Lediga jobb som Skolassistent i Danderyd

Se lediga jobb som Skolassistent i Danderyd. Genom att välja en specifik arbetsgivare kan du även välja att se alla jobb i Danderyd som finns hos arbetsgivaren.

Skoladministratör till Marina läroverket

Ansök    Nov 12    Cedergrenska AB    Skolassistent
Marina läroverket är en gymnasieskola, en yrkeshögskola samt ett rederi som agerar stödfunktion. Det går omkring 500 elever på gymnasiet och drygt 60 elever på vår yrkeshögskola. Verksamhetens pedagogiska idé är att varva teori med praktik för att ge eleverna en djupare kunskap och förståelse som gör de väl förberedda för arbetslivet och/eller vidare studier. Skolområdet är omgivet av vacker natur och kajen som sträcker sig ut mot Saltsjön, där fartygen so... Visa mer
Marina läroverket är en gymnasieskola, en yrkeshögskola samt ett rederi som agerar stödfunktion. Det går omkring 500 elever på gymnasiet och drygt 60 elever på vår yrkeshögskola. Verksamhetens pedagogiska idé är att varva teori med praktik för att ge eleverna en djupare kunskap och förståelse som gör de väl förberedda för arbetslivet och/eller vidare studier.
Skolområdet är omgivet av vacker natur och kajen som sträcker sig ut mot Saltsjön, där fartygen som används i undervisningen lägger till. Det unika läget erbjuder utmärkta möjligheter att nyttja skärgården och fördjupa dina kunskaper inom det marina livet.
Vår verksamhet är inte bara en plats för att inhämta kunskap, utan också en plats för personlig tillväxt och utveckling. Vi strävar efter att skapa en inkluderande och stöttande miljö där varje elev uppmuntras att nå sin fulla potential, oavsett vad du har för mål och drömmar i framtiden.
Vi söker nu en skoladministratör till vår verksamhet med huvudsaklig placering på vårt gymnasium. Som skoladministratör ingår du i skolan operativa och administrativa grupp. Marina läroverket består av flera delverksamheter som är beroende av samordning och administration under en gemensam administrativ roll. 
Som skoladministratör är du spindeln i nätet i verksamheten. Uppdragets tyngdpunkt ligger i att tillsammans med den administrativa chefen, rektor och all övrig personal driva en skola med ett attraktivt varumärke. Med detta följer att vara insatt i skolans organisation, kommunicera och följa satta strukturer och vara ansiktet utåt i mötet med elever och vårdnadshavare och andra intressenter.
För att klara av rollen som skoladministratör krävs det att du har:
Mycket goda kunskaper inom olika IT-system och snabbt kan lära dig nya system.
Meriterande med goda kunskaper och erfarenhet av att tillhandahålla teknisk support inom Microsoft-baserade miljöer.
Mycket goda kunskaper om vilka administrativa processer som krävs och på vilket sätt dessa är centrala för ledningen och styrningen av en organisation. Meriterande är kunskap om skolans organisation samt skolans digitala processer.
Det är meriterande om du har goda kunskaper i SchoolSoft och erfarenhet av schemaläggning i Skola24.
Det är meriterande om du har erfarenhet av arbete med fakturering i Fortnox.

Om du instämmer med nedan beskrivning har du goda möjligheter att vara den vi söker.
Du skapar tillit, förtroende och lugn hos medarbetarna.
Du är lojal mot gemensamma förhållningssätt och beslut.
Du har förmågan att skapa och upprätthålla goda administrativa strukturer, anpassade till skolans behov och tidsramar.
Du trivs med att hantera en miljö där många processer är igång samtidigt. Med god struktur planerar, organiserar och prioriterar du arbetet på ett effektivt sätt samt sätter upp och håller tidsramar.
Du arbetar systematiskt och utvecklar administrativa rutiner för att de bättre ska kunna svara upp mot kraven som finns i verksamheten.
Du ser till helheten och tar hänsyn till det större perspektivet. Du förstår din roll i organisationen och ser till hela verksamhetens bästa i agerande och beslut.
Som person är du lugn, uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande. Med intresse, vilja och förmåga att hjälpa och förstå andra anstränger du dig för att leverera lösningar.
Som skoladministratör arbetar du bra med andra människor och relaterar till dem på ett lyhört och smidigt sätt. Med en förmåga att lyssna in och kommunicera löser du problem och utmaningar på ett konstruktivt vis.

