Vill du bidra till medicinsk forskning av toppkvalitet?
Vi söker en engagerad och driven ekonomihandläggare till vår trevliga och välfungerande institution.
Den administrativa enheten består av sju personer som ger stöd åt studenter, doktorander, anställda och anknutna vid institutionen. Förutom ekonomi-, personal- och institutionsövergripande frågor ansvarar enheten även för grund- och forskarutbildningsadministration.
Din roll
Rollen som ekonomihand... Visa mer
Vill du bidra till medicinsk forskning av toppkvalitet?
Vi söker en engagerad och driven ekonomihandläggare till vår trevliga och välfungerande institution.
Den administrativa enheten består av sju personer som ger stöd åt studenter, doktorander, anställda och anknutna vid institutionen. Förutom ekonomi-, personal- och institutionsövergripande frågor ansvarar enheten även för grund- och forskarutbildningsadministration.
Din roll
Rollen som ekonomihandläggare är en kombination av självständiga och rutinmässiga
arbetsuppgifter. Du kommer att ge råd och stödja institutionsledningen samt våra medarbetare i det dagliga arbetet med bl.a. avstämningar, projektuppföljningar, prognos- och budgetarbete. Det dagliga arbetet utförs i samarbete med Servicekontoret vid KI:s ekonomiavdelning.
Arbetsuppgifter
De huvudsakliga arbetsuppgifterna består av:
- redovisning, uppföljning och analys av intäkter och kostnader
- projektavstämningar med forskarna
- utarbeta budgetar och prognoser
- månadsavstämningar och bokslut
- sköta fakturering, skapa kundfakturor, hantera in- och utbetalningar
- diarieföring och avtalshantering
- övriga ekonomiska ärenden
Vissa delar av den löpande ekonomiadministrationen på institutionen utförs av Servicekontoret vid den centrala ekonomiavdelningen på KI.
Vem är du?
Vi söker dig som har en akademisk utbildning inom ekonomi, erfarenhet av likande arbetsuppgifter samt gedigna kunskaper i Officepaketet och särskilt Excel. Har du dessutom kunskaper i affärssystem Unit4 Business World; Agresso så är det meriterande.
I denna rekrytering fäster vi stor vikt vid personlig lämplighet. Du behöver vara noggrann, analytisk och ansvarstagande samt har mycket god samarbetsförmåga. Vidare är det viktigt att du är kommunikativt smidig mot såväl interna som externa kontaktytor och serviceinriktad då arbetet innefattar mycket direktkontakt med verksamhetens forskare.
Vad erbjuder vi?
En kreativ och inspirerande miljö fylld av kompetens och nyfikenhet. Karolinska Institutet är ett av världens ledande medicinska universitet. Vår vision är att driva utvecklingen av kunskap om livet och verka för en bättre hälsa för alla. Här bedriver vi framgångsrik medicinsk forskning och har det största utbudet av medicinska utbildningar i Sverige. Som universitet är Karolinska Institutet även en statlig myndighet. Det innebär att du får goda förmåner genom vårt kollektivavtal, generös semester och en bra tjänstepension. Du får träna fritt i våra moderna friskvårdsanläggningar och får ersättning för läkarvård.
Placering: Danderyd
Mer information om vår institution hittar du här: www.ki.se/kids
Ansökan
Varmt välkommen med din ansökan så snart som möjligt, dock senast den 30 oktober 2019. Intervjuer kan komma att ske innan ansökningstidens utgång. Ansökan ska göras via rekryteringssystemet Varbi. Vid tillsvidareanställning tillämpar Karolinska Institutet 6 månaders provanställning.
Visa mindre