Lediga jobb Viktor Rydbergs gymnasium Djursholm i Danderyd

Om tjänstenViktor Rydberg gymnasium Djursholm (VRG) söker en skoladministratör från och med 1 oktober 2019 eller enligt överenskommelse. Anställningen är tillsvidare med omfattningen 80- 100%. Stiftelsen Viktor Rydbergs skolors verksamhet är innovativ och kännetecknas av hög kvalitet och lust att lära - både för elever och personal. Vi lär oss tillsammans och genom det når vi längre. Viktor Rydbergs skolor utökar sin verksamhet till hösten 2019 genom en sjunde skola, belägen i Sundbyberg. Att organisation växer ger Dig stora möjligheter till tjänster på flera av våra skolor. I Ditt uppdrag som skoladministratör ingår att, i samarbete med andra medarbetare på VRG Djursholm samt i Stiftelsen Viktor Rydbergs skolor, stödja skolverksamheten så att vi skapar de bästa förutsättningarna för det pedagogiska uppdraget. Fokus i uppdraget är att uppnå goda effekter och värden för eleven och att bidra till en god arbetsmiljö för såväl medarbetare som elever. Du utgör ett nära stöd till skolledarna inom områden som elev-, personal-, ekonomi-, informations- och myndighetsadministration. I Ditt uppdrag har Du en central och viktig roll i skolans expedition. Du är ansiktet utåt och tar dagligen emot besök, hjälper och vägleder elever, pedagoger, föräldrar m.fl., som kommer eller ringer till skolans expedition i olika ärenden. Du behöver vara bekväm med att använda engelska i tal och skrift, då skolans personal till vissa delar är engelsktalande.  Du har huvudansvar för den interna servicen på skolan och är behjälplig i allmänt förekommande kontorsgöromål. Du stödjer genom att sköta beställningar, bokningar av olika slag samt formulerar och distribuerar inbjudningar och brev mm. I uppdraget ingår också att hantera elevadministration, vilket bl a innebär att registrera in- och utskrivningar, CSN- rapportering, betyg och andra elevdokument. Inom ekonomiområdet ingår bl a att hantera fakturor, göra konteringar, inköp och beställningar.Du har ansvar för posthantering, registrering och tillsammans med en resursperson hantera  registrering av kurslitteratur. Du är också behjälplig i ärendehantering kopplat till myndighets- utövning. Det kan exempelvis innebära arbetsuppgifter som att ta fram olika typer av underlag för statistik, förberedelser av utskick mm. Det ingår även arbetsuppgifter kopplade till korttidsbemanning såsom bokning av vikarier och administration kring detsamma i befintligt IT-system. Som skoladministratör hanterar Du även personaladministration kopplat till frånvaro. Du kan också hålla i projekt som exempelvis Dantemässan.Din profilDet är ett krav att Du som söker har minst tre års gymnasieutbildning eller motsvarande. Har Du ytterligare administrativ utbildning, gärna kopplat till ekonomi eller IT så är det meriterande. Det är även meriterande om du har tidigare erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter, har arbetat i reception och/eller om du har erfarenhet av arbete på skola eller projektledning. Du har god förmåga att formulera dig väl i tal och skrift. Du är drivande, initiativrik, serviceinriktad och flexibel utifrån vad situationen kräver. Det är av vikt att du är strukturerad och systematisk i ditt tillvägagångssätt samt att du är observant och lyhörd för vad som behöver göras och kan prioritera på ett effektivt sätt. Du har hög social kompetens, god samarbetsförmåga, är ansvarstagande och har ett professionellt förhållningssätt och bemötande. Att arbeta med datorn som arbetsredskap är en självklarhet för dig. Du har god IT-vana och har lätt för att tillägna dig olika system. Erfarenhet av Google Suit är meriterande. Goda referenser är en förutsättning för tjänsten. FöretagsbeskrivningStiftelsen Viktor Rydbergs skolor är en non profit organisation som drivs framåt av idéer från de anställda med fokus på eleverna, där varje medarbetare värderas högt och är en viktig tillgång. I stiftelsen uppmuntrar vi och investerar i personlig och pedagogisk fortbildning för att du som medarbetare ska känna att du är med och utvecklar en mångsidig, kompetent och innovativ skola. Vår organisation erbjuder ett utvecklande arbete i en professionell och kreativ miljö där det pedagogiska utvecklingsarbetet har högsta prioritet.I kvalitetsutvärderingar ger elever och personal verksamheten vid våra skolor högsta betyg. Stiftelsen Viktor Rydbergs skolor är nu inne på sitt 24:e verksamhetsår. Läs mer om skolorna på www.vrskolor.se. Visa mindre