Lediga jobb som Personaladministratör/Personalassistent i Danderyd

Är du en samordnare ut i fingerspetsarna? I denna roll ansvarar du för planeringen av olika dagar vi anordnar. Tycker du om att skriva? Du kommer att ta fram flera olika rekryteringsannonser, skriva protokoll och föra minnesanteckningar. Tycker du att service är lika viktigt som vi? Du kommer inte bara besvara frågor som kommer in från kommunens chefer och medarbetare utan du kommer också samarbeta med de fackliga organisationerna, stötta kommundirektören och träffa ferieungdomar. Har du svarat JA JA JA på dessa tre frågor? Då vill vi på HR-avdelningen bli dina nya kollegor!

Vi består av HR-chef, sju HR-konsulter, HR-administratör och en rekryterare samt löneenhetschef, fyra lönekonsulter och system- och löneansvarig. Vi tillhör Kommunledningskontoret som har arbetsplats i Djursholms slott som ligger nära Djursholms centrum.

Nu söker vi en HR-administratör som ska vikariera för vår medarbetare Isabelle som ska vara föräldraledig. Vi är ett sammansvetsat gäng som arbetar i team och värderar varandra högt, så det finns alltid kollegor att bolla frågor med, och skratta med! Låter det intressant? Välkommen in i vårt team och vår gemenskap!

ARBETSUPPGIFTER
I rollen som HR-administratör kommer du att ha varierande arbetsuppgifter och stötta kommundirektör, HR-chefen, rekryterare samt HR-konsulter i det vardagliga arbetet. Då HR-avdelningen får många frågor varje dag från både chefer och medarbetare, främst per e-post, kommer du att svara på de enklare frågorna själv. Du kommer också, under samverkan med de fackliga organisationerna, hålla i dagordningen, kalla till möten och skriva protokoll samt under andra möten föra minnesanteckningar. I din roll ingår det att arbeta med rekryteringsadministration så som att publicera annonser, boka intervjuer och referenstagningar samt arbeta med vårt rekryteringssystem.

HR-avdelningen genomför ett flertal utbildningar och informationstillfällen under året där du kommer att vara ansvarig för planeringen. Det kan handla om att boka lokaler, föreläsare, beställa material och förtäring. Du förutsätts också kunna hålla i enklare tekniska frågor som att sätta igång ljudsystem, dela ut mikrofoner och ljudmyggor och se till att de fungerar under möten.

Kommunen erbjuder varje år feriejobb för ungdomar och du kommer att ansvara för att samordna arbetet med feriejobb vilket bl.a. innebär att du tar kontakt med chefer inom kommunen som kan tänkas ta emot ferieungdomar. När vi vet vilka arbeten vi kan erbjuda publicerar du jobben i feriesystemet och lottar sedan ut platserna, du håller i information till ungdomarna kring deras anställning och introduktion till kommunen samt besvarar löpande frågor som kommer in.

I dina arbetsuppgifter kommer det också att ingå publicering av texter på intranätet och i kommunens lärplattform samt utforma enklare enkäter för tex utvärdering av utbildningar. I arbetet ingår även andra arbetsuppgifter som uppstår löpande efter behov tex framtagande av anställningsavtal, kontering av fakturor, utlämnande av handlingar och GDPR frågor. HR-avdelningen arbetar med arbetsgivarfrågor och då behövs det ibland göras omvärldsanalyser, tex hur andra kommuner gör in i olika frågor, vilket kommer att vara en arbetsuppgift för dig. Du kan också komma att utreda olika frågor som kommundirektör eller olika specialistfunktioner inom Kommunledningskontoret kan behöva hjälp med.

Ena dagen är inte den andra lik helt enkelt!

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som:
• Har relevant högskoleutbildning
• Har erfarenhet av administrativt arbete
• Har god förståelse för att leverera service
• Har mycket goda kunskaper i Officepaketet
• Är tekniskt kunnig med vilja att lära dig nya system
• Har god förmåga i tal och skrift i det svenska språket
• Behärskar engelska i tal och skrift

Det är meriterande om du:
• Har dokumenterad kunskap och erfarenhet av att skriva protokoll och minnesanteckningar
• Tidigare har arbetat i offentlig sektor

Vi kommer att lägga stor viktig vid personlig lämplighet. Vi söker en utåtriktad person med en stark känsla för service och flexibilitet. Du har lätt för att skapa nya relationer och kliver gärna fram i sociala sammanhang. Du är en lösningsorienterad och kreativ person som lätt finner lösningar.

