Lediga jobb som Inköps- och orderassistenter i Danderyd

Position: Head of Procurement
Location: Danderyd, Sweden
Department: Global Sourcing / Procurement
Type: Permanent


About Piab Group:
At Piab Group we improve our customers' productivity, sustainability, and safety through evolving industrial automation and have done so since 1951. We believe in an automated world where no resources are wasted, and no humans are injured. With annual sales of ~3 billion SEK and more than 1400 employees, Piab is a global organization, serving customers in more than 100 countries from a vast network of subsidiaries and channel partners. Since 2018, Piab Group has been owned by Patricia Industries, part of Investor AB.
You can expect the following with us:
Innovative Culture: Be part of a team that thrives on creativity and innovation.
Global Impact: Work with a company that is a world leader in vacuum transport solutions.
Global Presence: Piab has 25+ sales offices and over 900 partners worldwide, ensuring a vast network and global reach.
Sustainable Vision: Contribute to an automated world, promoting safety and efficiency.
Professional Growth: Access opportunities for continuous learning and career advancement.
Diverse and Inclusive: Join a workplace that values diversity and fosters an inclusive environment.
Stable employer: As part of Patricia Industries and connected to the Wallenberg family, Piab benefits from strong support and a commitment to long-term growth and sustainability.

Job Mission
As Head of Procurement, you set the overall direction for Piab’s global sourcing and procurement. You lead the team in Danderyd, shape category and supplier strategies, and ensure that we secure the right suppliers at the right total cost, quality and risk level. By working closely with engineering, operations and finance, you turn business needs into concrete sourcing decisions and deliver measurable improvements in cost, performance and sustainability


Key Responsibilities
Manage, coach and develop the global sourcing team based in Danderyd, Stockholm.
Develop and execute global category and sourcing strategies for assigned categories, aligned with business and technology roadmaps.
Lead RFQ/RFP processes end-to-end: prepare specifications with stakeholders, evaluate offers, and prepare fact-based supplier award decisions.
Negotiate and manage global contracts, including prices, commercial terms and annual reviews.
Build and develop strategic supplier relationships, including performance reviews, improvement plans and continuous improvement initiatives.
Collaborate closely with engineering, quality, logistics, production and finance on sourcing decisions and supplier selection.
Monitor markets, supplier risks, capacity and cost drivers; proactively propose and implement sourcing improvements.
Deliver measurable results in cost, quality, delivery performance, risk reduction and sustainability.


Skills
Solid experience in strategic sourcing and/or category management in an international environment.
Strong negotiation skills, with proven experience in supplier selection and contracting.
Good analytical and financial skills, including TCO analysis, cost breakdowns and preparation of business cases.
Confident user of ERP systems and Excel/BI tools, able to work effectively with data, reports and KPIs.
Professional written and spoken English.


Competencies
Strategic and structured, able to turn business goals into clear sourcing roadmaps and concrete action plans.
Data-driven and fact-based in decisions and recommendations.
Strong stakeholder management and communication skills across functions, sites and cultures.
Execution-focused: follows through from idea and analysis to implemented agreement and realized results.
Change- and improvement-oriented, constructively challenges “business as usual” and drives continuous improvement.


Personality
A strong leader who acts with integrity and fairness, building trust through clear and honest communication.
Commercially minded and curious about markets, suppliers and cost drivers.
Confident yet collaborative; combines firmness in negotiation with long-term relationship building.
Pragmatic and hands-on, willing to dive into details when needed.
Calm and resilient under pressure, with a strong sense of ownership and accountability.


Experience and Education
Several years of experience in procurement, strategic sourcing and/or category management in an international environment.
Demonstrated experience of leading RFQ/RFP processes, supplier evaluations and contract negotiations.
Experience in managing or leading a sourcing/procurement team is a strong advantage.
Bachelor’s or Master’s degree in Business, Engineering, Supply Chain Management or a related field (or equivalent experience).
Experience within industrial/technology/automation environment is an advantage.




This is what our employees say about us:
"At Piab, I have the chance to leave my own footprint. The low hierarchy means my ideas are heard and valued. #LoveWhereIWork"
How to Apply:
If you are passionate about innovation and want to make a difference in the world of automation, we would love to hear from you! Please use the application link provided in the job ad to upload your CV.
Please be advised that a valid work permit for the country in which the position is located is required for non-EU citizens. Unfortunately, applications without a valid work permit cannot be considered. Visa mindre

