Lediga jobb som HR-assistent i Danderyd

Tron på att alla människor ska få möjlighet att leva sina liv på sina villkor utifrån varje individs förutsättningar. För oss på Hela Sveriges Assistans är det kärnan i vår verksamhet och skälet till att vi finns.
Genom systematik, värdegrund och kundfokus strävar vi efter att alla våra kunder och medarbetare upplever en positiv vardag.


Kund- och personalansvarig på Hela Sveriges assistans, en del av Förenade Care
På vårt huvudkontor, som ligger ett stenkast från Mörby centrum, är vi ett team på åtta personer.
Var: Du utgår från vårt kontor som ligger precis bredvid röda linjen i Mörby centrum.
Rollen och arbetet: Som Kund- och personalansvarig är det du och dina kollegor som säkerställer en kvalitativ leverans av våra kunders personliga assistans. Vi har kunder över hela Sverige och resor förekommer. Du behöver vara helt trygg i en roll med många kontaktpunkter där du dagligen kommunicerar med en mängd olika människor. Utöver de kunder vi har så arbetsleder du assistenterna i uppdragen och har löpande kontakt med Försäkringskassa och kommuner.
I dina arbetsuppgifter ingår bland annat rekrytering, schemaläggning, kvalitetsuppföljning, dokumentation och andra administrativa uppgifter. Du medverkar även vid personalmöten, informationsmöten och införsäljning av våra tjänster.
Som person behöver du vara teamspelare med ett coachande förhållningssätt som tror på alla människors egen förmåga, värde och potential. Du arbetar för att leverera långsiktig kvalitet och kommunicerar på ett tydligt och intresserat sätt. Du lyssnar för att du vill höra, inte för att svara.
Du trivs i en bred roll och är lika bekväm bakom skrivbordet som i möten och samtal. Kanske har du en utbildning inom HR, beteendevetenskap eller är socionom?
Eventuellt har du en bakgrund som vi bedömer som likvärdig eller en personlighet som är helt rätt?
Vi har kollektivavtal, friskvård och tillämpar individuell lönesättning. Tjänsten är heltid 40 timmar i veckan. Visa mindre

Är du en erfaren HR-koordinator med systemintresse som uppskattar att arbeta administrativt och stöttande gentemot chefer och medarbetare? Vill du vara med på en förändringsresa och få chansen att vara med och bygga och effektiversera processer och arbetssätt inom HR? Är du intresserad av att arbeta i en organisation med en stark vision om att göra skillnad för både djur och människor? Då har vi rollen för dig!

För AniCuras räkning söker vi nu en erfaren HR-koordinator för ett konsultuppdrag om initialt 6 månader där ambitionen är en tilltänkt överrekrytering till kunden därefter. I rollen som HR-koordinator kommer du att tillhöra ett centralt och engagerat HR-team med flera kompetenta och hjälpsamma kollegor.

Om rollen

AniCura är nu på en förändringsresa där de bland annat centraliserar inom HR-området genom att skapa gemensamma arbetssätt och rutiner för att bli mer effektiva. I rollen som HR-koordinator kommer du vara en viktig del i denna förändring genom att delta i projekt, skapa struktur och agera support för att säkerställa att HR hanterar de administrativa delarna på det sätt som underlättar för verksamheten.

Dina ansvarsområden innefattar bland annat:

• Delta, driva och genomföra utvecklingsprojekt kopplat till HR-administration och centralisering av HR-funktionen i stort
• Agera Superuser för HR systemet som implementeras nu under hösten
• Arbeta administrativt och stöttande gentemot HR-partners och chefer
• Arbeta med generell HR-administration såsom avtalshantering och rapporter

Vem är du?

Vi söker dig som har en formell examen inom HR eller motsvarande och som har flera års erfarenhet av en HR-administrativ och koordinerande roll. Du har ett starkt intresse för HR-administrativa uppgifter, är en van systemanvändare och har en god förmåga att förstå och sätta dig in i olika flöden och processer. Meriterande är om du har arbetat i HR-systemet Workday likväl som om du har arbetat i en större global organisation.

