Lediga jobb som Arkivarie i Danderyd

Har du ett intresse för att skapa struktur och kvalitet i arkivprocesser? Vill du vara med och utveckla en framtidssäker arkivfunktion? Då ser vi fram emot din ansökan!

Tjänsten som kommunarkivarie är placerad på kanslienheten på kommunledningskontoret. Här jobbar 15 medarbetare som ansvarar för stöd och samordning gällande ärendeberedning och beslutsprocesser i kommunfullmäktige och nämnder med utskott. Vidare arbetar enheten med registrering, arkivering och utveckling av ärendeprocess. Överförmyndarkansliet som utövar tillsyn över förmyndares, förvaltares och gode mäns förvaltning finns inom enheten. Tillsammans utvecklar vi gemensamma arbetssätt och metoder för att skapa moderna och ändamålsenliga processer som säkrar vårt demokratiska uppdrag.

Välkommen att bli en del av oss och låt oss göra skillnad tillsammans!

ARBETSUPPGIFTER
Rollen omfattar arbete med både analoga och digitala lösningar, så som kommunens e-arkiv. Du arbetar tillsammans med en annan kommunarkivarie och ni ansvarar gemensamt för att samordna och utveckla kommunens arkivfunktion och stöttar varandra i uppdraget. 

Som kommunarkivarie arbetar du med hela arkivprocessen. Du är en viktig länk mellan verksamheterna och kommunens övriga funktioner för att säkerställa att kommunens handlingar bevaras, gallras och tillgängliggörs enligt lag och god praxis.

En stor del av arbetet sker i kommunarkivet där ni ansvarar för fysisk arkivvård, registervård och hantering av leveranser. Du genomför gallringsutredningar samt hanterar förfrågningar och utlämnande av handlingar.

Du arbetar med utveckling som en naturlig del av uppdraget genom att ta fram och uppdatera styrdokument och rutiner och driver eller deltar i projekt kopplade till informationshantering. 

I rollen ingår också att ge rådgivning och konsultativt stöd i arkivfrågor. Genom ditt arbete bidrar du till att höja kompetensen i organisationen och skapa förutsättningar för en effektiv informationshantering.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har:

• Relevant högskoleutbildning med minst 40p/60hp arkivvetenskap.
• Goda kunskaper i arkivlagen, OSL och GDPR.
• Mycket goda kunskaper i svenska språket tal och skrift.

Det är meriterande om du har:

• Erfarenhet av e-arkiv och digital informationshantering.
• Erfarenhet av att sekretesspröva och lämna ut handlingar. 
• Erfarenhet av att leda projekt.

Vi söker dig som har förmågan att skapa struktur och ordning även när processerna är komplexa. Du trivs med att arbeta både självständigt och i nära samarbete andra samtidigt som du bygger goda relationer för att nå gemensamma mål. Rollen passar dig som är analytisk och lösningsorienterad, med förmåga att se helheten. Vi uppskattar att du tar ansvar för ditt arbete, driver uppgifter framåt och planerar ditt arbete på ett sätt som gör att du kan leda dig själv i vardagen. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.

ÖVRIGT
Danderyds kommun strävar efter en personalsammansättning som speglar samhällets mångfald. Vi erbjuder en spännande arbetsplats med många trevliga och kunniga medarbetare. Besök gärna vår jobbportal https://www.danderyd.se/ovriga-verksamheter/jobba/ om du vill veta vad våra chefer säger om kommunens uppdrag och utvecklingen framåt. Här kan du också samla information, bland annat om våra förmåner. Mer information om vår verksamhet hittar du på www.danderyd.se.

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Danderyds kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande önskar vi att du skickar in din ansökan digitalt enligt ovan.

Betyg och övriga handlingar tar du med vid en eventuell intervju.

Varmt välkommen med din ansökan!

