Lediga jobb som Nämndsekreterare i Danderyd

Var med och gör Sveriges bästa kommun ännu bättre. Danderyds kommun erbjuder gemenskap, utveckling och delaktighet på jobbet. Vi gör skillnad och skapar värde i vardagen i dialog med alla som lever, bor och verkar här. Genom närhet och korta beslutsvägar får du möjlighet att ta ansvar och jobba med både delar och helhet i ditt yrke. Här växer vi tillsammans med engagerade invånare, företag och kompetenta kollegor i trädgårdsstadens vackra miljö. Ta steget till ett utvecklande och hållbart arbetsliv i en lagom stor kommun nära allt.

Tjänsten som nämndsekreterare är placerad på kanslienheten på kommunledningskontoret. Här jobbar 15 medarbetare som ansvarar för stöd och samordning gällande ärendeberedning och beslutsprocesser i kommunfullmäktige och nämnder med utskott. På enheten finns också registratorer och arkivarier. Överförmyndarkansliet som utövar tillsyn över förmyndares, förvaltares och gode mäns förvaltning finns inom enheten. Tillsammans utvecklar vi gemensamma arbetssätt och metoder för att skapa moderna och ändamålsenliga processer som säkrar vårt demokratiska uppdrag.

Gillar du ordning och reda, är utvecklingsorienterad och har ett stort intresse för den politiska processen? Vi söker en strukturerad och serviceinriktad nämndsekreterare som vill bidra till en effektiv nämndprocess. Välkommen att bli en del av oss!

ARBETSUPPGIFTER
Ditt uppdrag som nämndsekreterare är att samordna och administrera nämndprocessen och driva beredning och handläggning av ärenden till nämnd. Det innebär att upprätta och skicka kallelser och dagordningar, sammanställa handlingar och föra protokoll på sammanträdena. I arbetsuppgifterna ingår det även att samordna uppföljning av beslut och uppdrag.

Som nämndsekreterare har du en betydande roll i det nämndadministrativa arbetet på kommunen. Du arbetar nära den politiska ledningen och utgör ett stöd till handläggare och chefer i deras arbete att ta fram kvalitetssäkrade beslutsunderlag.

Tillsammans med övriga nämndsekreterare driver ni utvecklingen av den nämndadministrativa processen.

Då nämnder och utskott kan vara på kvällstid förekommer kvällsarbete.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som:

• Har relevant högskole-/universitetsutbildning inom exempelvis statsvetenskap, juridik, samhällsvetenskap eller annat område arbetsgivaren bedömer likvärdigt.
• Har erfarenhet från liknande arbetsuppgifter.
• Har god administrativ erfarenhet.
• Har mycket god förmåga att uttrycka dig enkelt och målgruppsanpassat på svenska i tal och skrift.

Det är meriterande om du:

• Arbetat i en politiskt styrd organisation.
• Har goda kunskaper i kommunal- och förvaltningsrättsliga frågor samt i offentlighets- och sekretessbestämmelser.
• Har erfarenhet av utredningsarbete.
• Arbetat i ärendehanteringssystemet W3D3.

Du arbetar organiserat och strukturerat med god prioriteringsförmåga. Du uppskattar ett högt arbetstempo och varierat arbetsinnehåll samt ha förmåga att driva ditt eget arbete framåt. I din arbetsroll är du trygg och vill leverera kvalitativ service till politiker, invånare och tjänstemän i organisationen.

Du trivs med många kontaktytor och det är av stor vikt att du är en tydlig kommunikatör och visar omdöme i dina uttalanden

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

ÖVRIGT
Danderyds kommun strävar efter en personalsammansättning som speglar samhällets mångfald. Vi erbjuder en spännande arbetsplats med många trevliga och kunniga medarbetare. Besök gärna vår jobbportal https://www.danderyd.se/ovriga-verksamheter/jobb/ om du vill veta vad våra chefer säger om kommunens uppdrag och utvecklingen framåt. Här kan du också samla information, bland annat om våra förmåner. Mer information om vår verksamhet hittar du på www.danderyd.se.

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Danderyds kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande önskar vi att du skickar in din ansökan digitalt enligt ovan.

Betyg och övriga handlingar tar du med vid en eventuell intervju.

Varmt välkommen med din ansökan!

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons. Visa mindre

Var med och gör Sveriges bästa kommun ännu bättre. Danderyds kommun erbjuder gemenskap, utveckling och delaktighet på jobbet. Vi gör skillnad och skapar värde i vardagen i dialog med alla som lever, bor och verkar här. Genom närhet och korta beslutsvägar får du möjlighet att ta ansvar och jobba med både delar och helhet i ditt yrke. Här växer vi tillsammans med engagerade invånare, företag och kompetenta kollegor i trädgårdsstadens vackra miljö. Ta steget till ett utvecklande och hållbart arbetsliv i en lagom stor kommun nära allt.

