system, administrera provtillfällen och lovskolor, hantera arkivfrågor samt kontinuerligt uppdatera information till både medarbetare och elever.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som:
• Har relevant utbildning, alternativt erfarenhet som arbetsgivaren bedömer som likvärdig.
• Har tidigare erfarenhet av arbete med elever i skolmiljö.
• Har god förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift.
• Har goda systemkunskaper och erfarenhet av digitala miljöer samt lätt för att sätta dig in i nya system.
• Har goda kunskaper i Google drive.

Det är meriterande om du:
• Har tidigare erfarenhet av att studiehandleda elever inom olika ämnen.

Vi söker dig som arbetar strukturerat då du planerar, organiserar och prioriterar ditt arbete väl och håller deadlines. Du är van att arbeta i parallella projekt samtidigt. Vidare trivs du med att arbeta på plats i en stödorganisation och är flexibel samt serviceinriktad i ditt förhållningssätt. Som person är du stabil och har förmåga att snabbt göra en handlingsplan när problem uppkommer. I rollen som Skoladministratör behöver du ha mycket god samarbetsförmåga och du ska kunna agera prestigelöst. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Med hänvisning till skollagen måste den som erbjuds denna tjänst uppvisa ett giltigt utdrag ur belastningsregistret innan anställningsavtal kan upprättas. Beställning av ett sådant kan göras på www.polisen.se.

ÖVRIGT
Danderyds kommun strävar efter en personalsammansättning som speglar samhällets mångfald. Vi erbjuder en spännande arbetsplats med många trevliga och kunniga medarbetare. Besök gärna vår jobbportal https://www.danderyd.se/ovriga-verksamheter/jobb/ om du vill veta vad våra chefer säger om kommunens uppdrag och utvecklingen framåt. Här kan du också samla information, bland annat om våra förmåner. Mer information om vår verksamhet hittar du på www.danderyd.se.

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Danderyds kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande önskar vi att du skickar in din ansökan digitalt enligt ovan.

Betyg och övriga handlingar tar du med vid en eventuell intervju.

Varmt välkommen med din ansökan!

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons. Visa mindre

Karolinska Institutet söker en utbildningsadministratör

Institutionen bildades i sin nuvarande form 1993. Ca 400 studenter genomgår årligen sin medicinska grundutbildning vid KI DS vid enheterna för kirurgi och urologi, anestesi, diagnostisk radiologi, internmedicin, klinisk fysiologi, klinisk kemi, obstetrik och gynekologi samt ortopedisk kirurgi. Vid institutionen bedrivs en bred klinisk forskning inom olika områden. Institutionen har 80 registrerade doktorander och ca 5-10 disputerar årligen för medicine ... Visa mer
Institutionen bildades i sin nuvarande form 1993. Ca 400 studenter genomgår årligen sin medicinska grundutbildning vid KI DS vid enheterna för kirurgi och urologi, anestesi, diagnostisk radiologi, internmedicin, klinisk fysiologi, klinisk kemi, obstetrik och gynekologi samt ortopedisk kirurgi.



Vid institutionen bedrivs en bred klinisk forskning inom olika områden. Institutionen har 80 registrerade doktorander och ca 5-10 disputerar årligen för medicine doktorsexamen. Ca 250 artiklar utgår årligen från institutionen och publiceras i internationella vetenskapliga tidskrifter.



Även omfattande uppdragsforskning pågår. Vid institutionen ges årligen ett antal kurser för specialistkompetens i olika ämnen samt vidareutbildningskurser för specialister.



Vill du vara med och utveckla processer för högkvalitativ utbildningsadministration?
Vi söker nu en utbildningsadministratör för forskarutbildningskurser, specialistkurser för läkare (SK-kurser) samt uppdragsutbildning.

Tjänsten är ett vikariat för en av avdelningens utbildningsadministratörer som ska gå på föräldraledighet.

Din roll och arbetsuppgifter
Som utbildningsadministratör arbetar du självständigt med olika uppgifter. De huvudsakliga arbetsuppgifterna består av:

- kontakt med kursansvariga, lärare, studenter, doktorander, deltagare och andra samarbetsaktörer
- planering och administration av kurser, examinationer och kursutvärderingar
- schemaläggning och lokalbokning
- arbete i digitala administrativa stödsystem så som LADOK, Canvas mm
- administrativt stöd kring digital undervisning, examination och möten
- övrig utbildningsadministration

Dessutom ingår uppdraget som institutionens dokumentsamordnare där du arbetar nära med lärare, forskare och övriga medarbetare internt inom institutionen och vid universitetsförvaltningen

Som utbildningsadministratör har du ett nära samarbete med kursansvariga. Du blir dessutom en del av teamet med administratörer på institutionen.

Tjänsten är en visstidsanställning på heltid i 12 mån med möjlighet till förlängning. Tillträde snarast möjligt enligt överenskommelse.

Avdelning
Den administrativa enheten består av 9 personer som ger stöd åt studenter, doktorander, anställda och anknutna vid institutionen. Förutom grund- och forskarutbildningsadministration ansvarar enheten för personal-, ekonomi- och institutionsövergripande frågor. 

Vem är du?
Vi söker dig som har högskoleutbildning eller motsvarande, samt erfarenhet av liknande arbetsuppgifter. Du ska ha lätt att uttrycka dig i tal och skrift både på svenska och engelska. En del kommunikation sker på engelska men huvudsakligen utförs arbetsuppgifterna på svenska varför god förmåga att uttrycka sig och kommunicera i tal och skrift på svenska är en förutsättning. Arbete kräver också mycket goda kunskaper i Microsoft Office. Erfarenhet av arbete i digitala stödsystem för utbildningsadministration, så som system för antagning och resultatrapportering, lärplattformar, webbsidor, schemaläggning och lokalbokningssystem, samt andra administrativa system meriteras högt. Arbetet ställer krav på noggrannhet och planering. Vi sätter stort värde på social kompetens, kommunikations- och samarbetsförmåga samt initiativtagande. Stor vikt kommer därför att läggas vid personlig lämplighet.

Vad erbjuder vi?
En kreativ och inspirerande miljö fylld av kompetens och nyfikenhet. Karolinska Institutet är ett av världens ledande medicinska universitet. Vår vision är att driva utvecklingen av kunskap om livet och verka för en bättre hälsa för alla. Här bedriver vi framgångsrik medicinsk forskning och har det största utbudet av medicinska utbildningar i Sverige. Som universitet är Karolinska Institutet även en statlig myndighet. Det innebär att du får goda förmåner genom vårt kollektivavtal, generös semester och en bra tjänstepension. Du får träna fritt i våra moderna friskvårdsanläggningar och får ersättning för läkarvård. Det finns även möjlighet att i viss mån arbeta hemifrån när arbetet så tillåter.

Placering: Danderyd

Institutionen för kliniska vetenskaper, Danderyd sjukhus: https://ki.varbi.com/center/tool/position/650056/edit/tab:2/ki.se/kids

Ansökan
Varmt välkommen med din ansökan senast den 3 september 2023

Ansökan ska göras via rekryteringssystemet Varbi. 

Intervjuer kommer att genomföras löpande under ansökningstiden.

Vill du göra skillnad – och bidra till en bättre hälsa för alla? Sök jobb hos oss Visa mindre

Samordnare nämndsadministration och registratur, Bildningsförvaltningen Dan

Ansök    Aug 25    Danderyds kommun    Nämndsekreterare
Var med och gör Sveriges bästa kommun ännu bättre. Danderyds kommun erbjuder gemenskap, utveckling och delaktighet på jobbet. Vi gör skillnad och skapar värde i vardagen i dialog med alla som lever, bor och verkar här. Genom närhet och korta beslutsvägar får du möjlighet att ta ansvar och jobba med både delar och helhet i ditt yrke. Här växer vi tillsammans med engagerade invånare, företag och kompetenta kollegor i trädgårdsstadens vackra miljö. Ta steget ... Visa mer
Var med och gör Sveriges bästa kommun ännu bättre. Danderyds kommun erbjuder gemenskap, utveckling och delaktighet på jobbet. Vi gör skillnad och skapar värde i vardagen i dialog med alla som lever, bor och verkar här. Genom närhet och korta beslutsvägar får du möjlighet att ta ansvar och jobba med både delar och helhet i ditt yrke. Här växer vi tillsammans med engagerade invånare, företag och kompetenta kollegor i trädgårdsstadens vackra miljö. Ta steget till ett utvecklande och hållbart arbetsliv i en lagom stor kommun nära allt.

Bildningsförvaltningen ansvarar för Danderyds kommunala skolor, förskolor, bibliotek, fritidsgårdar och idrottsanläggningar. Förvaltningen arbetar på uppdrag av utbildningsnämnden och kultur- och fritidsnämnden. Vi har även ett myndighetsansvar där bland annat tillgång till utbildningsplatser och tillsyn av kommunens fristående förskolor, ingår. Bildningsförvaltningen är kommunens största förvaltning med cirka 960 anställda varav 30 på kontoret vid Djursholms slott där denna tjänst är placerad.

Vår nuvarande nämndsekreterare/registrator har fått en ny tjänst inom Danderyds kommun och därför söker vi nu efter vår framtida kollega. För oss som team är det viktigt att vi ser och hjälper varandra för att alla ska lyckas. Det gör att vi har en fin stämning på vår arbetsplats.

Nu söker vi dig som är intresserad av att bli en del av vårt team. Varmt välkommen med din ansökan!

ARBETSUPPGIFTER
Som nämndesekreterare kommer du att stödja och arbeta med Utbildningsnämnden och Kultur- och fritidsnämnden. Du kommer att ansvara för samordning av de politiska processerna, förbereda utskick, kalla till möten, skriva protokoll, kvalitetssäkra beslutsunderlag och ge stöd till de två nämnderna.

Som registrator kommer du att ha en central roll på förvaltningen och arbeta med hela ärendehanteringsprocessen. Detta innebär att du registrerar och fördelar inkommande handlingar, säkerställer en effektiv dokumenthantering, lämnar ut allmänna handlingar samt att du är delaktig i kompetensspridning och systemstöd. Du kommer också att vara förvaltningens expert i frågor gällande utlämnande av handlingar, sekretessbedömningar och GDPR.

Utöver ovanstående kommer du att arbeta med utredningar och utveckling av nämndernas styrdokument. Du kommer även att delta som sekreterare vid facklig samverkan. I denna roll samarbetar du med kollegorna på bildningsförvaltningen och kommunledningskontoret samt de förtroendevalda i nämnderna. Du kommer att ingå i kommunens båda nätverk för registratur och nämndsekreterare, där du deltar aktivt i utvecklingen av kommunens dokument- och ärendehantering inklusive arkiv samt andra administrativa processer.

