Lediga jobb SVERIGES YNGRE LÄKARES FÖRENING i Danderyd

Om SYLFSveriges Yngre Läkares Förening (SYLF) är en yrkesförening inom Sveriges läkarförbund som organiserar underläkare från läkarexamen tills de blir färdiga specialister. SYLF har ca 14 000 medlemmar i 27 lokalavdelningar, och driver sina medlemmars intressefrågor genom bland annat opinionsbildning och påverkansarbete. SYLF arbetar med frågor som berör läkare tidigt i karriären inom allt från arbetsmiljö och anställningsvillkor till utbildning, forskning och sjukvårdspolitik. SYLF har ett litet kansli som för närvarande bestående av två personer, där din kollega är vår föreningssekreterare. Föreningssekreteraren samordnar också det dagliga arbetet på kansliet.Om tjänstenSYLF är en medlemsorganisation med en förtroendevald styrelse och 27 självständiga lokalavdelningar. Kansliets främsta funktion är att stötta föreningen i administration, kommunikation och påverkansarbete samt framtagande av rapporter och faktaunderlag, där framför allt ansvaret för föreningens administration och internkommunikation ligger inom denna tjänst. Arbetet på ett litet kansli i en medlemsförening innebär en stor variation av arbetsuppgifter i det dagliga arbetet och omväxlande arbetsdagar.Som administratör/kommunikatör ansvarar du för administration kring bland annat löpande ekonomihantering, mötesplanering, bokningar, kontakt och service till SYLF:s lokalavdelningar. Du ansvarar också för föreningens interna kommunikationskanaler som post och e-posthante-ring, nyhetsbrev och innehåll till hemsidan. Du arbetar tillsammans med en förtroendevald redaktion med medlemstidningen Moderna Läkare. Inom kommunikationsuppdraget ingår också att producera kommunikationsmaterial, profilprodukter och marknadsförningsmaterial samt att ansvara för SYLF:s grafiska profil.SYLF:s kansli är placerat tillsammans med Sveriges läkarförbund i lokaler centralt i Stockholm. Under 2019 genomförs renoveringar av lokalerna och kansliet är tillfälligt förlagt i Danderyd. Våren 2020 flyttar kansliet tillbaka till Villagatan. Som anställd på SYLF:s kansli rapporterar du till styrelsen, vars ordförande också fungerar som personalansvarig chef med ibland begränsad tillgänglighet. Det innebär att arbetet kräver stor självständighet och initiativförmåga inom givna verksamhetsramar.Huvudsakliga arbetsuppgifterAdministrativa uppgifter kring centrala kontorsfunktioner som ekonomi, dokumentation och utrustning/materiel.Mötes- och reseplanering och administration, inklusive bokningarSYLF:s internkommunikation, post- och e-posthantering samt nyhetsbrevProduktion av kommunikationsmaterial samt stöd till produktion av medlemstidningAnsvar för hemsidan, grafisk profil och viss innehållsproduktion till sociala medierBidra till det dagliga arbetet på ett litet kansli med en stor variation av uppgifterKvalifikationer nödvändiga för tjänstenErfarenhet av arbete (ideellt eller professionellt) i en medlemsstyrd organisation inom ideell sektor eller motsvarandeErfarenhet av administrativt kontorsarbete som ekonomiadministration, dokumenthantering och liknande.Kunskap om och intresse för arbete med kommunikation och vana av att arbeta i Adobe CCErfarenhet av arbete med onlinepubliceringsverktyg, wordpress, mailchimp, etcDessa kvalifikationer är meriterandeErfarenhet av arbete inom, eller kunskap om svensk hälso- och sjukvårdAnställningsvillkorTillträde i januari 2020. Tjänsten är ett vikariat på 100 procent under föräldraledighet. Vikariatet avser nio månader med möjlighet till förlängning.Tjänsten är placerad i Stockholm. Resor i tjänsten förekommer. Kollektivavtal finns.Rekryteringsmetod och processSkicka in din ansökan tillsammans med cv och personligt brev till [email protected]. Skriv ”Ansökan administratör/kommunikatör” i ämnesraden.Går du vidare i ansökningsprocessen kan du komma att bli ombedd att lämna in ett arbetsprov.Sista ansökningsdag är den 13/10.Intervjuer är planerade till den 7/11 samt mellan den 11-12/11. Visa mindre