Bildningsförvaltningen ansvarar för Danderyds kommunala skolor, förskolor, bibliotek, fritidsgårdar och idrottsanläggningar. Förvaltningen arbetar på uppdrag av utbildningsnämnden och kultur- och fritidsnämnden. Vi har även ett myndighetsansvar där bland annat tillgång till utbildningsplatser och tillsyn av kommunens fristående förskolor, ingår. Bildningsförvaltningen är kommunens största förvaltning med cirka 960 anställda varav 30 på kontoret vid Djursholms slott där denna tjänst är placerad.

Vår nuvarande nämndsekreterare/registrator har fått en ny tjänst inom Danderyds kommun och därför söker vi nu efter vår framtida kollega. För oss som team är det viktigt att vi ser och hjälper varandra för att alla ska lyckas. Det gör att vi har en fin stämning på vår arbetsplats.

Nu söker vi dig som är intresserad av att bli en del av vårt team. Varmt välkommen med din ansökan!

ARBETSUPPGIFTER
Som nämndesekreterare kommer du att stödja och arbeta med Utbildningsnämnden och Kultur- och fritidsnämnden. Du kommer att ansvara för samordning av de politiska processerna, förbereda utskick, kalla till möten, skriva protokoll, kvalitetssäkra beslutsunderlag och ge stöd till de två nämnderna.

Som registrator kommer du att ha en central roll på förvaltningen och arbeta med hela ärendehanteringsprocessen. Detta innebär att du registrerar och fördelar inkommande handlingar, säkerställer en effektiv dokumenthantering, lämnar ut allmänna handlingar samt att du är delaktig i kompetensspridning och systemstöd. Du kommer också att vara förvaltningens expert i frågor gällande utlämnande av handlingar, sekretessbedömningar och GDPR.

Utöver ovanstående kommer du att arbeta med utredningar och utveckling av nämndernas styrdokument. Du kommer även att delta som sekreterare vid facklig samverkan. I denna roll samarbetar du med kollegorna på bildningsförvaltningen och kommunledningskontoret samt de förtroendevalda i nämnderna. Du kommer att ingå i kommunens båda nätverk för registratur och nämndsekreterare, där du deltar aktivt i utvecklingen av kommunens dokument- och ärendehantering inklusive arkiv samt andra administrativa processer.

Du arbetar inom bildningsförvaltningens enhet för verksamhetsstöd och styrning där du rapporterar till bildningsförvaltningens administrativa chef.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har:
• eftergymnasial eller högskoleutbildning eller erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig.
• erfarenhet från offentligverksamhet.
• goda kunskaper om kvalificerad administration.
• god förmåga att kommunicera på det svenska språket i tal och skrift.

Det är meriterande om du har:
• tidigare erfarenhet av arbete som nämndsekreterare eller registrator.
• kännedom om offentlighet- och sekretesslagstiftning samt förvaltnings- och kommunallagen.

Som person är du trygg och drivs av strukturerad administration. Du organiserar och planerar ditt arbete väl och arbetar enligt en tydlig process. Du ser till att slutföra det som påbörjats för att hålla deadlines. Som person är du samarbetsorienterad, anpassningsbar och prestigelös. Vi tror att du är lösningsorienterad och hittar snabbt lösningar på uppkomna problem. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Provanställning kan komma att tillämpas. Intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.

ÖVRIGT
Danderyds kommun strävar efter en personalsammansättning som speglar samhällets mångfald. Vi erbjuder en spännande arbetsplats med många trevliga och kunniga medarbetare. Besök gärna vår jobbportal https://www.danderyd.se/ovriga-verksamheter/jobb/ om du vill veta vad våra chefer säger om kommunens uppdrag och utvecklingen framåt. Här kan du också samla information, bland annat om våra förmåner. Mer information om vår verksamhet hittar du på www.danderyd.se.

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Danderyds kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande önskar vi att du skickar in din ansökan digitalt enligt ovan.

Betyg och övriga handlingar tar du med vid en eventuell intervju.

Varmt välkommen med din ansökan!

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons. Visa mindre

Var med och gör Sveriges bästa kommun ännu bättre. Danderyds kommun erbjuder gemenskap, utveckling och delaktighet på jobbet. Vi gör skillnad och skapar värde i vardagen i dialog med alla som lever, bor och verkar här. Genom närhet och korta beslutsvägar får du möjlighet att ta ansvar och jobba med både delar och helhet i ditt yrke. Här växer vi tillsammans med engagerade invånare, företag och kompetenta kollegor i trädgårdsstadens vackra miljö. Ta steget till ett utvecklande och hållbart arbetsliv i en lagom stor kommun nära allt.