Som person ser vi att du har ett strukturerat arbetssätt och är van vid att navigera i föränderliga miljöer genom att prioritera och självständigt driva ditt arbete framåt. Du uppskattar en miljö som uppmuntrar dig att ta egna initiativ och där du kan bidra till förbättring och utveckling rutiner och arbetssätt. Då rollen innebär många kontaktytor, både inom HR-funktionen och med chefer ute i verksamheten, är det viktigt att du är lyhörd och har en god social och kommunikativ förmåga för att kunna utmana, stötta och engagera människor i din omgivning.

Erbjudande och ansökan

Här erbjuds du en utvecklande roll i en spännande organisation i förändring. Du blir en del av ett stort och engagerat HR-team där du får möjlighet att vara med och forma framtidens arbetsprocesser inom HR-funktionen. Rollen är placerad i Danderyd men för rätt person finns det möjlighet att utgå från en annan ort där kunden bedriver sin verksamhet.

Tjänsten startas som ett konsultuppdrag på 6 månader via Jurek HR med tilltänkt överrekrytering till kund. Vid frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta ansvariga rekryterare Cecilia Strååt på [email protected] eller Siri Morberg på [email protected]. Urval och intervjuer kommer att ske löpande då vi hoppas kunna tillsätta uppdraget så snart som möjligt så vänta inte med att söka tjänsten.

Vi ser fram emot din ansökan! Visa mindre

Werksta är Sveriges ledande fristående skadeverkstadskedja. Sedan starten i juni 2015 har Werkstagruppen vuxit snabbt i Sverige och räknar idag till totalt 28 verkstäder med ca 600 anställda.

Vi expanderar kraftigt och behöver därför förstärkning inom HR och lön till vårt supportkontor i Danderyd. Vill du vara med och göra Werksta till en ännu bättre arbetsgivare? Vänta inte, sök idag!

Arbetsuppgifter

Rollen innebär att aktivt medverka i och utveckla alla HR-processer och vara den som tar ansvaret för det administrativa HR-arbetet. Du kommer själv ansvara för vissa projekt inom tex rekrytering, rehabilitering, arbetsmiljöfrågor samt introduktion av nyanställda. Du kommer agera stöd till våra chefer och medarbetare i HR- och lönerelaterade frågor.

Du blir en viktig del i arbetet med att göra Werksta till en ännu mer attraktiv arbetsgivare där våra medarbetare trivs. Det gäller såväl på kontoret som Werksta i stort.

Du kommer även få ansvara för löneadministration för några av Werkstas bolag och vara back-up till lönefunktionen. Vi arbetar med flera kollektivavtal, både för tjänstemän och kollektivarbetare.

Detta är en bred roll med utvecklingsmöjlighet där du själv har möjlighet att påverka ditt arbete.

Din profil

Arbetet innebär daglig kontakt med både chefer och medarbetare vilket ställer höga krav på samarbetsförmåga och servicekänsla. Du är engagerad, positiv, utvecklingsinriktad och tycker om att arbeta i en dynamisk miljö under ständig utveckling. Du är prestigelös och uppskattar ett omväxlande arbete.

Du har erfarenhet av brett HR-arbete och tidigare erfarenhet av löneadministration. Det är en fördel om du har utbildning inom PA och erfarenhet av systemet Agda PS sedan tidigare, vi arbetar även i Teamtailor och Typelane.

Vi erbjuder dig

Werksta erbjuder dig ett mycket spännande jobb med utvecklingsmöjligheter där du får vara med och påverka. Du får bli del i en organisation med mycket engagerade medarbetare. Läs mer om vad vi kan erbjuda på vår karriärsida (https://werkstasweden.teamtailor.com/).

Har du frågor om tjänsten, kontakta gärna HR-chef Ann Östmar, 08-506 141 15.

Om Werksta

Werksta är Sveriges ledande fristående skadeverkstadskedja. Sedan starten i juni 2015 har Werksta vuxit snabbt i Sverige och räknar idag till totalt 28 verkstäder med ca 600 anställda. Med starka positioner i de större städerna repareras årligen över 40 000 bilar. Vi vill med hög tillgänglighet och god service leverera branschens högsta kundnöjdhet och vara såväl försäkringsbolagens som slutkundernas förstahandsval vid skada. I Werksta ingår även Autoklinikka, Finlands ledande skadeverkstadskedja med ca 60 verkstäder samt 13 verkstäder i Norge. Werkstas huvudägare är investeringsfonden Procuritas. Till supportfunktionen hör ca 30 anställda varav ca 20 sitter på kontoret i Danderyd. Visa mindre

Är du en erfaren HR-koordinator med systemintresse som uppskattar att arbeta administrativt och stöttande gentemot chefer och medarbetare? Vill du vara med på en förändringsresa och få chansen att vara med och bygga och effektiversera processer och arbetssätt inom HR? Är du intresserad av att arbeta i en organisation med en stark vision om att göra skillnad för både djur och människor? Då har vi rollen för dig!

