Lediga jobb som Registrator i Danderyd

Se lediga jobb som Registrator i Danderyd. Genom att välja en specifik arbetsgivare kan du även välja att se alla jobb i Danderyd som finns hos arbetsgivaren.

Registrator sökes till Danderyd omgående

Ansök    Nov 24    Bemannia Kontor AB    Registrator
Har du en relevant utbildning samt tidigare erfarenhet av arbete som registrator? Läs mer om uppdraget nedan och sök tjänsten redan idag! Om uppdraget Nu söker vår kund en registrator med start omgående, och fram till 31 mars med möjlighet till förlängning. Uppdraget är på 75-100%. Placeringsort: Danderyd, med möjlighet till viss distansarbete. Dina arbetsuppgifter Uppdraget som registrator är varierande och omfattar bland annat diarieföring, ärendehan... Visa mer
Har du en relevant utbildning samt tidigare erfarenhet av arbete som registrator? Läs mer om uppdraget nedan och sök tjänsten redan idag!

Om uppdraget

Nu söker vår kund en registrator med start omgående, och fram till 31 mars med möjlighet till förlängning. Uppdraget är på 75-100%. Placeringsort: Danderyd, med möjlighet till viss distansarbete.

Dina arbetsuppgifter

Uppdraget som registrator är varierande och omfattar bland annat diarieföring, ärendehantering utlämnade av allmänna handlingar, sekretessprövningar, posthantering, hantering av förvaltningens funktionsbrevlåda samt arkivuppgifter såsom att ordna, förteckna och arkivera diarieförda handlingar och ärenden. Kontakt med medborgare ingår som en naturlig del i uppdraget, samt ge råd och stöd till handläggare och chefer. Du kommer även vara ett stöd till verksamheten i frågor som rör allmänna handlingar. Det är önskvärt att du kan vara kontaktombud avseende avdelningens GDPR-hantering.

Dina kvalifikationer

För att passa i denna tjänst ser vi att du är serviceinriktad, lugn, uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande, samt arbetar strukturerat och kan prioritera dina mellan dina arbetsuppgifter. Du tar egna initiativ samt har en förmåga till att se frågor i ett större perspektiv.

Krav för tjänsten:

- Registratorsutbildning/utbildning inom arkiv- och informationsvetenskap
- Erfarenhet av arbete som registrator
- Erfarenhet av arbete mot lagar såsom GDPR, arkivlagen samt offentlighets- och sekretesslagen
- God kunskap inom informationssäkerhet, inom dokument- och ärendehanteringssystem samt i MS Office
- Kan kommunicera obehindrat på svenska såväl i tal som skrift


Meriterande för tjänsten:- Kunskaper i W3D3

Vad vi erbjuder dig

Som konsult på Bemannia erbjuder vi dig en nära kontakt med din konsultchef och en möjlighet till fler uppdrag via oss. Hos oss får du utvecklas på lärorika arbetsplatser och känna att din kompetens kommer till nytta.

Om ansökan
Sök tjänsten genom att klicka på ansök nedan. Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdag.

Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa av ansvarig rekryterare Juuli Vainio, [email protected]

För generella funderingar kring din ansökan eller vår rekryteringsprocess når du oss under kontorstid på 08-84 53 00.

Bemannia är ett publikt och svenskägt bemannings- och rekryteringsföretag som tillhandahåller kompetent och kvalificerad personal genom uthyrning, rekrytering och personalentreprenader inom Organisation & Ledarskap, PR & Information, Marknad & Sälj, Ekonomi, Juridik, HR & Personal, Fastighet & Teknik, IT & Data samt Kontor & Administration. Bemannia har ramavtal med merparten av Sveriges Myndigheter och Sveriges kommuner, dess förvaltningar och bolag. Bemannia är medlem i Kompetensföretagen och är ett auktoriserat Bemanningsföretag och Rekryteringsföretag samt har kollektivavtal med Unionen, Akademikerna, SEKO samt LO och Hotell- och Restauranganställdas förbund. Bemannia är certifierat enligt SS-EN ISO 9001:2015, Ledningssystem för kvalitet, SS-EN ISO 14001:2015, Miljöledningssystem - krav och vägledning, SS-ISO 45001:2018, Ledningssystem för arbetsmiljö och SS-ISO/IEC 27001:2013 Ledningssystem för informationssäkerhet

Ledningen för bolaget har varit verksam i branschen i 40 år. Visa mindre

Registrator sökes till Danderyd omgående

Ansök    Nov 25    Bemannia Kontor AB    Registrator
Nytt
Har du en relevant utbildning samt tidigare erfarenhet av arbete som registrator? Läs mer om uppdraget nedan och sök tjänsten redan idag! Om uppdraget Nu söker vår kund en registrator med start omgående, och fram till 31 mars med möjlighet till förlängning. Uppdraget är på 75-100%. Placeringsort: Danderyd, med möjlighet till viss distansarbete. Dina arbetsuppgifter Uppdraget som registrator är varierande och omfattar bland annat diarieföring, ärendehan... Visa mer
Har du en relevant utbildning samt tidigare erfarenhet av arbete som registrator? Läs mer om uppdraget nedan och sök tjänsten redan idag!

Om uppdraget

Nu söker vår kund en registrator med start omgående, och fram till 31 mars med möjlighet till förlängning. Uppdraget är på 75-100%. Placeringsort: Danderyd, med möjlighet till viss distansarbete.

Dina arbetsuppgifter

Uppdraget som registrator är varierande och omfattar bland annat diarieföring, ärendehantering utlämnade av allmänna handlingar, sekretessprövningar, posthantering, hantering av förvaltningens funktionsbrevlåda samt arkivuppgifter såsom att ordna, förteckna och arkivera diarieförda handlingar och ärenden. Kontakt med medborgare ingår som en naturlig del i uppdraget, samt ge råd och stöd till handläggare och chefer. Du kommer även vara ett stöd till verksamheten i frågor som rör allmänna handlingar. Det är önskvärt att du kan vara kontaktombud avseende avdelningens GDPR-hantering.

Dina kvalifikationer

För att passa i denna tjänst ser vi att du är serviceinriktad, lugn, uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande, samt arbetar strukturerat och kan prioritera dina mellan dina arbetsuppgifter. Du tar egna initiativ samt har en förmåga till att se frågor i ett större perspektiv.

Krav för tjänsten:

- Registratorsutbildning/utbildning inom arkiv- och informationsvetenskap
- Erfarenhet av arbete som registrator
- Erfarenhet av arbete mot lagar såsom GDPR, arkivlagen samt offentlighets- och sekretesslagen
- God kunskap inom informationssäkerhet, inom dokument- och ärendehanteringssystem samt i MS Office
- Kan kommunicera obehindrat på svenska såväl i tal som skrift


Meriterande för tjänsten:- Kunskaper i W3D3

Vad vi erbjuder dig

Som konsult på Bemannia erbjuder vi dig en nära kontakt med din konsultchef och en möjlighet till fler uppdrag via oss. Hos oss får du utvecklas på lärorika arbetsplatser och känna att din kompetens kommer till nytta.

Om ansökan
Sök tjänsten genom att klicka på ansök nedan. Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdag.

Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa av ansvarig rekryterare Juuli Vainio, [email protected]

För generella funderingar kring din ansökan eller vår rekryteringsprocess når du oss under kontorstid på 08-84 53 00.

Bemannia är ett publikt och svenskägt bemannings- och rekryteringsföretag som tillhandahåller kompetent och kvalificerad personal genom uthyrning, rekrytering och personalentreprenader inom Organisation & Ledarskap, PR & Information, Marknad & Sälj, Ekonomi, Juridik, HR & Personal, Fastighet & Teknik, IT & Data samt Kontor & Administration. Bemannia har ramavtal med merparten av Sveriges Myndigheter och Sveriges kommuner, dess förvaltningar och bolag. Bemannia är medlem i Kompetensföretagen och är ett auktoriserat Bemanningsföretag och Rekryteringsföretag samt har kollektivavtal med Unionen, Akademikerna, SEKO samt LO och Hotell- och Restauranganställdas förbund. Bemannia är certifierat enligt SS-EN ISO 9001:2015, Ledningssystem för kvalitet, SS-EN ISO 14001:2015, Miljöledningssystem - krav och vägledning, SS-ISO 45001:2018, Ledningssystem för arbetsmiljö och SS-ISO/IEC 27001:2013 Ledningssystem för informationssäkerhet

Ledningen för bolaget har varit verksam i branschen i 40 år. Visa mindre

Registrator sökes till Danderyd omgående

Ansök    Nov 25    Bemannia Kontor AB    Registrator
Nytt
Har du en relevant utbildning samt tidigare erfarenhet av arbete som registrator? Läs mer om uppdraget nedan och sök tjänsten redan idag! Om uppdraget Nu söker vår kund en registrator med start omgående, och fram till 31 mars med möjlighet till förlängning. Uppdraget är på 75-100%. Placeringsort: Danderyd, med möjlighet till viss distansarbete. Dina arbetsuppgifter Uppdraget som registrator är varierande och omfattar bland annat diarieföring, ärendehan... Visa mer
Har du en relevant utbildning samt tidigare erfarenhet av arbete som registrator? Läs mer om uppdraget nedan och sök tjänsten redan idag!

Om uppdraget

Nu söker vår kund en registrator med start omgående, och fram till 31 mars med möjlighet till förlängning. Uppdraget är på 75-100%. Placeringsort: Danderyd, med möjlighet till viss distansarbete.

Dina arbetsuppgifter

Uppdraget som registrator är varierande och omfattar bland annat diarieföring, ärendehantering utlämnade av allmänna handlingar, sekretessprövningar, posthantering, hantering av förvaltningens funktionsbrevlåda samt arkivuppgifter såsom att ordna, förteckna och arkivera diarieförda handlingar och ärenden. Kontakt med medborgare ingår som en naturlig del i uppdraget, samt ge råd och stöd till handläggare och chefer. Du kommer även vara ett stöd till verksamheten i frågor som rör allmänna handlingar. Det är önskvärt att du kan vara kontaktombud avseende avdelningens GDPR-hantering.

Dina kvalifikationer

För att passa i denna tjänst ser vi att du är serviceinriktad, lugn, uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande, samt arbetar strukturerat och kan prioritera dina mellan dina arbetsuppgifter. Du tar egna initiativ samt har en förmåga till att se frågor i ett större perspektiv.

Krav för tjänsten:

- Registratorsutbildning/utbildning inom arkiv- och informationsvetenskap
- Erfarenhet av arbete som registrator
- Erfarenhet av arbete mot lagar såsom GDPR, arkivlagen samt offentlighets- och sekretesslagen
- God kunskap inom informationssäkerhet, inom dokument- och ärendehanteringssystem samt i MS Office
- Kan kommunicera obehindrat på svenska såväl i tal som skrift


Meriterande för tjänsten:- Kunskaper i W3D3

Vad vi erbjuder dig

Som konsult på Bemannia erbjuder vi dig en nära kontakt med din konsultchef och en möjlighet till fler uppdrag via oss. Hos oss får du utvecklas på lärorika arbetsplatser och känna att din kompetens kommer till nytta.

Om ansökan
Sök tjänsten genom att klicka på ansök nedan. Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdag.

Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa av ansvarig rekryterare Juuli Vainio, [email protected]

För generella funderingar kring din ansökan eller vår rekryteringsprocess når du oss under kontorstid på 08-84 53 00.

Bemannia är ett publikt och svenskägt bemannings- och rekryteringsföretag som tillhandahåller kompetent och kvalificerad personal genom uthyrning, rekrytering och personalentreprenader inom Organisation & Ledarskap, PR & Information, Marknad & Sälj, Ekonomi, Juridik, HR & Personal, Fastighet & Teknik, IT & Data samt Kontor & Administration. Bemannia har ramavtal med merparten av Sveriges Myndigheter och Sveriges kommuner, dess förvaltningar och bolag. Bemannia är medlem i Kompetensföretagen och är ett auktoriserat Bemanningsföretag och Rekryteringsföretag samt har kollektivavtal med Unionen, Akademikerna, SEKO samt LO och Hotell- och Restauranganställdas förbund. Bemannia är certifierat enligt SS-EN ISO 9001:2015, Ledningssystem för kvalitet, SS-EN ISO 14001:2015, Miljöledningssystem - krav och vägledning, SS-ISO 45001:2018, Ledningssystem för arbetsmiljö och SS-ISO/IEC 27001:2013 Ledningssystem för informationssäkerhet

Ledningen för bolaget har varit verksam i branschen i 40 år. Visa mindre

Registrator sökes omgående till Danderyd

Ansök    Okt 18    Bemannia Kontor AB    Registrator
Har du erfarenhet av arbete som registrator och är tillgänglig omgående? Välkommen med din ansökan redan idag! Om uppdraget Vår kund söker omgående en registrator fram till årsskiftet. Tjänsten är på 75-100%. Du arbetar hos kunden i Danderyd. Dina arbetsuppgifter Du kommer att arbeta med sedvanliga registratorsuppgifter såsom diarieföring i W3D3, utlämnande, postöppning, sekretessprövning, expediering samt andra administrativa uppgifter inom kansliet v... Visa mer
Har du erfarenhet av arbete som registrator och är tillgänglig omgående? Välkommen med din ansökan redan idag!