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons. Visa mindre

Välkommen till Danderyds kommun! Här möter vi invånarnas behov genom hela livet. Vi kombinerar den moderna trädgårdsstaden med en hållbar stadsmiljö. Vi är ca 1550 medarbetare som driver kommunen framåt inom våra olika verksamheter. Vi vill att varje medarbetare ska känna arbetsglädje och stolthet samt genom sitt uppdrag bidra till kommunens utveckling. Danderyds kommun ska bli Sveriges bästa kommun att leva, bo och verka i enligt kommunens nya vision. Vill du vara med på vår resa?

Tjänsten är placerad på Kommunledningskontorets kansli inom administrativa avdelningen, i Djursholms slott. Avdelningen samordnar kommungemensamma projekt och uppdrag, samt säkerställer att verksamheterna får ett professionellt, efterfrågat och relevant stöd för att de ska kunna bli framgångsrika i sina uppdrag. Kanslienheten ansvarar bl.a. för arkiv, registratur, sekretariat samt överförmyndarverksamheten. Tjänsten är en tillsvidareanställning.

Har du stort intresse för digital arkiv- och informationshantering, verksamhetsutveckling och e-arkiv? Då söker vi dig!

ARBETSUPPGIFTER
I rollen som IT-arkivarie med ansvar för verksamhetsutveckling och e-arkiv är du expert inom digital arkiv- och informationshantering. I ditt arbete kommer du att ha nära kontakter med kommunens övriga förvaltningar samt IT-enheten.

Du är ansvarig för att planera och samordna utveckling och införande av leveransprocessen till det kommungemensamma e-arkivet samt förvaltning. Du kommer att kravställa leveranser från verksamhetssystemen samt att fungera som en brygga mellan teknik och verksamheter, såsom användarstöd, support och systemvård.

Som IT-arkivarie med ansvar för verksamhetsutveckling och e-arkiv kommer du proaktivt ta fram strategier och styrdokument för kommunens digitala arkiv- och informationshantering. Du förväntas vara ett stöd till de kommunala verksamheterna i primärt digital arkiv- och informationshantering. Du kommer att leda omfattande utvecklingsprojekt med inriktning på digital arkiv- och informationshantering. I din roll kommer du förvalta och vidareutveckla kommunens e-arkiv Ciceron. Som IT-arkivarie ingår det även i din roll att hålla utbildningar och workshops.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig med:
• Akademisk examen inom arkiv- och informationshantering eller annan likvärdig dokumenterad erfarenhet
• God kommunikationsförmåga som behärskar svenska och engelska obehindrat i tal och skrift

Det är meriterande om du har:
• Erfarenhet av att arbeta med e-arkiv med praktisk tillämpning av digitala leveranser och att leda projekt
• Erfarenhet av systemförvaltning
• God kännedom om offentlig förvaltning

Vi söker en driven IT-arkivarie som har förmåga att lösa problem utan att missa de långsiktiga strategierna, och kan se logik och samband i komplex information. Du arbetar enligt en tydlig process och organiserar och planerar ditt arbete väl. Du har förmågan att snabbt hitta lösningar på uppkomna problem och har ambitionen att ständigt kompetensutveckla dig själv och omvärldsbevakar. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

ÖVRIGT
Danderyds kommun strävar efter en personalsammansättning som speglar samhällets mångfald. Vi erbjuder en spännande arbetsplats med många trevliga och kunniga medarbetare. Mer information om vår verksamhet hittar du på www.danderyd.se.

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Danderyds kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande önskar vi att du skickar in din ansökan digitalt enligt ovan.

Betyg och övriga handlingar tar du med vid en eventuell intervju.

Varmt välkommen med din ansökan!

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons. Visa mindre

Välkommen till Danderyds kommun! Här möter vi invånarnas behov genom hela livet. Vi kombinerar den moderna trädgårdsstaden med en hållbar stadsmiljö. Vi är ca 1430 medarbetare som driver kommunen framåt inom våra olika verksamheter. Vi vill att varje medarbetare ska känna arbetsglädje och stolthet samt genom sitt uppdrag bidra till kommunens utveckling. Danderyds kommun ska bli Sveriges bästa kommun att leva, bo och verka i enligt kommunens vision. Vill du vara med på vår resa?