Tjänsten är en provanställning, på som längst sex månader för att sedan övergå till en tillsvidareanställning. Startdatum är den 2 februari eller annan överenskommelse, 2026. Skolan har kollektivavtal och är ansluten till Almega Tjänsteföretagen. Visa mindre

Skolintendent till Stocksundsskolan, Danderyds kommun

Ansök    Apr 16    Danderyds kommun    Skolassistent
Var med och gör Sveriges bästa kommun ännu bättre. Danderyds kommun erbjuder gemenskap, utveckling och delaktighet på jobbet. Vi gör skillnad och skapar värde i vardagen i dialog med alla som lever, bor och verkar här. Genom närhet och korta beslutsvägar får du möjlighet att ta ansvar och jobba med både delar och helhet i ditt yrke. Här växer vi tillsammans med engagerade invånare, företag och kompetenta kollegor i trädgårdsstadens vackra miljö. Ta steget ... Visa mer
Var med och gör Sveriges bästa kommun ännu bättre. Danderyds kommun erbjuder gemenskap, utveckling och delaktighet på jobbet. Vi gör skillnad och skapar värde i vardagen i dialog med alla som lever, bor och verkar här. Genom närhet och korta beslutsvägar får du möjlighet att ta ansvar och jobba med både delar och helhet i ditt yrke. Här växer vi tillsammans med engagerade invånare, företag och kompetenta kollegor i trädgårdsstadens vackra miljö. Ta steget till ett utvecklande och hållbart arbetsliv i en lagom stor kommun nära allt.

Stocksundsskolan och Långängsskolan tillhör samma resultatenhet och arbetar utifrån samma målsättning, där vi sätter kunskap i fokus och arbetar systematiskt med uppföljning och utvärdering.

Vår vision: ”Tillsammans skapar vi en skola, där elever och vuxna uppmuntras till att VÅGA VILJA VÄXA ”.

ARBETSUPPGIFTER
Är du vårt nya ansikte utåt? Nu söker vi på Stocksundsskolans resultatenhet en intendent som kan fortsätta att bidra till att vår skola håller hög kvalité och når bra resultat.

Som intendent driver du det övergripande arbetet med skolans systematiska kvalitetsarbete och skolutvecklingsarbete, tillsammans med skolans ledningsgrupp. Du har verksamhet- och personalansvar för icke- pedagogisk personal vilket innebär arbetsledning av medarbetare, personalplanering och rekrytering. Intendenten har det övergripande ansvaret för skolans stödfunktioner så som ekonomi, administration, skolmåltid, arbetsmiljö och lokaler. Arbetet sker i nära samverkan tillsammans med den personal som ingår i dessa verksamheter samt andra nyckelpersoner inom organisationen.

Intendenten ansvarar för att arbetet inom ansvarsområdet följer kommunens direktiv och riktlinjer. Uppdraget omfattar bland annat strategisk utveckling av de verksamhetsdelar som ingår i uppdraget. Som intendent har du mandat att ta beslut och ansvar inom de områden du ansvarar för. I uppdraget ingår att operativt ansvara för ekonomi och budget. Intendenten har delegerat arbetsmiljö- och lokalansvar, vilket i praktiken innebär att ansvara för att de fysiska delarna inom det systematiska arbetsmiljöarbetet håller hög kvalitet i hela skolan. Intendenten ansvarar för kommunikationen med kommunens olika avdelningar så som tekniska kontor, förvaltare och ekonomiavdelning. Som intendent på Stocksundsskolan ansvarar du också för skolans vikarieanskaffning.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har:

• en examen på högskolenivå med ekonomisk inriktning eller motsvarande kompetens.
• god förmåga att uttrycka dig på svenska i såväl tal som skrift.
• gedigen erfarenhet av arbetet som skolintendent.
• mycket god förståelse och förmåga att hantera digitala verktyg.
• god kunskap om de vanligaste administrativa programmen (såsom Office).
• arbetat med budgetfrågor och ekonomiska analyser och prognoser, gärna inom skola eller offentlig förvaltning.

