Lediga jobb Poolia Sverige AB i Danderyd

Vill du vara hjärnan bakom en smidig och välorganiserad arbetsmiljö? Har du tidigare erfarenhet av schemaläggning och vill in på ett spännande företag? Som schemaläggare får du chansen att lösa komplexa pussel och maximera resurser för att säkerställa effektivitet och trivsel på arbetsplatsen. Med din förmåga att planera och koordinera blir du en ovärderlig tillgång och kan göra verklig skillnad för företagets framgång. Sök idag!

Om tjänsten
Vi söker för kunds räkning en schemaläggare. Uppdraget är på heltid med placering i Danderyd och förväntas att börja i augusti och pågå fram till årsskiftet, med möjlighet till förlängning alternativt anställning hos kunden. Arbetstiderna är 6.30-15.30 och 7-16. Man utgår i största grad från kontoret men viss möjlighet till distansarbete finns när man blivit självständig i arbetet.

Dina arbetsuppgifter i huvudsak
• Hantera sjuktelefon 1–2 dagar/v. Ordna med sjukfrånvaro av personal och kunna söka efter och skriva information i det interna systemet, PVC.
• Planera grundschema för sina givna grupper, bl a schemalägga utefter medarbetares anställningsgrad samt registrera rätt semester.
• Hantera sjukskrivningar, kursförfrågningar, passbyten och andra förfrågningar som kan dyka upp.
• Göra passerbrickor, beställa namnskyltar och ta emot nyanställda för genomgång av Quinyx och rutinen för sjukanmälan.

I schemagruppen arbetar de självständigt med sina tilldelade grupper och säkerställer att de följer gemensamma uppdaterade rutiner och processer. Denna struktur gör det möjligt för vilken medlem som helst att hitta nödvändig information även när någon är frånvarande. Genom problemlösning och samarbete säkerställer de att både chefer och medarbetare får sina scheman och att eventuella problem identifieras och åtgärdas i god tid. Genom att se helheten och ta hänsyn till verksamhetens bästa presenterar de schemaförslag som garanterar smidig drift. De strävar efter att skapa så bra scheman som möjligt med hänsyn till verksamhetens öppettider.

Vem är du?
Krav för tjänsten:

• Tidigare arbetat med administration och koordinering
• Tidigare arbetat med schemaläggning i Quinyx
• Minst 1 års erfarenhet av schemaläggning av stora verksamheter och personalintensiv bransch, tex. sjukvård, djursjukvård eller handel
• Har du arbetat i PVC och/eller i journalsystemet ProVet är det meriterande

Som person ska du vara strukturerad, ordningsam och resultatorienterad. Du ska kunna lösa problem snabbt och enkelt och se till att personalplaneringen och schemaläggningen är komplett. Du ska även vara lättlärd och tycka att administration och koordinering är intressant, roligt och stimulerande. Vidare ska du vara självständig och kunna ansvara för dina egna arbetsuppgifter och se till att det blir gjort inom deadline med hög kvalité. Samtidigt ska du trivas att arbeta i ett team, ha god samarbetsförmåga och ha viljan samt drivet till att se verksamheten utvecklas genom att komma med initiativ, lösningar och förbättringsförslag.

Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.

Om verksamheten
Du kommer att bli anställd av oss på Poolia och arbeta ute på uppdrag hos vår kund. Konsultrollen passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens och bredda ditt CV. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät. Vid din sida har du din konsultchef som agerar bollplank och stöttar dig i att lyckas på dina uppdrag. Vi vill att du ska må bra och trivas med oss på Poolia. Därför erbjuder vi dig friskvårdsbidrag, rabatter på olika träningsanläggningar och ordnar regelbundet sociala aktiviteter. Självklart omfattas din anställning på Poolia av kollektivavtal, försäkringar, tjänstepension samt företagshälsovård.


Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.

Varmt välkommen med din ansökan! Visa mindre