Om uppdraget

Vår kund söker omgående en registrator fram till årsskiftet. Tjänsten är på 75-100%. Du arbetar hos kunden i Danderyd.

Dina arbetsuppgifter

Du kommer att arbeta med sedvanliga registratorsuppgifter såsom diarieföring i W3D3, utlämnande, postöppning, sekretessprövning, expediering samt andra administrativa uppgifter inom kansliet vid behov. Rutiner för dessa finns, och du kommer att få en genomgång och handledning.

Dina kvalifikationer

Krav för tjänsten:

- Erfarenhet av registratorsarbete - du är självgående och känner dig trygg i din roll
- God systemvana och erfarenhet av att arbeta med digital ärendehantering


Meriterande för tjänsten:

- Erfarenhet av kommunal verksamhet
- Utbildning inom arkivvetenskap eller registratorsutbildning


Vad vi erbjuder dig

Som konsult på Bemannia erbjuder vi dig en nära kontakt med din konsultchef och en möjlighet till fler uppdrag via oss. Hos oss får du utvecklas på lärorika arbetsplatser och känna att din kompetens kommer till nytta.

Om ansökan
Sök tjänsten genom att klicka på ansök nedan. Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdag.

Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa av ansvarig rekryterare Juuli Vainio, [email protected]

För generella funderingar kring din ansökan eller vår rekryteringsprocess når du oss under kontorstid på 08-84 53 00.

Bemannia är ett publikt och svenskägt bemannings- och rekryteringsföretag som tillhandahåller kompetent och kvalificerad personal genom uthyrning, rekrytering och personalentreprenader inom Organisation & Ledarskap, PR & Information, Marknad & Sälj, Ekonomi, Juridik, HR & Personal, Fastighet & Teknik, IT & Data samt Kontor & Administration. Bemannia har ramavtal med merparten av Sveriges Myndigheter och Sveriges kommuner, dess förvaltningar och bolag. Bemannia är medlem i Kompetensföretagen och är ett auktoriserat Bemanningsföretag och Rekryteringsföretag samt har kollektivavtal med Unionen, Akademikerna, SEKO samt LO och Hotell- och Restauranganställdas förbund. Bemannia är certifierat enligt SS-EN ISO 9001:2015, Ledningssystem för kvalitet, SS-EN ISO 14001:2015, Miljöledningssystem - krav och vägledning, SS-ISO 45001:2018, Ledningssystem för arbetsmiljö och SS-ISO/IEC 27001:2013 Ledningssystem för informationssäkerhet

Ledningen för bolaget har varit verksam i branschen i 40 år. Visa mindre

Registrator sökes omgående till Danderyd

Ansök    Okt 17    Bemannia Kontor AB    Registrator
Har du erfarenhet av arbete som registrator och är tillgänglig omgående? Välkommen med din ansökan redan idag! Om uppdraget Vår kund söker omgående en registrator fram till årsskiftet. Tjänsten är på 75-100%. Du arbetar hos kunden i Danderyd. Dina arbetsuppgifter Du kommer att arbeta med sedvanliga registratorsuppgifter såsom diarieföring i W3D3, utlämnande, postöppning, sekretessprövning, expediering samt andra administrativa uppgifter inom kansliet v... Visa mer
Har du erfarenhet av arbete som registrator och är tillgänglig omgående? Välkommen med din ansökan redan idag!

Om uppdraget

Vår kund söker omgående en registrator fram till årsskiftet. Tjänsten är på 75-100%. Du arbetar hos kunden i Danderyd.

Dina arbetsuppgifter

Du kommer att arbeta med sedvanliga registratorsuppgifter såsom diarieföring i W3D3, utlämnande, postöppning, sekretessprövning, expediering samt andra administrativa uppgifter inom kansliet vid behov. Rutiner för dessa finns, och du kommer att få en genomgång och handledning.

Dina kvalifikationer

Krav för tjänsten:

- Erfarenhet av registratorsarbete - du är självgående och känner dig trygg i din roll
- God systemvana och erfarenhet av att arbeta med digital ärendehantering


Meriterande för tjänsten:

- Erfarenhet av kommunal verksamhet
- Utbildning inom arkivvetenskap eller registratorsutbildning


Vad vi erbjuder dig

Som konsult på Bemannia erbjuder vi dig en nära kontakt med din konsultchef och en möjlighet till fler uppdrag via oss. Hos oss får du utvecklas på lärorika arbetsplatser och känna att din kompetens kommer till nytta.

Om ansökan
Sök tjänsten genom att klicka på ansök nedan. Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdag.

Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa av ansvarig rekryterare Juuli Vainio, [email protected]

För generella funderingar kring din ansökan eller vår rekryteringsprocess når du oss under kontorstid på 08-84 53 00.

Bemannia är ett publikt och svenskägt bemannings- och rekryteringsföretag som tillhandahåller kompetent och kvalificerad personal genom uthyrning, rekrytering och personalentreprenader inom Organisation & Ledarskap, PR & Information, Marknad & Sälj, Ekonomi, Juridik, HR & Personal, Fastighet & Teknik, IT & Data samt Kontor & Administration. Bemannia har ramavtal med merparten av Sveriges Myndigheter och Sveriges kommuner, dess förvaltningar och bolag. Bemannia är medlem i Kompetensföretagen och är ett auktoriserat Bemanningsföretag och Rekryteringsföretag samt har kollektivavtal med Unionen, Akademikerna, SEKO samt LO och Hotell- och Restauranganställdas förbund. Bemannia är certifierat enligt SS-EN ISO 9001:2015, Ledningssystem för kvalitet, SS-EN ISO 14001:2015, Miljöledningssystem - krav och vägledning, SS-ISO 45001:2018, Ledningssystem för arbetsmiljö och SS-ISO/IEC 27001:2013 Ledningssystem för informationssäkerhet

Ledningen för bolaget har varit verksam i branschen i 40 år. Visa mindre

Dokumentcontroller till kommunledningskontoret, Danderyds kommun

Ansök    Nov 17    Danderyds kommun    Registrator
Var med och gör Sveriges bästa kommun ännu bättre. Danderyds kommun erbjuder gemenskap, utveckling och delaktighet på jobbet. Vi gör skillnad och skapar värde i vardagen i dialog med alla som lever, bor och verkar här. Genom närhet och korta beslutsvägar får du möjlighet att ta ansvar och jobba med både delar och helhet i ditt yrke. Här växer vi tillsammans med engagerade invånare, företag och kompetenta kollegor i trädgårdsstadens vackra miljö. Ta steget ... Visa mer
Var med och gör Sveriges bästa kommun ännu bättre. Danderyds kommun erbjuder gemenskap, utveckling och delaktighet på jobbet. Vi gör skillnad och skapar värde i vardagen i dialog med alla som lever, bor och verkar här. Genom närhet och korta beslutsvägar får du möjlighet att ta ansvar och jobba med både delar och helhet i ditt yrke. Här växer vi tillsammans med engagerade invånare, företag och kompetenta kollegor i trädgårdsstadens vackra miljö. Ta steget till ett utvecklande och hållbart arbetsliv i en lagom stor kommun nära allt.

ARBETSUPPGIFTER
Gillar du ordning och reda, är utvecklingsorienterad och har ett stort intresse för digital informationshantering? Då kan du vara den vi söker till den viktiga rollen som ansvarig dokumentcontroller på vårt kommunledningskontor! Du kommer även hantera systemadministration i vårt ärendehanteringssystem W3D3. Du kommer vara en drivande kraft i att förbättra och effektivisera ärende- och dokumenthanteringen i kommunen.

Dina arbetsuppgifter innefattar bland annat:
• Löpande diarieföring, expediering och posthantering
• Utlämnande av allmän handling, inklusive arbete med sekretessprövning
• Utbilda och stödja handläggare och andra användare i diarieföring och ärendehandläggning
• Underhålla informationsstruktur, kvalitetskontrollera och anpassa information och dokument utifrån sökbarhet och arkivering och e-arkivering
• Stödja verksamheten i diarie- och ärendehanteringsfrågor
• Övervaka och utveckla interna rutiner och processer för diarieföringen och ärendehanteringen
• Administrera behörigheter i W3D3, sköta registervård, m.m.
• Ge service till medborgare och våra politiker
• Vara kommunens expert inom diarieföring
• Sammankallande/ledande för registratorsnätverket i kommunen för utveckling av kommungemensamma processer och rutiner.
• Ge administrativt stöd på kontoret

Du kommer dessutom arbeta nära vår verksamhetsutvecklare/systemspecialist för ärendehantering och registratur och delta aktivt i verksamhetens utvecklingsarbete för att skapa effektiva rutiner och digitala processer.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig med stort intresse för digital ärendehantering och utveckling samt som har:

• Eftergymnasial utbildning inom arkiv- och informationsvetenskap, registrator/dokumentcontroller eller likvärdig utbildning, alternativt flera års erfarenhet som registrator
• God kännedom om lagar och förordningar som styr offentlig verksamhet och registratorns funktion och ansvar
• Kunskaper och erfarenhet av digitalt dokument- och ärendehanteringssystem
• Erfarenhet av nämndadministration eller den politiska processen
• Erfarenhet av utvecklingsarbete
• Vana att arbeta i olika IT-system
• Goda kunskaper i Office-paketet
• God förmåga att kommunicera, både muntligt och skriftligt

Meriterande är om du har erfarenhet av ärendehanteringssystemet W3D3.

Då tjänsten innebär många kontakter både inom och utanför organisationen är det viktigt att du är serviceinriktad och kommunikativ. Du är en person som gillar att ha ordning och reda, är drivande och lyhörd. Genom ett noggrant och strukturerat arbetssätt säkerställer du att du ger bästa möjliga service. Du är intresserad av att effektivisera processer och håller dig uppdaterad om den utveckling som sker inom ditt arbetsområde. Vi värdesätter förmåga att arbeta självständigt och med integritet men också förmåga att skapa goda relationer och ett bra samarbetsklimat.

Vi kommer att fästa stor vikt vid dina personliga egenskaper och sociala förmåga.

I din tjänst kommer du arbeta med säkerhetsklassad information. Säkerhetsprövning och registerkontroll kommer därför att genomföras i samband med anställning.

ÖVRIGT
Danderyds kommun strävar efter en personalsammansättning som speglar samhällets mångfald. Vi erbjuder en spännande arbetsplats med många trevliga och kunniga medarbetare. Mer information om vår verksamhet hittar du på www.danderyd.se.

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Danderyds kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande önskar vi att du skickar in din ansökan digitalt enligt ovan.

Provanställning kan komma att tillämpas.

Vi kallar till intervju löpande och tjänsten kan därför komma att tillsättas före sista ansökningsdag. Betyg och övriga handlingar tar du med vid en eventuell intervju.

Varmt välkommen med din ansökan!

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons. Visa mindre

Registrator sökes omgående till Danderyd

Ansök    Okt 14    Bemannia Kontor AB    Registrator
Har du erfarenhet av arbete som registrator och är tillgänglig omgående? Välkommen med din ansökan redan idag! Om uppdraget Vår kund söker omgående en registrator fram till årsskiftet. Tjänsten är på 75-100%. Du arbetar hos kunden i Danderyd. Dina arbetsuppgifter Du kommer att arbeta med sedvanliga registratorsuppgifter såsom diarieföring i W3D3, utlämnande, postöppning, sekretessprövning, expediering samt andra administrativa uppgifter inom kansliet v... Visa mer
Har du erfarenhet av arbete som registrator och är tillgänglig omgående? Välkommen med din ansökan redan idag!

Om uppdraget

Vår kund söker omgående en registrator fram till årsskiftet. Tjänsten är på 75-100%. Du arbetar hos kunden i Danderyd.

Dina arbetsuppgifter

Du kommer att arbeta med sedvanliga registratorsuppgifter såsom diarieföring i W3D3, utlämnande, postöppning, sekretessprövning, expediering samt andra administrativa uppgifter inom kansliet vid behov. Rutiner för dessa finns, och du kommer att få en genomgång och handledning.

Dina kvalifikationer

Krav för tjänsten:

- Erfarenhet av registratorsarbete - du är självgående och känner dig trygg i din roll
- God systemvana och erfarenhet av att arbeta med digital ärendehantering


Meriterande för tjänsten:

- Erfarenhet av kommunal verksamhet
- Utbildning inom arkivvetenskap eller registratorsutbildning


Vad vi erbjuder dig

Som konsult på Bemannia erbjuder vi dig en nära kontakt med din konsultchef och en möjlighet till fler uppdrag via oss. Hos oss får du utvecklas på lärorika arbetsplatser och känna att din kompetens kommer till nytta.

Om ansökan
Sök tjänsten genom att klicka på ansök nedan. Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdag.

Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa av ansvarig rekryterare Juuli Vainio, [email protected]

För generella funderingar kring din ansökan eller vår rekryteringsprocess når du oss under kontorstid på 08-84 53 00.