Du arbetar inom bildningsförvaltningens enhet för verksamhetsstöd och styrning där du rapporterar till bildningsförvaltningens administrativa chef.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har:
• eftergymnasial eller högskoleutbildning eller erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig.
• erfarenhet från offentligverksamhet.
• goda kunskaper om kvalificerad administration.
• god förmåga att kommunicera på det svenska språket i tal och skrift.

Det är meriterande om du har:
• tidigare erfarenhet av arbete som nämndsekreterare eller registrator.
• kännedom om offentlighet- och sekretesslagstiftning samt förvaltnings- och kommunallagen.

Som person är du trygg och drivs av strukturerad administration. Du organiserar och planerar ditt arbete väl och arbetar enligt en tydlig process. Du ser till att slutföra det som påbörjats för att hålla deadlines. Som person är du samarbetsorienterad, anpassningsbar och prestigelös. Vi tror att du är lösningsorienterad och hittar snabbt lösningar på uppkomna problem. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Provanställning kan komma att tillämpas. Intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.

ÖVRIGT
Danderyds kommun strävar efter en personalsammansättning som speglar samhällets mångfald. Vi erbjuder en spännande arbetsplats med många trevliga och kunniga medarbetare. Besök gärna vår jobbportal https://www.danderyd.se/ovriga-verksamheter/jobb/ om du vill veta vad våra chefer säger om kommunens uppdrag och utvecklingen framåt. Här kan du också samla information, bland annat om våra förmåner. Mer information om vår verksamhet hittar du på www.danderyd.se.

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Danderyds kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande önskar vi att du skickar in din ansökan digitalt enligt ovan.

Betyg och övriga handlingar tar du med vid en eventuell intervju.

Varmt välkommen med din ansökan!

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons. Visa mindre

Nämndsekreterare/Utredare till Tekniska kontoret

Ansök    Maj 30    Danderyds kommun    Nämndsekreterare
Var med och gör Sveriges bästa kommun ännu bättre. Danderyds kommun erbjuder gemenskap, utveckling och delaktighet på jobbet. Vi gör skillnad och skapar värde i vardagen i dialog med alla som lever, bor och verkar här. Genom närhet och korta beslutsvägar får du möjlighet att ta ansvar och jobba med både delar och helhet i ditt yrke. Här växer vi tillsammans med engagerade invånare, företag och kompetenta kollegor i trädgårdsstadens vackra miljö. Ta steget ... Visa mer
Var med och gör Sveriges bästa kommun ännu bättre. Danderyds kommun erbjuder gemenskap, utveckling och delaktighet på jobbet. Vi gör skillnad och skapar värde i vardagen i dialog med alla som lever, bor och verkar här. Genom närhet och korta beslutsvägar får du möjlighet att ta ansvar och jobba med både delar och helhet i ditt yrke. Här växer vi tillsammans med engagerade invånare, företag och kompetenta kollegor i trädgårdsstadens vackra miljö. Ta steget till ett utvecklande och hållbart arbetsliv i en lagom stor kommun nära allt.

14 minuter från T-centralen, i Mörby centrum, finns Danderyds kommuns tekniska kontor. Vi ser, varje dag, till att vardagen fungerar smidigt för alla som bor och verkar i Danderyd. Från långsiktig samhällsutveckling, vatten i kranen, säkra vintervägar och hållbar avfallshantering till förvaltning och utveckling av lokaler. Vi tar också hand om Danderyds offentliga vardagsrum med lekplatser, naturområden, kajer, blomsterängar, cykelvägar, belysning och mycket mer.

Tekniska kontoret söker nu en nämndsekreterare/utredare till administrativa avdelningen. På avdelningen finns ekonomer, statsvetare, upphandlare, kommunikatörer och registrator. Vi strävar efter att jobba tillsammans för bästa stöd till det övriga kontoret. Hos oss finner du en kultur där vi tillsammans strävar efter affärsmässighet och vill arbeta för att på bästa sätt möta kommuninvånarnas behov.

ARBETSUPPGIFTER
Vårt kontor har växt och därmed även behovet av en till nämndsekreterare/utredare till vår administrativa avdelning. Tjänsten innebär att du tillsammans med din kollega ansvarar för sekreterarskapet i förvaltningens politiska nämnder, bolag, utskott och råd. Tillsammans sköter ni förvaltningens nämndadministration vilket innebär att du som stödfunktion har tät kontakt med förvaltningen och förtroendevalda. I arbetsuppgifterna ingår det att löpande sammanställa protokoll, samordna uppföljning av beslut och uppdrag inom nämnden och dess utskott samt att hantera övriga administrativa uppgifter.

I rollen som utredare tar du fram tjänsteutlåtanden självständigt från ax till limpa, samt genomför och leder utredningar och projekt för hela kontoret i samverkan med andra inom förvaltningen och kommunen. Du genomför uppdrag som kan vara av varierande omfattning, längd och komplexitet där du får god insyn i beslutsfattandet. I uppdraget som utredare ingår bland annat att bereda beslutsunderlag till tekniska nämnden och kommunstyrelsens fastighetsutskott. Du bistår kontoret med utredningar, analys och granskning samt andra former av sak- och kvalitetssäkrat underlag. Som utredare driver du verksamhetsövergripande uppdrag, samordnar övergripande strategiska frågor och bidrar i utvecklingsarbete inom kontoret. Inom bägge delar av denna tjänst ska du vara trygg med att föredra ärenden till politiken, både skriftligt och muntligt.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har:
• relevant högskole-/ universitetsutbildning inom exempelvis statsvetenskap, juridik eller annat område arbetsgivaren bedömer likvärdigt
• god administrativ erfarenhet
• goda kunskaper i kommunal- och förvaltningsrättsliga frågor samt i offentlighets- och sekretessbestämmelser
• erfarenhet av kvalificerat utredningsarbete vilket innebär att du har erfarenhet av att utreda frågor inom olika sakområden i offentlig förvaltning
• mycket god förmåga att uttrycka dig enkelt och målgruppsanpassat på svenska i tal och skrift

Det är meriterande om du har:
• erfarenhet av arbete från kommunal verksamhet
• statistisk metodkunskap och erfarenhet av att samordna datainsamlingar


Vi söker dig som kan verka som generalist inom ett brett kunskapsfält och som har förmåga att arbeta strukturerat, ta ansvar och planera dina uppgifter effektivt för att slutföra uppdrag i tid. Du har förmåga att snabbt sätta dig in i olika frågeställningar, sätter upp höga mål för dig själv och arbetar hårt för att nå resultat i de uppgifter du ansvarar för. Du bibehåller ett gott humör vid pressade situationer och har en förmåga att analysera, bryta ner och lösa komplicerade problem. Vi ser att du har en god förmåga att kommunicera och kan anpassa dig för att hitta lösningar mot det gemensamma målet vilket gör att det är enkelt att samarbeta med dig.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

ÖVRIGT
Danderyds kommun strävar efter en personalsammansättning som speglar samhällets mångfald. Vi erbjuder en spännande arbetsplats med många trevliga och kunniga medarbetare. Besök gärna vår jobbportal https://www.danderyd.se/ovriga-verksamheter/jobb/ om du vill veta vad våra chefer säger om kommunens uppdrag och utvecklingen framåt. Här kan du också samla information, bland annat om våra förmåner. Mer information om vår verksamhet hittar du på www.danderyd.se.

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Danderyds kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande önskar vi att du skickar in din ansökan digitalt enligt ovan.

Betyg och övriga handlingar tar du med vid en eventuell intervju.

Varmt välkommen med din ansökan!

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons. Visa mindre

Viktor Rydbergs högstadium Djursholm söker en administratör

Välkommen att bli en del av teamet på Viktor Rydbergs samskola Djursholm! VRSD söker en administratör med start i augusti 2023 på 80%. Tjänsten är tillsvidare. Kvalifikationer I ditt uppdrag som administratör ingår att, i samarbete med andra medarbetare, stödja skolverksamheten så att vi skapar de bästa förutsättningarna för det pedagogiska uppdraget. Fokus i uppdraget är att uppnå goda effekter och värden för eleven och att bidra till en god arbetsmil... Visa mer
Välkommen att bli en del av teamet på Viktor Rydbergs samskola Djursholm!

VRSD söker en administratör med start i augusti 2023 på 80%. Tjänsten är tillsvidare.

Kvalifikationer

I ditt uppdrag som administratör ingår att, i samarbete med andra medarbetare, stödja skolverksamheten så att vi skapar de bästa förutsättningarna för det pedagogiska uppdraget. Fokus i uppdraget är att uppnå goda effekter och värden för eleven och att bidra till en god arbetsmiljö för såväl medarbetare som elever.

Du utgör ett nära stöd till skolledarna inom områden som elev-, personal-, informations- och myndighetsadministration. I ditt uppdrag har du en central och viktig roll i skolans expedition tillsammans med en administratörskollega. Du är ansiktet utåt och tar dagligen emot besök, hjälper och vägleder elever, pedagoger, föräldrar m.fl., som kommer eller ringer till skolans expedition i olika ärenden.

Tillsammans med en kollega ansvarar du för den interna servicen på skolan och är behjälplig i allmänt förekommande kontorsgöromål. Du stödjer genom att sköta beställningar, bokningar av olika slag samt formulerar och distribuerar brev, utskick och inbjudningar.

Du har ansvar för posthantering och du är även behjälplig i ärendehantering. Det kan exempelvis innebära arbetsuppgifter som att ta fram olika typer av underlag för statistik, förberedelser av utskick m.m. Det ingår även arbetsuppgifter kopplade till korttidsbemanning såsom tillsättning av vikarier och vid behov också vikariera vid enstaka tillfällen.

Du ska kunna samordna event som till exempel Öppet hus och föräldrakvällar.

Det är ett krav att du som söker har minst tre års gymnasieutbildning eller motsvarande.

Du har god förmåga att formulera dig väl i tal och skrift. Du är drivande, serviceinriktad och flexibel utifrån vad situationen kräver. Det är av vikt att du är strukturerad och systematisk i ditt tillvägagångssätt samt att du är observant och lyhörd för vad som behöver göras och kan prioritera på ett effektivt sätt. Du har hög social kompetens, god samarbetsförmåga, är ansvarstagande och har ett professionellt förhållningssätt och bemötande.

Att arbeta med datorn som arbetsredskap är en självklarhet för dig. Du kan hantera grundläggande system som t.ex. Google docs, Google spreadsheets, Google drive med mera. Erfarenhet av Google Suite är meriterande. Goda referenser är en förutsättning för tjänsten.

Vi rekryterar fortlöpande och ser fram emot att se din ansökan. Tjänsten kan komma att tillsättas innan ansökningstiden är slut.