I ditt arbete är du dessutom strukturerad och förstår vikten av att vara det. Du arbetar enligt en tydlig process, du organiserar och planerar ditt arbete väl, slutför det som påbörjats och håller deadline. Du har en mycket god samarbetsförmåga då samarbete är en stor och viktig del av ditt arbete.

ÖVRIGT
Danderyds kommun strävar efter en personalsammansättning som speglar samhällets mångfald. Vi erbjuder en spännande arbetsplats med många trevliga och kunniga medarbetare. Besök gärna vår jobbportal https://www.danderyd.se/ovriga-verksamheter/jobb/ om du vill veta vad våra chefer säger om kommunens uppdrag och utvecklingen framåt. Här kan du också samla information, bland annat om våra förmåner. Mer information om vår verksamhet hittar du på www.danderyd.se.

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Danderyds kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande önskar vi att du skickar in din ansökan digitalt enligt ovan.

Betyg och övriga handlingar tar du med vid en eventuell intervju.

Varmt välkommen med din ansökan!

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons. Visa mindre

Välkommen till Danderyds kommun! Här möter vi invånarnas behov genom hela livet. Vi kombinerar den moderna trädgårdsstaden med en hållbar stadsmiljö. Vi är ca 1430 medarbetare som driver kommunen framåt inom våra olika verksamheter. Vi vill att varje medarbetare ska känna arbetsglädje och stolthet samt genom sitt uppdrag bidra till kommunens utveckling. Danderyds kommun ska bli Sveriges bästa kommun att leva, bo och verka i enligt kommunens vision. Vill du vara med på vår resa?

Stocksundsskolan och Långängsskolan tillhör samma resultatenhet och arbetar utifrån samma målsättning, där vi sätter kunskap i fokus och Stocksundsskolan och Långängsskolan tillhör samma resultatenhet och arbetar utifrån samma målsättning, där vi sätter kunskap i fokus och arbetar systematiskt med uppföljning och utvärdering.

Vår vision: Tillsammans skapar vi en skola, där elever och vuxna uppmuntras till att VÅGA VILJA VÄXA .

Nu söker vi dig som vill arbeta på 50 % som skoladministratör hos oss, tjänsten är ett vikariat på 6 månader som kan komma att förlängas.

ARBETSUPPGIFTER
I rollen som skoladministratör kommer du att arbeta nära ledningsgruppen med en bred variation av arbetsuppgifter. Arbetet innebär bland annat personalhantering och administrering av bland annat frånvaro, lönehantering, avtal samt hantera olika städfrågor.

Som skoladministratör har du ett ansvar för att skolans administration följer kommunens direktiv och riktlinjer och ser till att det administrativa arbetet fungerar i anslutning till skolans expedition. Du är också skolans ansikte utåt och kontaktperson för externa kontakter.

Utöver detta arbetar du på plats i skolan med att bistå elever och personal i olika frågor och på andra sätt vara ett aktivt stöd för verksamheten.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som:
• Har en relevant högskoleutbildning alternativt erfarenhet som arbetsgivaren bedömer som likvärdig
• Har flera års erfarenhet av administrativt arbete
• Har god förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift
• Har goda systemkunskaper och erfarenhet av digitala miljöer samt lätt för att sätta dig in i nya system
• Har goda kunskaper i Officepaketet

Det är meriterande om du:
• Har erfarenhet av skoladministration
• Har erfarenhet av löne- och personaladministration
• Har tidigare arbetat i kommun

Vi söker dig som är strukturerad, du har en god förmåga att på egen hand driva arbetet framåt. Du har ett lösningsfokuserat förhållningssätt med verksamheten och elevernas bästa i fokus. Som person är du utåtriktad och ansvarstagande. Du är trygg i att kommunicera och skapa goda relationer med olika grupper såsom personal, föräldrar och elever. Vidare visar du på en god samarbetsförmåga, du är en lagspelare men kan också arbeta självständig och är prestigelös. Du är kvalitetsmedveten och har lätt för att anpassa dig till rådande förutsättningar och behov. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Intervjuer sker löpande och rollen kan komma att tillsättas innan ansökningstidens slut.