För AniCuras räkning söker vi nu en erfaren HR-koordinator för ett konsultuppdrag om initialt 6 månader där ambitionen är en tilltänkt överrekrytering till kunden därefter. I rollen som HR-koordinator kommer du att tillhöra ett centralt och engagerat HR-team med flera kompetenta och hjälpsamma kollegor.

Om rollen

AniCura är nu på en förändringsresa där de bland annat centraliserar inom HR-området genom att skapa gemensamma arbetssätt och rutiner för att bli mer effektiva. I rollen som HR-koordinator kommer du vara en viktig del i denna förändring genom att delta i projekt, skapa struktur och agera support för att säkerställa att HR hanterar de administrativa delarna på det sätt som underlättar för verksamheten.

Dina ansvarsområden innefattar bland annat:

• Delta, driva och genomföra utvecklingsprojekt kopplat till HR-administration och centralisering av HR-funktionen i stort
• Agera Superuser för HR systemet som implementeras nu under hösten
• Arbeta administrativt och stöttande gentemot HR-partners och chefer
• Arbeta med generell HR-administration såsom avtalshantering och rapporter

Vem är du?

Vi söker dig som har en formell examen inom HR eller motsvarande och som har flera års erfarenhet av en HR-administrativ och koordinerande roll. Du har ett starkt intresse för HR-administrativa uppgifter, är en van systemanvändare och har en god förmåga att förstå och sätta dig in i olika flöden och processer. Meriterande är om du har arbetat i HR-systemet Workday likväl som om du har arbetat i en större global organisation.

Som person ser vi att du har ett strukturerat arbetssätt och är van vid att navigera i föränderliga miljöer genom att prioritera och självständigt driva ditt arbete framåt. Du uppskattar en miljö som uppmuntrar dig att ta egna initiativ och där du kan bidra till förbättring och utveckling rutiner och arbetssätt. Då rollen innebär många kontaktytor, både inom HR-funktionen och med chefer ute i verksamheten, är det viktigt att du är lyhörd och har en god social och kommunikativ förmåga för att kunna utmana, stötta och engagera människor i din omgivning.

Erbjudande och ansökan

Här erbjuds du en utvecklande roll i en spännande organisation i förändring. Du blir en del av ett stort och engagerat HR-team där du får möjlighet att vara med och forma framtidens arbetsprocesser inom HR-funktionen. Rollen är placerad i Danderyd men för rätt person finns det möjlighet att utgå från en annan ort där kunden bedriver sin verksamhet.

Tjänsten startas som ett konsultuppdrag på 6 månader via Jurek HR med tilltänkt överrekrytering till kund. Vid frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta ansvariga rekryterare Cecilia Strååt på [email protected] eller Siri Morberg på [email protected]. Urval och intervjuer kommer att ske löpande då vi hoppas kunna tillsätta uppdraget så snart som möjligt så vänta inte med att söka tjänsten.

Vi ser fram emot din ansökan! Visa mindre

Vi söker dig som är nyexaminerad från universitet/högskola eller YH-utbildning inom HR.
Detta är ett Vikariat. Det är ett bra första arbete inom HR där du arbetar med personaladministration och är delaktig i arbetet på en personalavdelning.
I arbetsuppgifterna ingår:
Arbete i personalsystem med att lägga in nya medarbetare, administrera samt uppdatera befintliga
Uppdaterar listor
Arkivering, scanning och dokumenthantering
Rekryteringsadministration (skriva annonser, stötta chefer)
Arbete med medarbetarundersökningar, utvecklingssamtal och målsamtal
Stöd till HR-chef, HR BP och HR generalist
Skriver nyhetsbrev internt från HR
Assistera i projekt
Sammanställa statistik