Stiftelsen Viktor Rydbergs skolor är en organisation som drivs av en klar och uttalad vision och verksamhetsidé, som går ut på att man vill ligga i framkant i den pedagogiska utvecklingen och bidra till att den svenska skolan i stort förbättras. Därför ger man stor pedagogisk frihet till medarbetarna, vars idéer bidrar till att driva verksamheten framåt, kompletterat med noggrann utvärdering och uppföljning. Elevernas uttalade och underförstådda behov, önskemål och förväntningar är vägledande för verksamheten. Vi har byggt upp en kultur av att arbeta i team i en tvåspråkig miljö, där både svenska och engelska är arbetsspråk. Varje skola har en egen ledningsgrupp, vilket ger korta beslutsvägar och bidrar till en kreativ arbetsmiljö. Stiftelsen har lång erfarenhet av att tillämpa IT, såväl pedagogiskt som administrativt och tillhandahåller de system och tekniska verktyg, som våra lärare behöver i alla aspekter av sitt arbete. Visa mindre

Viktor Rydbergs högstadium Djursholm söker en administratör

Välkommen att bli en del av teamet på Viktor Rydbergs samskola Djursholm! VRSD söker en administratör med start i augusti 2023 på 80%. Tjänsten är tillsvidare. Kvalifikationer I ditt uppdrag som administratör ingår att, i samarbete med andra medarbetare, stödja skolverksamheten så att vi skapar de bästa förutsättningarna för det pedagogiska uppdraget. Fokus i uppdraget är att uppnå goda effekter och värden för eleven och att bidra till en god arbetsmil... Visa mer
Välkommen att bli en del av teamet på Viktor Rydbergs samskola Djursholm!

VRSD söker en administratör med start i augusti 2023 på 80%. Tjänsten är tillsvidare.

Kvalifikationer

I ditt uppdrag som administratör ingår att, i samarbete med andra medarbetare, stödja skolverksamheten så att vi skapar de bästa förutsättningarna för det pedagogiska uppdraget. Fokus i uppdraget är att uppnå goda effekter och värden för eleven och att bidra till en god arbetsmiljö för såväl medarbetare som elever.

Du utgör ett nära stöd till skolledarna inom områden som elev-, personal-, informations- och myndighetsadministration. I ditt uppdrag har du en central och viktig roll i skolans expedition tillsammans med en administratörskollega. Du är ansiktet utåt och tar dagligen emot besök, hjälper och vägleder elever, pedagoger, föräldrar m.fl., som kommer eller ringer till skolans expedition i olika ärenden.

Tillsammans med en kollega ansvarar du för den interna servicen på skolan och är behjälplig i allmänt förekommande kontorsgöromål. Du stödjer genom att sköta beställningar, bokningar av olika slag samt formulerar och distribuerar brev, utskick och inbjudningar.

Du har ansvar för posthantering och du är även behjälplig i ärendehantering. Det kan exempelvis innebära arbetsuppgifter som att ta fram olika typer av underlag för statistik, förberedelser av utskick m.m. Det ingår även arbetsuppgifter kopplade till korttidsbemanning såsom tillsättning av vikarier och vid behov också vikariera vid enstaka tillfällen.

Du ska kunna samordna event som till exempel Öppet hus och föräldrakvällar.

Det är ett krav att du som söker har minst tre års gymnasieutbildning eller motsvarande.

Du har god förmåga att formulera dig väl i tal och skrift. Du är drivande, serviceinriktad och flexibel utifrån vad situationen kräver. Det är av vikt att du är strukturerad och systematisk i ditt tillvägagångssätt samt att du är observant och lyhörd för vad som behöver göras och kan prioritera på ett effektivt sätt. Du har hög social kompetens, god samarbetsförmåga, är ansvarstagande och har ett professionellt förhållningssätt och bemötande.

Att arbeta med datorn som arbetsredskap är en självklarhet för dig. Du kan hantera grundläggande system som t.ex. Google docs, Google spreadsheets, Google drive med mera. Erfarenhet av Google Suite är meriterande. Goda referenser är en förutsättning för tjänsten.

Vi rekryterar fortlöpande och ser fram emot att se din ansökan. Tjänsten kan komma att tillsättas innan ansökningstiden är slut.


Stiftelsen Viktor Rydbergs skolor är en organisation som drivs av en klar och uttalad vision och verksamhetsidé, som går ut på att man vill ligga i framkant i den pedagogiska utvecklingen och bidra till att den svenska skolan i stort förbättras. Därför ger man stor pedagogisk frihet till medarbetarna, vars idéer bidrar till att driva verksamheten framåt, kompletterat med noggrann utvärdering och uppföljning. Elevernas uttalade och underförstådda behov, önskemål och förväntningar är vägledande för verksamheten. Vi har byggt upp en kultur av att arbeta i team i en tvåspråkig miljö, där både svenska och engelska är arbetsspråk. Varje skola har en egen ledningsgrupp, vilket ger korta beslutsvägar och bidrar till en kreativ arbetsmiljö. Stiftelsen har lång erfarenhet av att tillämpa IT, såväl pedagogiskt som administrativt och tillhandahåller de system och tekniska verktyg, som våra lärare behöver i alla aspekter av sitt arbete. Visa mindre

Mottagningssekreterare till Socialförvaltningen, Danderyds kommun

Var med och gör Sveriges bästa kommun ännu bättre. Danderyds kommun erbjuder gemenskap, utveckling och delaktighet på jobbet. Vi gör skillnad och skapar värde i vardagen i dialog med alla som lever, bor och verkar här. Genom närhet och korta beslutsvägar får du möjlighet att ta ansvar och jobba med både delar och helhet i ditt yrke. Här växer vi tillsammans med engagerade invånare, företag och kompetenta kollegor i trädgårdsstadens vackra miljö. Ta steget ... Visa mer
Var med och gör Sveriges bästa kommun ännu bättre. Danderyds kommun erbjuder gemenskap, utveckling och delaktighet på jobbet. Vi gör skillnad och skapar värde i vardagen i dialog med alla som lever, bor och verkar här. Genom närhet och korta beslutsvägar får du möjlighet att ta ansvar och jobba med både delar och helhet i ditt yrke. Här växer vi tillsammans med engagerade invånare, företag och kompetenta kollegor i trädgårdsstadens vackra miljö. Ta steget till ett utvecklande och hållbart arbetsliv i en lagom stor kommun nära allt.

Socialkontoret ansvarar för omsorgen om äldre, personer med psykiska eller fysiska funktionsnedsättningar och individ- och familjeomsorg. Socialkontoret finns i fräscha lokaler i Mörby Centrum med möjligheter till träning, shopping och lunchrestauranger. Mörby Centrum genomgår just nu en stor förvandling som innebär att centrumet ska bli dubbelt så stort. Utöver friskvårdsersättning och möjlighet till semesterlöneväxling har Danderyds kommun gjort ett aktivt ställningstagande att anställda erbjuds möjlighet att efter överenskommelse med sin chef arbeta en del av arbetstiden på distans där så bedöms möjligt.

Familjeavdelningen består av 34 medarbetare och leds av en avdelningschef och tre gruppchefer. Vi ansvarar för all socialtjänstverksamhet rörande barn och unga förutom insatser med stöd av LSS.

Nu söker barngruppen dig som vill vara med och bidra till vårt viktiga arbete som mottagningssekreterare. Du är välkommen med din ansökan!

ARBETSUPPGIFTER
I rollen som Socialsekreterare i mottagningsgruppen kommer du tillsammans med ytterligare 1 socialsekreterare arbeta med att ta emot anmälningar och ansökningar avseende barn och ungdomar (0-21) för att göra en förhandsbedömning och lämna förslag till beslut om att inleda utredning eller ej. I rollen ingår det även att i vissa fall skriva LUL-yttranden.

I tjänsten ingår det även att samverka med förskolor, skolor etc. Mottagningssekretrare sprider också information om socialtjänstens arbete och befintliga insatser.

Du kommer också att ha ett nära samarbete med barnutredare, ungdomsutredare, metodstödjare och gruppchef. Vi har möjlighet att erbjuda barn och deras familjer det stöd som vi anser att de behöver.

Vi sätter ett stort värde vid en rättssäker handläggning och har dokumenterade och lättillgängliga arbetsrutiner som är väl förankrade i arbetsgruppen som du kommer arbeta efter. Alla medarbetare förväntas delta i avdelningens kontinuerliga förbättringsarbete. Vi arbetar med att se till att arbetsbelastningen är rimlig med ett välutvecklat administrativt stöd som avlastar personalen i det dagliga arbetet.

Vi är med i Socialstyrelsens yrkesresa. Yrkesresan är ett koncept för introduktion och kompetensutveckling för socialtjänstens medarbetare. Yrkesresan är framtagen genom ett samarbete mellan SKR, Socialstyrelsen och Regionala samverkans- och stödstrukturer (RSS).

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig:
• Som har Socionomexamen eller likvärdig utbildning.
• Har flera års erfarenhet av mottagningsarbete inom socialtjänstens barn- och ungdomsvård
• Har god förmåga i det svenska språket i tal och skrift.

Det är meriterande om du har:
• Erfarenhet av att arbeta med handläggning av ensamkommande barn och ungdomar.
• Erfarenhet av LVU-processer.
• Erfarenhet av bedömningsmetoderna SDQ/SAVRY
• Erfarenhet av familjerättsliga frågor samt att ha arbetat med familjer som har svåra relationskonflikter och där våld förekommer.
• Körkort.

Vi söker dig som arbetar enligt en tydlig process och organiserar samt strukturerar upp ditt arbete väl. Vidare visar du på en god samarbetsförmåga med ett prestigelöst fokus på det gemensamma målet. Vi tror att du är stabil och kan hantera stress på ett konstruktivt sätt. Du bibehåller ett gott humör med ett professionellt bemötande. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

För denna tjänst behöver du uppvisa ett giltigt utdrag ur belastningsregistret innan anställningsavtal kan upprättas. Beställning av ett sådant kan göras på www.polisen.se.

ÖVRIGT
Danderyds kommun strävar efter en personalsammansättning som speglar samhällets mångfald. Vi erbjuder en spännande arbetsplats med många trevliga och kunniga medarbetare. Besök gärna vår jobbportal https://www.danderyd.se/ovriga-verksamheter/jobb/ om du vill veta vad våra chefer säger om kommunens uppdrag och utvecklingen framåt. Här kan du också samla information, bland annat om våra förmåner. Mer information om vår verksamhet hittar du på www.danderyd.se.

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Danderyds kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande önskar vi att du skickar in din ansökan digitalt enligt ovan.

Betyg och övriga handlingar tar du med vid en eventuell intervju. Provanställning kan komma att tillämpas.

Varmt välkommen med din ansökan!