At Tobii Dynavox, we empower people with disabilities to do what they once did or never thought possible. We call this mission Power to Be You. Our assistive communication technology helps our customers express themselves, connect with the world, and pursue independence, whether through everyday activities like ordering food or extraordinary feats like running a company. Working at Tobii Dynavox, you’ll become part of a team that spans the globe, with offices in the US, Sweden, the UK, China, and beyond.
To learn more about what we make possible, meet some of our customers or take a look at some of our products.
We are looking for Purchasing Assistant who will be part of the global production and supply chain team. You will be responsible for supporting sourcing related activities both strategic and back-office responsibilities and to ensure compliance in place, manage data for these transitions.
Your days will be filled with:
Support with sourcing strategies as per organization's overall goals and objectives
Ensure supplier compliance for all tier suppliers (code of conduct, NDA, contracts etc)
Responsible for evaluating prospective suppliers, onboarding process and claims handling towards suppliers
Support with daily procurement activities example- vendor approvals, vendor onboarding and vendor performance evaluation
Responsible for managing contracts and prepare reports
Improving procurement process and monitor procurement budget and expenses
Work with key stakeholders on sourcing proposals
Identify, analyze, and recommend cost savings opportunities
Understanding of categories and spend types
Monitor and evaluate supplier performance, and take appropriate action to address any issues
Purchase direct & indirect materials according to forecast, demand in our ERP system
Analyze, calculate, monitor inventory levels on active device, legacy product lines and accessories
Follow up on delivery schedules, drive improvement and communicates status internally during the sustain phase

We are looking for someone with:
Bachelor’s or master’s in supply chain, logistics, engineering, or relevant field
Experience as purchasing assistant, supply chain coordinator, sourcing assistant or relevant field with minimum 2 years experience
Experience working with Microsoft suite- Excel, PPT etc.
Knowledge of contract life cycle, understanding of procurement compliance
Ability to develop and implement sourcing strategies
Strong Negotiation skills and managing contracts with suppliers
Understanding of supplier management process
Understanding of different ERP and CRM systems
Good written and oral communication skills in English. Any European languages is a bonus
Strong organizational and interpersonal skills
Detail oriented and team player

Next Step!
Please address your questions to Shwetha Dsouza and submit your resume or LinkedIn profile through our website (Please send your application in English). We're looking forward to your application!
Tobii Dynavox values equality of opportunity, human dignity, and racial/ethnic and cultural diversity. Tobii Dynavox does not discriminate against individuals based on race, color, sex, sexual orientation, gender identity, religion, disability, age, veteran status, ancestry, or national or ethnic origin. Visa mindre

Applog har funnits på marknaden sedan 20 år tillbaks och är specialister inom streckkodslösningar. De levererar produkter och tjänster för datafångst, såsom streckkodsläsare, RFID, handdatorer, etikettskrivare, truckdatorer, applikatorer och etiketter för märkning med eller utan streckkoder. Applog har ett starkt fokus på högkvalitativa leveranser och är inne i en expansiv fas, organiskt och genom förvärv. Vi söker därför dig som vill vara med att utvecklas med Applog inkl bolagen inom koncernen som nu går in i nästa fas. Läs mer om oss på https://www.applog.se/ se även https://streckkod.se

Vi på Jefferson Wells söker just nu dig som vill jobba som innesäljare på Applog i Danderyd. Trivs du med att driva ditt eget arbete och arbeta självständigt men också att bidra och samarbeta med ditt team för att utvecklas? Låter det spännande? Varmt välkommen med din ansökan!



Den här rekryteringen är ett samarbete mellan Applog och Jefferson Wells.

Vad går arbetet ut på?



I rollen som innesäljare kommer du att lära dig mycket om Applogs verksamhet och deras produkter. Det dagliga arbetet går främst ut på att ta emot samtal, chat och mejl och ge kunder råd samt följa upp beställningar.



Till exempel kommer du att



* vara delaktig i olika proaktiva kampanjer



* sköta in och utleveranser samt printa etiketter och ta fram streckkodsoriginal



* ha kontakt med leverantörer



Vem söker vi?



Till rollen som innesäljare söker vi framför allt dig som är en kommunikativ och organiserad person som motiveras av möjligheten att utvecklas och att få ta eget ansvar. För att komma in i rollen så snabbt som möjligt är det ett stort plus om du har erfarenhet av att arbeta med service, kundkontakt och av att arbeta med IT/teknik, men det är inget krav. Det dagliga arbetet kräver att du är metodisk och kundfokuserad i din yrkesroll.



I övrigt krävs det att du



* har känsla för god service



* är en duktig säljare



* är van att kommunicera med olika typer av människor.



Vad kan Applog erbjuda dig?



Hos oss får du möjlighet att arbeta i expanderande företag: Applog (Applied Logistics Sweden AB) samt moderbolaget Streckkod System AB med lång historik och gott rykte på marknaden. Du får en arbetsplats med öppet klimat och korta beslutsvägar. Verksamheterna kommer inom kort lansera nya hemsidor samt förnya sin varumärkesplattform.