Vem är du?
Du är engagerad och brinner för att lära dig mer inom HR. Just denna anställning är ett vikariat men det kan finnas möjligheter att fortsätta inom bolaget.
Du är en teamplayer med känsla för ordning och reda och har ett driv att utvecklas. Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper och motivation.
För att klara rollen vill vi att du:
Har någon form av utbildning inom HR
Har god datorvana och behärskar Officepaketet väl
Talar och skriver mycket bra svenska samt engelska


MERITERANDE är
Erfarenhet från SAP/Hogia/Sucsess Factors


Då vi är måna om en snabb tillsättning läser vi ansökningar löpande. Rollen kan komma att tillsättas före sista ansökningsdag.
I just denna rekrytering frånsäger vi oss hjälp från bemannings- och rekryteringsbolag.

Vi är ett bolag som satsar på hållbarhet och mångfald.
Vi har kollektivavtal Visa mindre

Välkommen till Danderyds kommun! Här möter vi invånarnas behov genom hela livet. Vi kombinerar den moderna trädgårdsstaden med en hållbar stadsmiljö. Vi är ca 1430 medarbetare som driver kommunen framåt inom våra olika verksamheter. Vi vill att varje medarbetare ska känna arbetsglädje och stolthet samt genom sitt uppdrag bidra till kommunens utveckling. Danderyds kommun ska bli Sveriges bästa kommun att leva, bo och verka i enligt kommunens vision. Vill du vara med på vår resa?

Vi på Kommunledningskontoret söker dig som vill bli en del av vårt team! Vi är runt 90 personer på Kommunledningskontoret och på HR-avdelningen är vi 14 medarbetare. HR-avdelningen arbetar med strategiskt utvecklingsarbete inom HR-området samt ger konsultativt stöd gentemot chefer inom arbetsrätt, rehabilitering, lönebildning och kompetensförsörjning.

Danderyds kommun har under hösten 2021 gjort ett aktivt ställningstagande att anställda erbjuds möjlighet att efter överenskommelse med sin chef arbeta en stor del av arbetstiden på distans där så bedöms möjligt.

Vi söker dig som vill ha en bredd i dina arbetsuppgifter och som bland annat beskriver dig själv som strukturerad och lösningsorienterad. Du är varmt välkommen med din ansökan!

ARBETSUPPGIFTER
I rollen som HR-administratör kommer du att ha varierande arbetsuppgifter och stötta HR-chefen, rekryterare samt HR-konsulter i det vardagliga arbetet. Då HR-avdelningen får många frågor varje dag från både chefer och medarbetare, främst per e-post, kommer du att svara på de enklare frågorna själv. Du kommer också, under samverkan med de fackliga organisationerna, hålla i dagordningen, kalla till möten och skriva protokoll samt under andra möten föra minnesanteckningar. I din roll ingår det att arbeta med rekryteringsadministration så som att publicera annonser, boka intervjuer och referenstagningar samt arbeta med vårt rekryteringssystem.

HR-avdelningen genomför ett flertal utbildningar och informationstillfällen under året där du kommer att vara ansvarig för planeringen. Det kan handla om att boka lokaler, föreläsare, beställa material och förtäring. Du förutsätts också kunna hålla i enklare tekniska frågor som att sätta igång ljudsystem, dela ut mikrofoner och ljudmyggor och se till att de fungerar under möten.

Kommunen erbjuder varje år feriejobb för ungdomar och du kommer att ansvara för att samordnaarbetet med feriejobb vilket bl.a. innebär att du tar kontakt med chefer inom kommunen som kan tänkas ta emot ferieungdomar. När vi vet vilka arbeten vi kan erbjuda publicerar du jobben i feriesystemet och lottar sedan ut platserna, du håller i information till ungdomarna kring deras anställning och introduktion till kommunen samt besvarar löpande frågor som kommer in.