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons. Visa mindre

Nämndsekreterare med juristkompetens, Danderyds kommun

Ansök    Okt 17    Danderyds kommun    Nämndsekreterare
Var med och gör Sveriges bästa kommun ännu bättre. Danderyds kommun erbjuder gemenskap, utveckling och delaktighet på jobbet. Vi gör skillnad och skapar värde i vardagen i dialog med alla som lever, bor och verkar här. Genom närhet och korta beslutsvägar får du möjlighet att ta ansvar och jobba med både delar och helhet i ditt yrke. Här växer vi tillsammans med engagerade invånare, företag och kompetenta kollegor i trädgårdsstadens vackra miljö. Ta steget ... Visa mer
Var med och gör Sveriges bästa kommun ännu bättre. Danderyds kommun erbjuder gemenskap, utveckling och delaktighet på jobbet. Vi gör skillnad och skapar värde i vardagen i dialog med alla som lever, bor och verkar här. Genom närhet och korta beslutsvägar får du möjlighet att ta ansvar och jobba med både delar och helhet i ditt yrke. Här växer vi tillsammans med engagerade invånare, företag och kompetenta kollegor i trädgårdsstadens vackra miljö. Ta steget till ett utvecklande och hållbart arbetsliv i en lagom stor kommun nära allt.

Socialförvaltningen ansvarar för individ- och familjeomsorg samt för insatser till äldre och personer med funktionsnedsättning. Socialkontoret är organiserat i 4 avdelningar samt en stab. Socialförvaltningen har en myndighetsfunktion inom omsorg om äldre och personer med funktionsnedsättning, en egen regi för äldre och funktionshinderomsorg, individ och familjeomsorg samt stöd, rådgivning och andra insatser till barn, ungdomar och vuxna. Socialförvaltningen finns i nya fräscha lokaler i Mörby Centrum med möjligheter till träning, shopping och lunchrestauranger.

Socialförvaltningens stab har 13 medarbetare bestående av controllers, kvalitets- och utvecklings strateger, systemförvaltare, registrator, alkohol och tobakshandläggare, kommunikatör samt stabschef.

Utöver friskvårdsersättning och möjlighet till semesterlöneväxling har Danderyds kommun under hösten 2021 gjort ett aktivt ställningstagande att anställda erbjuds möjlighet att efter överenskommelse med sin chef arbeta en del av arbetstiden på distans där så bedöms möjligt.

ARBETSUPPGIFTER
I rollen som nämndsekreterare arbetar du nära förvaltningschef och är ett stöd till den politiska ledningen. Vidare utgör du ett stöd till handläggare och chefer i deras arbete att ta fram beslutsunderlag. Ditt uppdrag är att samordna och administrera nämndprocessen och utskott. Under nämndsammanträden och utskott ansvarar du som nämndsekreterare för att upprätta protokoll för möten och vara ett stöd till nämndens ordförande. Socialnämnden sammanträder kvällstid cirka 10 gånger per år varför kvällstjänstgöring ingår i uppdraget. Du ingår i kommunens nämndsekreterarnätverk som leds av kommunsekreteraren, detta innebär också att du är med och förvaltar och utvecklar socialförvaltningens men även kommunens processer inom området.

Som jurist jobbar du utifrån ett konsultativt förhållningssätt där du kommer att fungera som sakkunnig och rådgivande inom verksamheternas ansvarsområden inom den lagstiftning som är tillämplig inom socialnämndens verksamhetsområde och är även kontaktombud för förvaltningens arbete med personuppgiftsbehandlingar enligt GDPR. Att hålla internutbildningar och vara proaktiv genom omvärldsbevakning ingår också som en del i arbetet.

I arbetet ingår även att vara behjälplig med enklare arbetsuppgifter kopplat till diariet och registratur vid registrators frånvaro.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som:
• Har juristexamen
• Har tidigare erfarenhet av ärendeberedning i politiskt styrd verksamhet och då gärna från tidigare arbete i en kommun
• Kommunen arbetar digitalt i stor utsträckning. Detta innebär att den vi söker behöver vara van att arbeta i olika system och ta till sig nya sätt att arbeta samt följa den digitala utvecklingen
• Har goda kunskaper i Office-paketet

Det är meriterande om du har arbetslivserfarenhet som jurist. Vi ser det även som meriterande om du har kunskap om hur en kommun styrs och kunskap om gränsdragningen mellan politik och profession. Om du har tidigare erfarenhet av ärendehanteringssystemet W3D3 som Danderyds kommun använder för nämnder och diariet är det också ett stort plus.

Som person är du en ansvarstagande förtroendeskapare som trivs i ett konsultativt arbetssätt. Du är en trygg, tydlig, prestigelös och kommunikativ person och kan uttrycka dig väl i tal och skrift samt producera egna dokument av hög kvalitet. Vidare söker vi dig som har förmåga att se sammanhang och helheter i verksamheter med stor bredd. Du arbetar organiserat och strukturerat med god prioriteringsförmåga. Du är självständig och trygg i din arbetsroll och vill leverera kvalitativ service till politiker, invånare och tjänstemän i organisationen.

Vi kommer att fästa stor vikt vid dina personliga egenskaper och sociala förmåga.

ÖVRIGT
Danderyds kommun strävar efter en personalsammansättning som speglar samhällets mångfald. Vi erbjuder en spännande arbetsplats med många trevliga och kunniga medarbetare. Besök gärna vår jobbportal https://www.danderyd.se/ovriga-verksamheter/jobb/ om du vill veta vad våra chefer säger om kommunens uppdrag och utvecklingen framåt. Här kan du också samla information, bland annat om våra förmåner. Mer information om vår verksamhet hittar du på www.danderyd.se.

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Danderyds kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande önskar vi att du skickar in din ansökan digitalt enligt ovan.

Betyg och övriga handlingar tar du med vid en eventuell intervju. Provanställning om 6 månader kan komma att tillämpas.

Varmt välkommen med din ansökan!

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons. Visa mindre

Viktor Rydbergs högstadium Djursholm söker en skoladministratör

Välkommen att bli en del av teamet på Viktor Rydbergs samskola Djursholm! VRSD söker en administratör med start i augusti 2022 på 100%. Tjänsten är tillsvidare. Kvalifikationer I ditt uppdrag som administratör ingår att, i samarbete med andra medarbetare, stödja skolverksamheten så att vi skapar de bästa förutsättningarna för det pedagogiska uppdraget. Fokus i uppdraget är att uppnå goda effekter och värden för eleven och att bidra till en god arbetsmi... Visa mer
Välkommen att bli en del av teamet på Viktor Rydbergs samskola Djursholm!

VRSD söker en administratör med start i augusti 2022 på 100%. Tjänsten är tillsvidare.

Kvalifikationer

I ditt uppdrag som administratör ingår att, i samarbete med andra medarbetare, stödja skolverksamheten så att vi skapar de bästa förutsättningarna för det pedagogiska uppdraget. Fokus i uppdraget är att uppnå goda effekter och värden för eleven och att bidra till en god arbetsmiljö för såväl medarbetare som elever.

Du utgör ett nära stöd till skolledarna inom områden som elev-, personal-, ekonomi-, informations- och myndighetsadministration. I ditt uppdrag har du en central och viktig roll i skolans expedition. Du är ansiktet utåt och tar dagligen emot besök, hjälper och vägleder elever, pedagoger, föräldrar m.fl., som kommer eller ringer till skolans expedition i olika ärenden.

Du har huvudansvar för den interna servicen på skolan och är behjälplig i allmänt förekommande kontorsgöromål. Du stödjer genom att sköta beställningar, bokningar av olika slag samt formulerar och distribuerar brev, utskick och inbjudningar. I uppdraget ingår också att hantera elevadministration, vilket bl. a. innebär att registrera in- och utskrivningar och elevkön, betyg och andra elevdokument. Inom ekonomiområdet ingår bl.a. att hantera fakturor, inköp och beställningar.

Du har ansvar för posthantering och du är även behjälplig i ärendehantering. Det kan exempelvis innebära arbetsuppgifter som att ta fram olika typer av underlag för statistik, förberedelser av utskick m.m. Det ingår även arbetsuppgifter kopplade till korttidsbemanning såsom bokning av vikarier. Som skoladministratör hanterar du även personaladministration kopplat till frånvaro.

Du ska kunna samordna event som t.ex. Öppet hus och föräldrakvällar.

Du kommer att arbeta nära och i team med skolans administrativa chef.
Det är ett krav att du som söker har minst tre års gymnasieutbildning eller motsvarande.

Du har god förmåga att formulera dig väl i tal och skrift. Du är drivande, serviceinriktad och flexibel utifrån vad situationen kräver. Det är av vikt att du är strukturerad och systematisk i ditt tillvägagångssätt samt att du är observant och lyhörd för vad som behöver göras och kan prioritera på ett effektivt sätt. Du har hög social kompetens, god samarbetsförmåga, är ansvarstagande och har ett professionellt förhållningssätt och bemötande.

Att arbeta med datorn som arbetsredskap är en självklarhet för dig. Du kan hantera grundläggande system som t.ex. Google docs, Google spreadsheets, Google drive med mera. Erfarenhet av Google Suite är meriterande. Goda referenser är en förutsättning för tjänsten.

Vi rekryterar fortlöpande och ser fram emot att se din ansökan. Tjänsten kan komma att tillsättas innan ansökningstiden är slut.

Stiftelsen Viktor Rydbergs skolor är en organisation som drivs av en klar och uttalad vision och verksamhetsidé, som går ut på att man vill ligga i framkant i den pedagogiska utvecklingen och bidra till att den svenska skolan i stort förbättras. Därför ger man stor pedagogisk frihet till medarbetarna, vars idéer bidrar till att driva verksamheten framåt, kompletterat med noggrann utvärdering och uppföljning. Elevernas uttalade och underförstådda behov, önskemål och förväntningar är vägledande för verksamheten. Vi har byggt upp en kultur av att arbeta i team i en tvåspråkig miljö, där både svenska och engelska är arbetsspråk. Varje skola har en egen ledningsgrupp, vilket ger korta beslutsvägar och bidrar till en kreativ arbetsmiljö. Stiftelsen har lång erfarenhet av att tillämpa IT, såväl pedagogiskt som administrativt och tillhandahåller de system och tekniska verktyg, som våra lärare behöver i alla aspekter av sitt arbete. Visa mindre

Viktor Rydbergs högstadium Djursholm söker en skoladministratör

Välkommen att bli en del av teamet på Viktor Rydbergs samskola Djursholm! VRSD söker en administratör med start i augusti 2022 på 100%. Tjänsten är tillsvidare. Kvalifikationer I ditt uppdrag som administratör ingår att, i samarbete med andra medarbetare, stödja skolverksamheten så att vi skapar de bästa förutsättningarna för det pedagogiska uppdraget. Fokus i uppdraget är att uppnå goda effekter och värden för eleven och att bidra till en god arbetsmi... Visa mer
Välkommen att bli en del av teamet på Viktor Rydbergs samskola Djursholm!