Bemannia är ett publikt och svenskägt bemannings- och rekryteringsföretag som tillhandahåller kompetent och kvalificerad personal genom uthyrning, rekrytering och personalentreprenader inom Organisation & Ledarskap, PR & Information, Marknad & Sälj, Ekonomi, Juridik, HR & Personal, Fastighet & Teknik, IT & Data samt Kontor & Administration. Bemannia har ramavtal med merparten av Sveriges Myndigheter och Sveriges kommuner, dess förvaltningar och bolag. Bemannia är medlem i Kompetensföretagen och är ett auktoriserat Bemanningsföretag och Rekryteringsföretag samt har kollektivavtal med Unionen, Akademikerna, SEKO samt LO och Hotell- och Restauranganställdas förbund. Bemannia är certifierat enligt SS-EN ISO 9001:2015, Ledningssystem för kvalitet, SS-EN ISO 14001:2015, Miljöledningssystem - krav och vägledning, SS-ISO 45001:2018, Ledningssystem för arbetsmiljö och SS-ISO/IEC 27001:2013 Ledningssystem för informationssäkerhet

Ledningen för bolaget har varit verksam i branschen i 40 år. Visa mindre

Registratör sökes omgående till Danderyd

Ansök    Okt 14    Bemannia Kontor AB    Registrator
Har du erfarenhet av arbete som registrator och är tillgänglig omgående? Välkommen med din ansökan redan idag! Om uppdraget Vår kund söker omgående en registrator fram till årsskiftet. Tjänsten är på 75-100%. Du arbetar hos kunden i Danderyd. Dina arbetsuppgifter Du kommer att arbeta med sedvanliga registratorsuppgifter såsom diarieföring i W3D3, utlämnande, postöppning, sekretessprövning, expediering samt andra administrativa uppgifter inom kansliet v... Visa mer
Har du erfarenhet av arbete som registrator och är tillgänglig omgående? Välkommen med din ansökan redan idag!

Om uppdraget

Vår kund söker omgående en registrator fram till årsskiftet. Tjänsten är på 75-100%. Du arbetar hos kunden i Danderyd.

Dina arbetsuppgifter

Du kommer att arbeta med sedvanliga registratorsuppgifter såsom diarieföring i W3D3, utlämnande, postöppning, sekretessprövning, expediering samt andra administrativa uppgifter inom kansliet vid behov. Rutiner för dessa finns, och du kommer att få en genomgång och handledning.

Dina kvalifikationer

Krav för tjänsten:

- Erfarenhet av registratorsarbete - du är självgående och känner dig trygg i din roll
- God systemvana och erfarenhet av att arbeta med digital ärendehantering


Meriterande för tjänsten:

- Erfarenhet av kommunal verksamhet
- Utbildning inom arkivvetenskap eller registratorsutbildning


Vad vi erbjuder dig

Som konsult på Bemannia erbjuder vi dig en nära kontakt med din konsultchef och en möjlighet till fler uppdrag via oss. Hos oss får du utvecklas på lärorika arbetsplatser och känna att din kompetens kommer till nytta.

Om ansökan
Sök tjänsten genom att klicka på ansök nedan. Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdag.

Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa av ansvarig rekryterare Juuli Vainio, [email protected]

För generella funderingar kring din ansökan eller vår rekryteringsprocess når du oss under kontorstid på 08-84 53 00.

Bemannia är ett publikt och svenskägt bemannings- och rekryteringsföretag som tillhandahåller kompetent och kvalificerad personal genom uthyrning, rekrytering och personalentreprenader inom Organisation & Ledarskap, PR & Information, Marknad & Sälj, Ekonomi, Juridik, HR & Personal, Fastighet & Teknik, IT & Data samt Kontor & Administration. Bemannia har ramavtal med merparten av Sveriges Myndigheter och Sveriges kommuner, dess förvaltningar och bolag. Bemannia är medlem i Kompetensföretagen och är ett auktoriserat Bemanningsföretag och Rekryteringsföretag samt har kollektivavtal med Unionen, Akademikerna, SEKO samt LO och Hotell- och Restauranganställdas förbund. Bemannia är certifierat enligt SS-EN ISO 9001:2015, Ledningssystem för kvalitet, SS-EN ISO 14001:2015, Miljöledningssystem - krav och vägledning, SS-ISO 45001:2018, Ledningssystem för arbetsmiljö och SS-ISO/IEC 27001:2013 Ledningssystem för informationssäkerhet

Ledningen för bolaget har varit verksam i branschen i 40 år. Visa mindre

Registrator sökes omgående till Danderyd

Ansök    Okt 16    Bemannia Kontor AB    Registrator
Har du erfarenhet av arbete som registrator och är tillgänglig omgående? Välkommen med din ansökan redan idag! Om uppdraget Vår kund söker omgående en registrator fram till årsskiftet. Tjänsten är på 75-100%. Du arbetar hos kunden i Danderyd. Dina arbetsuppgifter Du kommer att arbeta med sedvanliga registratorsuppgifter såsom diarieföring i W3D3, utlämnande, postöppning, sekretessprövning, expediering samt andra administrativa uppgifter inom kansliet v... Visa mer
Har du erfarenhet av arbete som registrator och är tillgänglig omgående? Välkommen med din ansökan redan idag!

Om uppdraget

Vår kund söker omgående en registrator fram till årsskiftet. Tjänsten är på 75-100%. Du arbetar hos kunden i Danderyd.

Dina arbetsuppgifter

Du kommer att arbeta med sedvanliga registratorsuppgifter såsom diarieföring i W3D3, utlämnande, postöppning, sekretessprövning, expediering samt andra administrativa uppgifter inom kansliet vid behov. Rutiner för dessa finns, och du kommer att få en genomgång och handledning.

Dina kvalifikationer

Krav för tjänsten:

- Erfarenhet av registratorsarbete - du är självgående och känner dig trygg i din roll
- God systemvana och erfarenhet av att arbeta med digital ärendehantering


Meriterande för tjänsten:

- Erfarenhet av kommunal verksamhet
- Utbildning inom arkivvetenskap eller registratorsutbildning


Vad vi erbjuder dig

Som konsult på Bemannia erbjuder vi dig en nära kontakt med din konsultchef och en möjlighet till fler uppdrag via oss. Hos oss får du utvecklas på lärorika arbetsplatser och känna att din kompetens kommer till nytta.

Om ansökan
Sök tjänsten genom att klicka på ansök nedan. Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdag.

Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa av ansvarig rekryterare Juuli Vainio, [email protected]

För generella funderingar kring din ansökan eller vår rekryteringsprocess når du oss under kontorstid på 08-84 53 00.

Bemannia är ett publikt och svenskägt bemannings- och rekryteringsföretag som tillhandahåller kompetent och kvalificerad personal genom uthyrning, rekrytering och personalentreprenader inom Organisation & Ledarskap, PR & Information, Marknad & Sälj, Ekonomi, Juridik, HR & Personal, Fastighet & Teknik, IT & Data samt Kontor & Administration. Bemannia har ramavtal med merparten av Sveriges Myndigheter och Sveriges kommuner, dess förvaltningar och bolag. Bemannia är medlem i Kompetensföretagen och är ett auktoriserat Bemanningsföretag och Rekryteringsföretag samt har kollektivavtal med Unionen, Akademikerna, SEKO samt LO och Hotell- och Restauranganställdas förbund. Bemannia är certifierat enligt SS-EN ISO 9001:2015, Ledningssystem för kvalitet, SS-EN ISO 14001:2015, Miljöledningssystem - krav och vägledning, SS-ISO 45001:2018, Ledningssystem för arbetsmiljö och SS-ISO/IEC 27001:2013 Ledningssystem för informationssäkerhet

Ledningen för bolaget har varit verksam i branschen i 40 år. Visa mindre

Registrator till Arbetsmiljöverket - vikariat

Ansök    Apr 7    Arbetsmiljöverket (Av)    Registrator
Vi arbetar för rätten till sunda, säkra och utvecklade arbetsförhållanden. Vi driver på för att det på varje arbetsplats ska finnas ett aktivt arbetsmiljöarbete, där alla vill och kan bidra. Diarienummer: 2022/020665 Vill du arbeta med frågor som gör skillnad för hela arbetsmarknaden och som bidrar till en bättre arbetsmiljö, färre olyckor och tillbud för alla som arbetar i Sverige? Då kan detta vara något för dig! Vi söker en registrator som, tillsamm... Visa mer
Vi arbetar för rätten till sunda, säkra och utvecklade arbetsförhållanden. Vi driver på för att det på varje arbetsplats ska finnas ett aktivt arbetsmiljöarbete, där alla vill och kan bidra.

Diarienummer: 2022/020665
Vill du arbeta med frågor som gör skillnad för hela arbetsmarknaden och som bidrar till en bättre arbetsmiljö, färre olyckor och tillbud för alla som arbetar i Sverige? Då kan detta vara något för dig!

Vi söker en registrator som, tillsammans med kunniga och engagerade medarbetare, ska arbeta med bl a diarieföring av inkommande handlingar till Arbetsmiljöverket och vid behov utlämnande av allmänna handlingar.
Arbetsmiljöverkets registratorsfunktion är en del av Enheten för informationshantering. Enheten är en del av den Juridiska avdelningen vid Arbetsmiljöverket och finns vid huvudkontoret i Solna.

Registratorsgruppen består idag av åtta personer som arbetar med registrering av inkommande handlingar till Arbetsmiljöverket. Inom enheten arbetar vi också med utlämnande av allmänna handlingar, arkivfrågor, förvaltning av vårt ärendehanteringssystem och dataskyddshandläggning. Vid enheten arbetar vi i team där daglig avstämning och gemensam schemaläggning är grunden för arbetet.

Vi arbetar också med ständiga förbättringar där du som enskild medarbetare har en viktig roll.

Ditt nya arbete
Du kommer att arbeta med diarieföring av allmänna handlingar samt kvalitetsuppföljning av det som diarieförs inom myndigheten. Vi arbetar i ärendehanteringssystemet Public 360.

Exempel på arbetsuppgifter:
• ta emot och öppna post och e-post ställd till Arbetsmiljöverket
• skanna, registrera (diarieföra) och bedöma inkomna handlingar
• besvara telefonförfrågningar från allmänheten
• ger råd och vägledning i diarieföringsfrågor till medarbetare och chefer
• är delaktig i registratorsgruppens utvecklingsarbete med att följa upp att myndigheten har en god kvalitet i registreringen
• arkivering av akter
• lämna ut allmänna handlingar

Vid enheten lär vi av varandra och andra vid enheten förekommande arbetsuppgifter kan förekomma. Vi värdesätter dialog och samarbete mycket högt och att trivas att arbeta i grupp är en förutsättning för att arbeta som registrator hos oss. Du är van att hålla ett högt tempo i ditt arbete utan att det påverkar kvalitén på det uppdrag du utför.

Kvalifikationskrav
Du ska ha:
• Högskoleutbildning om minst 180 hp inom samhällsvetenskap, humaniora eller andra för tjänsten relevanta områden
• Minst två års erfarenhet av arbete som registrator vid kommunal eller statlig myndighet
• Mycket goda kunskaper om det regelverk som styr hanteringen av allmänna handlingar
• Goda muntliga och skriftliga kunskaper i svenska och engelska

För att lyckas i uppdraget måste du vara systematisk, självgående och noggrann då du utför dina arbetsuppgifter. Du arbetar i ett högt tempo med ett arbetsresultat som håller hög kvalité. Du är serviceinriktad och har en god kommunikativ förmåga. Vi söker dig som tycker om att arbeta i grupp och samarbeta med andra kollegor.

Vid urvalet kommer vi att lägga stor vikt vid din personliga lämplighet.

Det är meriterande om du har:
• Erfarenhet av Public 360
• Arkivarieutbildning
• Registratorsutbildning eller är diplomerad registrator
• Erfarenhet av kvalitetsuppföljning av diarieföring
• Erfarenhet av sekretessbedömningar och utlämnande av allmänna handlingar

Mer om anställningen
Anställningen är ett vikariat på 6 månader med start i augusti 2022. Vikariatet kan eventuellt komma att förlängas och tjänsten är för närvarande placerad på Svetsarvägen 12 i Solna. Vi har individuell lönesättning. Läs mer om vad vi erbjuder på vår hemsida www.av.se.

Arbetsmiljöverket erbjuder en attraktiv arbetsplats som utmärks av strävan att vara fri från diskriminering och ge lika möjligheter för alla. Att vi är olika bidrar till att verksamheten blir effektiv och för att kunna ta tillvara på varje medarbetares kompetens har vi ett inkluderande synsätt.

Om du har frågor
Kontakta oss på telefon 010-730 90 00.
Frågor om anställningen besvaras av rekryterande chef Sara Tedebrand Frant. Fackliga kontaktpersoner är för Saco Johanna Karhu Gjertz, för ST Anna Bergman Åberg och för SEKO Jenny Bengtsson. Samtliga nås via vår växel: 010-730 90 00

Rekryteringen sköts av Arbetsmiljöverket och vi undanber oss säljsamtal från rekryteringsföretag och annonssäljare.

Välkommen med din ansökan senast den 1 maj 2022
Ansök genom att klicka på länken nedan.

