Lediga jobb Danderyds kommun, Administrativa avdelningen i Danderyd

Välkommen till Danderyds kommun! Här möter vi invånarnas behov genom hela livet. Vi kombinerar den moderna trädgårdsstaden med en hållbar stadsmiljö. Vi är ca 1750 medarbetare som driver kommunen framåt inom våra olika verksamheter. Vi vill att varje medarbetare ska känna arbetsglädje och stolthet samt genom sitt uppdrag bidra till kommunens utveckling. Danderyds kommun ska bli Sveriges bästa kommun att leva, bo och verka i enligt kommunens nya vision. Vill du vara med på vår resa?

Rollen är placerad på Administrativa avdelningen som består av enheterna kansli, it, kommunikation samt trygghet och säkerhet. Anställningen är en tillsvidareanställning på 100 % med placering på kommunledningskontoret på Djursholms slott.

ARBETSUPPGIFTER
Är du en lösningsorienterad och strukturerad person som uppskattar varierande arbetsuppgifter? Då tror vi tjänsten som chefsassistent passar dig. Som chefsassistent till kommunledningen ger du ett kvalificerat stöd till kommunstyrelsens ordförande och kommundirektör där du bidrar till att deras vardag fungerar smidigt.

I rollen är du behjälplig när det gäller t.ex. mailadministration, fakturahantering, inköp, viss budget- och statistikuppföljning. Du kommer att ansvara för mötesdokumentation, mötesbokningar samt administration kring konferenser vilket innebär att ta fram presentationsmaterial och göra bokningar. I rollen ingår också olika administrativa sysslor som kan variera över tid. Du ska med andra ord vara en problemlösare i stort och smått. Rollen innebär ett nära samarbete med kommunledningen och i arbetet tar du egna initiativ till förbättring och arbetar proaktivt.

KVALIFIKATIONER
För att passa i rollen tror vi att du gillar ett högt tempo i kombination med att du trivs med att ge en hög grad av service och få saker att fungera enkelt och smidigt. Du har minst en gymnasieutbildning och du har ett stort intresse för samhällsfrågor. Vi vill att du har dokumenterad erfarenhet av att ha arbetat som chefsassistent i minst 1 år. Erfarenhet av att arbeta i en liknande roll i kommun eller annan offentlig organisation är meriterande.

Vi arbetar digitalt i stor utsträckning vilket innebär att vår ärendehantering och politiska beredning sker digitalt. Detta ställer krav på mycket goda kunskaper i Office-paketet och att vara bekväm i att arbeta digitalt. Du har mycket goda kunskaper i det svenska och engelska språket, både i tal och skrift.

Vi kommer att fästa stor vikt vid dina personliga egenskaper som förmågan att arbeta strukturerat, planera och organisera ditt arbete väl samt slutföra det som påbörjats och hålla deadline. Du ska också ha förmågan att snabbt hitta lösningar på uppkomna problem och därför är flexibilitet en naturlig del i ditt arbetssätt. Du har dessutom lätt för att skapa nya relationer och samarbeta med andra där du hittar lösningar genom ett prestigelöst fokus på det gemensamma målet.

De som blir kallade till intervju kommer att få göra ett skrivtest eftersom det är så viktigt för oss att du är bekväm med att skriva. Testet kommer att genomföras på svenska och kommer att vara en del i den sammanvägda bedömningen.

ÖVRIGT
Danderyds kommun strävar efter en personalsammansättning som speglar samhällets mångfald. Vi erbjuder en spännande arbetsplats med många trevliga och kunniga medarbetare. Mer information om vår verksamhet hittar du på www.danderyd.se.

Vi kallar till intervju löpande och tjänsten kan därför komma att tillsättas före sista ansökningsdag. För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Danderyds kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande önskar vi att du skickar in din ansökan digitalt enligt ovan.

Betyg och övriga handlingar tar du med vid en eventuell intervju.

Varmt välkommen med din ansökan!

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons. Visa mindre