VRSD söker en administratör med start i augusti 2022 på 100%. Tjänsten är tillsvidare.

Kvalifikationer

I ditt uppdrag som administratör ingår att, i samarbete med andra medarbetare, stödja skolverksamheten så att vi skapar de bästa förutsättningarna för det pedagogiska uppdraget. Fokus i uppdraget är att uppnå goda effekter och värden för eleven och att bidra till en god arbetsmiljö för såväl medarbetare som elever.

Du utgör ett nära stöd till skolledarna inom områden som elev-, personal-, ekonomi-, informations- och myndighetsadministration. I ditt uppdrag har du en central och viktig roll i skolans expedition. Du är ansiktet utåt och tar dagligen emot besök, hjälper och vägleder elever, pedagoger, föräldrar m.fl., som kommer eller ringer till skolans expedition i olika ärenden.

Du har huvudansvar för den interna servicen på skolan och är behjälplig i allmänt förekommande kontorsgöromål. Du stödjer genom att sköta beställningar, bokningar av olika slag samt formulerar och distribuerar brev, utskick och inbjudningar. I uppdraget ingår också att hantera elevadministration, vilket bl. a. innebär att registrera in- och utskrivningar och elevkön, betyg och andra elevdokument. Inom ekonomiområdet ingår bl.a. att hantera fakturor, inköp och beställningar.

Du har ansvar för posthantering och du är även behjälplig i ärendehantering. Det kan exempelvis innebära arbetsuppgifter som att ta fram olika typer av underlag för statistik, förberedelser av utskick m.m. Det ingår även arbetsuppgifter kopplade till korttidsbemanning såsom bokning av vikarier. Som skoladministratör hanterar du även personaladministration kopplat till frånvaro.

Du ska kunna samordna event som t.ex. Öppet hus och föräldrakvällar.

Du kommer att arbeta nära och i team med skolans administrativa chef.
Det är ett krav att du som söker har minst tre års gymnasieutbildning eller motsvarande.

Du har god förmåga att formulera dig väl i tal och skrift. Du är drivande, serviceinriktad och flexibel utifrån vad situationen kräver. Det är av vikt att du är strukturerad och systematisk i ditt tillvägagångssätt samt att du är observant och lyhörd för vad som behöver göras och kan prioritera på ett effektivt sätt. Du har hög social kompetens, god samarbetsförmåga, är ansvarstagande och har ett professionellt förhållningssätt och bemötande.

Att arbeta med datorn som arbetsredskap är en självklarhet för dig. Du kan hantera grundläggande system som t.ex. Google docs, Google spreadsheets, Google drive med mera. Erfarenhet av Google Suite är meriterande. Goda referenser är en förutsättning för tjänsten.

Vi rekryterar fortlöpande och ser fram emot att se din ansökan. Tjänsten kan komma att tillsättas innan ansökningstiden är slut.

Stiftelsen Viktor Rydbergs skolor är en organisation som drivs av en klar och uttalad vision och verksamhetsidé, som går ut på att man vill ligga i framkant i den pedagogiska utvecklingen och bidra till att den svenska skolan i stort förbättras. Därför ger man stor pedagogisk frihet till medarbetarna, vars idéer bidrar till att driva verksamheten framåt, kompletterat med noggrann utvärdering och uppföljning. Elevernas uttalade och underförstådda behov, önskemål och förväntningar är vägledande för verksamheten. Vi har byggt upp en kultur av att arbeta i team i en tvåspråkig miljö, där både svenska och engelska är arbetsspråk. Varje skola har en egen ledningsgrupp, vilket ger korta beslutsvägar och bidrar till en kreativ arbetsmiljö. Stiftelsen har lång erfarenhet av att tillämpa IT, såväl pedagogiskt som administrativt och tillhandahåller de system och tekniska verktyg, som våra lärare behöver i alla aspekter av sitt arbete. Visa mindre

Utbildningsadministratör för kurs på läkarprogrammet

Var med och utveckla utbildning av högsta kvalitet Välkommen till Institutionen för kliniska vetenskaper, Danderyds sjukhus där du har möjlighet att bidra till utveckling av utbildningsadministrationen. Vi erbjuder ett flexibelt arbete där du får ett stort kontaktnät och ingår i flera olika grupper och nätverk. Avdelning Den administrativa enheten består av 9 personer som ger stöd åt studenter, doktorander, anställda och anknutna vid institutionen. För... Visa mer
Var med och utveckla utbildning av högsta kvalitet
Välkommen till Institutionen för kliniska vetenskaper, Danderyds sjukhus där du har möjlighet att bidra till utveckling av utbildningsadministrationen.

Vi erbjuder ett flexibelt arbete där du får ett stort kontaktnät och ingår i flera olika grupper och nätverk.

Avdelning
Den administrativa enheten består av 9 personer som ger stöd åt studenter, doktorander, anställda och anknutna vid institutionen. Förutom grund- och forskarutbildningsadministration ansvarar enheten för personal-, ekonomi- och institutionsövergripande frågor. 

Din roll och arbetsuppgifter

Som utbildningsadministratör arbetar du självständigt med olika uppgifter inom läkarprogrammets kurs klinisk medicin inriktning medicin. De huvudsakliga arbetsuppgifterna består av:

- daglig kontakt med studenter, lärare och andra samarbetsaktörer
- planering och administration av kurser, examinationer, verksamhetsförlagd utbildning och kursutvärderingar
- schemaläggning och lokalbokning
- administration i LADOK, Canvas och KLIPP
- bistå med administrativt stöd kring digital undervisning, examination och möten
- övrig utbildningsadministration

Du har ett nära samarbete med studierektorer och kliniska assistenter samt ingår i kursernas ledningsgrupper och andra samrådsorgan inom läkarprogrammet. Du blir dessutom en del av teamet med administratörer på institutionen. I samband med kursstarterna och dessas avslutning är arbetsbelastningen hög.

Vem är du?
Vi söker dig som har högskoleutbildning eller motsvarande, samt erfarenhet av liknande arbetsuppgifter. Du ska ha lätt att uttrycka dig i tal och skrift på svenska, samt ha mycket goda kunskaper i Microsoft Office. Erfarenhet av arbete i digitala stödsystem för utbildningsadministration, så som system för resultatrapportering, lärplattformar, webbsidor, schemaläggning och lokalbokningssystem, samt andra administrativa system meriteras högt. Arbetet ställer krav på noggrannhet och planering. Vi sätter stort värde på social kompetens, kommunikations- och samarbetsförmåga samt initiativtagande. Stor vikt kommer därför att läggas vid personlig lämplighet.

Vad erbjuder vi?
En kreativ och inspirerande miljö fylld av kompetens och nyfikenhet. Karolinska Institutet är ett av världens ledande medicinska universitet. Vår vision är att driva utvecklingen av kunskap om livet och verka för en bättre hälsa för alla. Här bedriver vi framgångsrik medicinsk forskning och har det största utbudet av medicinska utbildningar i Sverige. Som universitet är Karolinska Institutet även en statlig myndighet. Det innebär att du får goda förmåner genom vårt kollektivavtal, generös semester och en bra tjänstepension. Du får träna fritt i våra moderna friskvårdsanläggningar och får ersättning för läkarvård.

Placering: Danderyds sjukhus

https://ki.se/kids

Ansökan
Varmt välkommen med din ansökan senast den 2 december 2021.

Ansökan ska göras via rekryteringssystemet Varbi. I denna rekrytering söker med du med ditt CV utan personligt brev. I ansökningsformuläret kommer du istället att få svara på några frågor om varför du söker jobbet. 

Vid tillsvidareanställning tillämpar Karolinska Institutet 6 månaders provanställning.

Vill du göra skillnad – och bidra till en bättre hälsa för alla? Sök jobb hos oss Visa mindre

School Campus Administrator

The British International School of Stockholm is seeking to employ a School Campus Administrator. This is to join an established administration team in our growing international school. Safeguarding The British International School of Stockholm is committed to safeguarding and promoting the welfare of children and young people and expects all staff and volunteers to share this commitment. Any offer of employment will be subject to relevant police chec... Visa mer
The British International School of Stockholm is seeking to employ a School Campus Administrator. This is to join an established administration team in our growing international school.

Safeguarding

The British International School of Stockholm is committed to safeguarding and promoting the welfare of children and young people and expects all staff and volunteers to share this commitment. Any offer of employment will be subject to relevant police checks, the receipt of satisfactory references and the production of relevant original ID documentation and examination certificates. The successful candidate must also be willing to undergo child protection training appropriate to the post.

Main Responsibilities

? Dealing with daily routines; communicating with parents and classroom teachers regarding registration, attendance, absences, illnesses and collection arrangements, prioritising where necessary.
? Answering and dealing with incoming calls; responding promptly and effectively to enquiries.
? Meeting and greeting all visitors, ensuring security and safeguarding procedures are followed.
? Selling school stock and merchandise.
? Assisting with arrangements for visits and visitors to the School, school outings, etc.
? Contributing to other administrative functions of the school on a project basis (e.g. finance, procurement, human resources, marketing)
? Providing any other administrative support, as required.
? Keeping abreast of future events and organising as necessary.
? Writing correspondence and emails.
? Helping provide an orderly, friendly and calm environment for parents, staff, children and visitors.
? Liaising with other Office staff, as appropriate.
? Ensuring the office areas are kept clean and tidy at all times.
? Any other duties within the capacity of the post holder as may be reasonably requested by the Principal or Team Leader from time to time

Essential requirements for the position include:

? Previous administrative experience, preferably gained within a school / professional services environment
? A warm, welcoming and helpful nature
? Excellent understanding of providing outstanding customer service
? Strong organisational skills
? Accurate keyboard and administrative skills
? Excellent timekeeping
? Fluent spoken and written English
? General IT competency
? Eligibility to work in Sweden

Desirable requirements for the position include:

? Good spoken Swedish
To apply

Please send the following documents to [email protected], putting ‘Campus Administrator’ as the subject of the e-mail:
? CV including details of two professional references
? A letter of application & application form on our website
Successful candidates will be invited for an interview. Visa mindre

Affärssystemspecialist

Hantverksdata är Sveriges ledande leverantör av affärssystem specialiserade till hantverkare. Idag är vi marknadsledande inom el-, VVS- måleri- och glasbranschen med våra moduluppbyggda system. Dessutom expanderar vi kraftigt inom övriga service- och entreprenadbranscher som larm, golv, plåt & vent, kyla, hiss och bygg. Sammanlagt har vi drygt 5 000 företag och nästan 90 000 användare inom de olika branscherna. Nu söker vi en projektledare inom affärssyst... Visa mer
Hantverksdata är Sveriges ledande leverantör av affärssystem specialiserade till hantverkare. Idag är vi marknadsledande inom el-, VVS- måleri- och glasbranschen med våra moduluppbyggda system. Dessutom expanderar vi kraftigt inom övriga service- och entreprenadbranscher som larm, golv, plåt & vent, kyla, hiss och bygg. Sammanlagt har vi drygt 5 000 företag och nästan 90 000 användare inom de olika branscherna.