Om avdelningen
Avdelningen för juridik svarar för stöd inom det juridiska området till Arbetsmiljöverkets avdelningar och till verksledningen för att dessa rättssäkert och effektivt ska kunna utföra sin myndighetsutövning och uppnå myndighetens mål. I uppgifterna ingår att biträda med juridisk kompetens i beredning av ärenden, förslag till föreskrifter och att ge ut verkets författningssamling. Avdelningen för verkets talan i domstol, handlägger klagomålsärenden om verkets myndighetsutövning, ärenden från EU-kommissionen, arbetstidsärenden och tillståndsärenden. Avdelningen svarar för registratur och dokumenthantering och handlägger begäran om att få ta del av allmänna handlingar. Visa mindre

Registrator till kommunledningskontoret, Danderyds kommun

Ansök    Jun 20    Danderyds kommun    Registrator
Var med och gör Sveriges bästa kommun ännu bättre. Danderyds kommun erbjuder gemenskap, utveckling och delaktighet på jobbet. Vi gör skillnad och skapar värde i vardagen i dialog med alla som lever, bor och verkar här. Genom närhet och korta beslutsvägar får du möjlighet att ta ansvar och jobba med både delar och helhet i ditt yrke. Här växer vi tillsammans med engagerade invånare, företag och kompetenta kollegor i trädgårdsstadens vackra miljö. Ta steget ... Visa mer
Var med och gör Sveriges bästa kommun ännu bättre. Danderyds kommun erbjuder gemenskap, utveckling och delaktighet på jobbet. Vi gör skillnad och skapar värde i vardagen i dialog med alla som lever, bor och verkar här. Genom närhet och korta beslutsvägar får du möjlighet att ta ansvar och jobba med både delar och helhet i ditt yrke. Här växer vi tillsammans med engagerade invånare, företag och kompetenta kollegor i trädgårdsstadens vackra miljö. Ta steget till ett utvecklande och hållbart arbetsliv i en lagom stor kommun nära allt.

ARBETSUPPGIFTER
Har du erfarenhet av diarieföring i offentlig förvaltning, gillar ordning och reda, är utvecklingsorienterad och har ett stort intresse för digital informationshantering? Då kan du vara den vi söker till den viktiga rollen som huvudregistrator! Du kommer även vara administratör för vårt ärendehanteringssystem W3D3.

Dina arbetsuppgifter innefattar bland annat:
• Löpande diarieföring, expediering och posthantering
• Utlämnande av allmän handling, inklusive arbete med sekretessprövning
• Utbilda och stödja handläggare och andra användare i diarieföring och ärendehandläggning
• Underhålla informationsstruktur, kvalitetskontrollera och anpassa information och dokument utifrån sökbarhet och arkivering och e-arkivering
• Stödja verksamheten i dokumenthanteringsfrågor
• Övervaka och utveckla interna rutiner och processer för informationshantering
• Ge service till medborgare och våra politiker
• Vara kommunens expert inom diarieföring
• Ge administrativt stöd på kontoret

Du kommer dessutom arbeta nära vår verksamhetsutvecklare/systemspecialist för ärendehantering och registratur och delta aktivt i verksamhetens utvecklingsarbete för att skapa effektiva rutiner och digitala processer.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig med:

• Eftergymnasial utbildning inom arkiv- och informationsvetenskap, registratur eller likvärdig utbildning, alternativt flera års erfarenhet som registrator
• God kännedom om lagar och förordningar som styr offentlig verksamhet och registratorns funktion och ansvar
• Goda kunskaper i Office-paketet
• Kunskaper och erfarenhet av digitalt dokument- och ärendehanteringssystem
• Erfarenhet av nämndadministration eller den politiska processen
• Erfarenhet av utvecklingsarbete
• Vana att arbeta i olika IT-system
• God förmåga att kommunicera, både muntligt och skriftligt

Meriterande:
• Erfarenhet av ärendehanteringssystemet W3D3

Då tjänsten innebär många kontakter både inom och utanför organisationen är det viktigt att du är serviceinriktad och kommunikativ. Du är en person som gillar att ha ordning och reda, är drivande och lyhörd. Genom ett noggrant och strukturerat arbetssätt säkerställer du att du ger bästa möjliga service. Du är intresserad av att effektivisera processer och håller dig uppdaterad om den utveckling som sker inom ditt arbetsområde. Vi värdesätter förmåga att arbeta självständigt och med integritet men också förmåga att skapa goda relationer och ett bra samarbetsklimat.

Vi kommer att fästa stor vikt vid dina personliga egenskaper och sociala förmåga.

I din tjänst kommer du arbeta med säkerhetsklassad information. Säkerhetsprövning och registerkontroll kommer därför att genomföras i samband med anställning.

ÖVRIGT
Danderyds kommun strävar efter en personalsammansättning som speglar samhällets mångfald. Vi erbjuder en spännande arbetsplats med många trevliga och kunniga medarbetare. Mer information om vår verksamhet hittar du på www.danderyd.se.

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Danderyds kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande önskar vi att du skickar in din ansökan digitalt enligt ovan.

Provanställning om 6 månader tillämpas.

Vi kallar till intervju löpande och tjänsten kan därför komma att tillsättas före sista ansökningsdag. Betyg och övriga handlingar tar du med vid en eventuell intervju.

Varmt välkommen med din ansökan!

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons. Visa mindre

Huvudregistrator till Danderyds kommun

Ansök    Sep 13    Danderyds kommun    Registrator
Var med och gör Sveriges bästa kommun ännu bättre. Danderyds kommun erbjuder gemenskap, utveckling och delaktighet på jobbet. Vi gör skillnad och skapar värde i vardagen i dialog med alla som lever, bor och verkar här. Genom närhet och korta beslutsvägar får du möjlighet att ta ansvar och jobba med både delar och helhet i ditt yrke. Här växer vi tillsammans med engagerade invånare, företag och kompetenta kollegor i trädgårdsstadens vackra miljö. Ta steget ... Visa mer
Var med och gör Sveriges bästa kommun ännu bättre. Danderyds kommun erbjuder gemenskap, utveckling och delaktighet på jobbet. Vi gör skillnad och skapar värde i vardagen i dialog med alla som lever, bor och verkar här. Genom närhet och korta beslutsvägar får du möjlighet att ta ansvar och jobba med både delar och helhet i ditt yrke. Här växer vi tillsammans med engagerade invånare, företag och kompetenta kollegor i trädgårdsstadens vackra miljö. Ta steget till ett utvecklande och hållbart arbetsliv i en lagom stor kommun nära allt.

ARBETSUPPGIFTER
Har du erfarenhet av diarieföring i offentlig förvaltning, gillar ordning och reda, är utvecklingsorienterad och har ett stort intresse för digital informationshantering? Då kan du vara den vi söker till den viktiga rollen som huvudregistrator! Du kommer även hantera systemadministration i vårt ärendehanteringssystem W3D3. Du kommer vara en drivande kraft i att förbättra och effektivisera ärende- och dokumenthanteringen i kommunen.

Dina arbetsuppgifter innefattar bland annat:
• Löpande diarieföring, expediering och posthantering
• Utlämnande av allmän handling, inklusive arbete med sekretessprövning
• Utbilda och stödja handläggare och andra användare i diarieföring och ärendehandläggning
• Underhålla informationsstruktur, kvalitetskontrollera och anpassa information och dokument utifrån sökbarhet och arkivering och e-arkivering
• Stödja verksamheten i dokumenthanteringsfrågor
• Övervaka och utveckla interna rutiner och processer för informationshantering
• Administrera behörigheter i W3D3, sköta registervård, m.m.
• Ge service till medborgare och våra politiker
• Vara kommunens expert inom diarieföring
• Sammankallande/ledande för registratorsnätverket i kommunen för utveckling av kommungemensamma processer och rutiner.
• Ge administrativt stöd på kontoret

Du kommer dessutom arbeta nära vår verksamhetsutvecklare/systemspecialist för ärendehantering och registratur och delta aktivt i verksamhetens utvecklingsarbete för att skapa effektiva rutiner och digitala processer.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig med stort intresse för digital ärendehantering och utveckling samt som har:

• Eftergymnasial utbildning inom arkiv- och informationsvetenskap, registratur eller likvärdig utbildning, alternativt flera års erfarenhet som registrator
• God kännedom om lagar och förordningar som styr offentlig verksamhet och registratorns funktion och ansvar
• Kunskaper och erfarenhet av digitalt dokument- och ärendehanteringssystem
• Erfarenhet av nämndadministration eller den politiska processen
• Erfarenhet av utvecklingsarbete
• Vana att arbeta i olika IT-system
• Goda kunskaper i Office-paketet
• God förmåga att kommunicera, både muntligt och skriftligt

Meriterande:
• Erfarenhet av ärendehanteringssystemet W3D3

Då tjänsten innebär många kontakter både inom och utanför organisationen är det viktigt att du är serviceinriktad och kommunikativ. Du är en person som gillar att ha ordning och reda, är drivande och lyhörd. Genom ett noggrant och strukturerat arbetssätt säkerställer du att du ger bästa möjliga service. Du är intresserad av att effektivisera processer och håller dig uppdaterad om den utveckling som sker inom ditt arbetsområde. Vi värdesätter förmåga att arbeta självständigt och med integritet men också förmåga att skapa goda relationer och ett bra samarbetsklimat.

Vi kommer att fästa stor vikt vid dina personliga egenskaper och sociala förmåga.

I din tjänst kommer du arbeta med säkerhetsklassad information. Säkerhetsprövning och registerkontroll kommer därför att genomföras i samband med anställning.

ÖVRIGT
Danderyds kommun strävar efter en personalsammansättning som speglar samhällets mångfald. Vi erbjuder en spännande arbetsplats med många trevliga och kunniga medarbetare. Mer information om vår verksamhet hittar du på www.danderyd.se.

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Danderyds kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande önskar vi att du skickar in din ansökan digitalt enligt ovan.

Provanställning kan komma att tillämpas.

Vi kallar till intervju löpande och tjänsten kan därför komma att tillsättas före sista ansökningsdag. Betyg och övriga handlingar tar du med vid en eventuell intervju.

Varmt välkommen med din ansökan!

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons. Visa mindre

Huvudregistrator till Danderyds kommun

Ansök    Jan 12    Danderyds kommun    Registrator
Välkommen till Danderyds kommun! Här möter vi invånarnas behov genom hela livet. Vi kombinerar den moderna trädgårdsstaden med en hållbar stadsmiljö. Vi är ca 1430 medarbetare som driver kommunen framåt inom våra olika verksamheter. Vi vill att varje medarbetare ska känna arbetsglädje och stolthet samt genom sitt uppdrag bidra till kommunens utveckling. Danderyds kommun ska bli Sveriges bästa kommun att leva, bo och verka i enligt kommunens vision. Vill du... Visa mer
Välkommen till Danderyds kommun! Här möter vi invånarnas behov genom hela livet. Vi kombinerar den moderna trädgårdsstaden med en hållbar stadsmiljö. Vi är ca 1430 medarbetare som driver kommunen framåt inom våra olika verksamheter. Vi vill att varje medarbetare ska känna arbetsglädje och stolthet samt genom sitt uppdrag bidra till kommunens utveckling. Danderyds kommun ska bli Sveriges bästa kommun att leva, bo och verka i enligt kommunens vision. Vill du vara med på vår resa?

Som huvudregistrator är du placerad på Kommunledningskontorets kansli inom administrativa avdelningen. Administrativa avdelningen består av enheterna IT, kansli, kommunikation, Kontaktcenter, säkerhet och trygghet samt en stab och totalt är vi 60 medarbetare. Tillsammans samordnar vi kommungemensamma projekt och uppdrag och säkerställer att verksamheterna får ett professionellt, efterfrågat och relevant stöd för att de ska kunna bli framgångsrika i sina uppdrag.

Kanslienheten ansvarar bl.a. för registratur, sekretariat, arkiv samt överförmyndarverksamheten. Tjänsten är en tillsvidareanställning med arbetsplats på Djursholms slott.

Danderyds kommun har under hösten 2021 gjort ett aktivt ställningstagande att anställda erbjuds möjlighet att efter överenskommelse med sin chef arbeta en stor del av arbetstiden på distans där så bedöms möjligt.

ARBETSUPPGIFTER
Har du erfarenhet av diarieföring i offentlig förvaltning, gillar ordning och reda och har ett stort intresse för digital informationshantering? Då kan du vara den vi söker till den viktiga rollen som huvudregistrator! Vår nuvarande huvudregistrator byter tjänst inom kansliet och vi söker nu hennes efterträdare.

