Lediga jobb Danderyds kommun, Tekniska kontoret, Administrativa avdelningen i Danderyd

Välkommen till Danderyds kommun! Här möter vi invånarnas behov genom hela livet. Vi kombinerar den moderna trädgårdsstaden med en hållbar stadsmiljö. Vi är ca 1550 medarbetare som driver kommunen framåt inom våra olika verksamheter. Vi vill att varje medarbetare ska känna arbetsglädje och stolthet samt genom sitt uppdrag bidra till kommunens utveckling. Danderyds kommun ska bli Sveriges bästa kommun att leva, bo och verka i enligt kommunens nya vision. Vill du vara med på vår resa?

Lockas du av bredden i det kommunala uppdraget? Då har vi rollen för dig!

Vi erbjuder nu en roll som registrator på tekniska kontoret med stöd till bildningsförvaltningen. Tjänsten är en del av den satsning Danderyds kommun gör på en effektiv administration och service till medarbetare och medborgare. Som registrator på våra förvaltningar kommer du att få en nyckelroll i verksamheten.

Tjänsten är placerad vid tekniska kontoret i Mörby Centrum, 15 minuter från T-centralen men inkluderar ansvar och arbetsuppgifter inom bildningsförvaltningen vid natursköna Djursholms slott från 1600-talet.

ARBETSUPPGIFTER
I din roll som registrator arbetar du nära verksamheternas chefer, nämndsekreterare och arkivarie för att säkerställa ett snabbt, säkert och korrekt informationsflöde med utveckling i fokus. I ditt arbete har du löpande många kontakter med kollegor, externa organisationer och medborgare. Du arbetar främst på tekniska kontoret men stödjer även bildningsförvaltningen.

Dina arbetsuppgifter innefattar bland annat:

• Löpande diarieföring och posthantering registrera och distribuera inkommande och utgående handlingar
• Utlämnande av allmän handling, inklusive arbete med sekretessprövning
• Kvalitetskontroll säkerställa fullständig dokumentation, aktualitet och sökbarhet
• Stödja verksamheten i dokumenthanteringsfrågor
• Utvecklingsarbete utveckla informationsstrukturer, metadata samt informera och utbilda dina kollegor
• Funktion som kontaktombud för dataskydd för tekniska kontoret
• Administrativt chefsstöd

KVALIFIKATIONER
Vi ser gärna att du har högskoleutbildning inom arkiv, förvaltning eller juridik. Du har erfarenhet från arbete som registrator och kunskap om offentlighet och sekretess. Det är meriterande om du arbetat med och har kunskap om dataskyddsfrågor.

Vi söker en person som lockas av bredden och variationen i arbetet. På vår arbetsplats sker ständiga förändringar och förbättringar, vi vill framåt och vi vill utveckla. Därför är det viktigt att du tycker om förändrings- och utvecklingsarbete.

Du tar gärna och ofta initiativ och trivs i en roll med många kontaktytor. Det är därför av stor vikt att du är kommunikativ och att du visar omdöme i din kommunikation.

Du arbetar organiserat och strukturerat med god prioriteringsförmåga. Du är självständig och trygg i din arbetsroll och vill leverera kvalitativ service till de du möter.

Vi kommer att fästa stor vikt vid dina personliga egenskaper och samarbetsförmåga.

ÖVRIGT
Danderyds kommun strävar efter en personalsammansättning som speglar samhällets mångfald. Vi erbjuder en spännande arbetsplats med många trevliga och kunniga medarbetare. Mer information om vår verksamhet hittar du på www.danderyd.se.

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Danderyds kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande önskar vi att du skickar in din ansökan digitalt enligt ovan.

Provanställning om 6 månader kan komma att tillämpas. Betyg och övriga handlingar tar du med vid en eventuell intervju.

Varmt välkommen med din ansökan!

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons. Visa mindre

Välkommen till Danderyds kommun! Här möter vi invånarnas behov genom hela livet. Vi kombinerar den moderna trädgårdsstaden med en hållbar stadsmiljö. Vi är ca 1750 medarbetare som driver kommunen framåt inom våra olika verksamheter. Vi vill att varje medarbetare ska känna arbetsglädje och stolthet samt genom sitt uppdrag bidra till kommunens utveckling. Danderyds kommun ska bli Sveriges bästa kommun att leva, bo och verka i enligt kommunens nya vision. Vill du vara med på vår resa?