Vi söker dig som vill arbeta som arkivarie i Danderyds kommun. Tjänsten är en tillsvidareanställning och är placerad på Administrativa avdelningens kansli på kommunledningskontoret. Arbetsplatsen är i vårt kommunarkiv som finns i Danderydsgården, men du kommer även i viss omfattning hjälpa till hos kommunens övriga verksamheter som finns placerade på olika platser i kommunen.

Vi söker en arkivarie som är intresserad av ett brett arbetsfält och som är intresserad av att arbeta ned bl.a. arkivvård, leveranser och utlämnande av handlingar (inkl. sekretessprövning).

ARBETSUPPGIFTER
Du kommer ta stort eget ansvar för verksamheten i kommunarkivet men ha ett nära samarbete med vår kommunarkivarie. I arbetsuppgifterna som arkivarie ingår arbetsuppgifter i vårt kommunarkiv såsom arkivvårdande insatser, besvara frågor från allmänheten, lämna ut handlingar inklusive menprövning samt genomföra leveransinspektioner. Det ingår även att hjälpa till med arkivvårdande insatser ute hos våra förvaltningar och verksamheter.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som:
• Har en akademisk examen inom arkivvetenskap om minst 60 högskolepoäng alternativt motsvarande som arbetsgivaren bedömer som likvärdig.
• Har erfarenhet från arbete som arkivarie.
• Har god kännedom om regelverk kring arkiv- och informationshantering, t.ex. arkivlagen, tryckfrihetsförordningen samt offentlighets- och sekretesslagen.
• Har god kommunikationsförmåga i tal och skrift på svenska och engelska.

Det är meriterande om du har erfarenhet av arbete i offentlig sektor.

Som arkivarie behöver du vara strukturerad samt ha förmågan att agera och arbeta självständigt. För att vara rätt person hos oss ska du också ha ett stort engagemang i ditt arbete och känsla för service. Du delar med dig av dina kunskaper och erfarenheter, är serviceinriktad, samarbetar effektivt med andra och skapar goda relationer. Du har ett proaktivt förhållningssätt och förmåga att skapa en positiv stämning omkring dig. Vi kommer att fästa stor vikt vid dina personliga egenskaper och sociala förmåga.

ÖVRIGT
Danderyds kommun strävar efter en personalsammansättning som speglar samhällets mångfald. Vi erbjuder en spännande arbetsplats med många trevliga och kunniga medarbetare. Besök gärna vår jobbportal https://www.danderyd.se/ovriga-verksamheter/jobb/ om du vill veta vad våra chefer säger om kommunens uppdrag och utvecklingen framåt. Här kan du också samla information, bland annat om våra förmåner. Mer information om vår verksamhet hittar du på www.danderyd.se.

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Danderyds kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande önskar vi att du skickar in din ansökan digitalt enligt ovan. Intervjuer kan komma att ske löpande.

Betyg och övriga handlingar tar du med vid en eventuell intervju.

Varmt välkommen med din ansökan!

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons. Visa mindre

Välkommen till Danderyds kommun! Här möter vi invånarnas behov genom hela livet. Vi kombinerar den moderna trädgårdsstaden med en hållbar stadsmiljö. Vi är ca 1550 medarbetare som driver kommunen framåt inom våra olika verksamheter. Vi vill att varje medarbetare ska känna arbetsglädje och stolthet samt genom sitt uppdrag bidra till kommunens utveckling. Danderyds kommun ska bli Sveriges bästa kommun att leva, bo och verka i enligt kommunens nya vision. Vill du vara med på vår resa?