Dina arbetsuppgifter innefattar bland annat:

• Löpande diarieföring, expediering och posthantering
• Utlämnande av allmän handling, inklusive arbete med sekretessprövning
• Kvalitetskontroll, säkerställa fullständig dokumentation, aktualitet och sökbarhet
• Stödja verksamheten i dokumenthanteringsfrågor
• Utveckla informationsstrukturer, metadata samt informera och utbilda dina kollegor
• Ge service till medborgare och våra politiker
• Vara kommunens expert inom diarieföring
• Ge administrativt stöd på kontoret

Du kommer dessutom arbeta nära vår verksamhetsutvecklare/systemspecialist för ärendehantering och registratur och delta aktivt i verksamhetens utvecklingsarbete för att skapa effektiva rutiner och digitala processer.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig med:

• Registratorsutbildning på högskolenivå eller likvärdig utbildning, alternativt flera års erfarenhet som registrator
• God kännedom om lagar och förordningar som styr offentlig verksamhet och registratorns funktion och ansvar
• Goda kunskaper i Office-paketet
• Kunskaper och erfarenhet av digitalt dokument- och ärendehanteringssystem
• Erfarenhet av nämndadministration eller den politiska processen
• Erfarenhet av utvecklingsarbete
• Vana att arbeta i olika IT-system

Meriterande:
• Erfarenhet av ärendehanteringssystemet W3D3

Då tjänsten innebär många kontakter både inom och utanför organisationen är det viktigt att du är serviceinriktad och att du har en god förmåga att kommunicera, både muntligt och skriftligt.

Du är en person som gillar att ha ordning och reda, är drivande och lyhörd. Genom ett noggrant och strukturerad arbetssätt säkerställer du att du ger bästa möjliga service. Du är intresserad av att effektivisera processer och håller dig uppdaterad om den utveckling som sker inom ditt arbetsområde. Vi värdesätter förmåga att arbeta självständigt och med integritet men också förmåga att skapa goda relationer och ett bra samarbetsklimat.

Vi kommer att fästa stor vikt vid dina personliga egenskaper och sociala förmåga.

ÖVRIGT
Danderyds kommun strävar efter en personalsammansättning som speglar samhällets mångfald. Vi erbjuder en spännande arbetsplats med många trevliga och kunniga medarbetare. Mer information om vår verksamhet hittar du på www.danderyd.se.

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Danderyds kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande önskar vi att du skickar in din ansökan digitalt enligt ovan.

Provanställning om 6 månader kan komma att tillämpas.

Vi kallar till intervju löpande och tjänsten kan därför komma att tillsättas före sista ansökningsdag. Betyg och övriga handlingar tar du med vid en eventuell intervju.

Varmt välkommen med din ansökan!

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons. Visa mindre

Registrator med utvecklingsintresse till Danderyds kommun

Ansök    Feb 16    Danderyds kommun    Registrator
Välkommen till Danderyds kommun! Här möter vi invånarnas behov genom hela livet. Vi kombinerar den moderna trädgårdsstaden med en hållbar stadsmiljö. Vi är ca 1430 medarbetare som driver kommunen framåt inom våra olika verksamheter. Vi vill att varje medarbetare ska känna arbetsglädje och stolthet samt genom sitt uppdrag bidra till kommunens utveckling. Danderyds kommun ska bli Sveriges bästa kommun att leva, bo och verka i enligt kommunens vision. Vill du... Visa mer
Välkommen till Danderyds kommun! Här möter vi invånarnas behov genom hela livet. Vi kombinerar den moderna trädgårdsstaden med en hållbar stadsmiljö. Vi är ca 1430 medarbetare som driver kommunen framåt inom våra olika verksamheter. Vi vill att varje medarbetare ska känna arbetsglädje och stolthet samt genom sitt uppdrag bidra till kommunens utveckling. Danderyds kommun ska bli Sveriges bästa kommun att leva, bo och verka i enligt kommunens vision. Vill du vara med på vår resa?

Tekniska kontoret har ansvar för kommunens fastigheter, gator, trafik, natur, vatten och avlopp, avfallshantering med mera. Det innebär att vi jobbar nära våra medborgares vardag vilket ställer höga krav på kunskap och service.

Tekniska kontoret är placerad i nyrenoverade lokaler i i Mörby Centrum, ca 15 minuter från T-centralen. Danderyds kommun har under hösten 2021 gjort ett aktivt ställningstagande att anställda erbjuds möjlighet att efter överenskommelse med sin chef arbeta viss del av arbetstiden på distans där så bedöms möjligt.

Vår registrator går vidare till uppdraget som huvudregistrator i kommunen och nu söker vi dig som vill ta dig an uppdraget som registrator hos oss! Vi söker en serviceinriktad registrator med viss arkivkunskap som har en utpräglad känsla för kvalité och noggrannhet.

Vi tillämpar löpande urval, varmt välkommen att söka redan idag!

ARBETSUPPGIFTER
I rollen som registrator är dina arbetsuppgifter varierade och omfattar ansvar för kontorets löpande diarieföring, utlämnande av allmänna handlingar och till viss del kontorets arkiv.

Tillsammans med nämndsekreteraren utgör du navet i Tekniska kontorets arbete med ärendehantering och registratur, och ni är ett stöd för kontorets chefer och handläggare. Tillsammans höjer ni era kollegors kompetens genom utbildning och utvecklingsarbete. Utöver detta ingår övrigt administrativt stöd på kontoret vilket t.ex. innebär att du är kontakten mot IT och internservice i vissa frågor.

Som registrator är du kontorets kontaktombud för dataskyddsfrågor och ingår i en kommunövergripande grupp som arbetar med stöd av dataskyddsombudet.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har:

• Lägst 3-årig gymnasiekompetens
• Flerårig arbetslivserfarenhet som registrator eller uppgifter som arbetsgivaren bedömer likvärdiga
• God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska

Det är meriterande om du har:

• Högskoleutbildning inom relevant område
• Erfarenhet av att arbeta med arkiv eller har ett intresse av att lära dig mer inom området
• Arbetat inom teknisk förvaltning
• Arbetat med dataskyddsfrågor

Vi söker dig som trivs i rollen med många kontaktytor, därför är det av stor vikt att du är en tydlig kommunikatör och visar omdöme i dina uttalanden. På vår arbetsplats sker ständiga förändringar och förbättringar, vi vill framåt och vi vill utvecklas. Det är viktigt att du också är en framåtsträvande person som gillar förändrings- och utvecklingsarbete. Du arbetar organiserat och strukturerat med god prioriteringsförmåga. Du är självständig och trygg i din arbetsroll och vill leverera kvalitativ service till de du möter. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

I denna rekrytering kommer såväl personlighetstest som kunskapstest att genomföras.

ÖVRIGT
Danderyds kommun strävar efter en personalsammansättning som speglar samhällets mångfald. Vi erbjuder en spännande arbetsplats med många trevliga och kunniga medarbetare. Mer information om vår verksamhet hittar du på www.danderyd.se.

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Danderyds kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande önskar vi att du skickar in din ansökan digitalt enligt ovan.

Urval och intervjuer sker löpande. Varmt välkommen med din ansökan!

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons. Visa mindre

Registrator med verksamhetsperspektiv sökes till Danderyds kommun

Ansök    Feb 10    Danderyds kommun    Registrator
Välkommen till Danderyds kommun! Här möter vi invånarnas behov genom hela livet. Vi kombinerar den moderna trädgårdsstaden med en hållbar stadsmiljö. Vi är ca 1430 medarbetare som driver kommunen framåt inom våra olika verksamheter. Vi vill att varje medarbetare ska känna arbetsglädje och stolthet samt genom sitt uppdrag bidra till kommunens utveckling. Danderyds kommun ska bli Sveriges bästa kommun att leva, bo och verka i enligt kommunens vision. Vill du... Visa mer
Välkommen till Danderyds kommun! Här möter vi invånarnas behov genom hela livet. Vi kombinerar den moderna trädgårdsstaden med en hållbar stadsmiljö. Vi är ca 1430 medarbetare som driver kommunen framåt inom våra olika verksamheter. Vi vill att varje medarbetare ska känna arbetsglädje och stolthet samt genom sitt uppdrag bidra till kommunens utveckling. Danderyds kommun ska bli Sveriges bästa kommun att leva, bo och verka i enligt kommunens vision. Vill du vara med på vår resa?

Bildningsförvaltningen ansvarar för Danderyds kommunala skolor, förskolor, bibliotek, fritidsgårdar och idrottsanläggningar. Förvaltningen har även ett myndighetsansvar där bland annat tillgång till utbildningsplatser och tillsyn av kommunens fristående förskolor, ingår. Bildningsförvaltningen är kommunens största förvaltning med cirka 960 anställda varav 30 på kontoret vid Djursholms slott där tjänsten som lokalstrateg är placerad. Förvaltningen arbetar på uppdrag av utbildningsnämnden och kultur- och fritidsnämnden.

Nu söker bildningsförvaltningen dig som vill utveckla och aktivt förvalta vår ärendehantering. Du är varmt välkommen med din ansökan!

ARBETSUPPGIFTER
I rollen som registrator kommer du att ha en bredd av arbetsuppgifter och arbeta med hela ärendehanteringsprocessen. Detta innebär att du registrerar och fördelar inkommande handlingar, säkerställer en effektiv dokumenthantering, lämnar ut allmänna handlingar samt att du är delaktig i kompetensspridning och systemstöd.

En del av din arbetstid ägnar du särskilt åt vår Kultur- och fritidsnämnd där du är nämndsekreterare. Som nämndsekreterare håller du ihop nämndprocessen för att ge en kvalitativ service till de förtroendevalda och till förvaltningsledningen. Du arbetar nära ledningen inom förvaltningens kultur- och fritidsverksamhet.

Utöver ovanstående kommer du att arbeta med att förstärka kommunens och förvaltningens arbete för en effektiv informationshantering. Du kommer att ingå i kommunens båda nätverk för registratur och nämndsekreterare där du deltar aktivt i utvecklingen av kommunens dokument- och ärendehantering inklusive arkiv samt andra administrativa processer. Om du har du intresse av utvecklingsfrågor som e-tjänster och automatisering blir det också en del av ditt uppdrag.

Tjänsten har tidigare varit fördelad på deltidsanställningar men den utökas nu till heltid för att också inbegripa utvecklingsarbete. Du arbetar inom bildningsförvaltningens enhet för verksamhetsstöd och styrning där du rapporterar till bildningsförvaltningens administrativa chef.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som:
• är utbildad registrator eller har annan akademisk utbildning med inriktning på arkiv- och informationsvetenskap, statsvetenskap, juridik eller erfarenhet som arbetsgivaren bedömer som likvärdig
• har arbetslivserfarenhet av en liknande roll med arbetsuppgifter i en privat eller offentligt styrd organisation
• har god förmåga att kommunicera på det svenska språket

Det är meriterande om du:
• har goda kunskaper om den lagstiftning som styr offentlig sektor
• har erfarenhet av arbete i eller med politiska nämnder
• har erfarenhet av utvecklingsarbete

Vi söker dig som drivs av en bra strukturerad administration, som tycker det är roligt att uppnå verksamhetsnytta genom tydliga processer och en professionell hantering av information oavsett form. Du är analytisk och kan självständigt, eller tillsammans med andra, lösa utmaningar i vår verksamhet med så mycket information och så många dokument. Du tycker om att samarbeta, ge service och arbeta nära våra medborgare och vår kärnverksamhet. Du har ett prestigelöst fokus på det gemensamma målet.

Provanställning kan komma att tillämpas. Intervjuer kan komma att ske löpande så vänta inte med din ansökan.

ÖVRIGT
Danderyds kommun strävar efter en personalsammansättning som speglar samhällets mångfald. Vi erbjuder en spännande arbetsplats med många trevliga och kunniga medarbetare. Besök gärna vår jobbportal https://www.danderyd.se/ovriga-verksamheter/jobb/ om du vill veta vad våra chefer säger om kommunens uppdrag och utvecklingen framåt. Här kan du också samla information, bland annat om våra förmåner. Mer information om vår verksamhet hittar du på www.danderyd.se.

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Danderyds kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande önskar vi att du skickar in din ansökan digitalt enligt ovan.

Betyg och övriga handlingar tar du med vid en eventuell intervju.

Varmt välkommen med din ansökan!

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons. Visa mindre

Registrator till miljö- och stadsbyggnadskontoret, Danderyds kommun

Ansök    Okt 14    Danderyds kommun    Registrator
Välkommen till Danderyds kommun! Här möter vi invånarnas behov genom hela livet. Vi kombinerar den moderna trädgårdsstaden med en hållbar stadsmiljö. Vi är ca 1430 medarbetare som driver kommunen framåt inom våra olika verksamheter. Vi vill att varje medarbetare ska känna arbetsglädje och stolthet samt genom sitt uppdrag bidra till kommunens utveckling. Danderyds kommun ska bli Sveriges bästa kommun att leva, bo och verka i enligt kommunens vision. Vill du... Visa mer
Välkommen till Danderyds kommun! Här möter vi invånarnas behov genom hela livet. Vi kombinerar den moderna trädgårdsstaden med en hållbar stadsmiljö. Vi är ca 1430 medarbetare som driver kommunen framåt inom våra olika verksamheter. Vi vill att varje medarbetare ska känna arbetsglädje och stolthet samt genom sitt uppdrag bidra till kommunens utveckling. Danderyds kommun ska bli Sveriges bästa kommun att leva, bo och verka i enligt kommunens vision. Vill du vara med på vår resa?