Tjänsten som controller är placerad på den administrativa avdelningen på Tekniska kontoret. Avdelningen innehåller ekonomer, statsvetare, upphandlare och registrator. Den leds av Mia som är en driftig ledare med tydlighet, fokus och glädje som ledstjärnor. Vi strävar efter att jobba tillsammans för bästa stöd till det övriga kontoret!

ARBETSUPPGIFTER
Du är van att arbeta som controller i offentlig verksamhet och har en bra bild av vad rollen innebär. Även våra chefer behöver stöd med prognoser och nämnden ska få en genomtänkt och professionell budget. Du är ansvarig för att det ekonomiska arbetet på kontoret planeras på bästa sätt, och att chefer och medarbetare får det stöd som behövs.

Tillsammans med dina två kollegor jobbar du fram ett bra utbildningspaket för kollegorna som ständigt är levande och under utveckling. Ditt öga för processer använder du till att hitta smarta lösningar i vardagen, och du ser och reagerar på det som sticker ut i siffrorna.

KVALIFIKATIONER
Med din gedigna utbildning och erfarenhet inom ekonomi i offentlig förvaltning känner du dig trygg i rollen som rådgivare och stöd till chefer och kollegor. Du är väl bekant med det speciella i VA- och avfallsekonomin och förstår dig på komponentavskrivningar.

Du har troligen arbetat i Agresso tidigare och som ekonom är du van att använda Excel. Ditt modersmål är kanske inte svenska, men du har inga problem att göra dig väl förstådd i tal och skrift. Dina kollegor uppfattar dig som en öppen och tillgänglig person men hög servicekänsla.

ÖVRIGT
Danderyds kommun strävar efter en personalsammansättning som speglar samhällets mångfald. Vi erbjuder en spännande arbetsplats med många trevliga och kunniga medarbetare. Mer information om vår verksamhet hittar du på www.danderyd.se.

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Danderyds kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande önskar vi att du skickar in din ansökan digitalt enligt ovan.

Betyg och övriga handlingar tar du med vid en eventuell intervju.

Provanställning om 6 månader kan komma att tillämpas.

Varmt välkommen med din ansökan!

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons. Visa mindre

Välkommen till Danderyds kommun! Här möter vi invånarnas behov genom hela livet. Vi kombinerar den moderna trädgårdsstaden med en hållbar stadsmiljö. Vi är ca 1750 medarbetare som driver kommunen framåt inom våra olika verksamheter. Vi vill att varje medarbetare ska känna arbetsglädje och stolthet samt genom sitt uppdrag bidra till kommunens utveckling. Danderyds kommun ska bli Sveriges bästa kommun att leva, bo och verka i enligt kommunens nya vision. Vill du vara med på vår resa?



ARBETSUPPGIFTER
Vi söker en serviceinriktad ekonom med känsla för kvalité och noggrannhet.

Dina arbetsuppgifter är varierade och omfattar ansvar för kontorets löpande redovisning, delansvar i arbetet med nämndernas kvartals- och årsbokslut, anläggningsregister, internutbildning och avstämningar med verksamheterna. Du arbetar i nära samarbete med controllern och ekonomiassistenten. Tillsammans utgör ni navet i Tekniska kontorets arbete med ekonomi och är stöd både till handläggare och chefer.

KVALIFIKATIONER
Vi söker en person som är utbildad ekonom. Du har flerårig erfarenhet av att arbeta med redovisning. Om du har arbetat med redovisning inom fastighet eller VA samt har kunskaper i Agresso är det särskilt meriterande.

Du trivs i rollen med många kontaktytor, därför är det av stor vikt att du är en tydlig kommunikatör och visar omdöme i dina uttalanden. På vår arbetsplats sker ständiga förändringar och förbättringar, vi vill framåt och vi vill utveckla. Därför är det viktigt att du också är en flexibel och förändringsbenägen person som gillar förändrings- och utvecklingsarbete samt är stresstålig. Du arbetar organiserat och strukturerat med god prioriteringsförmåga. Du är självständig och trygg i din arbetsroll och vill leverera kvalitativ service till de du möter.

Vi kommer att fästa stor vikt vid dina personliga egenskaper och samarbetsförmåga.

ÖVRIGT
Danderyds kommun strävar efter en personalsammansättning som speglar samhällets mångfald. Vi erbjuder en spännande arbetsplats med många trevliga och kunniga medarbetare. Mer information om vår verksamhet hittar du på www.danderyd.se.