Samverkan mellan förvaltningar är en viktig förutsättning för en effektiv och utvecklande användning av kommunens resurser. Nu söker vi därför en arkivarie som kommer att arbeta på uppdrag av tekniska kontoret, miljö- och stadsbyggnadskontoret och bildningsförvaltningen. Vi ser det som en stor fördel att en person med goda kvalifikationer arbetar med våra arkiv där kvalité och ordning är i fokus. Till stöd och styrning har du dina kollegor på kommunledningskontoret.

Tjänsten kommer organisatoriskt att tillhöra tekniska kontorets administrativa avdelning med placering i Mörby centrum där även Miljö- och stadsbyggnadskontoret är placerat. Viss tjänstgöring utförs på Djursholms slott byggt på 1600-talet, där bildningskontoret är beläget. Det gör att du har närhet till både shopping och härliga lunchpromenader längst vattnet.

ARBETSUPPGIFTER
Danderyds kommun befinner sig i ett skede där vi arbetar med en övergång till digital hantering av handlingar och utvecklar digitalt arkiv. Arbetet innebär därför att både digitalisera och bevara tradition. Som kontorens arkivarie har du god kännedom om lagar och förordningar som styr arkivvården och du ser till att arkivbildningen sker enligt dokumenthanteringsplanen.

Du är en viktig person i förvaltningarnas arbete med att arkivera och förbereda akter för leverans till kommunarkivet. Du ansvarar också för att ta fram rutiner och skapa förutsättningar för att ta nödvändiga beslut. Du har en styrande och stödjande roll gentemot kontorens och verksamheternas medarbetare och chefer i arkivfrågor.

Vid behov kan andra administrativa sysslor alternativt utredningsarbete förekomma i tjänsten.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig med arkivvetenskaplig utbildning och erfarenhet från yrket, gärna från offentlig sektor. Om du har erfarenhet av bygglov är det ett plus. Du har goda kunskaper i arkivlagen och arkivförordningen samt i offentlighets- och sekretessbestämmelser. Du har lätt för att lära dig nya system.

Vi söker en person som lockas av att jobba mot tre olika förvaltningar och du är därför flexibel. Du behöver också vara initiativtagande, självgående och handlingskraftig. Kunna strukturera ditt angreppssätt och driva processer vidare. Du behöver dessutom ha god samarbetsförmåga och kommunicera på ett tydligt och lyhört sätt.

Vi fäster stor vikt vid personliga egenskaper för detta arbete

ÖVRIGT
Danderyds kommun strävar efter en personalsammansättning som speglar samhällets mångfald. Vi erbjuder en spännande arbetsplats med många trevliga och kunniga medarbetare. Mer information om vår verksamhet hittar du på www.danderyd.se.

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Danderyds kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande önskar vi att du skickar in din ansökan digitalt enligt ovan.

Provanställning om 6 månader kan komma att tillämpas. Betyg och övriga handlingar tar du med vid en eventuell intervju.

Varmt välkommen med din ansökan!

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons. Visa mindre

Välkommen till Danderyds kommun! Här möter vi invånarnas behov genom hela livet. Vi kombinerar den moderna trädgårdsstaden med en hållbar stadsmiljö. Vi är ca 1750 medarbetare som driver kommunen framåt inom våra olika verksamheter. Vi vill att varje medarbetare ska känna arbetsglädje och stolthet samt genom sitt uppdrag bidra till kommunens utveckling. Danderyds kommun ska bli Sveriges bästa kommun att leva, bo och verka i enligt kommunens nya vision. Vill du vara med på vår resa?

Administrativa avdelningen består av enheterna digitalisering, kansli, kommunikation och trygghet och säkerhet. Avdelningen samordnar kommungemensamma projekt och uppdrag säkerställer att verksamheterna får ett professionellt, efterfrågat och relevant stöd för att de ska kunna bli framgångsrika i sina uppdrag. Utlyst tjänst ingår i kanslienheten som ansvarar för registratur, sekretariat, arkiv samt överförmyndarverksamheten.