Miljö- och stadsbyggnadskontoret ligger i nyrenoverade lokaler i Mörby centrum, ca 15 minuter från T-centralen. Vi på miljö- och stadsbyggnadskontoret arbetar med bygglov, byggkontroll, mätning, kartor, miljösamordning, samt livsmedelskontroll och miljö- och hälsoskyddsfrågor, på uppdrag av miljö- respektive byggnadsnämnd och kommunstyrelse.

Nu söker miljö- och stadsbyggnadskontoret en vass medarbetare till rollen som registrator. Här blir du en del i den administrativa staben som arbetar med registratur och arkiv, nämndsekretariat, digital utveckling och ekonomi. Är du strukturerad, initiativtagande och en stjärna på digital administration? Välkommen att söka till oss!

ARBETSUPPGIFTER
I kontorets registratur arbetar vi med registrering av ärenden inom bygglovs- och miljöprocesserna och utlämning av allmänna handlingar. Processerna är till stor del digitala och kvalitetssäkring och felsökning i våra digitala system/e-tjänster är en viktig uppgift i arbetet. Praktiskt arbete med arkivfrågor ingår som en del i tjänsten. Då vi är en myndighet ska du jobba för kvalitet i diarieföring och dokumenthantering.

Som registrator kommer du säkerställa att kontorets registratur följer lagar, handläggningstider och riktlinjer. I samband med registrering av inkommande ärenden, utlämning av allmän handling och arkivarbete kommer du hantera sekretessfrågor. Sekretess vid registrering och utlämning av allmän handling kan vara en utmaning likaså hantering av överklaganden, du kommer således att hantera både enklare och mer komplicerade frågor.

Du kommer att arbeta tätt tillsammans med två registratorer. Målet är att ni ska komplettera varandra och finna ett framgångsrikt samarbete som bidrar till ett kvalitativt arbetsresultat, men även ett gott samarbete där ni hittar stöd i varandra i knepiga frågor.

Vi arbetar i två olika ärendehanteringssystem, ByggR och Ecos2 samt har e-tjänster kopplade till dem.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig med:

• Högskoleutbildning i samhällsvetenskap, arkivvetenskap eller annan likvärdig utbildning alternativt motsvarande kunskaper förvärvade på annat sätt.
• God förmåga att kommunicera och uttrycka dig på svenska i tal och skrift.

Det är meriterande om du har:

• Erfarenhet av kommunal administration eller arbete som registrator.
• Kunskaper i kommunal- och förvaltningsrättsliga frågor samt i offentlighets- och sekretessbestämmelser.
• Erfarenhet och god vana av att hantera och förstå system. Du har lätt för att ta dig an nya arbetssätt och har ett intresse av att vara delaktig i den digitala utvecklingen.

Vi söker dig som organiserar och planerar ditt arbete väl samt är noggrann och tycker om att administrera. Du är mån om att ge god service och kan hantera stressiga perioder på ett konstruktivt sätt. Du har lätt för att samarbeta men kan även arbeta självständigt. På vår arbetsplats arbetar vi för ständiga förbättringar, därför är det viktigt att du också är flexibel och förändringsbenägen som person och ser möjligheterna i förändringar. Vidare är du prestigelös och gillar att ha många kontakter. Vi fäster stor vikt vid personliga egenskaper för denna roll.

ÖVRIGT
Danderyds kommun strävar efter en personalsammansättning som speglar samhällets mångfald. Vi erbjuder en spännande arbetsplats med många trevliga och kunniga medarbetare. Mer information om vår verksamhet hittar du på www.danderyd.se.

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Danderyds kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande önskar vi att du skickar in din ansökan digitalt enligt ovan.

Betyg och övriga handlingar tar du med vid en eventuell intervju.

Urval och intervjuer sker löpande. Varmt välkommen med din ansökan!

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons. Visa mindre

Registrator till miljö- och stadsbyggnadskontoret; Danderyds kommun

Ansök    Feb 19    Danderyds kommun    Registrator
Välkommen till Danderyds kommun! Här möter vi invånarnas behov genom hela livet. Vi kombinerar den moderna trädgårdsstaden med en hållbar stadsmiljö. Vi är ca 1550 medarbetare som driver kommunen framåt inom våra olika verksamheter. Vi vill att varje medarbetare ska känna arbetsglädje och stolthet samt genom sitt uppdrag bidra till kommunens utveckling. Danderyds kommun ska bli Sveriges bästa kommun att leva, bo och verka i enligt kommunens nya vision. Vil... Visa mer
Välkommen till Danderyds kommun! Här möter vi invånarnas behov genom hela livet. Vi kombinerar den moderna trädgårdsstaden med en hållbar stadsmiljö. Vi är ca 1550 medarbetare som driver kommunen framåt inom våra olika verksamheter. Vi vill att varje medarbetare ska känna arbetsglädje och stolthet samt genom sitt uppdrag bidra till kommunens utveckling. Danderyds kommun ska bli Sveriges bästa kommun att leva, bo och verka i enligt kommunens nya vision. Vill du vara med på vår resa?

15 minuter från T-centralen sitter Miljö- och stadsbyggnadskontoret i Mörby centrum. Vi på miljö- och stadsbyggnadskontoret arbetar med bygglov, byggkontroll, mätning, kartor, miljösamordning, samt livsmedelskontroll och miljö- och hälsoskyddsfrågor, på uppdrag av miljö- respektive byggnadsnämnd och kommunstyrelse.

Nu söker miljö- och stadsbyggnadskontoret en vass medarbetare till rollen som registrator.
Här blir du en del i den administrativa staben som arbetar med registratur, nämndsekretariat, digital utveckling och ekonomi. Är du en stjärna på digital administration, initiativtagande och har lätt att se helheten bland detaljerna. Välkommen att söka till oss!


ARBETSUPPGIFTER
Du kommer att arbeta med registrering av ärenden inom bygglov och miljö, utlämning av allmänna handlingar, samordna informationssäkerhetsarbetet på kontoret samt stödja nämndadministrationen.
Du förväntas vara drivande i att förbättra registraturens digitala processer och rutiner tillsammans med en annan registrator. Då vi är en myndighet ska du jobba för kvalitet i diarieföring och dokumenthantering.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig med:
• Högskoleutbildning i samhällsvetenskap eller annan likvärdig utbildning alternativt motsvarande kunskaper förvärvade på annat sätt.
• Erfarenhet av kommunal administration eller arbete som registrator.
• Goda kunskaper i kommunal- och förvaltningsrättsliga frågor samt i offentlighets- och sekretessbestämmelser.
• Erfarenhet och förmåga att snabbt sätta dig in i olika system och ta till dig nya arbetssätt samt intresse av att vara delaktig i den digitala utvecklingen.
• God förmåga att kommunicera och uttrycka dig på svenska i tal och skrift.

Är du intresserad eller har erfarenhet av miljö och stadsbyggnadsområdet är det ett stort plus.

På vår arbetsplats arbetar vi för ständiga förändringar och förbättringar, vi vill framåt och vi vill utveckla. Därför är det viktigt att du också är en flexibel och förändringsbenägen person som ser möjligheterna i förändringar. Du behöver ha en välutvecklad känsla för service, lätt för att samarbeta samt arbeta strukturerat med god prioriteringsförmåga även under stressiga perioder. Du är initiativtagande, självständig och trygg i din arbetsroll. Vi fäster stor vikt vid personliga egenskaper för detta arbete.

ÖVRIGT
Danderyds kommun strävar efter en personalsammansättning som speglar samhällets mångfald. Vi erbjuder en spännande arbetsplats med många trevliga och kunniga medarbetare. Mer information om vår verksamhet hittar du på www.danderyd.se.

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Danderyds kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande önskar vi att du skickar in din ansökan digitalt enligt ovan.

Betyg och övriga handlingar tar du med vid en eventuell intervju.

Varmt välkommen med din ansökan!

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons. Visa mindre

Registrator till Danderyds kommun

Ansök    Mar 31    Danderyds kommun    Registrator
Välkommen till Danderyds kommun! Här möter vi invånarnas behov genom hela livet. Vi kombinerar den moderna trädgårdsstaden med en hållbar stadsmiljö. Vi är ca 1550 medarbetare som driver kommunen framåt inom våra olika verksamheter. Vi vill att varje medarbetare ska känna arbetsglädje och stolthet samt genom sitt uppdrag bidra till kommunens utveckling. Danderyds kommun ska bli Sveriges bästa kommun att leva, bo och verka i enligt kommunens nya vision. Vil... Visa mer
Välkommen till Danderyds kommun! Här möter vi invånarnas behov genom hela livet. Vi kombinerar den moderna trädgårdsstaden med en hållbar stadsmiljö. Vi är ca 1550 medarbetare som driver kommunen framåt inom våra olika verksamheter. Vi vill att varje medarbetare ska känna arbetsglädje och stolthet samt genom sitt uppdrag bidra till kommunens utveckling. Danderyds kommun ska bli Sveriges bästa kommun att leva, bo och verka i enligt kommunens nya vision. Vill du vara med på vår resa?

Tekniska kontoret tillsammans med Bildningsförvaltningen söker nu en erfaren Registrator som kommer att få en nyckelroll i verksamheten. I tjänsten är du delaktig i kommunens utveckling inom ditt område.

Tjänsten är placerad vid Tekniska kontoret i Mörby Centrum men inkluderar ansvar och arbetsuppgifter inom Bildningsförvaltningen vid Djursholms slott, vilket gör att du kommer att dela din tid mellan två arbetsplatser med huvuddelen på Tekniska kontoret.

ARBETSUPPGIFTER
Dina arbetsuppgifter innefattar bland annat:

• Löpande diarieföring och posthantering
• Registrering och distribuering av inkommande och utgående handlingar
• Utlämnande av allmän handling, inklusive arbete med sekretessprövning
• Kvalitetskontroll där du säkerställer fullständig dokumentation, aktualitet och sökbarhet
• Stödja verksamheten i dokumenthanteringsfrågor
• Utvecklingsarbete med informationsstrukturer, metadata samt informera och utbilda dina kollegor
• Funktion som kontaktombud för dataskyddsfrågor för Tekniska kontoret
• Administrativt chefsstöd

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har:
• Relevant högskoleutbildning, t.ex. kurser inom arkivvetenskap, juridik eller informationsvetenskap
• Flerårig arbetslivserfarenhet som Registrator
• Kunskap om registreringsarbetet
• Kunskap om offentlighet och sekretess
• God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift

Meriterande:
• Utbildning som Registrator
• Erfarenhet av dataskyddsfrågor

Vi söker dig som är strukturerad i ditt arbetssätt där du organiserar, planerar och slutför ditt arbete inom deadline. Du är väl bekant med de strukturer som rör dokumenthantering i kommunal verksamhet och har hanterat utlämnande av allmänna handlingar. Du är en stabil person som känner en trygghet i din yrkesroll och har arbetat så pass länge att du kan göra självständiga, kvalificerade bedömningar inom området. Du har dessutom en mycket god samarbetsförmåga där du har lätt för att arbeta med andra och ser alltid till det gemensamma målet.

Vänta inte med din ansökan då intervjuer kan komma att ske löpande. Provanställning kan komma att bli aktuellt.

ÖVRIGT
Danderyds kommun strävar efter en personalsammansättning som speglar samhällets mångfald. Vi erbjuder en spännande arbetsplats med många trevliga och kunniga medarbetare. Mer information om vår verksamhet hittar du på www.danderyd.se.

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Danderyds kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande önskar vi att du skickar in din ansökan digitalt enligt ovan.

Varmt välkommen med din ansökan!

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons. Visa mindre

Registrator till miljö- och stadsbyggnadskontoret

Välkommen till Danderyds kommun! Här möter vi invånarnas behov genom hela livet. Vi kombinerar den moderna trädgårdsstaden med en hållbar stadsmiljö. Vi är ca 1550 medarbetare som driver kommunen framåt inom våra olika verksamheter. Vi vill att varje medarbetare ska känna arbetsglädje och stolthet samt genom sitt uppdrag bidra till kommunens utveckling. Danderyds kommun ska bli Sveriges bästa kommun att leva, bo och verka i enligt kommunens nya vision. Vil... Visa mer
Välkommen till Danderyds kommun! Här möter vi invånarnas behov genom hela livet. Vi kombinerar den moderna trädgårdsstaden med en hållbar stadsmiljö. Vi är ca 1550 medarbetare som driver kommunen framåt inom våra olika verksamheter. Vi vill att varje medarbetare ska känna arbetsglädje och stolthet samt genom sitt uppdrag bidra till kommunens utveckling. Danderyds kommun ska bli Sveriges bästa kommun att leva, bo och verka i enligt kommunens nya vision. Vill du vara med på vår resa?

15 minuter från T-centralen sitter Miljö- och stadsbyggnadskontoret i Mörby centrum. Vi på miljö- och stadsbyggnadskontoret arbetar med bygglov, byggkontroll, mätning, kartor, miljösamordning, samt livsmedelskontroll och miljö- och hälsoskyddsfrågor, på uppdrag av miljö- respektive byggnadsnämnd och kommunstyrelse.



ARBETSUPPGIFTER
Vi söker nu en registrator som ska ingå i kontorets administrativa stab. Exempel på arbetsuppgifter är registrering av ärenden (i våra två digitala ärendehanteringssystem, ByggR och Ecos), arkivering och utlämning av allmänna handlingar. Dessutom ger du service till politiker, invånare och tjänstemän.