I dina arbetsuppgifter kommer det också att ingå publicering av texter på intranätet och i kommunens lärplattform samt utforma enklare enkäter för tex utvärdering av utbildningar. I arbetet ingår även andra arbetsuppgifter som uppstår löpande efter behov tex framtagande av anställningsavtal, kontering av fakturor, utlämnande av handlingar och GDPR frågor. HR-avdelningen arbetar med arbetsgivarfrågor och då behövs det ibland göras omvärldsanalyser, tex hur gör andra kommuner in i olika frågor, vilket kommer att vara en arbetsuppgift för dig. Du kan också komma att utreda olika frågor som Kommundirektör eller olika specialistfunktioner inom Kommunledningskontoret kan behöva hjälp med.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som:
• Har relevant högskoleutbildning
• Har erfarenhet av administrativt arbete
• Har god förståelse för att leverera service
• Har mycket goda kunskaper i Officepaketet
• Behärskar svenska och engelska i tal och skrift

Det är meriterande om du:
• Har dokumenterad kunskap och erfarenhet av att skriva protokoll och minnesanteckningar
• Tidigare har arbetat i offentlig sektor

Vi kommer att lägga stor viktig vid personlig lämplighet. Vi söker en utåtriktad person med en stark känsla för service och flexibilitet. Du har lätt för att skapa nya relationer och kliver gärna fram i sociala sammanhang. Du är en lösningsorienterad och kreativ person som lätt finner lösningar och du är tekniskt kunnig och intresserad.
I ditt arbete är du dessutom strukturerad och förstår vikten av att vara det. Du arbetar enligt en tydlig process, du organiserar och planerar ditt arbete väl, slutför det som påbörjats och håller deadline. Du har en mycket god samarbetsförmåga då samarbete är en stor och viktig del av ditt arbete.

Provanställning kan komma att tillämpas.

ÖVRIGT
Danderyds kommun strävar efter en personalsammansättning som speglar samhällets mångfald. Vi erbjuder en spännande arbetsplats med många trevliga och kunniga medarbetare. Besök gärna vår jobbportal https://www.danderyd.se/ovriga-verksamheter/jobb/ om du vill veta vad våra chefer säger om kommunens uppdrag och utvecklingen framåt. Här kan du också samla information, bland annat om våra förmåner. Mer information om vår verksamhet hittar du på www.danderyd.se.

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Danderyds kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande önskar vi att du skickar in din ansökan digitalt enligt ovan.

Betyg och övriga handlingar tar du med vid en eventuell intervju.

Varmt välkommen med din ansökan!

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons. Visa mindre

Erbjudande och arbetsuppgifter
Som verksamhetsnära HR-stöd på Danderyds Sjukhus erbjuds du en stimulerande, bred roll i ett team som präglas av god stämning och hög kompetens. Du utgör ett viktigt stöd för dina närmsta kollegor på HR-avdelningen, harett fördjupat ansvar inom HR-administration och stöttar vid rekrytering och Employer Branding.   
Dina huvudsakliga arbetsuppgifter är:

- Ansvar för HR-administrativa arbetsuppgifter
- Uppdatera riktlinjer och interna dokument
- Systemansvarig för rekryteringssystem
- Vara behjälplig vid AT-rekrytering
- Delta i arbetet med att koordinera rekryterings- och profileringsaktiviteter, tex rekryteringsmässor, kampanjer
- Delta i interna och externa nätverk

Din profil
Vi söker dig som har en gymnasial/yrkesförberedande utbildning inom HR, kommunikation eller motsvarande. Du har mycket god IT-vana och har troligtvis arbetat med någon form av administrativa arbetsuppgifter tidigare. Vidare behärskar du svenska obehindrat i tal och skrift.
Som person är du ansvarstagande och strukturerad. Du brinner för att ge en god service och har förmåga att fånga omgivningens behov och omsätta dessa i konkret handling.  Du är en duktig kommunikatör som inger förtroende och sätter ett värde i att leverera enligt överenskomna ramar. Du är stresstålig och kan hantera arbetstoppar.

Övrigt
Anställningsform: Tillsvidare, provanställning kan komma att tillämpas. Arbetstidsmått 39,5 h/vecka. Tillträde omgående eller enligt överenskommelse.

Ansökan
Intervjuer sker löpande under ansökningstiden. Varmt välkommen med din ansökan redan idag!

Om oss
HR-avdelningen på Danderyds Sjukhus har en stark verksamhetsförankring med ett utvecklingsorienterat förhållningssätt. Vi är ett välfungerande och engagerat team som trivs med att arbeta målinriktat och kundfokuserat. Danderyds sjukhus är en kunskapsintensiv och dynamisk organisation och du kommer att bli del av en HR-avdelning med härliga, kompetenta kollegor. Visa mindre