Tjänsten är en tillsvidareanställning med arbetsplats på Djursholms slott. Du kommer att ha nära kontakter med medarbetare inom kommunledningskontoret men även med kommunens övriga förvaltningar.

ARBETSUPPGIFTER
I rollen som IT-arkivarie är du expert inom digital arkiv- och informationshantering. Du utgör ett konsultativt stöd till de kommunala verksamheterna i primärt digital arkiv- och informationshantering. Rollen kan innebära arbete med tillsyn, rådgivning, instruktioner, utvecklingsarbete m.m. kopplat till området. Det kan också innebära att hålla utbildningar och workshops.

Du deltar i och leder centrala och lokala utvecklingsprojekt med inriktning på digital arkiv- och informationshantering. Du arbetar proaktivt och strategiskt genom att arbeta fram och upprätta t.ex. strategier och styrdokument för kommunens digitala arkiv- och informationshantering.

I rollen som IT-arkivarie ansvarar du även för vårt e-arkiv som håller på att implementeras. Du kommer samordna verksamheternas leveranser till e-arkivet. Det innebär att du kommer att ansvara för att planera och samordna utveckling och införande av leveransprocessen till det kommungemensamma e-arkivet samt förvalta och vidareutveckla e-arkivet. Rollen innebär också att du kommer att driva och stödja kommunens verksamheter i att kravställa leveranser från verksamhetssystemen samt att fungera som en brygga mellan teknik och verksamheter, såsom användarstöd, support, systemvård, m.m.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig med akademisk examen inom arkiv- och informationshantering eller annan dokumenterad erfarenhet som arbetsgivaren bedömer som likvärdig. Vi ser gärna att du har erfarenhet av att arbeta med e-arkiv.

Du har goda kunskaper om regelverk inom arkivområde samt om digital arkiv- och informationshantering.

Det är meriterande om du har utbildning inom systemvetenskap samt erfarenhet av arbete som IT-arkivarie. Det är även ett plus om du har erfarenhet av praktisk tillämpning av digitala leveranser till e-arkiv, systemförvaltning och att leda projekt.

Det är dessutom en fördel om du har god kännedom om offentlig förvaltning.

Som person är du driven vilket innebär att du tar initiativ och levererar uppgifter i tid med gott resultat. Du har ambitionen att ständigt kompetensutveckla dig själv och omvärldsbevakar. Du tar stort ansvar för att ditt uppdrag uppnår resultat och kan arbeta såväl självständigt som i arbetslag.

I ditt arbete är du strukturerad, analytisk och tydlig. Du kan på ett pedagogiskt sätt kommunicera budskap i tal och skrift, både på svenska och engelska, då arbetet innebär många kontaktytor.

Vi kommer att fästa stor vikt vid dina personliga egenskaper och sociala förmåga.

ÖVRIGT
Danderyds kommun strävar efter en personalsammansättning som speglar samhällets mångfald. Vi erbjuder en spännande arbetsplats med många trevliga och kunniga medarbetare. Mer information om vår verksamhet hittar du på www.danderyd.se.

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Danderyds kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande önskar vi att du skickar in din ansökan digitalt enligt ovan.

Urval kan komma att ske löpande under ansökningsperioden. Betyg och övriga handlingar tar du med vid en eventuell intervju.

Varmt välkommen med din ansökan!

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons. Visa mindre

Välkommen till Danderyds kommun! Här möter vi invånarnas behov genom hela livet. Vi kombinerar den moderna trädgårdsstaden med en hållbar stadsmiljö. Vi är ca 1750 medarbetare som driver kommunen framåt inom våra olika verksamheter. Vi vill att varje medarbetare ska känna arbetsglädje och stolthet samt genom sitt uppdrag bidra till kommunens utveckling. Danderyds kommun ska bli Sveriges bästa kommun att leva, bo och verka i enligt kommunens nya vision. Vill du vara med på vår resa?