Du bidrar till det interna utvecklingsarbetet med att stärka rutiner och kvaliteten i diarieföring och dokumenthantering. Kontoret befinner sig i ett skede då vi övergått till digital hantering av handlingar, utvecklar digitalt arkiv och inför e-tjänster. Därutöver ser vi gärna att du kan vara ett stöd i nämndadministrationen.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig med erfarenhet av kommunal administration och arbete som registrator. Du har goda kunskaper i kommunal- och förvaltningsrättsliga frågor samt i offentlighets- och sekretessbestämmelser. Erfarenhet krävs av att ha arbetat med digitala ärende- och dokumenthanteringssystem.

Du tycker att administration och service är roligt och har ett intresse av att arbeta med arkivering. Du uttrycker dig väl på svenska i tal och skrift. Du är lugn, noggrann och ansvarstagande, kan hantera flera uppgifter parallellt samt sätter dig lätt in i nya arbetsuppgifter. Du har lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter och ser möjligheterna i förändringar.

Du har en välutvecklad känsla för service, god datorvana och lätt för att samarbeta med kollegor, men du kan även prioritera och arbeta självständigt.

Vi fäster stor vikt vid personliga egenskaper för detta arbete.

ÖVRIGT
Danderyds kommun strävar efter en personalsammansättning som speglar samhällets mångfald. Vi erbjuder en spännande arbetsplats med många trevliga och kunniga medarbetare. Mer information om vår verksamhet hittar du på www.danderyd.se.

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Danderyds kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande önskar vi att du skickar in din ansökan digitalt enligt ovan.

Betyg och övriga handlingar tar du med vid en eventuell intervju.

Varmt välkommen med din ansökan!

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons. Visa mindre

Utvecklande registrator till Danderyds kommun

Välkommen till Danderyds kommun! Här möter vi invånarnas behov genom hela livet. Vi kombinerar den moderna trädgårdsstaden med en hållbar stadsmiljö. Vi är ca 1550 medarbetare som driver kommunen framåt inom våra olika verksamheter. Vi vill att varje medarbetare ska känna arbetsglädje och stolthet samt genom sitt uppdrag bidra till kommunens utveckling. Danderyds kommun ska bli Sveriges bästa kommun att leva, bo och verka i enligt kommunens nya vision. Vil... Visa mer
Välkommen till Danderyds kommun! Här möter vi invånarnas behov genom hela livet. Vi kombinerar den moderna trädgårdsstaden med en hållbar stadsmiljö. Vi är ca 1550 medarbetare som driver kommunen framåt inom våra olika verksamheter. Vi vill att varje medarbetare ska känna arbetsglädje och stolthet samt genom sitt uppdrag bidra till kommunens utveckling. Danderyds kommun ska bli Sveriges bästa kommun att leva, bo och verka i enligt kommunens nya vision. Vill du vara med på vår resa?

Lockas du av bredden i det kommunala uppdraget? Då har vi rollen för dig!

Vi erbjuder nu en roll som registrator på tekniska kontoret med stöd till bildningsförvaltningen. Tjänsten är en del av den satsning Danderyds kommun gör på en effektiv administration och service till medarbetare och medborgare. Som registrator på våra förvaltningar kommer du att få en nyckelroll i verksamheten.

Tjänsten är placerad vid tekniska kontoret i Mörby Centrum, 15 minuter från T-centralen men inkluderar ansvar och arbetsuppgifter inom bildningsförvaltningen vid natursköna Djursholms slott från 1600-talet.

ARBETSUPPGIFTER
I din roll som registrator arbetar du nära verksamheternas chefer, nämndsekreterare och arkivarie för att säkerställa ett snabbt, säkert och korrekt informationsflöde med utveckling i fokus. I ditt arbete har du löpande många kontakter med kollegor, externa organisationer och medborgare. Du arbetar främst på tekniska kontoret men stödjer även bildningsförvaltningen.

Dina arbetsuppgifter innefattar bland annat:

• Löpande diarieföring och posthantering registrera och distribuera inkommande och utgående handlingar
• Utlämnande av allmän handling, inklusive arbete med sekretessprövning
• Kvalitetskontroll säkerställa fullständig dokumentation, aktualitet och sökbarhet
• Stödja verksamheten i dokumenthanteringsfrågor
• Utvecklingsarbete utveckla informationsstrukturer, metadata samt informera och utbilda dina kollegor
• Funktion som kontaktombud för dataskydd för tekniska kontoret
• Administrativt chefsstöd

KVALIFIKATIONER
Vi ser gärna att du har högskoleutbildning inom arkiv, förvaltning eller juridik. Du har erfarenhet från arbete som registrator och kunskap om offentlighet och sekretess. Det är meriterande om du arbetat med och har kunskap om dataskyddsfrågor.

Vi söker en person som lockas av bredden och variationen i arbetet. På vår arbetsplats sker ständiga förändringar och förbättringar, vi vill framåt och vi vill utveckla. Därför är det viktigt att du tycker om förändrings- och utvecklingsarbete.

Du tar gärna och ofta initiativ och trivs i en roll med många kontaktytor. Det är därför av stor vikt att du är kommunikativ och att du visar omdöme i din kommunikation.

Du arbetar organiserat och strukturerat med god prioriteringsförmåga. Du är självständig och trygg i din arbetsroll och vill leverera kvalitativ service till de du möter.

Vi kommer att fästa stor vikt vid dina personliga egenskaper och samarbetsförmåga.

ÖVRIGT
Danderyds kommun strävar efter en personalsammansättning som speglar samhällets mångfald. Vi erbjuder en spännande arbetsplats med många trevliga och kunniga medarbetare. Mer information om vår verksamhet hittar du på www.danderyd.se.

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Danderyds kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande önskar vi att du skickar in din ansökan digitalt enligt ovan.

Provanställning om 6 månader kan komma att tillämpas. Betyg och övriga handlingar tar du med vid en eventuell intervju.

Varmt välkommen med din ansökan!

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons. Visa mindre

Huvudregistrator till Danderyds kommun

Ansök    Sep 8    Danderyds kommun    Registrator
Välkommen till Danderyds kommun! Här möter vi invånarnas behov genom hela livet. Vi kombinerar den moderna trädgårdsstaden med en hållbar stadsmiljö. Vi är ca 1550 medarbetare som driver kommunen framåt inom våra olika verksamheter. Vi vill att varje medarbetare ska känna arbetsglädje och stolthet samt genom sitt uppdrag bidra till kommunens utveckling. Danderyds kommun ska bli Sveriges bästa kommun att leva, bo och verka i enligt kommunens nya vision. Vil... Visa mer
Välkommen till Danderyds kommun! Här möter vi invånarnas behov genom hela livet. Vi kombinerar den moderna trädgårdsstaden med en hållbar stadsmiljö. Vi är ca 1550 medarbetare som driver kommunen framåt inom våra olika verksamheter. Vi vill att varje medarbetare ska känna arbetsglädje och stolthet samt genom sitt uppdrag bidra till kommunens utveckling. Danderyds kommun ska bli Sveriges bästa kommun att leva, bo och verka i enligt kommunens nya vision. Vill du vara med på vår resa?

Som huvudregistrator är du placerad på Kommunledningskontorets kansli inom administrativa avdelningen. Administrativa avdelningen består av enheterna IT, kansli, kommunikation, Kontaktcenter, säkerhet och trygghet samt en stab och totalt är vi 60 medarbetare. Tillsammans samordnar vi kommungemensamma projekt och uppdrag och säkerställer att verksamheterna får ett professionellt, efterfrågat och relevant stöd för att de ska kunna bli framgångsrika i sina uppdrag.

Kanslienheten ansvarar bl.a. för registratur, sekretariat, arkiv samt överförmyndarverksamheten. Tjänsten är en tillsvidareanställning med arbetsplats på Djursholms slott.

ARBETSUPPGIFTER
Har du erfarenhet av diarieföring i offentlig förvaltning, gillar ordning och reda och har ett stort intresse för digital informationshantering? Då kan du vara den vi söker till den viktiga rollen som huvudregistrator!

Dina arbetsuppgifter innefattar bland annat:

• Löpande diarieföring, expediering och posthantering
• Utlämnande av allmän handling, inklusive arbete med sekretessprövning
• Kvalitetskontroll, säkerställa fullständig dokumentation, aktualitet och sökbarhet
• Stödja verksamheten i dokumenthanteringsfrågor
• Utveckla informationsstrukturer, metadata samt informera och utbilda dina kollegor
• Ge service till medborgare och våra politiker
• Vara kommunens expert inom diarieföring
• Ge administrativt stöd på kontoret

Du kommer dessutom arbeta nära vår verksamhetsutvecklare/systemspecialist för ärendehantering och registratur och delta aktivt i verksamhetens utvecklingsarbete för att skapa effektiva rutiner och digitala processer.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig med:

• Registratorsutbildning på högskolenivå eller likvärdig utbildning, alternativt flera års erfarenhet som registrator
• God kännedom om lagar och förordningar som styr offentlig verksamhet och registratorns funktion och ansvar
• Goda kunskaper i Office-paketet
• Kunskaper och erfarenhet av digitalt dokument- och ärendehanteringssystem
• Erfarenhet av nämndadministration eller den politiska processen
• Erfarenhet av utvecklingsarbete
• Vana att arbeta i olika IT-system

Meriterande:
• Erfarenhet av ärendehanteringssystemet W3D3

Då tjänsten innebär många kontakter både inom och utanför organisationen är det viktigt att du är serviceinriktad och att du har en god förmåga att kommunicera, både muntligt och skriftligt.

Du är en person som gillar att ha ordning och reda, är drivande och lyhörd. Genom ett noggrant och strukturerad arbetssätt säkerställer du att du ger bästa möjliga service. Du är intresserad av att effektivisera processer och håller dig uppdaterad om den utveckling som sker inom ditt arbetsområde. Vi värdesätter förmåga att arbeta självständigt och med integritet men också förmåga att skapa goda relationer och ett bra samarbetsklimat.

Vi kommer att fästa stor vikt vid dina personliga egenskaper och sociala förmåga.

ÖVRIGT
Danderyds kommun strävar efter en personalsammansättning som speglar samhällets mångfald. Vi erbjuder en spännande arbetsplats med många trevliga och kunniga medarbetare. Mer information om vår verksamhet hittar du på www.danderyd.se.

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Danderyds kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande önskar vi att du skickar in din ansökan digitalt enligt ovan.

Provanställning om 6 månader kan komma att tillämpas.

Vi kallar till intervju löpande och tjänsten kan därför komma att tillsättas före sista ansökningsdag. Betyg och övriga handlingar tar du med vid en eventuell intervju.

Varmt välkommen med din ansökan!

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons. Visa mindre

Huvudregistrator till Danderyds kommun

Välkommen till Danderyds kommun! Här möter vi invånarnas behov genom hela livet. Vi kombinerar den moderna trädgårdsstaden med en hållbar stadsmiljö. Vi är ca 1750 medarbetare som driver kommunen framåt inom våra olika verksamheter. Vi vill att varje medarbetare ska känna arbetsglädje och stolthet samt genom sitt uppdrag bidra till kommunens utveckling. Danderyds kommun ska bli Sveriges bästa kommun att leva, bo och verka i enligt kommunens nya vision. Vil... Visa mer
Välkommen till Danderyds kommun! Här möter vi invånarnas behov genom hela livet. Vi kombinerar den moderna trädgårdsstaden med en hållbar stadsmiljö. Vi är ca 1750 medarbetare som driver kommunen framåt inom våra olika verksamheter. Vi vill att varje medarbetare ska känna arbetsglädje och stolthet samt genom sitt uppdrag bidra till kommunens utveckling. Danderyds kommun ska bli Sveriges bästa kommun att leva, bo och verka i enligt kommunens nya vision. Vill du vara med på vår resa?

Har du erfarenhet av diarieföring i offentlig förvaltning, gillar ordning och reda och stort intresse för digital informationshantering? Då kan du vara den vi söker till den viktiga rollen som huvudregistrator.

Tjänsten är placerad på Kommunledningskontorets kansli inom administrativa avdelningen. Avdelningen samordnar kommungemensamma projekt och uppdrag säkerställer att verksamheterna får ett professionellt, efterfrågat och relevant stöd för att de ska kunna bli framgångsrika i sina uppdrag.

Tjänsten som huvudregistrator är placerad på kanslienheten som bl.a. ansvarar för registratur, sekretariat, arkiv samt överförmyndarverksamheten. Tjänsten är en tillsvidareanställning med arbetsplats på Djursholms slott.

ARBETSUPPGIFTER
Du kommer att ansvara för att upprätthålla en effektiv och rättssäker diarieföring, utlämnande av allmänna handlingar, expediering, ge service till medborgare och våra politiker samt vara ett stöd åt chefer och medarbetare på kommunledningskontoret.

Du kommer arbeta nära vår verksamhetsutvecklare/systemspecialist för ärendehantering och registratur och delta aktivt i verksamhetens utvecklingsarbete för att skapa effektiva rutiner och digitala processer.