Socialförvaltningen ansvarar för individ- och familjeomsorg samt för insatser till äldre och personer med funktionsnedsättning. Socialkontoret är organiserat i 4 avdelningar samt en stab. Socialförvaltningen har en myndighetsfunktion inom omsorg om äldre och personer med funktionsnedsättning, en egen regi för äldre och funktionshinderomsorg, individ och familjeomsorg samt stöd, rådgivning och andra insatser till barn, ungdomar och vuxna. Socialförvaltningen finns i nya fräscha lokaler i Mörby Centrum med möjligheter till träning, shopping och lunchrestauranger.

Socialförvaltningens stab har 13 medarbetare bestående av controllers, kvalitets- och utvecklings strateger, systemförvaltare, registrator, alkohol och tobakshandläggare, kommunikatör samt stabschef.

Utöver friskvårdsersättning och möjlighet till semesterlöneväxling har Danderyds kommun under hösten 2021 gjort ett aktivt ställningstagande att anställda erbjuds möjlighet att efter överenskommelse med sin chef arbeta en del av arbetstiden på distans där så bedöms möjligt.

ARBETSUPPGIFTER
I rollen som nämndsekreterare arbetar du nära förvaltningschef och är ett stöd till den politiska ledningen. Vidare utgör du ett stöd till handläggare och chefer i deras arbete att ta fram beslutsunderlag. Ditt uppdrag är att samordna och administrera nämndprocessen och utskott. Under nämndsammanträden och utskott ansvarar du som nämndsekreterare för att upprätta protokoll för möten och vara ett stöd till nämndens ordförande. Socialnämnden sammanträder kvällstid cirka 10 gånger per år varför kvällstjänstgöring ingår i uppdraget. Du ingår i kommunens nämndsekreterarnätverk som leds av kommunsekreteraren, detta innebär också att du är med och förvaltar och utvecklar socialförvaltningens men även kommunens processer inom området.

Som jurist jobbar du utifrån ett konsultativt förhållningssätt där du kommer att fungera som sakkunnig och rådgivande inom verksamheternas ansvarsområden inom den lagstiftning som är tillämplig inom socialnämndens verksamhetsområde och är även kontaktombud för förvaltningens arbete med personuppgiftsbehandlingar enligt GDPR. Att hålla internutbildningar och vara proaktiv genom omvärldsbevakning ingår också som en del i arbetet.

I arbetet ingår även att vara behjälplig med enklare arbetsuppgifter kopplat till diariet och registratur vid registrators frånvaro.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som:
• Har juristexamen
• Har tidigare erfarenhet av ärendeberedning i politiskt styrd verksamhet och då gärna från tidigare arbete i en kommun
• Kommunen arbetar digitalt i stor utsträckning. Detta innebär att den vi söker behöver vara van att arbeta i olika system och ta till sig nya sätt att arbeta samt följa den digitala utvecklingen
• Har goda kunskaper i Office-paketet

Det är meriterande om du har arbetslivserfarenhet som jurist. Vi ser det även som meriterande om du har kunskap om hur en kommun styrs och kunskap om gränsdragningen mellan politik och profession. Om du har tidigare erfarenhet av ärendehanteringssystemet W3D3 som Danderyds kommun använder för nämnder och diariet är det också ett stort plus.

Som person är du en ansvarstagande förtroendeskapare som trivs i ett konsultativt arbetssätt. Du är en trygg, tydlig, prestigelös och kommunikativ person och kan uttrycka dig väl i tal och skrift samt producera egna dokument av hög kvalitet. Vidare söker vi dig som har förmåga att se sammanhang och helheter i verksamheter med stor bredd. Du arbetar organiserat och strukturerat med god prioriteringsförmåga. Du är självständig och trygg i din arbetsroll och vill leverera kvalitativ service till politiker, invånare och tjänstemän i organisationen.

Vi kommer att fästa stor vikt vid dina personliga egenskaper och sociala förmåga.

ÖVRIGT
Danderyds kommun strävar efter en personalsammansättning som speglar samhällets mångfald. Vi erbjuder en spännande arbetsplats med många trevliga och kunniga medarbetare. Besök gärna vår jobbportal https://www.danderyd.se/ovriga-verksamheter/jobb/ om du vill veta vad våra chefer säger om kommunens uppdrag och utvecklingen framåt. Här kan du också samla information, bland annat om våra förmåner. Mer information om vår verksamhet hittar du på www.danderyd.se.

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Danderyds kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande önskar vi att du skickar in din ansökan digitalt enligt ovan.

Betyg och övriga handlingar tar du med vid en eventuell intervju. Provanställning om 6 månader kan komma att tillämpas.

Varmt välkommen med din ansökan!

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons. Visa mindre