Har du stort intresse för digital arkiv- och informationshantering och har erfarenhet av e-arkiv? Då kan du vara den vi söker till rollen som kommunens IT-arkivarie.

Tjänsten är placerad på Kommunledningskontorets kansli inom administrativa avdelningen. Avdelningen samordnar kommungemensamma projekt och uppdrag att säkerställa att verksamheterna får ett professionellt, efterfrågat och relevant stöd för att de ska kunna bli framgångsrika i sina uppdrag.

Tjänsten som IT-arkivarie är placerad på kanslienheten som bl.a. ansvarar för registratur, sekretariat, arkiv samt överförmyndarverksamheten. Tjänsten är en tillsvidareanställning med arbetsplats på Djursholms slott. Du kommer att ha nära kontakter med kommunens övriga förvaltningar.

ARBETSUPPGIFTER
I rollen som IT-arkivarie är du expert inom digital arkiv- och informationshantering. Du utgör ett konsultativt stöd till de kommunala verksamheterna i primärt digital arkiv- och informationshantering. Rollen kan innebära arbete med tillsyn, rådgivning, instruktioner, utvecklingsarbete m.m. kopplat till området. Det kan också innebära att hålla utbildningar och workshops.

Du deltar i och leder centrala och lokala utvecklingsprojekt med inriktning på digital arkiv- och informationshantering. Du arbetar proaktivt och strategiskt genom att arbeta fram och upprätta t.ex. strategier och styrdokument för kommunens digitala arkiv- och informationshantering.

I rollen som IT-arkivarie ingår även att vara systemförvaltare för vårt e-arkiv som
implementerats under hösten. Du kommer samordna verksamheternas leveranser till e-arkivet. Det innebär att du kommer att ansvara för att planera och samordna utveckling och införande av leveransprocessen till det kommungemensamma e-arkivet samt förvalta och vidareutveckla e-arkivet. Din roll som systemförvaltare innebär också att du kommer att driva på och stödja kommunens verksamheter i att kravställa leveranser från verksamhetssystemen samt att fungera som en brygga mellan teknik och verksamheter, såsom användarstöd, support, systemvård, m.m.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig med akademisk examen inom arkiv- och informationshantering eller annan dokumenterad erfarenhet som arbetsgivaren bedömer som likvärdig. För att lyckas i rollen ser vi gärna att du har erfarenhet av att arbeta med e-arkiv.

Du har goda kunskaper om regelverk inom arkivområde samt om digital arkiv- och
informationshantering. Det är meriterande om du har utbildning inom systemvetenskap samt erfarenhet av arbete som IT-arkivarie.

Det är även ett plus om du har erfarenhet av praktisk tillämpning av digitala leveranser till e-arkiv, systemförvaltning och att leda projekt.

Det är dessutom en fördel om du har god kännedom om offentlig förvaltning.

Som person är du driven vilket innebär att du tar initiativ och levererar uppgifter i tid med gott resultat. Du har ambitionen att ständigt kompetensutveckla dig själv och omvärldsbevakar. Du tar stort ansvar för att ditt uppdrag uppnår resultat och kan arbeta såväl självständigt som i arbetslag.

I ditt arbete är du strukturerad, analytisk och tydlig. Du kan på ett pedagogiskt sätt kommunicera budskap i tal och skrift, både på svenska och engelska, då arbetet innebär många kontaktytor.

Vi kommer att fästa stor vikt vid dina personliga egenskaper och sociala förmåga.

ÖVRIGT
Danderyds kommun strävar efter en personalsammansättning som speglar samhällets mångfald. Vi erbjuder en spännande arbetsplats med många trevliga och kunniga medarbetare. Mer information om vår verksamhet hittar du på www.danderyd.se.

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Danderyds kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande önskar vi att du skickar in din ansökan digitalt enligt ovan.

Provanställning om 6 månader kan komma att tillämpas.

Betyg och övriga handlingar tar du med vid en eventuell intervju.

Varmt välkommen med din ansökan!

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons. Visa mindre