Det är meriterande om du har vana att arbeta i de olika system som vi i Danderyds kommun använder oss av t ex Agresso, Hypergene, Edlevo, Personec och Schoolsoft.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet för tjänsten och söker dig som har ett lösningsfokuserat förhållningssätt med verksamhetens och varje medarbetares bästa i fokus. Som person är du utåtriktad med utvecklad ansvarskänsla, initiativförmåga och personlig mognad. Du är kvalitetsmedveten och har lätt för att anpassa dig till rådande förutsättningar och behov. Det är viktigt att du har ett strukturerat arbetssätt och har god förmåga att på egen hand driva arbetet framåt. Du är trygg i att kommunicera och skapa goda relationer med olika grupper så som personal, föräldrar och elever. Du är en lagspelare men kan också arbeta självständigt och är prestigelös.

Med hänvisning till skollagen måste den som erbjuds denna tjänst uppvisa ett giltigt utdrag ur belastningsregistret innan anställningsavtal kan upprättas. Beställning av ett sådant kan göras på www.polisen.se.

Bakgrundskontroll kan förekomma i rekryteringsprocessen. Mer information om processen lämnas när det blir aktuellt.

ÖVRIGT
Danderyds kommun strävar efter en personalsammansättning som speglar samhällets mångfald. Vi erbjuder en spännande arbetsplats med många trevliga och kunniga medarbetare. Besök gärna vår jobbportal https://www.danderyd.se/ovriga-verksamheter/jobb/ om du vill veta vad våra chefer säger om kommunens uppdrag och utvecklingen framåt. Här kan du också samla information, bland annat om våra förmåner. Mer information om vår verksamhet hittar du på www.danderyd.se.

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Danderyds kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande önskar vi att du skickar in din ansökan digitalt enligt ovan.

Betyg och övriga handlingar tar du med vid en eventuell intervju.

Varmt välkommen med din ansökan!

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons. Visa mindre

Samordnare på förskola

Småbarnsskolan söker en samordnare 50% Huvudsakliga arbetsuppgifter är att samordna personella resurser vid kortare och längre frånvaro. Vidare ska samordnaren sköta kontakt med vikarieförmedlingar och externa vikarier. Scheamläggning, löpande frånvarorapportering löneunderlag , semesterplanering och felanmälningar är övriga arbetsuppgifter som ingår. Det ingår även att vara kontaktperson med vår matleverantör och städbolag. Det är viktigt att ha en utvec... Visa mer
Småbarnsskolan söker en samordnare 50%
Huvudsakliga arbetsuppgifter är att samordna personella resurser vid kortare och längre frånvaro. Vidare ska samordnaren sköta kontakt med vikarieförmedlingar och externa vikarier.
Scheamläggning, löpande frånvarorapportering löneunderlag , semesterplanering och felanmälningar är övriga arbetsuppgifter som ingår. Det ingår även att vara kontaktperson med vår matleverantör och städbolag.
Det är viktigt att ha en utvecklad organisatorisk förmåga, vara flexibel och att kunna uttrycka sig väl i skrift. God datorvana är en förutsättning.
Du som söker dig till oss ska inte heller vara främmande för att, vid behov, kunna hoppa in i barngrupp om behov uppstår.
En förutsättning för anställning är att vara på plats på förskolan kl.7.30 varje dag. Vi tillämpar provtjänstgöring 6 månader. Visa mindre