Nu söker vi en projektledare inom affärssystem med minst två års erfarenhet av projektledning, systemansvar eller liknande som vill ha en roll med eget ansvar och trevliga kollegor.

Låter det som ditt nästa steg i karriären? Välkommen med din ansökan redan idag!

Om tjänsten

Som konsult inom affärssystem kommer du att ansvara för kontakt, planering och genomförande av systemimplementation mot kund. Du arbetar mot kontaktpersoner på olika avdelningar som berörs av systemförändringen, bland annat avdelningschefer, konsultchefer, ekonomipersonal och hantverkare. Projekten driver du självständigt men med möjlighet att vända dig till support- och produktavdelningen vid eventuella frågor och du ingår i ett team av ytterligare 16 projektledare. När projektet är klart lämnar du över driften och fortsatt förvaltning till supportavdelningen men har fortsatt kontakt med kund.

Vi söker dig som

Har minst 2 års erfarenhet av arbete med affärssystem. T.ex. som systemanvändare eller implementation av affärssystem

Har mycket god förståelse för det svenska språket i tal och skrift då du kommer ha kontakt med kunder, driva möten, samt kommunicera i tal och skrift

Det är meriterande om du

Har en eftergymnasial utbildning inom teknik, IT, ekonomi eller motsvarande

Har erfarenhet av arbete inom entreprenadbranschen.

Har körkort

Men vi tittar framförallt på att du är

Strukturerad

Initiativtagande

Serviceinriktad

För dig som är driven finns stora möjligheter att utvecklas. Hantverksdata erbjuder en långsiktig anställning i ett företag med stabil tillväxt. Vi uppmuntrar individuell utveckling och erbjuder skräddarsydd kompetensutveckling där du får möjlighet att påverka riktningen. Du erbjuds även goda förmåner så som bland annat generöst friskvårdsbidrag, resor och mycket mer.

Du erbjuds en flexibel arbetsplats där du själv planerar ditt arbete. Dina arbetsuppgifter innefattar att kunna planera, prioritera och leda projekt för nya och befintliga kunder samt att utbilda våra kunder i vårt affärssystem. Du kommer även att underhålla kundkontakten och bidra med stöd genom möten både hos kund och på distans.

Utöver det så erbjuder vi dig härliga arbetskamrater och en företagskultur som skapar en känsla av tillhörighet och tillit.



Mer information

Har du några frågor eller funderingar är du välkommen att mejla [email protected] eller ringa på 072 402 36 79.

Vi tar emot ansökningar löpande. Varmt välkommen med din ansökan! Visa mindre

Karolinska Institutet söker en utbildningsadministratör

Vill du vara med och utveckla processer för högkvalitativ utbildningsadministration? Vi utökar institutionens utbildningsuppdrag och söker nu en utbildningsadministratör för forskarutbildningskurser, specialistkurser för läkare (SK-kurser) samt uppdragsutbildning. Tjänsten är nyinrättad och som utbildningsadministratör har du därför möjlighet att bygga upp välfungerande rutiner tillsammans med kursansvariga. Din roll och arbetsuppgifter Som utbildnings... Visa mer
Vill du vara med och utveckla processer för högkvalitativ utbildningsadministration?
Vi utökar institutionens utbildningsuppdrag och söker nu en utbildningsadministratör för forskarutbildningskurser, specialistkurser för läkare (SK-kurser) samt uppdragsutbildning.

Tjänsten är nyinrättad och som utbildningsadministratör har du därför möjlighet att bygga upp välfungerande rutiner tillsammans med kursansvariga.

Din roll och arbetsuppgifter
Som utbildningsadministratör arbetar du självständigt med olika uppgifter. De huvudsakliga arbetsuppgifterna består av:

- kontakt med kursansvariga, lärare, studenter, doktorander, deltagare och andra samarbetsaktörer
- planering och administration av kurser, examinationer och kursutvärderingar
- schemaläggning och lokalbokning
- arbete i digitala administrativa stödsystem så som LADOK, Canvas mm
- administrativt stöd kring digital undervisning, examination och möten
- övrig utbildningsadministration

Dessutom ingår uppdraget som institutionens dokumentsamordnare där du arbetar nära med lärare, forskare och övriga medarbetare internt inom institutionen och vid universitetsförvaltningen

Som utbildningsadministratör har du ett nära samarbete med kursansvariga. Du blir dessutom en del av teamet med administratörer på institutionen.

Avdelning
Den administrativa enheten består av 9 personer som ger stöd åt studenter, doktorander, anställda och anknutna vid institutionen. Förutom grund- och forskarutbildningsadministration ansvarar enheten för personal-, ekonomi- och institutionsövergripande frågor. 

Vem är du?
Vi söker dig som har högskoleutbildning eller motsvarande, samt erfarenhet av liknande arbetsuppgifter. Du ska ha lätt att uttrycka dig i tal och skrift både på svenska och engelska, samt ha mycket goda kunskaper i Microsoft Office. Erfarenhet av arbete i digitala stödsystem för utbildningsadministration, så som system för antagning och resultatrapportering, lärplattformar, webbsidor, schemaläggning och lokalbokningssystem, samt andra administrativa system meriteras högt. Arbetet ställer krav på noggrannhet och planering. Vi sätter stort värde på social kompetens, kommunikations- och samarbetsförmåga samt initiativtagande. Stor vikt kommer därför att läggas vid personlig lämplighet.

Vad erbjuder vi?
En kreativ och inspirerande miljö fylld av kompetens och nyfikenhet. Karolinska Institutet är ett av världens ledande medicinska universitet. Vår vision är att driva utvecklingen av kunskap om livet och verka för en bättre hälsa för alla. Här bedriver vi framgångsrik medicinsk forskning och har det största utbudet av medicinska utbildningar i Sverige. Som universitet är Karolinska Institutet även en statlig myndighet. Det innebär att du får goda förmåner genom vårt kollektivavtal, generös semester och en bra tjänstepension. Du får träna fritt i våra moderna friskvårdsanläggningar och får ersättning för läkarvård.

Placering: Danderyd

Institutionen för kliniska vetenskaper, Danderyd sjukhus: https://ki.se/kids

Ansökan
Varmt välkommen med din ansökan senast den 25 maj 2021

Ansökan ska göras via rekryteringssystemet Varbi. 

Vid tillsvidareanställning tillämpar Karolinska Institutet 6 månaders provanställning.

Vill du göra skillnad – och bidra till en bättre hälsa för alla? Sök jobb hos oss Visa mindre

Central elevadministratör sökes till Danderyds kommun

Ansök    Mar 3    Danderyds kommun    Studieadministratör
Välkommen till Danderyds kommun! Här möter vi invånarnas behov genom hela livet. Vi kombinerar den moderna trädgårdsstaden med en hållbar stadsmiljö. Vi är ca 1550 medarbetare som driver kommunen framåt inom våra olika verksamheter. Vi vill att varje medarbetare ska känna arbetsglädje och stolthet samt genom sitt uppdrag bidra till kommunens utveckling. Danderyds kommun ska bli Sveriges bästa kommun att leva, bo och verka i enligt kommunens nya vision. Vil... Visa mer
Välkommen till Danderyds kommun! Här möter vi invånarnas behov genom hela livet. Vi kombinerar den moderna trädgårdsstaden med en hållbar stadsmiljö. Vi är ca 1550 medarbetare som driver kommunen framåt inom våra olika verksamheter. Vi vill att varje medarbetare ska känna arbetsglädje och stolthet samt genom sitt uppdrag bidra till kommunens utveckling. Danderyds kommun ska bli Sveriges bästa kommun att leva, bo och verka i enligt kommunens nya vision. Vill du vara med på vår resa?

Bildningsförvaltningen ansvarar för Danderyds kommunala skolor, förskolor, bibliotek, fritidsgårdar och idrottsanläggningar. Bildningsförvaltningen har även ett myndighetsansvar där bland annat tillgång till utbildningsplatser, tillsyn av kommunens fristående förskolor, bevakning av skolplikt samt administration av förskolepeng och skolpeng ingår. Bildningsförvaltningen är kommunens största förvaltning med cirka 1400 anställda varav 25 på kontoret vid Djursholms slott där tjänsten som elevadministratör är placerad.

Då vår nuvarande Elevadministratör går på föräldraledighet söker vi en vikarie till vår centrala bildningsförvaltning.

ARBETSUPPGIFTER
Som Elevadministratör på bildningsförvaltningen kommer du att ha en bred och viktig roll. Du hanterar vårt kommunala register med barn- och elevinformation gällande förskola och skola. I arbetet ingår att ha kontakt med medborgare, förskolor, skolor och deras huvudmän gällande frågor om skolval, byten, avgifter och övriga villkor. Du är också ett användarstöd i systemfrågor där du hjälper kommunala och fristående verksamheter för att förvalta en effektiv och rättssäker process. Vi har nyligen bytt administrativt system så under det närmaste året kommer det finnas ett större behov av användarstöd än normalt.

Du kommer att ta fram underlag för ekonomiska transaktioner samt för statsbidrag. Du kommer vara involverad i arbetet med statistik och för rätt person finns även möjlighet att utveckla rutiner och ställa krav på systemutveckling. Vi arbetar aktivt med att revidera och utveckla våra styrdokument och systemstöd för en effektiv och säker hantering av information, du har en viktig roll som kravställare i det arbetet. Du samverkar med dina kollegor inom Enheten för verksamhetsstöd och styrning. Den administrative chefen är din närmaste chef.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har:
• Relevant eftergymnasial samhällsvetenskaplig utbildning
• Minst ett års erfarenhet av administrativt arbete
• En god förmåga att uttrycka dig i skrift
• Erfarenhet av att sätta dig in i administrativa system

Det är meriterande om du har:
• Erfarenhet av hantering av personuppgifter
• Erfarenhet av att kommunicera med allmänhet
• Kompetens inom statistik och hantering av stora mängder data
• Intresse av och erfarenhet av förskole- eller skolverksamhet

Vi tror att du är samarbetsorienterad med ett prestigelöst fokus på det gemensamma målet. Du är hänsynstagande i din kommunikation med medborgare, du har lätt för att sätta dig in i andras situationer och anpassar dig och din kommunikation efter det. Vidare tror vi att du är strukturerad, du arbetar enligt en tydlig process, planerar ditt arbete väl samt är noggrann.

ÖVRIGT
Danderyds kommun strävar efter en personalsammansättning som speglar samhällets mångfald. Vi erbjuder en spännande arbetsplats med många trevliga och kunniga medarbetare. Mer information om vår verksamhet hittar du på www.danderyd.se.