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Danderyds kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande önskar vi att du skickar in din ansökan digitalt enligt ovan.

Betyg och övriga handlingar tar du med vid en eventuell intervju.

Varmt välkommen med din ansökan!

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons. Visa mindre

Välkommen till Danderyds kommun! Här möter vi invånarnas behov genom hela livet. Vi kombinerar den moderna trädgårdsstaden med en hållbar stadsmiljö. Vi är ca 1750 medarbetare som driver kommunen framåt inom våra olika verksamheter. Vi vill att varje medarbetare ska känna arbetsglädje och stolthet samt genom sitt uppdrag bidra till kommunens utveckling. Danderyds kommun ska bli Sveriges bästa kommun att leva, bo och verka i enligt kommunens nya vision. Vill du vara med på vår resa?

Tjänsten är placerad på Tekniska kontoret i Mörby centrum och dess administrativa avdelning, som består av funktioner för ekonomi, sekretariat och upphandling. Avdelningen arbetar för att utveckla och förfina kontorets administrativa processer för den mest effektiva servicen till kollegorna på kontoret samt kommunens medborgare. Avdelningen leds av den administrativa chefen.

ARBETSUPPGIFTER
Vi söker en entreprenadupphandlare till tekniska kontoret.

Du ska självständigt planera och genomföra upphandlingar i samverkan med sakkunniga från kontorets olika verksamheter. I vissa projekt medverkar du i en styrgrupp alternativt samordnar själv interna kompetenser för rätt kravställning inför upphandlingen.

Som entreprenadupphandlare får du en central roll och ingår i administrativa avdelningen på tekniska kontoret. Du har en specialistfunktion och samarbetar med projektledare och handläggare. Du kommer att ha en kollega på administrativa avdelningen som också arbetar med entreprenadupphandlingar.

Danderyds kommun har ingen verksamhet i egen regi och all drift samt underhåll upphandlas. Därför är det viktigt med uppföljning av avtal samt att utveckla beställarrollen.

Entreprenadupphandlaren är ansvarig för tekniska kontorets upphandlingsstrategi och följer upp, utvärderar och utvecklar verksamheten inom området.


KVALIFIKATIONER
Du ska ha relevant examen inom offentlig upphandling, t ex högskoleexamen eller YH-utbildning alternativt har förvärvat kunskaper genom arbetslivserfarenhet inom upphandlingsområdet som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Du ska ha minst ett års arbetslivserfarenhet inom entreprenadupphandling.
Du kan Office 365 och är van att hantera flera digitala verktyg. Du är intresserad av och drivs av att hitta effektiva, flexibla digitala lösningar. Det är meriterande om du tidigare upphandlat i en kommun och om du arbetat i ett digitalt upphandlingssystem, gärna TendSign.

Du har mycket god kunskap i svenska, både muntligt och skriftligt för att arbetet kräver kommunikation med både externa och interna kontakter. Vi ser också att du är trygg i att använda engelska som yrkesspråk om så krävs.

Som person är du är noggrann, självständig och har en god pedagogisk förmåga samt en hög grad av servicevilja. Du har ett strukturerat och affärsmässigt arbetssätt samt är drivande och ansvarstagande även under tidspress. Då du kommer att samarbeta med kollegor på flera nivåer inom organisationen är det viktigt att du är flexibel och kommunikativ samt har en mycket god samarbetsförmåga.

Följande är meriterande:

- arbetat med offentlig upphandling och inköpsfrågor inom fastighetsbranschen och anläggningsbranschen
- goda kunskaper inom byggentreprenader
- erfarenhet av projektledning
- erfarenhet och kunskap om avtalsuppföljning
- erfarenhet av att utveckla kunskaperna inom beställarfunktionerna och uppföljning av genomförda upphandlingar
- erfarenhet av driftupphandlingar
- god kunskap om standardavtalen kopplade till entreprenad


ÖVRIGT
Danderyds kommun strävar efter en personalsammansättning som speglar samhällets mångfald. Vi erbjuder en spännande arbetsplats med många trevliga och kunniga medarbetare. Mer information om vår verksamhet hittar du på www.danderyd.se.

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Danderyds kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande önskar vi att du skickar in din ansökan digitalt enligt ovan.

Betyg och övriga handlingar tar du med vid en eventuell intervju.

Varmt välkommen med din ansökan!

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons. Visa mindre