Skoladministratör till Viktor Rydberg gymnasium Djursholm

Om tjänstenViktor Rydberg gymnasium Djursholm (VRG) söker en skoladministratör från och med 1 oktober 2019 eller enligt överenskommelse. Anställningen är tillsvidare med omfattningen 80- 100%. Stiftelsen Viktor Rydbergs skolors verksamhet är innovativ och kännetecknas av hög kvalitet och lust att lära - både för elever och personal. Vi lär oss tillsammans och genom det når vi längre. Viktor Rydbergs skolor utökar sin verksamhet till hösten 2019 genom en sj... Visa mer
Om tjänstenViktor Rydberg gymnasium Djursholm (VRG) söker en skoladministratör från och med 1 oktober 2019 eller enligt överenskommelse. Anställningen är tillsvidare med omfattningen 80- 100%. Stiftelsen Viktor Rydbergs skolors verksamhet är innovativ och kännetecknas av hög kvalitet och lust att lära - både för elever och personal. Vi lär oss tillsammans och genom det når vi längre. Viktor Rydbergs skolor utökar sin verksamhet till hösten 2019 genom en sjunde skola, belägen i Sundbyberg. Att organisation växer ger Dig stora möjligheter till tjänster på flera av våra skolor. I Ditt uppdrag som skoladministratör ingår att, i samarbete med andra medarbetare på VRG Djursholm samt i Stiftelsen Viktor Rydbergs skolor, stödja skolverksamheten så att vi skapar de bästa förutsättningarna för det pedagogiska uppdraget. Fokus i uppdraget är att uppnå goda effekter och värden för eleven och att bidra till en god arbetsmiljö för såväl medarbetare som elever. Du utgör ett nära stöd till skolledarna inom områden som elev-, personal-, ekonomi-, informations- och myndighetsadministration. I Ditt uppdrag har Du en central och viktig roll i skolans expedition. Du är ansiktet utåt och tar dagligen emot besök, hjälper och vägleder elever, pedagoger, föräldrar m.fl., som kommer eller ringer till skolans expedition i olika ärenden. Du behöver vara bekväm med att använda engelska i tal och skrift, då skolans personal till vissa delar är engelsktalande.  Du har huvudansvar för den interna servicen på skolan och är behjälplig i allmänt förekommande kontorsgöromål. Du stödjer genom att sköta beställningar, bokningar av olika slag samt formulerar och distribuerar inbjudningar och brev mm. I uppdraget ingår också att hantera elevadministration, vilket bl a innebär att registrera in- och utskrivningar, CSN- rapportering, betyg och andra elevdokument. Inom ekonomiområdet ingår bl a att hantera fakturor, göra konteringar, inköp och beställningar.Du har ansvar för posthantering, registrering och tillsammans med en resursperson hantera  registrering av kurslitteratur. Du är också behjälplig i ärendehantering kopplat till myndighets- utövning. Det kan exempelvis innebära arbetsuppgifter som att ta fram olika typer av underlag för statistik, förberedelser av utskick mm. Det ingår även arbetsuppgifter kopplade till korttidsbemanning såsom bokning av vikarier och administration kring detsamma i befintligt IT-system. Som skoladministratör hanterar Du även personaladministration kopplat till frånvaro. Du kan också hålla i projekt som exempelvis Dantemässan.Din profilDet är ett krav att Du som söker har minst tre års gymnasieutbildning eller motsvarande. Har Du ytterligare administrativ utbildning, gärna kopplat till ekonomi eller IT så är det meriterande. Det är även meriterande om du har tidigare erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter, har arbetat i reception och/eller om du har erfarenhet av arbete på skola eller projektledning. Du har god förmåga att formulera dig väl i tal och skrift. Du är drivande, initiativrik, serviceinriktad och flexibel utifrån vad situationen kräver. Det är av vikt att du är strukturerad och systematisk i ditt tillvägagångssätt samt att du är observant och lyhörd för vad som behöver göras och kan prioritera på ett effektivt sätt. Du har hög social kompetens, god samarbetsförmåga, är ansvarstagande och har ett professionellt förhållningssätt och bemötande. Att arbeta med datorn som arbetsredskap är en självklarhet för dig. Du har god IT-vana och har lätt för att tillägna dig olika system. Erfarenhet av Google Suit är meriterande. Goda referenser är en förutsättning för tjänsten. FöretagsbeskrivningStiftelsen Viktor Rydbergs skolor är en non profit organisation som drivs framåt av idéer från de anställda med fokus på eleverna, där varje medarbetare värderas högt och är en viktig tillgång. I stiftelsen uppmuntrar vi och investerar i personlig och pedagogisk fortbildning för att du som medarbetare ska känna att du är med och utvecklar en mångsidig, kompetent och innovativ skola. Vår organisation erbjuder ett utvecklande arbete i en professionell och kreativ miljö där det pedagogiska utvecklingsarbetet har högsta prioritet.I kvalitetsutvärderingar ger elever och personal verksamheten vid våra skolor högsta betyg. Stiftelsen Viktor Rydbergs skolor är nu inne på sitt 24:e verksamhetsår. Läs mer om skolorna på www.vrskolor.se. Visa mindre