ÖVRIGT
Danderyds kommun strävar efter en personalsammansättning som speglar samhällets mångfald. Vi erbjuder en spännande arbetsplats med många trevliga och kunniga medarbetare. Besök gärna vår jobbportal https://www.danderyd.se/ovriga-verksamheter/jobb/ om du vill veta vad våra chefer säger om kommunens uppdrag och utvecklingen framåt. Här kan du också samla information, bland annat om våra förmåner. Mer information om vår verksamhet hittar du på www.danderyd.se.

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Danderyds kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande önskar vi att du skickar in din ansökan digitalt enligt ovan.

Betyg och övriga handlingar tar du med vid en eventuell intervju.

Varmt välkommen med din ansökan!

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons. Visa mindre

Erbjudande och arbetsuppgifter
Som bemanningsassistent är du en av tre som kommer att ansvara för den dagliga bemanningen för hjärtklinikens vårdavdelningar, mottagningar och hjärtinterventionlab. Detta innebär att du ringer in personal vid frånvaro, bistår vårdenhetscheferna vid långtidsplanering, flyttar personal mellan avdelningarna och arbetar proaktivt för att säkerställa våra bemanningsmål.  
- Du samverkar med sjukhusets övriga bemanningsassistenter och bemanningscentrum. 
- Du arbetar i nära samverkan med avdelningarnas vårdenhetschefer och biträdande vårdenhetschefer.
- Du är behjälplig i utbildning och introduktion av medarbetare avseende schemaplanering. 
- Du sköter den dagliga rapporteringen i vårt personaladministrativa system Heroma. 
- Du arbetar för en samverkan inom kliniken avseende bemanning och är aktiv inom utvecklingen av klinikens personalplanering.
- Du är underställd klinikens vårdenhetschefer.

Din profil
Vi söker dig med flerårig erfarenhet av bemanningsfrågor. 
Du har tidigare arbetat som till exempel koordinator, personalplanerare, eller bemanningsassistent. Du har god IT-vana och ett starkt patient- och medarbetarfokus. Meriterande är om du arbetat med personaladministrativa system, till exempel Heroma. Vi ser gärna att du verkat inom verksamheter med liknande förutsättningar avseende bemanning och personalplanering.
Du är social, kommunikativ och har lätt för att samarbeta. Vi ser att du är flexibel och gärna tar dig an utmaningar. Då arbetet emellanåt innebär en hög arbetsbelastning, är det viktigt att du har lätt för att prioritera. Du har goda kunskaper i det svenska språket, både skriftligt och muntligt. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. 

Övrigt
Tillsvidareanställning, 100%, provanställning kommer att tillämpas. 39:50 tim/vecka

Ansökan
Intervjuer sker löpande under ansökningstiden. Varmt välkommen med din ansökan redan idag!

Om oss
Hjärtkliniken på Danderyds Sjukhus är en av Sveriges största sett till antal medarbetare och patienter och har de senaste åren legat i topp i nationella kvalitetsindex för omhändertagande och uppföljning av hjärtpatienter. Vi har också internationellt ledande forskning och en tradition av innovation och förbättringsarbete.
Vi fokuserar på välfungerande patientprocesser och hög kompetensutveckling för alla yrkeskategorier. Forskning och undervisning ser vi som mycket viktiga och utvecklande uppdrag. Ett måtto för vår klinik är att vi visar respekt för varandra genom att ta del av varandras erfarenheter och kunskaper. 
Totalt har hjärtkliniken på Danderyds sjukhus ca 450 medarbetare, varav 300 är sjuksköterskor, undersköterskor och assisterande undersköterskor som bemanningsassistenterna ansvarar för. Visa mindre