Du ansvarar för avdelningens arkiv och det ingår även visst administrativt stöd på kontoret.

KVALIFIKATIONER
Du har en registratorsutbildning på högskolenivå eller likvärdig utbildning, alternativt flera års erfarenhet som registrator.

Du har goda kunskaper i MS Office eller motsvarande, kunskaper och erfarenhet av digitalt dokument- och ärendehanteringssystem och vana att arbeta i olika IT-system.
Du ska ha kännedom om lagar och förordningar som styr offentlig verksamhet och registratorsfunktion och ansvar.

Då tjänsten innebär många kontakter både inom och utanför myndigheten är det viktigt att du är serviceinriktad och att du har en god förmåga att kommunicera, både muntligt och skriftligt.
Erfarenhet av ärendehanteringssystemet W3D3 är meriterande.

Som person är du drivande och lyhörd, gillar att ge service, strukturerad, noggrann samt gillar att ha ordning och reda. Du är intresserad av att effektivisera processer och håller dig uppdaterad om den utveckling som sker inom ditt arbetsområde. Vi värdesätter förmåga att arbeta självständigt och med integritet men också förmåga att skapa goda relationer och ett bra samarbetsklimat.

Vi kommer att fästa stor vikt vid dina personliga egenskaper och sociala förmåga.

ÖVRIGT
Danderyds kommun strävar efter en personalsammansättning som speglar samhällets mångfald. Vi erbjuder en spännande arbetsplats med många trevliga och kunniga medarbetare. Mer information om vår verksamhet hittar du på www.danderyd.se.

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Danderyds kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande önskar vi att du skickar in din ansökan digitalt enligt ovan. Urval och intervjuer kan komma att ske löpande under ansökningstiden.

Betyg och övriga handlingar tar du med vid en eventuell intervju.

Varmt välkommen med din ansökan!

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons. Visa mindre

Registrator till miljö - och stadsbyggnadskontoret

Välkommen till Danderyds kommun! Här möter vi invånarnas behov genom hela livet. Vi kombinerar den moderna trädgårdsstaden med en hållbar stadsmiljö. Vi är ca 1750 medarbetare som driver kommunen framåt inom våra olika verksamheter. Vi vill att varje medarbetare ska känna arbetsglädje och stolthet samt genom sitt uppdrag bidra till kommunens utveckling. Danderyds kommun ska bli Sveriges bästa kommun att leva, bo och verka i enligt kommunens nya vision. Vil... Visa mer
Välkommen till Danderyds kommun! Här möter vi invånarnas behov genom hela livet. Vi kombinerar den moderna trädgårdsstaden med en hållbar stadsmiljö. Vi är ca 1750 medarbetare som driver kommunen framåt inom våra olika verksamheter. Vi vill att varje medarbetare ska känna arbetsglädje och stolthet samt genom sitt uppdrag bidra till kommunens utveckling. Danderyds kommun ska bli Sveriges bästa kommun att leva, bo och verka i enligt kommunens nya vision. Vill du vara med på vår resa?

Miljö- och stadsbyggnadskontoret arbetar med bygglov, byggkontroll, mätning, kartor, miljösamordning, samt livsmedelskontroll och miljö- och hälsoskyddsfrågor, på uppdrag av miljö- respektive byggnadsnämnd och kommunstyrelse. Vi sitter i Mörby Centrum, 15 minuter från T-centralen med tunnelbanan.

ARBETSUPPGIFTER
Registratorn ingår i kontorets administrativa stab. Exempel på arbetsuppgifter är registrering (i våra två digitala ärendehanteringssystem, ByggR och Ecos) av ärenden, arkivering och utlämning av allmänna handlingar. Dessutom ger du service till politiker, invånare och tjänstemän.

Du är även en viktig person i det interna utvecklingsarbetet med att stärka rutiner och kvaliteten i diarieföring och dokumenthantering samt vid behov ersättare för nämndsekreteraren vid dennes frånvaro.

Förvaltningen befinner sig nu i ett skede då vi övergår till digital hantering av handlingar och inför e-tjänster. Det är viktigt att du kan och vill bidra till den utvecklingen.

Tjänsten är ett vikariat med eventuell möjlighet till tillsvidareanställning.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig med erfarenhet av kommunal administration, gärna från arbete som registrator. Du har goda kunskaper i kommunal- och förvaltningsrättsliga frågor samt i offentlighets- och sekretessbestämmelser. Om du har en registratorutbildning eller har motsvarande utbildning är det ett stort plus.

Du tycker att administration och service är roligt och har ett intresse att arbeta med arkivfrågor. Du uttrycker dig väl på svenska i tal och skrift. Du är noggrann och ansvarstagande, kan hantera många uppgifter samtidigt samt sätter dig lätt in i nya arbetsuppgifter.

Du har en välutvecklad känsla för service, god datorvana och lätt för att samarbeta med kollegor, men du kan även prioritera och arbeta självständigt. Erfarenhet krävs av att ha arbetat med digitala ärende- och dokumenthanteringssystem.

ÖVRIGT
Danderyds kommun strävar efter en personalsammansättning som speglar samhällets mångfald. Vi erbjuder en spännande arbetsplats med många trevliga och kunniga medarbetare. Mer information om vår verksamhet hittar du på www.danderyd.se.

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Danderyds kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande önskar vi att du skickar in din ansökan digitalt enligt ovan.

Betyg och övriga handlingar tar du med vid en eventuell intervju.

Varmt välkommen med din ansökan!

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons. Visa mindre

Huvudregistrator till Danderyds kommun

Välkommen till Danderyds kommun! Här möter vi invånarnas behov genom hela livet. Vi kombinerar den moderna trädgårdsstaden med en hållbar stadsmiljö. Vi är ca 1750 medarbetare som driver kommunen framåt inom våra olika verksamheter. Vi vill att varje medarbetare ska känna arbetsglädje och stolthet samt genom sitt uppdrag bidra till kommunens utveckling. Danderyds kommun ska bli Sveriges bästa kommun att leva, bo och verka i enligt kommunens nya vision. Vil... Visa mer
Välkommen till Danderyds kommun! Här möter vi invånarnas behov genom hela livet. Vi kombinerar den moderna trädgårdsstaden med en hållbar stadsmiljö. Vi är ca 1750 medarbetare som driver kommunen framåt inom våra olika verksamheter. Vi vill att varje medarbetare ska känna arbetsglädje och stolthet samt genom sitt uppdrag bidra till kommunens utveckling. Danderyds kommun ska bli Sveriges bästa kommun att leva, bo och verka i enligt kommunens nya vision. Vill du vara med på vår resa?

Har du erfarenhet av diarieföring i offentlig förvaltning, gillar ordning och reda och stort intresse för digital informationshantering?

Då kan du vara den vi söker till den viktiga rollen som huvudregistrator.

Tjänsten är placerad på Kommunledningskontorets kansli inom administrativa avdelningen. Avdelningen samordnar kommungemensamma projekt och uppdrag säkerställer att verksamheterna får ett professionellt, efterfrågat och relevant stöd för att de ska kunna bli framgångsrika i sina uppdrag.

Tjänsten som huvudregistrator är placerad på kanslienheten som bl.a. ansvarar för registratur, sekretariat, arkiv samt överförmyndarverksamheten. Tjänsten är en tillsvidareanställning med arbetsplats på Djursholms slott.

ARBETSUPPGIFTER
Du kommer att ansvara för att upprätthålla en effektiv och rättssäker diarieföring, utlämnande av allmänna handlingar, expediering, ge service till medborgare och våra politiker samt vara ett stöd åt chefer och medarbetare på kommunledningskontoret.

Du kommer arbeta nära vår verksamhetsutvecklare/systemspecialist för ärendehantering och registratur och delta aktivt i verksamhetens utvecklingsarbete för att skapa effektiva rutiner och digitala processer.

Du ansvarar för avdelningens arkiv och det ingår även visst administrativt stöd på kontoret.

KVALIFIKATIONER
Du har en registratorsutbildning på högskolenivå eller likvärdig utbildning, alternativt flera års erfarenhet som registrator. Du ska ha kännedom om lagar och förordningar som styr offentlig verksamhet och registratorsfunktion och ansvar.

Du har goda kunskaper i Office-paketet, kunskaper och erfarenhet av digitalt dokument- och ärendehanteringssystem och vana att arbeta i olika IT-system. Erfarenhet av ärendehanteringssystemet W3D3 är meriterande.

Då tjänsten innebär många kontakter både inom och utanför myndigheten är det viktigt att du är serviceinriktad och att du har en god förmåga att kommunicera, både muntligt och skriftligt.

Som person är du drivande och lyhörd, gillar att ge service, strukturerad, noggrann samt gillar att ha ordning och reda. Du är intresserad av att effektivisera processer och håller dig uppdaterad om den utveckling som sker inom ditt arbetsområde. Vi värdesätter förmåga att arbeta självständigt och med integritet men också förmåga att skapa goda relationer och ett bra samarbetsklimat.

Vi kommer att fästa stor vikt vid dina personliga egenskaper och sociala förmåga.

ÖVRIGT
Danderyds kommun strävar efter en personalsammansättning som speglar samhällets mångfald. Vi erbjuder en spännande arbetsplats med många trevliga och kunniga medarbetare. Mer information om vår verksamhet hittar du på www.danderyd.se.

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Danderyds kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande önskar vi att du skickar in din ansökan digitalt enligt ovan.

Betyg och övriga handlingar tar du med vid en eventuell intervju.

Varmt välkommen med din ansökan!

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons. Visa mindre

Registrator med intresse för arkiv

Välkommen till Danderyds kommun! Här möter vi invånarnas behov genom hela livet. Vi kombinerar den moderna trädgårdsstaden med en hållbar stadsmiljö. Vi är ca 1750 medarbetare som driver kommunen framåt inom våra olika verksamheter. Vi vill att varje medarbetare ska känna arbetsglädje och stolthet samt genom sitt uppdrag bidra till kommunens utveckling. Danderyds kommun ska bli Sveriges bästa kommun att leva, bo och verka i enligt kommunens nya vision. Vil... Visa mer
Välkommen till Danderyds kommun! Här möter vi invånarnas behov genom hela livet. Vi kombinerar den moderna trädgårdsstaden med en hållbar stadsmiljö. Vi är ca 1750 medarbetare som driver kommunen framåt inom våra olika verksamheter. Vi vill att varje medarbetare ska känna arbetsglädje och stolthet samt genom sitt uppdrag bidra till kommunens utveckling. Danderyds kommun ska bli Sveriges bästa kommun att leva, bo och verka i enligt kommunens nya vision. Vill du vara med på vår resa?

Tekniska kontoret består av fyra avdelningar. Anläggning, fastighet, VA/avfall och Administration. Tjänsten är placerad på Administrativa avdelningen som omfattar ekonomi, sekretariat och upphandling fördelat på sju tjänster. Avdelningen leds av den Administrativa chefen.

ARBETSUPPGIFTER
Vi söker en serviceinriktad registrator med viss arkivkunskap som har en utpräglad känsla för kvalité och noggrannhet.

Dina arbetsuppgifter är varierade och omfattar ansvar för kontorets löpande diarieföring, utlämnande av allmänna handlingar och kontorets arkiv. Du arbetar i nära samarbete med nämndsekreteraren. Tillsammans utgör ni navet i Tekniska kontorets arbete med ärendehantering och registratur och utgör ett stöd för kontorets chefer och handläggare. Tillsammans höjer ni era kollegors kompetens genom utbildning och utvecklingsarbete. Utöver detta ingår övrigt administrativt stöd på kontoret. Ett ansvar du delar med ekonomiassistenten. Kanske är du vårt nästa kontaktombud för dataskyddsfrågor?


KVALIFIKATIONER
Du har lägst 3-årig gymnasiekompetens. Vi ser att du har flerårig erfarenhet som registrator. Du har erfarenhet av att arbeta med arkiv eller har ett intresse av att lära dig mer inom området. Det är meriterande om du har arbetat i W3D3.

Du trivs i rollen med många kontaktytor, därför är det av stor vikt att du är en tydlig kommunikatör och visar omdöme i dina uttalanden. På vår arbetsplats sker ständiga förändringar och förbättringar, vi vill framåt och vi vill utveckla. Därför är det viktigt att du också är en flexibel och förändringsbenägen person som gillar förändrings- och utvecklingsarbete. Du arbetar organiserat och strukturerat med god prioriteringsförmåga. Du är självständig och trygg i din arbetsroll och vill leverera kvalitativ service till de du möter.

Vi kommer att fästa stor vikt vid dina personliga egenskaper och samarbetsförmåga.


ÖVRIGT
Danderyds kommun strävar efter en personalsammansättning som speglar samhällets mångfald. Vi erbjuder en spännande arbetsplats med många trevliga och kunniga medarbetare. Mer information om vår verksamhet hittar du på www.danderyd.se.

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Danderyds kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande önskar vi att du skickar in din ansökan digitalt enligt ovan.

Betyg och övriga handlingar tar du med vid en eventuell intervju.

Varmt välkommen med din ansökan!

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons. Visa mindre