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Danderyds kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande önskar vi att du skickar in din ansökan digitalt enligt ovan. Intervjuer sker löpande och rollen kan komma att tillsättas innan ansökningstidens slut.

Betyg och övriga handlingar tar du med vid en eventuell intervju.

Varmt välkommen med din ansökan!

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons. Visa mindre

Utbildningsadministratör till läkarprogrammet

Vill du vara med och utveckla utbildningsadministration av högsta kvalitet Välkommen till Institutionen för kliniska vetenskaper Danderyds sjukhus där du har möjlighet att bidra till utveckling av utbildningsadministrationen. Vi erbjuder ett flexibelt arbete där du får ett stort kontaktnät och ingår i flera olika grupper och nätverk. Din roll och arbetsuppgifter Som utbildningsadministratör arbetar du självständigt med olika uppgifter inom läkarprogram... Visa mer
Vill du vara med och utveckla utbildningsadministration av högsta kvalitet
Välkommen till Institutionen för kliniska vetenskaper Danderyds sjukhus där du har möjlighet att bidra till utveckling av utbildningsadministrationen.

Vi erbjuder ett flexibelt arbete där du får ett stort kontaktnät och ingår i flera olika grupper och nätverk.

Din roll och arbetsuppgifter
Som utbildningsadministratör arbetar du självständigt med olika uppgifter inom läkarprogrammets kurser. De huvudsakliga arbetsuppgifterna består av

- daglig kontakt med studenter, lärare och andra samarbetsaktörer
- planering och administration av kurser, examinationer och kursutvärderingar
- schemaläggning och lokalbokning
- administration i LADOK, Canvas och KLIPP 
- bistå med administrativt stöd kring digital undervisning, examination och möten 
- övrig utbildningsadministration

Du har ett nära samarbete med studierektorer och kliniska assistenter samt ingår i kursernas ledningsgrupper och andra samrådsorgan inom läkarprogrammet. Du blir dessutom en del av teamet med administratörer på institutionen. I samband med kursstarterna och dessas avslutning är arbetsbelastningen tidvis hög.

Avdelning
Den administrativa enheten består av 9 personer som ger stöd åt studenter, doktorander, anställda och anknutna vid institutionen. Förutom grund- och forskarutbildningsadministration ansvarar enheten för personal-, ekonomi- och institutionsövergripande frågor. 

Vem är du?

Vi söker dig som har högskoleutbildning eller motsvarande, samt erfarenhet av liknande arbetsuppgifter. Du ska ha lätt att uttrycka dig i tal och skrift både på svenska och engelska, samt ha mycket goda kunskaper i Microsoft Office. Erfarenhet av arbete i digitala stödsystem för utbildningsadministration, så som system för antagning och resultatrapportering, lärplattformar, webbsidor, schemaläggning och lokalbokningssystem, samt andra administrativa system meriteras högt. Arbetet ställer krav på noggrannhet och planering. Vi sätter stort värde på social kompetens, kommunikations- och samarbetsförmåga samt initiativtagande. Stor vikt kommer därför att läggas vid personlig lämplighet.

Vad erbjuder vi?
En kreativ och inspirerande miljö fylld av kompetens och nyfikenhet. Karolinska Institutet är ett av världens ledande medicinska universitet. Vår vision är att driva utvecklingen av kunskap om livet och verka för en bättre hälsa för alla. Här bedriver vi framgångsrik medicinsk forskning och har det största utbudet av medicinska utbildningar i Sverige. Som universitet är Karolinska Institutet även en statlig myndighet. Det innebär att du får goda förmåner genom vårt kollektivavtal, generös semester och en bra tjänstepension. Du får träna fritt i våra moderna friskvårdsanläggningar och får ersättning för läkarvård.

Placering: Danderyd

Institutionen för kliniska vetenskaper, Danderyds sjukhus: https://ki.se/kids

Ansökan
Varmt välkommen med din ansökan senast den 25 maj 2021

Ansökan ska göras via rekryteringssystemet Varbi. 

Vid tillsvidareanställning tillämpar Karolinska Institutet 6 månaders provanställning.

Vill du göra skillnad – och bidra till en bättre hälsa för alla? Sök jobb hos oss Visa mindre

Skoladministratör på deltid till Danderyds kommun

Ansök    Dec 3    Danderyds kommun    Studieadministratör
Välkommen till Danderyds kommun! Här möter vi invånarnas behov genom hela livet. Vi kombinerar den moderna trädgårdsstaden med en hållbar stadsmiljö. Vi är ca 1550 medarbetare som driver kommunen framåt inom våra olika verksamheter. Vi vill att varje medarbetare ska känna arbetsglädje och stolthet samt genom sitt uppdrag bidra till kommunens utveckling. Danderyds kommun ska bli Sveriges bästa kommun att leva, bo och verka i enligt kommunens nya vision. Vil... Visa mer
Välkommen till Danderyds kommun! Här möter vi invånarnas behov genom hela livet. Vi kombinerar den moderna trädgårdsstaden med en hållbar stadsmiljö. Vi är ca 1550 medarbetare som driver kommunen framåt inom våra olika verksamheter. Vi vill att varje medarbetare ska känna arbetsglädje och stolthet samt genom sitt uppdrag bidra till kommunens utveckling. Danderyds kommun ska bli Sveriges bästa kommun att leva, bo och verka i enligt kommunens nya vision. Vill du vara med på vår resa?

På Enheten för flerspråkighet arbetar vi med modersmålsundervisning och studiehandledning för kommunens alla skolor. I nuläget är vi ett trettiotal lärare med kunskaper i många olika språk som levererar högklassig modersmålsundervisning och studiehandledning till våra invånare. Vår enhet har ett mycket nära samarbete med skolorna i Danderyd i egen regi och fristående.

Enheten för flerspråkighet bildades vid årsskiftet 2019/2020, vi söker dig som vill vara med på vår resa och tillsammans med oss fortsätta att forma och utveckla vår verksamhet!

ARBETSUPPGIFTER
I rollen som skoladministratör på 50 % erbjuds du ett spännande och interkulturellt arbete, där du tillsammans med enhetschefen driver och utvecklar verksamheten.

Du har varierade arbetsuppgifter och stöttar enhetschefen med personalrelaterad administration som t.ex. schemaläggning, introduktion vid nyanställning och besvara frågor som kommer upp ute i verksamheten. Du stöttar i verksamhetsutveckling i exempelvis betygsättningsprocesser eller motsvarande. Du ska hantera modersmåls- och studiehandledningsansökningar från kommunens invånare, föra elevregister och ordna lokaler för undervisning. Du kommer ytterligare att hålla vår webb uppdaterad. Rollen innebär mycket administrativa arbetsuppgifter i olika typer av system, bland annat Tieto, Vklass, Hypergene, och Agresso.

Du administrerar avtal samt hanterar intäkter genom debitering av tjänster till skolor, både privata och kommunala, du kommer även att bistå med att lägga budget och arbeta med ekonomisk uppföljning.

En stor del av arbetet består dessutom av kontakter med vårdnadshavare och skolor. Beroende på din kompetens och intresse kan rollen komma att utvecklas på sikt.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som;
• Har en utbildning med ekonomisk inriktning, alternativt flerårig arbetslivsfarenhet av arbete med budget och ekonomisk uppföljning
• Har god datorvana med goda kunskaper i Office-paketet och eller G-suite
• Har erfarenhet av Hypergene och/eller Agresso alternativt annat ekonomisystem
• Har mycket goda kunskaper i det svenska och engelska språket i både tal och skrift då du kommer att arbeta mot personer med olika modersmål

Det är meriterande om du;
• Har lärarerfarenhet och lärarlegitimation
• Tidigare har arbetat med administration inom utbildning
• Har kunskaper i ett tredje språk, utöver svenska och engelska

Vi söker dig som har lätt för att hitta lösningar på uppkomna problem. Du har en förmåga att i dina lösningar se till helheten och långsiktiga strategierna samt se logik i komplex information och miljö. Du är strukturerad genom att organisera och planera ditt arbete väl, slutför det som påbörjats och håller deadlines. Du är säker och stabil i osäkra sammanhang, står upp för egna åsikter, har mod att säga ifrån och hr förmågan att skilja på sak och person. Du har ett stort intresse för det interkulturella mötet och trivs med att jobba med andra och har därför en mycket god samarbetsförmåga. Du har ett prestigelöst fokus på det gemensamma målet och kan anpassa dig för att hitta lösningar.


ÖVRIGT
Danderyds kommun strävar efter en personalsammansättning som speglar samhällets mångfald. Vi erbjuder en spännande arbetsplats med många trevliga och kunniga medarbetare. Mer information om vår verksamhet hittar du på www.danderyd.se.

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Danderyds kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande önskar vi att du skickar in din ansökan digitalt enligt ovan.

Betyg och övriga handlingar tar du med vid en eventuell intervju.

Varmt välkommen med din ansökan!

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons. Visa mindre

Central Skoladministratör sökes till Danderyds kommun

Ansök    Mar 3    Danderyds kommun    Studieadministratör
Välkommen till Danderyds kommun! Här möter vi invånarnas behov genom hela livet. Vi kombinerar den moderna trädgårdsstaden med en hållbar stadsmiljö. Vi är ca 1550 medarbetare som driver kommunen framåt inom våra olika verksamheter. Vi vill att varje medarbetare ska känna arbetsglädje och stolthet samt genom sitt uppdrag bidra till kommunens utveckling. Danderyds kommun ska bli Sveriges bästa kommun att leva, bo och verka i enligt kommunens nya vision. Vil... Visa mer
Välkommen till Danderyds kommun! Här möter vi invånarnas behov genom hela livet. Vi kombinerar den moderna trädgårdsstaden med en hållbar stadsmiljö. Vi är ca 1550 medarbetare som driver kommunen framåt inom våra olika verksamheter. Vi vill att varje medarbetare ska känna arbetsglädje och stolthet samt genom sitt uppdrag bidra till kommunens utveckling. Danderyds kommun ska bli Sveriges bästa kommun att leva, bo och verka i enligt kommunens nya vision. Vill du vara med på vår resa?

Bildningsförvaltningen ansvarar för Danderyds kommunala skolor, förskolor, bibliotek, fritidsgårdar och idrottsanläggningar. Bildningsförvaltningen har även ett myndighetsansvar där bland annat tillgång till utbildningsplatser, tillsyn av kommunens fristående förskolor, bevakning av skolplikt samt administration av förskolepeng och skolpeng ingår. Bildningsförvaltningen är kommunens största förvaltning med cirka 1400 anställda varav 25 på kontoret vid Djursholms slott där tjänsten som Skoladministratör är placerad.