Här har du även fri tillgång till gym i samma hus och förutom din fasta månadslön har du även en bonus.



Ansök idag!



Den här rekryteringsprocessen hanteras av Jefferson Wells, eventuella frågor går direkt till Jefferson Wells kontaktperson Lotta Holme på telefonnummer: 08-452 3328 eller via e-post: [email protected].



Vi arbetar med löpande urval - välkommen med din ansökan så snart som möjligt! Visa mindre

The Place är ett rekryterings- och konsultuthyrningsföretag som är specialiserade inom ekonomi, marknad/kommunikation och administrativa tjänster. Varje år tillsätter vi hundratals tjänster hos våra kunder som befinner sig i många olika branscher. Vi har funnits sedan 1988 och vår verksamhet är en av branschens mest erfarna och betrodda. Vi är auktoriserade och medlemmar i Bemanningsföretagen.

Vill du jobba i ett dynamiskt och snabbväxande företag med ca 25 medarbetare som har kul på jobbet samtidigt som vi kan kavla upp ärmarna när det behövs? Här finner du inga stängda dörrar, istället är det den berömda "familjekänslan" du möter när du stiger innanför kontorets dörrar. Kontoret finner du nära Mörby Centrum, nära till kollektivtrafik och butiker.

Låter det som något för dig? Då tycker jag du ska läsa vidare!

Rollen och uppdraget

I rollen som orderadministratör kommer du arbeta brett inom orderadministration. Gruppen som jobbar med orderadministration består av 4 härliga kollegor och de kommer nu behöva fylla på med en kollega för att täcka upp för en föräldraledighet.
Detta är ett konsultuppdrag på heltid under ett år med startdatum enligt överenskommelse men gärna så snart som möjligt!

Arbetsuppgifter

Som orderadministratör hos Exclusive Networks har du bland annat följande arbetsuppgifter:

• Hantera order och inköp
• Göra underlag för kundfakturering
• Bevaka och meddela kunder leveranstider.
• Skapa underlag inför inventering, god kontakt med lagret
• Hantera utbyte av felaktiga produkter till leverantörer, skicka ut nya produkter samt skicka tillbaka gamla produkter till leverantörer

Dina tidigare erfarenheter

För att passa och göra succé i rollen tror vi att du har:

• Tidigare erfarenhet av orderhantering och inköp
• God systemvana
• Goda kunskaper i Excel och Officepaketet
• Meriterande med erfarenhet från systemet NetSuite Oracle
• Mycket god kunskap i svenska och engelska i tal och skrift

Vem är du?

För att trivas i rollen som orderadministratör tror vi att du uppskattar att arbeta med administrativa arbetsuppgifter, processer och flöden samt tycker om sociala kontakter både intern och extern. Du arbetar bra i grupp och triggas av att jobba mot gemensamma mål. Att hantera flera parallella processer i stundvis högt tempo är inget problem för dig. Som person är du serviceinriktad, flexibel, snabblärd, noggrann, strukturerad, organiserad och ansvarsfull.

Om Exclusive Networks

Exclusive Networks är en global värdeadderande distributör med fokus på IT-säkerhet, datacenter och molnlösningar. Med noga utvalda leverantörer och ett omfattande nätverk av partners, är vår ambition att bidra med helhetslösningar, kompetens och tjänster till slutkunder. Tillsammans med oss, våra leverantörer och partners får du tillgång till marknadsledande lösningar och kompetens inom alla dessa områden. Vårt svenska kontor ligger vid Mörby C, Stockholm.

Arbetstid/Varaktighet

Konsultuppdrag, minst 12 månader
Heltid (37,5h/v) flextid
Startdatum: Så snart som möjligt

Är du den vi söker? Det hoppas vi givetvis att du är! Passa på att skicka in din ansökan redan idag. Vi jobbar med löpnade urval och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum

The Place – Where happy work happens

Låter detta intressant och du fortfarande vill söka jobbet? Bra – du som lyckas knipa platsen blir dessutom en del av The Place! Som medarbetare hos The Place erbjuds du kompetensnätverk, mentorskap och trygga villkor. I The Place har du en Worklife Partner som är intresserad av att följa och utveckla ditt arbetsliv över tid.

Några förmåner som medarbetare hos The Place:

• En tilldelad jobbagent som tillsammans med dig tittar på utvecklingsmöjligheter
• Engagerat och modernt ledarskap med förståelse för livspussel
• Onboardingplan
• Kollektivavtal med pensionssparande, föräldralön m.m.
• Friskvårdsbidrag
• Specialerbjudanden
• Mentorskap
• Nätverksträffar
• Kompetensutveckling Visa mindre