Utvecklande skoladministratör till Enheten för flerspråkighet

Välkommen till Danderyds kommun! Här möter vi invånarnas behov genom hela livet. Vi kombinerar den moderna trädgårdsstaden med en hållbar stadsmiljö. Vi är ca 1750 medarbetare som driver kommunen framåt inom våra olika verksamheter. Vi vill att varje medarbetare ska känna arbetsglädje och stolthet samt genom sitt uppdrag bidra till kommunens utveckling. Danderyds kommun ska bli Sveriges bästa kommun att leva, bo och verka i enligt kommunens nya vision. Vil... Visa mer
Välkommen till Danderyds kommun! Här möter vi invånarnas behov genom hela livet. Vi kombinerar den moderna trädgårdsstaden med en hållbar stadsmiljö. Vi är ca 1750 medarbetare som driver kommunen framåt inom våra olika verksamheter. Vi vill att varje medarbetare ska känna arbetsglädje och stolthet samt genom sitt uppdrag bidra till kommunens utveckling. Danderyds kommun ska bli Sveriges bästa kommun att leva, bo och verka i enligt kommunens nya vision. Vill du vara med på vår resa?

På Enheten för flerspråkighet arbetar vi med modersmålsundervisning och studiehandledning för kommunens alla skolor. I nuläget är vi ett trettiotal lärare med kunskaper i många olika språk som levererar högklassig modersmålsundervisning och studiehandledning till våra invånare. Vår enhet har ett mycket nära samarbete med skolorna i Danderyd i egen regi och fristående.

Från och med årsskiftet går vi in i en ny organisation där vi bildar en egen enhet . Vi söker dig som vill vara med på vår resa och tillsammans forma och utveckla vår verksamhet!

ARBETSUPPGIFTER
I rollen som förvaltningsassistent erbjuds du ett spännande och interkulturellt arbete, där du tillsammans med enhetschefen driver och utvecklar verksamheten . Tjänsten kan på sikt utvecklas utifrån kompetens och intresse.

Du har varierade arbetsuppgifter och stöttar enhetschefen med personalrelaterad administration som t.ex. schemaläggning, introduktion vid nyanställning och besvara frågor som kommer upp ute i verksamheten. Du stöttar i verksamhetsutveckling i t.ex. betygsättningsprocesser eller motsvarande. Du ska dessutom hantera modersmåls- och studiehandledningsansökningar från kommunens invånare, föra elevregister och ordna lokaler för undervisning. En stor del av arbetet består av kontakter med vårdnadshavare och skolor. Du administrerar avtal samt hanterar intäkter genom debitering av tjänster till skolor, både privata och kommunala samt håller vår webb uppdaterad.

Tjänsten är 50% av en heltid och kan eventuellt kombineras med annat uppdrag som lärare eller inom skolverksamhet utifrån verksamhetens behov och personens kompetens.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig med ett stort intresse för det interkulturella mötet och som tidigare har arbetat med administration inom utbildning. Du har en utbildning med ekonomisk inriktning, alternativt flerårig erfarenhet av arbete med budget och ekonomisk uppföljning. Om du har lärarlegitimation är det ett plus!

Du har mycket god datorvana och goda kunskaper i Office-paketet och/eller G-suite, som används inom skolan. Då du ska arbeta mot personer med olika modersmål är det viktigt att du har mycket goda kunskaper i det svenska och engelska språket, både i tal och skrift. Om du kan ett tredje språk är det meriterade.

Du har lätt för att hitta lösningar på uppkomna problem. Du har en förmåga att i dina lösningar se till helheten och långsiktiga strategierna samt se logik i komplex information och miljö. Du är strukturerad genom att organisera och planera ditt arbete väl, slutför det som påbörjats och håller deadlines.

Du trivs bra med att jobba med andra och har därför en mycket god samarbetsförmåga. Du har ett prestigelöst fokus på det gemensamma målet och kan anpassa dig för att hitta lösningar.

ÖVRIGT
Danderyds kommun strävar efter en personalsammansättning som speglar samhällets mångfald. Vi erbjuder en spännande arbetsplats med många trevliga och kunniga medarbetare. Mer information om vår verksamhet hittar du på www.danderyd.se.

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Danderyds kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande önskar vi att du skickar in din ansökan digitalt enligt ovan.

Vänta inte med din ansökan då vi kallar till intervju löpande och tjänsten kan därför komma att tillsättas före sista ansökningsdag. Betyg och övriga handlingar tar du med vid en eventuell intervju.

Provanställning om 6 månader kan komma att tillämpas.

Varmt välkommen med din ansökan!

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons. Visa mindre