Då vår nuvarande Skoladministratör går på föräldraledighet söker vi en vikarie till vår centrala bildningsförvaltning.

ARBETSUPPGIFTER
Som Skoladministratör på bildningsförvaltningen kommer du att ha en bred och viktig roll. Du hanterar vårt kommunala register med barn- och elevinformation gällande förskola och skola. I arbetet ingår att ha kontakt med medborgare, förskolor, skolor och deras huvudmän gällande frågor om skolval, byten, avgifter och övriga villkor. Du är också ett användarstöd i systemfrågor där du hjälper kommunala och fristående verksamheter för att förvalta en effektiv och rättssäker process. Vi har nyligen bytt administrativt system så under det närmaste året kommer det finnas ett större behov av användarstöd än normalt.

Du kommer att ta fram underlag för ekonomiska transaktioner samt för statsbidrag. Du kommer vara involverad i arbetet med statistik och för rätt person finns även möjlighet att utveckla rutiner och ställa krav på systemutveckling. Vi arbetar aktivt med att revidera och utveckla våra styrdokument och systemstöd för en effektiv och säker hantering av information, du har en viktig roll som kravställare i det arbetet. Du samverkar med dina kollegor inom Enheten för verksamhetsstöd och styrning. Den administrative chefen är din närmaste chef.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har:
• Relevant eftergymnasial samhällsvetenskaplig utbildning
• Minst ett års erfarenhet av administrativt arbete
• En god förmåga att uttrycka dig i skrift
• Erfarenhet av att sätta dig in i administrativa system

Det är meriterande om du har:
• Erfarenhet av hantering av personuppgifter
• Erfarenhet av att kommunicera med allmänhet
• Kompetens inom statistik och hantering av stora mängder data
• Intresse av och erfarenhet av förskole- eller skolverksamhet

Vi tror att du är samarbetsorienterad med ett prestigelöst fokus på det gemensamma målet. Du är hänsynstagande i din kommunikation med medborgare, du har lätt för att sätta dig in i andras situationer och anpassar dig och din kommunikation efter det. Vidare tror vi att du är strukturerad, du arbetar enligt en tydlig process, planerar ditt arbete väl samt är noggrann.

ÖVRIGT
Danderyds kommun strävar efter en personalsammansättning som speglar samhällets mångfald. Vi erbjuder en spännande arbetsplats med många trevliga och kunniga medarbetare. Mer information om vår verksamhet hittar du på www.danderyd.se.

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Danderyds kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande önskar vi att du skickar in din ansökan digitalt enligt ovan. Intervjuer sker löpande och rollen kan komma att tillsättas innan ansökningstidens slut.

Betyg och övriga handlingar tar du med vid en eventuell intervju.

Varmt välkommen med din ansökan!

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons. Visa mindre

Vi söker nu en kursadministratör till ett internationellt företag inom life

Ansök    Jun 12    Lernia    Kursadministratör
Är du organiserad och tycker om att lära dig nya saker? Vill du ingå i ett härligt team och arbeta i ett internationellt företag? OM FÖRETAGET Företaget erbjuder ett brett utbud av produkter och tjänster för att förbättra produktiviteten och säkerheten inom hälsovården och göra det möjligt för vårdgivare att bättre diagnostisera och behandla patienter med tillstånd som t ex cancer, Alzheimers sjukdom samt hjärt och kärlsjukdomar. Över hela Sverige använ... Visa mer
Är du organiserad och tycker om att lära dig nya saker? Vill du ingå i ett härligt team och arbeta i ett internationellt företag?

OM FÖRETAGET
Företaget erbjuder ett brett utbud av produkter och tjänster för att förbättra produktiviteten och säkerheten inom hälsovården och göra det möjligt för vårdgivare att bättre diagnostisera och behandla patienter med tillstånd som t ex cancer, Alzheimers sjukdom samt hjärt och kärlsjukdomar.

Över hela Sverige används deras datortomografer, magnetkameror, ultraljudsenheter och annan teknik för bildgivande diagnostik. På intensivvårdsavdelningar och i operationssalar finns deras utrustningar för övervakning och anestesi.

OM TJÄNSTEN
Vi söker nu en kursadministratör till deras nordiska avdelning som heter Service Sales som säljer servicetjänster och produkter. Teamet består i huvudsak av säljare och säljspecialister från alla nordiska länder, med några centrala funktioner för hela norden. Rollen samverkar med flera interna och externa intressenter. Ett brett område med ett bra team som ställer upp. I denna roll kommer du hantera och administrera tekniska utbildningar sålda till kunder i Norden från början till slut. Huvudsakliga arbetsuppgigter består av att:

• administeera kursen från start till mål
• ha kontakt med kunder
• bokning av lokaler
• bokning a kurslärare
• skicka inbjudan till deltagare
• informera och samordna kurser
• Utvärdering och fakturaunderlag
• Intern uppföljning och kommunikation med olika intressenter

OM DIG
Vi söker dig som har en eftergymnasial utbildning, gärna inom ekonomi och har arbetat med projektledning. Du talar och skriver flytande svenska och engelska samt har goda kunskaper inom office paketet. Vi ser det som mycket meriterande om du har erfarenhet från liknande uppgifter inom utbildning.

Som person tror vi att du är Service minded då du kommer ha mycket kontakt med kunder. Du är samarbetsvillig och tycker om att arbeta i team. Du är ansvarstagande och självgående och tycker om att ha det organiserat runt omkring dig.

OM ANSTÄLLNINGEN

• Placeringsort: Danderyd
• Tjänstgöringsgrad: Heltid, kontorstid
• Tillträde: omgående eller enligt överenskommelse
• Anställningsform: Uppdrag fram till Juni 2020 med mycket goda chanser till förlägning, som konsult blir du anställd av Lernia och uthyrd till vår kund.

OM ANSÖKNINGSPROCESSEN
Du gör din ansökan genom att klicka på ansök längst ned i denna annons. Vi vill att du med din ansökan bifogar CV samt personligt brev där du redogör för din relevanta erfarenhet för rollen. Ansökningar som kommer in via brev eller e-post tar vi tyvärr inte med i rekryteringsprocessen.

Vi arbetar kontinuerligt med urval och intervjuer. Tjänsten kan komma att tillsättas innan ansökningstiden är slut, så välkommen med din ansökan redan idag!

För frågor om tjänsten - kontakta rekryterare Maja Johansson på [email protected]
Ansökningsproblem och tekniska frågor - kontakta [email protected]

OM LERNIA
Lernia är ett av Sveriges största bemanningsföretag och 2018 förmedlade vi 11 400 bemanningskonsulter. Som konsult kan du prova på olika roller, dra nytta av din befintliga kompetens eller kanske ta nästa steg i karriären, samtidigt som du har samma trygghet som hos andra företag. Vi har kollektivavtal och erbjuder bl.a. friskvårdsbidrag, tjänstepension, fem veckors semester, försäkringar enligt kollektivavtal och målsamtal. Välkommen till Lernia – vi är problemlösaren på arbetsmarknaden! Läs mer på lernia.se. Visa mindre

Nämndsekreterare

Välkommen till Danderyds kommun! Här möter vi invånarnas behov genom hela livet. Vi kombinerar den moderna trädgårdsstaden med en hållbar stadsmiljö. Vi är ca 1750 medarbetare som driver kommunen framåt inom våra olika verksamheter. Vi vill att varje medarbetare ska känna arbetsglädje och stolthet samt genom sitt uppdrag bidra till kommunens utveckling. Danderyds kommun ska bli Sveriges bästa kommun att leva, bo och verka i enligt kommunens nya vision. Vil... Visa mer
Välkommen till Danderyds kommun! Här möter vi invånarnas behov genom hela livet. Vi kombinerar den moderna trädgårdsstaden med en hållbar stadsmiljö. Vi är ca 1750 medarbetare som driver kommunen framåt inom våra olika verksamheter. Vi vill att varje medarbetare ska känna arbetsglädje och stolthet samt genom sitt uppdrag bidra till kommunens utveckling. Danderyds kommun ska bli Sveriges bästa kommun att leva, bo och verka i enligt kommunens nya vision. Vill du vara med på vår resa?

Miljö- och stadsbyggnadskontoret arbetar med bygglov, byggkontroll, mätning, kartor, miljösamordning, samt livsmedelskontroll och miljö- och hälsoskyddsfrågor, på uppdrag av miljö- respektive byggnadsnämnd och kommunstyrelse. Vi sitter i Mörby Centrum, 15 minuter från T-centralen med tunnelbanan.



ARBETSUPPGIFTER
Nu söker vi vår nya nämndsekreterare till byggnadsnämnden och miljö- och hälsoskyddsnämnden. Nämndsekreteraren ingår i miljö- och stadsbyggnadskontorets stab, som har till uppgift att administrativt stötta resten av förvaltningen.

Ditt viktigaste uppdrag och ansvar är att säkerställa god kvalitet i ärendeprocessen till nämnd. Arbetet är omväxlande och innebär att förbereda kallelser, sammanställa handlingar, delta vid nämndsammanträden, föra protokoll och andra administrativa arbetsuppgifter kopplade till nämndsammanträdena, samt att vid behov stötta kontorsledningen med förekommande uppgifter. Du kommer både att ställas inför komplicerade juridiska frågeställningar och enklare praktiska uppgifter.

Förvaltningen har en digital nämndprocess, för vilken du kommer att vara ansvarig. Vi arbetar i två ärendehanteringssystem, ByggR och Ecos. Tjänsten kan delvis komma att utformas utifrån kandidatens kompetenser.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har en högskoleutbildning i juridik, samhällsvetenskap eller mångårig erfarenhet av motsvarande tjänst. Som person är du strukturerad vilket innebär att du planerar, organiserar och prioriterar arbetet på ett effektivt sätt, samt håller tidsramar. Du tar initiativ och uppnår resultat. Du är dessutom lugn, uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande då du har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra. Det är av största vikt att du har förmågan att uttrycka dig väl i tal och i skrift då arbetet kräver tydlig kommunikation.

Du är van att arbeta såväl självständigt som i grupp och har en god samarbetsförmåga. Vi ser helst att du har erfarenhet från arbete med liknande arbetsuppgifter, gärna inom en politiskt styrd organisation.

Det är en merit om du tidigare har arbetat med digital nämndprocess.

ÖVRIGT
Danderyds kommun strävar efter en personalsammansättning som speglar samhällets mångfald. Vi erbjuder en spännande arbetsplats med många trevliga och kunniga medarbetare. Mer information om vår verksamhet hittar du på www.danderyd.se.

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Danderyds kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande önskar vi att du skickar in din ansökan digitalt enligt ovan.

Betyg, referenser och övriga handlingar tar du med vid en eventuell intervju.

Varmt välkommen med din ansökan!

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons. Visa mindre